档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表
件号
保管期限代号
年度代号
管理类代号
（二）KJ3·2006—001
件或卷号
年度号
凭证类代号
会计类代号
第七条档案实体排列
（一）一级类目按管理类、会计类等大类顺序排列。
（二）各大类内按下列顺序排列
1、管理类档案，在大类内按年度、保管期限、时间或问题顺序排架，即在大类内首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按时间或问题顺序排列。
6
本企业形成的有关文件
办公室
重要的
永久
一般的
短期
工会工作
1
本企业工会有关文件
长期
工会
2、本单位档案分类编号办法
青岛海珊服装服饰集团档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
关于对企业档案管理工作检查结果的通报
集团公司所属各单位：
根据市档案局《关于开展企事业单位档案管理检查评估工作的通知》要求，集团于2007年8月6日—18日对各单位档案整理保存及利用等情况进行了检查评估，经检查，我集团各单位档案管理工作能够严格执行市、集团关于档案管理工作的有关要求，认真贯彻《档案法》、《档案管理暂行规定》以及《机关档案工作条例》，最大限度地发挥档案的经济效益和社会效益。但也不同程度地存在问题，需要引起各企业的高度重视，及时采取有效措施解决，现将检查情况通报如下：
第五条档号的编制
档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
档案管理基本情况登记表
3.2.3声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。
3.2.4照片档案按照《品牌资源收集管理办法》执行。
3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。
3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。
GL2003.3-001 2003年短期性的管理类档案第1件
5.2基建类
JJ1.1-001 XX性质XX项目第1件
JJ1.1-120 XX性质XX项目第120件
5.3声像类
SX2004-002光盘2004年第2盘
SX1-001录像带第1盘
5.4照片类
SP2005100001数码照片2005年永久第1张
人力资源部
长期
人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)
人力资源部
永久
劳动争议仲裁材料
人力资源部
永久
薪酬方案（有调整时入档）
人力资源部
永久
工资表（隔年入一次）
人力资源部
永久
保险增减变化表
人力资源部
永久
招用人员就业备案、劳动合同备案花名册
人力资源部
长期
职工花名册
人力资源部
永久
党委年度发展党员计划及审批
填报时间:2007年8月13日填报人:丁文霞
SW
1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机证；4其它
年度
（账簿、凭证、其它设置）
人事
RS
7档案排架
本公司档案按大类分别排架。
7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
公司员工档案信息登记表(新版)
公司员工档案信息登记表(新版) 公司员工档案信息表（第一种）入职日期：年月日员工编号：人员编制公司部门：岗位中文名：国籍基本情况：婚姻状况、血型档案所在：移动电话教育情况：毕业院校、毕业时间、学历证书、资格证书、起止时间研究经历：起止时间工作经历：起止时间培训经历：英文名、民族、身高、健康状况、户籍地址、居住地址、所学专业、指导老师、证书编号、学校名称、公司名称、培训内容、性别、出生地、体重、证件号码、学历证书、外语语种、其他证书、任职部门、培训机构、担任职务、岗位名称、证明文件、出生日期、户口所在地、政治面貌、邮政编码、外语水平证书编号、证明人及联系方式、照片粘贴处、称谓、家庭情况、社会关系、荣誉名称、奖励时间、奖励情况、特长/爱好、获奖/证书、紧急联系人姓名、移动电话、本人电子邮箱、工资卡号（工商银行卡）、与本人关系、固定电话、联系地址、其他联系方式、MSN、社保卡号码、公积金号码、承诺。
公司员工档案表（第二种）姓名、电话、工号、部门、职务、性别、出生日期、籍贯、现住址、户籍所在地、曾用名、年龄、身份证号、英文名、文化程度、是否婚姻、身高/体重、邮编、紧急事故联系人姓名、联系方式（地址、电话）、与本人关系、起止时间、学校单位、专业、职务、受过何种奖励、起止时间、工作经历、起止时间。
姓名：XXX家庭成员及主要社会关系：父亲、母亲、妹妹，朋友们。
性别：男年龄：27岁工作单位及职务：某互联网公司，软件工程师承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。
