部门主管每周周会制度.doc
部门主管每周周会制度模版

部门主管每周周会制度模版一、会议目的和背景:部门主管每周周会是部门内部定期召开的一次会议,旨在加强团队沟通和协作,推动工作进展,解决问题,分享经验和成果,以及讨论未来的计划和目标。
二、会议时间和地点:会议时间和地点应提前确定,并在会议开始前通知所有参会人员。
三、参会人员:会议的参会人员包括部门主管及部门内的所有员工。
根据需要,还可以邀请其他相关部门的代表参加会议。
四、会议议程:1. 会议开场(5分钟):- 主持人开场,欢迎所有参会人员;- 简要介绍本次会议的目的和议程;- 确认上次会议的行动项和目标是否已完成。
2. 工作汇报(15分钟):- 部门主管对上周的工作进行简要总结,包括取得的进展和遇到的问题;- 部门内的各个小组或个人对上周的工作进行汇报,重点强调已完成的工作和下周计划。
3. 问题讨论和解决(30分钟):- 部门主管提出需要讨论和解决的问题,征求各方意见;- 分析和评估问题的原因和解决方案,共同制定解决计划;- 确定各项行动责任人和截止日期。
4. 经验分享和成果展示(20分钟):- 部门内的小组或个人分享上周取得的经验和成果;- 其他员工可以提问和讨论分享内容,以促进学习和改进。
5. 下周计划和目标(15分钟):- 部门主管介绍下周计划和目标;- 其他员工可以提出对计划的建议和意见;- 确定每个小组和个人的具体任务和目标。
6. 其他事项(10分钟):- 部门主管提供其他需要解释或讨论的事项;- 所有参会人员可以提出其他需要讨论的事项;- 对下次会议的时间和地点进行确认。
7. 会议总结和闭幕(5分钟):- 主持人对本次会议进行总结,重点强调本次会议的成果和决策;- 确认下次会议的时间和地点;- 感谢所有参会人员的积极参与。
五、注意事项:1. 会议开始前,要提前通知所有参会人员,并提供相关的会议资料;2. 会议期间,要确保会议的讨论和决策过程公正、公平;3. 会议过程要尽可能高效,确保控制会议时间,不过度拖延;4. 会议记录人员要及时记录每个议题的讨论和决策结果,并在会后整理成会议纪要,发送给所有参会人员;5. 会议结束后,要对会议的效果和流程进行评估,及时改进。
2023年部门主管每周周会制度

2023年部门主管每周周会制度一、背景与目的在现代企业管理中,周会是组织内部的一项重要机制。
通过每周开展周会,可以促进部门内部的沟通协调,提高工作效率,解决问题并及时调整工作方向。
本文旨在制定2023年部门主管每周周会制度,以规范会议的进行,确保每次会议的有效性和高效性。
二、会议召开方式1. 时间安排:每周固定的时间,如每周一上午9:00-10:00。
2. 会议地点:可以是会议室、视频会议或其他可行的会议方式。
3. 报送内容:每位主管在会议开始前将本周工作总结、下周计划以及存在的问题和困难等内容报送给会议组织者。
4. 准时开会:主管按时参加周会,并严格控制会议的时间,确保会议的高效进行。
三、会议议程1. 主持人:每周会议由部门主管主持,确保会议秩序和主线。
2. 议程制定:主持人提前制定会议议程,并发送给参会人员,确保所有参会人员提前了解会议内容。
3. 标准议程:(1) 会议开场:主持人简短介绍会议目的和主题。
(2) 工作总结:各主管向全体参会人员介绍本周工作总结,汇报完成情况。
(3) 工作计划:各主管向全体参会人员介绍下周工作计划和重点,以及需要支持的资源需求。
(4) 问题与困难:各主管提出存在的工作问题和困难,并与其他主管讨论解决方案。
(5) 会议总结:主持人对会议内容进行总结,明确下一步行动计划和责任人。
4. 特殊议程:根据具体情况,可以增加特殊议程,如部门重大决策、战略调整等重要事项。
四、会议纪律1. 严守时间:严格按照会议时间表进行,确保会议的高效进行,并避免浪费时间。
2. 发言规则:按照议程安排,按照主持人指定的顺序逐个进行发言,确保每位主管都有机会表达自己的意见和看法。
3. 尊重他人:在会议中尊重他人的意见,不互相打断,不发表冒犯性、歧视性的言论。
4. 会议纪要:会议结束后,由会议记录人员撰写会议纪要,并于24小时内发送给所有参会人员,以便于大家回顾会议内容和确定行动计划。
五、会议效果评估与追踪1. 会议效果评估:每季对会议进行一次效果评估,通过问卷调查或采集反馈意见的方式,了解参会人员对会议的满意度和建议意见。
周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。
1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。
4)领导交办事项,应如实填写。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)1. 概述周例会是组织内部定期召开的一种会议,旨在促进团队的沟通与协作,分享工作进展和讨论解决方案,以及确保项目的顺利进行。
本制度旨在规范周例会的管理,提高会议效率和质量,确保信息的流通和问题的及时解决。
公司主管例会制度内容范本

