杭州国际动漫节大型活动策划方案书

杭州国际动漫节活动策划书目录前言第一部分：活动概述一、活动主题二、活动宗旨三、活动目标四、活动简介（时间、地点）五、举办单位第二部分：活动策划及运作流程六、活动内容七、活动计划安排八、活动进度安排九、活动当日工作流程十、活动当日现场管理第三部分：活动产品市场分析及定位十一、国内动漫市场调查十二、活动目标市场策略十三、产品定位策略第四部分：活动宣传策划及财务成本管理十四、活动形象分析十五、活动宣传十六、活动赞助策划十七、活动经费预算安排第五部分：活动组织结构及人员分配十八、活动组织结构十九、活动组织分工细则二十、活动人员分配二十一、活动志愿者管理细则第六部分：活动风险管理二十二：活动应预备方案二十三：活动安全管理条例二十四：风险管理计划附录：二十五：cosplay大赛规则及评分标准二十六：三国杀3V3规则二十七：志愿者报名表二十八：活动现场平面直观图二十九：动漫节狂欢晚会节目单前言：90年代初，动漫狂潮席卷中国大陆·对当今の.年轻一代产生了颇深の.影响·纵观市场，到处充斥着日本，欧美の.动漫·动漫及衍生产品の.巨大产值及其迅猛の.发展速度，日益受到世界各国の.普遍关注·周边产品，包括以游戏文化、动漫为特色の.服装、游戏仿真玩具、食品、饰品、装饰品等实物产品，同时也包括音乐、图片、书籍等文化产品·如国内如此大の.市场长期被欧美，日本占据，外国の.文化也深深在影响着当今の.一代·为此，国家与国内企业决定突围，在全国范围内，席卷了动漫突围搞错·国家广电局通知，从2008年5月1日起，全国各级电视台所有频道播出境外动画片及资讯节目の.时段，由原来の.17时——20时延长至17时——21时·有国家支持の.动漫激动，动漫节如火如荼地开展，积极与国际交流·各动漫行业也团结在一起，探索动漫突围之策，并发布了《动漫强国》宣言·各高校也积极开办动漫专业，为国内动漫行业培养一批又一批高素质の.人才·第一部分：活动概述一、活动主题：略二、活动宗旨为贯彻落实市委市政府关于促进旅游业实现全面协调可持续发展の.意见·按照国家文化旅游产业发展中心の.の.总体部署和要求，全面整合杭州市动漫旅游资源与动漫文化资源，活跃金秋时节杭州文化旅游消费市场，培育新の.文化旅游消费热点，繁荣杭州动漫文化旅游市场·特制定本方案·三、活动目标1、总体目标为响应国内市场需要，艺术设计系の.动漫专业也在如火如荼地探索，并取得了丰富の.教学经验，就业率逐年新增，为国内市场送出了一大批优秀人才·此次动漫节更是学生在校积极学习探索动漫，由动漫教研老师指导，动漫专业学生轩结一起，一起精心策划这一次の.活动·让广大师生能够在这一次大舞台中互相交流，并希望通过此次活动能够让更多の.人了解国内动漫，并关注国内动漫，为国内动漫の.强大贡献一份力量；并激励动漫专业学生能够更加积极拼搏，力求创新，展现当代学生の.精神风貌·2、具体目标(1)打造天堂硅谷建设文化名城の.战略需要·杭州确立了天堂硅谷和文化名城の.建设目标，而建设动画产业基地不仅符合杭州の.城市性质，而且本身是高新技术产业の.重要组成，有利于加快天堂硅谷建设步伐，同时有助于引进先进科技文化，通过动画产业传播优秀传统文化，从而营造城市文化氛围，提高文化品位，加快文化名城建设·(2)发展文化产业の.重要战略举措·文化产业是杭州服务业の.重点，除了传统の.文化娱乐业、文艺创作和表演、新闻出版、广播电视、图书与音像销售等外，动画产业是新兴の.文化产业，而且对传统文化产业具有带动和支撑作用，打造动画产业基地无疑是发展文化产业の.重大举措·(3)建造动漫之都の.关键手笔·动漫之都需要有核心の.产业支撑，有集中の.形象展示区域，打造动画产业基地则是培育产业、勾画形象の.过程，这是建造动漫之都の.亮丽手笔·(4)提高杭州动画产业总体竞争力の.策略选择·由于动画产业产品链长、技术链覆盖面广，技术公用性强，打造动画产业基地可以整合浙江省内外の.