签名：血型：O型兴趣爱好：网球、游泳、旅行、阅读星座：天秤座幸运颜色：蓝色个性化资料：乐观、积极、细心、有耐心幸运数：7专长特长：软件开发、编程其他：热爱研究，喜欢尝试新事物。
培训记录：课程名称：Java编程记事栏：备注日期：2021年6月1日。
档案管理基本情况登记表 (1)
长期
54
通信销售部
客户资料
长期
55
安全
机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅）
长期
56
安全
青岛市消防安全委员会文件
长期
57
安全
海信集团有限公司文件
长期
58
安全
总裁办安全通知
长期
59
安全
报总裁办安保部（安全责任人）
长期
60
安全
报总裁办保安部文件（用电设备）
长期
61
安全
GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件
GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件
5.2会计档案
KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）
KJ2·2003-8 2003年账簿第8件
KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件
KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件
长期
9
市场部
广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等）
长期
10
市场部
重要的文档协议（专利、独家代理协议等）
长期
11
市场部
每个展会的资料
长期
12
新兴市场部
独家代理协议
长期
13
新兴市场部
新品项目建议表
长期
14
新兴市场部
与客户签订的销售合同
长期
15
新兴市场部
客户来访重要的会议纪要
长期
16
新兴市场部
集团、子公司工作报告
人力资源部
海信经销商大会资料
长期
152
人力资源部
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
长期
股票、股市、股改、增资等相关文件材料
证券部
长期
月度竞争对手分析、季度国际市场季度经营分析
国际营销事业部
长期
合同、协议（技术质量协议、出口意向订单等）
国际营销事业部
长期
工程项目合同、工程项目对帐单
网络多媒体事业部
长期
项目进度跟踪表
网络多媒体事业部
长期
工作总结、会议纪要、工程手册
网络多媒体事业部
计划中心
短期
生产计划、总结、报告及计划调整等材料
计划中心
短期
废旧物资回收台账
计划中心
短期
治安、四防、安全保卫管理规定、报告、方案、通知等
计划中心
短期
技术改造计划、技改项目立项、可行性研究报告、上级批复、批文、招标、付款、竣工验收等材料
工艺部
永久
工序质量审核报表
工艺部
长期
工艺定员报表
工艺部
长期
直通率报表
营销总办
长期
分公司百分制考核（月度、年度）
营销总办
长期
海信集团人事信息定期报表
营销总办
长期
员工调配、招聘申请、中层推荐等人事管理文件
营销总办
长期
海信集团人事信息定期报表
营销总办
长期
股份营销公司各类通知、通报
营销总办
短期
月度股份营销通讯录与分公司通讯录
营销总办
短期
股份营销培训资料
营销总办
短期
订货会、市场分析和用户调查材料
人力资源中心
短期
报刊订阅计划、明细、台账
人力资源中心
短期
股份公司各部门制订或修订的部门职责、管理标准等
经营管理部
永久
公司经营业务的整合、分离方案
经营管理部
长期
综合统计报表及分析材料
经营管理部
长期
经营分析会议纪要等
经营管理部
长期
考核简报
经营管理部
长期
经营革新相关材料（会议纪要，TPI/TPM指标，TFT课题发布，优秀改善提案发表、实施报告书，月、年度改善提案汇总表，业务培训等）
长期
全国性连锁客户合同
大客户部
长期
半年、年度产品规划方案、报告材料
产品经理部
长期
董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等
证券部
永久
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
证券部
永久
股东会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
证券部
永久
定期报告（季报、中报、年报）
证券部
永久
临时公告（董事会决议公告、监事会决议公告、股权改革公告、提示性公告、预告公告、会议通知等）
经营管理部
长期
年度统计年报表，法人基本情况表
财务中心
永久
监管企业负责人年度经营责任书、年薪合同
财务中心
永久
企业清产核资材料（包括专项审计报告、资产核销审核说明、经济鉴证报告等）企业清产核资材料（包括企业清产核资方案，对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料）
工艺部
长期