公司主管例会制度内容范本一、目的为了加强公司各部门之间的沟通与协作,提高公司管理效率,确保公司目标的顺利实现,特制定本主管例会制度。
通过召开主管例会,分享工作经验,解决存在的问题,促进公司持续发展。
二、会议组织1. 会议主持人:由公司总经理或指定专人担任。
2. 参会人员:公司各部门主管及相关部门负责人。
3. 会议时间:每周一下午3点至5点,如有特殊情况可适当调整。
4. 会议地点:公司会议室。
5. 会议记录:由专人负责记录,会后将会议纪要发送给参会人员。
三、会议议程1. 各部门工作汇报:各部门主管对上周工作完成情况进行汇报,并对本周工作做出计划。
2. 问题与困难交流:各部门主管就工作中遇到的问题和困难进行交流,寻求解决方案。
3. 协同合作事项:讨论公司内部跨部门合作事项,促进各部门之间的沟通与协作。
4. 培训与分享:针对工作中出现的优秀案例、经验教训等进行分享,提升团队整体素质。
5. 公司规章制度、政策传达:传达公司最新规章制度、政策及领导要求。
6. 其他事项:参会人员可提出其他需要讨论的事项。
四、会议纪律1. 会议期间,参会人员需保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议发言要围绕议题,简明扼要,不超过规定时间。
3. 会议记录要及时整理,会后分发给参会人员,确保会议内容传达到每一位员工。
4. 各部门主管需认真履行职责,按时参加会议,如有特殊情况需提前向主持人请假。
五、会后工作1. 会后,各部门主管根据会议内容进行工作安排,确保会议成果得以落实。
2. 会议纪要应在会后2个工作日内发送给参会人员,以便跟进会议内容的执行情况。
3. 各部门主管需对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪,确保问题得到有效解决。
4. 会议记录应作为公司管理档案保存,以备后续查阅。
通过以上主管例会制度的实施,我们相信能够提高公司管理水平,促进公司业务的快速发展。
希望各部门主管共同遵守本制度,为公司的美好未来共同努力。
部门主管每周周会制度范文(二篇)

部门主管每周周会制度范文部门主管每周都会组织周会,主要目的是分享和讨论部门的工作进展、问题和计划,以便所有人都能了解并参与。
周会一般会在固定的时间和地点进行,并且会提前约定好议程,通知所有相关人员。
会议一般会持续一到两个小时,具体时间可以根据部门的需要进行调整。
在每次周会中,部门主管会汇报部门的工作进展和业绩情况,包括已完成的任务、正在进行中的项目和计划中的项目等。
同时,部门主管还会分享部门遇到的问题和挑战,并希望大家共同讨论和解决。
除了部门主管的报告外,周会还会留出时间给其他成员发表意见和提出问题。
大家可以就工作中的困难、需求和建议进行交流,以促进团队的合作和协调。
在周会结束时,部门主管会总结会议内容,并列出下周的工作计划和目标,以确保大家都知道下一步的任务和要求。
部门主管每周周会制度的好处是能够实时了解部门的工作情况,及时发现和解决问题,提升团队的工作效率和质量。
通过定期的交流和协作,可以增进团队成员之间的了解和信任,提升整个部门的凝聚力和士气。
部门主管每周周会制度范文(二)一、对象:各部门主管(采用扣分制执行,____分代表____元)二、考核的内容和标准1、遇到问题,不能及时组织员工解决或解决不力,造成不良后果,扣____分。
2、部分内部工作指挥协调不力或不及时,造成不良后果。
扣____分。
3、部门内部管理不善,对内宽容,包庇,对外回避、隐瞒考核不真实,全面造成不良后果。
扣____分。
4、部门内部出现问题,不追究责任,听之任之。
扣____分。
5、部门工作出现职责范围内工作不积极,不能以身作则,扯皮不管或履行职责没力度,造成不良后果,扣20~____分。
6、为员工为顾客服务意识不强,对反映或投诉问题采取扯皮、推诿敷衍或处理不及时,造成不良后果。
扣30~____分。
7、对外部门关系协调不当,关系紧张,工作开展难,影响部门工作,造成不良后果。
扣20~____分。
8、未履行主管岗位职责,一条扣____分,履行不认真扣____分。
公司周工作例会制度范例(2篇)

公司周工作例会制度范例一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人。
销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3)会议参加人。
大区经理、销售助理、区域经理。
4)列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人。
销售助理。
2、部门沟通协调会1)会议时间。
时间由各部门自行安排。
2)会议主持人。
部门经理主持。
3)会议参加人。
各部门成员。
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注。
例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。
机关每周例会制度

机关每周例会制度
为加强会议管理,实现会议办理的规范化、制度化和科学化,提高机关各类会议的质量和效率,现结合机关工作实际,制定本制度。
1.部门管理人员例会每周举行一次,由机关主管主持,办公室主任及各部门负责人参加。
2.会议主要内容为:
(1)机关主管传达上级机关有关文件和办公会议精神;
(2)各部门负责人汇报一周工作情况,以及需提请机关主管或其他部门协调解决的问题;
(3)由机关主管对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排;
(4)其他需要解决的问题。
3.会议参加者在会上要畅所欲言,各抒已见,允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
4.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
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部门主管每周周会制度1
珙县天悦大酒店
每日晨会制度
l.酒店晨会每日举行一次,例会每日举行两次,具体时间根据酒店的经营
情况而定,由总经理、部门经理或基层管理者主持,全体人员或指定部门中
层、基层、厨部管理人员参加。
2.主要内容:
(l)传达上级有关文件指示和公司的有关精神;
(2)部门主管领班汇报工作情况,以及提出需提请总经理或其他部门协调
解决的问题;
(3)会议召集者对各部门工作进行总结,布置和安排下周工作,(4)其
他需要急需解决的问题。
(5)唱店歌、跳抓钱舞,高喊酒店口号。
3.例会参加者要在会上要踊跃发言,允许持有不同观点和保留意见,但会
上一旦形成决定,无论个人同意与否,都要认真执行。
4.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决定未正式公布以前,不得私自
泄露会议内容。
5.参会人员必须做好会议记录,并按照会议指示执行。
6. 晨会时间可定为早上8点30分管理人员会议可定于晚上8点30分进
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行,具体可根据实际情况灵活调整。