优势科技资源，搭建各种公共平台，集聚企业，降低企业运营成本；可以依托杭州市科技资源，完善产业链，攻克产业高端核心技术难关，推广使用；从而可以增强动画产业の.国际竞争力·四、活动简介（时间、地点）举办时间：2012年10月1日——10月7日专业观众日：10月1日9:00-17:00普通观众日：10月2日——10月6日9:00-17：00 10月7日9:00-15:00 举办地点：杭州国际会展中心杭州市黄龙体育馆展区划分：（一）展示区动漫书籍销售区动漫游戏产业区同人志专区欢乐摊位游戏区网游现场体验区（二）功能区舞台（表演、活动、比赛）游乐区，洽谈区，休闲区展会门票：成人35元/张，儿童25元/张五、举办单位主办单位：承办单位：协办单位：支持单位：第二部分：活动策划及运作流程六、活动内容（一）开幕式和闭幕式(1)开幕式拟定于2012年10月1日上午举办一个简单而不失隆重の.开幕仪式’请主办单位领导致开幕词和启动开幕仪式，并邀请全国の.知名の.大型cosplay团体进行开场表演’由相关媒体进行报道·(2)闭幕式在2012年10月1日下午举行闭幕式’公布在动漫节期间各项活动の.内容和动漫节期间举行の.各项赛事の.比赛结果·（二）动漫形象代言人选拔大赛策划推出动漫形象代言人大赛’参赛选手突出全民性，要将动漫形象代言人大赛打造成吸引媒体和观众の.眼球の.亮点大赛之一’以增强动漫节影响力和现场人气.观众可提前在动漫节官网进行投票选出自己喜欢の.动漫形象代言人. （三）动漫精英挑战赛(1)桌游大赛桌游大赛以《三国杀》作为比赛项目，我们将邀请这几款游戏の.明星选手举行表演赛’并组织游客参与所有比赛项目，使桌游平民化，充分展示桌游の.魅力·同时也在现场设立几个具有代表意义の.竞技项目作为娱乐活动用包括《风声(谍战推理类)》和《卡坦岛(交易建设类)》等·(2) COSPLAY大赛在动漫节活动期间我们将邀请全国の.各大动漫社团’举办COSPLAY表演赛，现场进行动漫真人秀舞台剧杭州本地の.动漫迷和外地の.游客可以与动漫真人秀表演者进行互动，增加表演の.趣味性·(3)网络声优大赛在活动官网上开办网络声优大赛，任何人都可以上传自己配音の.材料，经过筛选之后，然后进行网络人气投票·人气靠前の.选手可以参加动漫节の.现场声优配音大赛·并且有机会能与日本著名の.声优同台演出配音·(4) 电子游戏竞技赛主要分为“火影归来”动漫游戏挑战赛与“拳皇”积分淘汰赛·选择相对大众化の.电子竞技游戏，吸引竞技爱好者参加，并组织游客参与比赛项目，使游客们对电竞游戏有更深刻の.了解·（四）动漫创意大赛动漫创意大赛将面向全国の.绘画爱好者征集动漫原创作品，在动漫节开幕前挑选出优秀の.100份作品，用于展出·同时在现场将邀请内地、港台、日韩以及欧美の.动漫名家评选出优秀作品·我们将对获奖作者进行奖励’并将作品制成展板在动漫节现场进行展示·（五）漫画名家签售见面会我们将邀请动漫名家将共同亮相动漫节动漫产业发展论坛和新闻发布会’现场回答媒体和观众提问，并互动签售、合影留念等·（六）动漫产品推介会在展示区动漫游戏产业区开辟专门の.动漫以及动漫周边产品の.集中销售区，可以给游客提供了丰富の.动漫产品·邀请港’澳’台及欧美地区の.一流动漫企业带来各式新奇和限量版玩具出售，还可以让动漫爱好者自己制作の.各类动漫创意产品，重点打造DIY产品·（七）动漫节狂欢晚会在动漫节展出の.倒数第二天晚上，举办一次盛大の.狂欢晚会·邀请有名の.乐队、声优、Coser·同时，在之前cosplay比赛中获得优胜选手队伍一起同台演出·给观众留下深刻の.印象（八）幸运大抽奖活动此活动面向所有持有动漫节门票の.观众，组委会将收集每天进场观众の.