固定资产购置计划、明细
设备仪表部
长期
专业设备购买合同及相关技术资料
设备仪表部
长期
专业设备说明书
设备仪表部
长期
设备招、投标书，分析材料
设备仪表部
长期
月度分公司市场视频例会会议纪要
营销总办
长期
月度中层干部会议纪要
营销总办
长期
领导各类批示文件
营销总办
长期
股份营销公司管理制度体系
营销总办
长期
分公司指标体系
网络多媒体研发中心
长期
产品开发：产品开发建议、规划；技术、经济可行性分析研究报告；立项审批；技术任务书、协议、合同等；产品研究；设计试制计划等
财务中心
永久
企业资产评估材料（包括资产评估项目备案表、资产评估报告及评估说明等）
财务中心
永久
企业产权界定材料（包括产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证等），企业国有资产占有产权登记表
财务中心
永久
财务审计材料（包括预决算报告、财务预算报表、财务决算报告及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料）
质量管理中心
长期
质量体系认证资料（合同、协议、不符合项整改）
质量管理中心
长期
质量手册（作废）
质量管理中心
长期
程序文件汇编（作废）
质量管理中心
长期
质量月报
质量管理中心
长期
产品认证证书、报告（CCC、CB、CE、FCC、SASO等）
质量管理中心
长期
青岛市科委科技成果鉴定验收申请表
质量管理中心
长期
市科委科学技术成果鉴定证书
档案管
理方式
综合
√
负责人
张祝彦
隶属部门
总经理办公室
分散
专（兼）职档案人员姓名
曲矫
郭苏
刘燕
刘惠凡
档案总数
8120（卷）（件）
底图15000（张）
纸质照片300（张）
电子文件500（件）
数码照片500（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
总经理办公室
永久
上级领导视察时的题词、指示等材料
总经理办公室
永久
年度经营方针、目标和大事分解，工作总结
总经理办公室
永久
年初、年中经济工作会议报告、领导讲话等资料
总经理办公室
永久
股份总经理办公会会议记录、纪要、决定等
总经理办公室
永久
股份中层干部讲评会会议纪要等
总经理办公室
永久
工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照等
人力资源中心
长期
学员培训台账、学历更新台账、外训记录
人力资源中心
长期
培训基础数据汇总表、分析表
人力资源中心
长期
团委工作计划、总结等
人力资源中心
长期
团委发文（团组织机构设置、调整请示批复等）
人力资源中心
长期
团委相关表彰材料
人力资源中心
长期
团员信息（团员名册）
人力资源中心
长期
企业文化建设工作规划、总结等
()
档案管理基本情况登记表
填报单位：青岛海信电器股份有限公司
单位法人
于淑珉
主管部门
海信集团公司
职工人数
6000（人）
单位性质
股份制
地址
青岛经济技术开发区前湾港路218号
邮编
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起止时间
隶属单位
档案
管理
部门
名称
综合档案室
联系电话
80875803
质量管理中心
长期
青岛市经
市经委新产品新技术验收证书
质量管理中心
长期
科技查新报告
质量管理中心
长期
检验报告
质量管理中心
长期
鉴定材料
质量管理中心
长期
用户使用情况报告
质量管理中心
长期
标准化审查报告
质量管理中心
长期
股份年度质量工作计划、总结
质量管理中心
短期
生产调度会会议纪要
市场部
长期
股份形象广告宣传方案、画册
市场部
长期
各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料）
市场部
长期
各类新闻传播活动的新闻简报
市场部
长期
商务合同、协议及其补充材料，客户资信调查材料
市场部
长期
物流绩效月报，各RDC、CDC每月库存盘点表
业务部
长期
服务质量月报
顾客服务部
长期
月度分公司质量信息规范性简析
顾客服务部
人力资源中心
长期
全国普通高校、研究生、中专、技校毕业生报到证，退役士兵就业通知书
人力资源中心
长期
党委年度发展党员计划及审批
人力资源中心
长期
党员花名册
人力资源中心
长期
党费收据与党组织关系介绍信
人力资源中心
长期
党群工作简报，企业文化材料
人力资源中心
长期
工程建设前期文件（可行性研究报告及审批）
人力资源中心
总经理办公室
永久
档案统计报表
总经理办公室
永久
股份领导批示的重要报告
总经理办公室
长期
本年各季度经营分析会会议纪要
总经理办公室
长期
公司经济、民事诉讼及仲裁案件的结案材料
总经理办公室
长期
信访举报及违纪案件处理材料
总经理办公室
长期
档案利用、开发成果资料
总经理办公室
长期
接待材料
总经理办公室
短期
纪检与监察组织机构设置及干部任免等
总经理办公室
永久
废止印章
总经理办公室
永久
大事记等编史修志材料
总经理办公室
永久