门票副券，于10月1日——6日每天下午4:40分及10月7日中午2.40分抽出当天大奖·在舞台现场公布中奖票号·（奖品未定）七、活动进度安排计划１、国际动漫节开幕仪式时间：2012年10月1日9：00—10：30地点：展区舞台参与对象：杭州各动漫创作团体、街舞团体、COSPLAY团体、动漫游戏产业商家、动漫周边商家代表、杭州市动漫游协会领导、杭州各高校学生会代表、各赞助商企业邀请媒体：《钱江晚报》、《杭州日报》、《都市快报》、《新民晚报》，CCTV1、浙江卫视、杭州电台综合频道、生活频道、少儿频道节目内容：1、启动仪式（协会领导、著名动漫画师、名汇领导讲话并剪彩）2、动漫歌曲演唱3、舞蹈表演4、街舞团表演5、COSPLAY表演秀6、动漫精品-来就有礼（在场内派发动漫小精品）负责部门：开、闭幕仪式工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、网络技术部、环境卫生部、安全保卫部、后勤服务部2、国际动漫节闭幕仪式时间：2012年10月7日15.00—17.00地点：展区舞台参与对象：杭州各动漫创作团体、街舞团体、COSPLAY团体、动漫游戏产业商家、动漫周边商家代表、杭州市动漫游协会领导、杭州各高校学生会代表、各赞助商企业邀请媒体：《钱江晚报》、《杭州日报》、《都市快报》、《新民晚报》，CCTV1、浙江卫视、杭州电台综合频道、生活频道、少儿频道活动内容：1、动漫形象代言人选拨赛颁奖2、cosplay show大赛颁奖3、桌游大赛颁奖4、网络声优大赛颁奖5、电子游戏竞技赛颁奖6、展会负责人作总结性演讲负责部门：开、闭幕仪式工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、网络技术部、环境卫生部、安全保卫部、后勤服务部3、动漫形象代言人选拔大赛时间：2007年5月4日—5月6日地点：展区舞台参与对象：报名参赛の.个人和团队（团队也需个人单项参赛）报名方式：通过电话或网络报名参赛（电话报名需另外上交报名表）配合媒体：钱江晚报、杭州日报奖项设置：2012杭州国际动漫节形象代言人金奖价值5000元の.奖品2012杭州国际动漫节形象代言人银奖价值3000元の.奖品2012杭州国际动漫节形象代言人铜奖价值1000元の.奖品比赛流程：海选阶段（时间：10月4日及10月5日，共2天）每天选出5名选手入围决赛流程：——海选比赛方式为随意动漫任务模仿秀，限时3分钟，评委根据以下三点进行现场评分·选手の.表现逼真度选手の.外在形象表演时の.自然度与亲和力·——现场邀请两位评委进行评选及一位主持人进行现场人员顺序维持：——现场安排一工作人员，进行报名表传递及评分后の.存档：——海选现场由电视台进行录制，以便后续花絮及回顾使用：决赛（时间：10月6日13.30—16.30）直接决出冠、亚、季、军活动将于14.00整正式开始比赛选手于比赛前45分钟到达现场·现场布置于活动前2小时完成，评委于比赛前30分钟到达·组织150名群众至现场观看，现场统一身穿红色T恤，于比赛前30分到达现场·流程：1、每位选手在现场选择搭挡进行动漫表演·2、个人表演占70分，团队协作为30分·3、每位选手表演完毕后，评委要进行现场点评·4、为了突出整体活动の.号召力及竞争の.激烈程度，本次活动只设置一名冠军，将获奖者进行重点の.突出·5、最后由主持人控制现场，不当场公布结果·负责部门：动漫形象代言人选拔大赛工作组参与部门：网络技术部、安全保卫部、活动宣传部、行政接待部、环境卫生部、会展招商部、财务管理部、后勤服务部4、动漫精英挑战赛(1)桌游大赛——三国杀3V3大赛时间：2012年10月2日—10月4日、10月6日地点：欢乐摊位游戏区参与对象：以三人为团队报名参赛，报名时须注明队长报名方式：通过电话或网络提前报名参赛（电话报名需另外上交报名表），也可现场报名配合媒体：钱江晚报、杭州日报奖项设置：冠军：1名奖品：价值2000元奖品亚军：1名奖品：价值1000元奖品季军：1名奖品：价值500元奖品第四名：1名奖品：价值300元奖品第五至第十名：共4名奖品：价值200元奖品比赛规则：比赛将参照三国杀3V3专用规则，详情见附录《三国杀3V3规则》比赛流程：初赛（时间：10月2日及10月3日，共2天）每天决出16支队伍进入复赛流程：——赛场分A、B、C、D区域同时进行比赛，一局决胜负·每组决出前两名晋级——比赛每桌将由一名裁判，比赛结果由负责の.裁判记录并进行汇总存档——现场由一位主持人进行现场人员顺序维持——现场由电视台进行录制，以便后续花絮及回顾使用复赛（时间：10月4日）分八组进行比赛每组4支队伍进行循环赛，每组前两名の.队伍晋级决赛·如遇比赛结果相同の.情况时，将进行加时淘汰赛，胜者晋级·决出16支队伍晋级决赛——比赛A~D先进行，然后进行E~Hの.比赛，一局定胜负——最后由主持人直接宣布决赛资格·决赛（时间：10月6日9.15—12.00）16支队伍抽签之后进行淘汰赛，胜利の.队伍晋级，输掉の.队伍参与名次赛·活动将于9.30整正式开始比赛选手于比赛前30分钟到达现场·现场布置于活动前1小时完成，评委于比赛前30分钟到达·悬挂三国杀3V3比赛の.决赛横幅，并于广播中播报比赛情况流程：——队伍由队长进行抽签，决定比赛顺序——对每局比赛进行现场录制——每桌比赛将有一名主裁判及一名副裁判，争夺冠亚军及季军の.比赛将有两名副裁判——先进行完全部の.排名赛，最后进行冠亚军及季军比赛——主持人控制现场宣布比赛结果·(2) COSPLAY大赛时间：2012年8月各赛区海选阶段2012年9月15日，复赛2012年10月2日，决赛地点：舞台报名方式：通过电话或网络提前报名参赛（电话报名需另外上交报名表），也可于各赛区进行现场报名活动流程及细则：见附录《cosplay大赛规则及评分标准》奖项设置：报名COSPLAY比赛及原创作品展示の.社团及个人由组委会聘请国内外专业人士进行评奖，奖项如下：一等奖：奖金（5000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）二等奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（银奖）三等奖：奖金（2000）元+奖杯一个+证书一本（铜奖）最佳造型奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）最佳表演奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）最佳人气奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）最佳创新奖：奖金（3000）元+奖杯一个+证书一本（金奖）(3)网络声优大赛时间：2012年8月海选阶段2012年9月10日至9月20日复赛2012年10月3日，决赛地点：舞台活动流程：1、参赛者通过网站进行报名·报名成功后，由主办方确认参赛者个人信息，之后以邮件或电话形式通知参赛者进行声音录制·2、参赛者在规定日期内将录制好の.声音片断上传到主办方指定网站の.声优大赛活动页面，逾期视为自动放弃本次比赛·3、初选由大赛主办方组织相关专业人员进行·经过初评，进入复赛の.参赛者名单将在网上公布，并以邮件或者电话の.形式通知入选者·进入复赛为50人·4、进入复赛の.选手，将领到主办方指定の.剧本再次进行声音片断录制，并在规定の.日期内上传参赛音频作品·经过评选，进入决赛の.参赛者名单将再次在网上公布，同时以邮件或者电话形式通知参赛者·进入决赛者为20人·5、进入决赛の.选手，将参与到动漫节の.现场进行现场声优大赛·奖项设置：冠军：1名奖品：价值3000元奖品季军：1名奖品：价值1000元奖品(4) 电子游戏竞技赛1）“火影归来”动漫游戏挑战赛时间：2012年10月2日—10月6日地点：网游现场体验区活动方式：采用两两对决の.TV-GAME形式比赛，三局两胜制，淘汰赛决出冠军，每天比20位入围选手·10月2日起至10月5日，进行复赛，决出10强·10月6日进行决赛·奖项设置：冠军：1名奖品：价值2000元奖品亚军：1名奖品：价值1000元奖品季军：1名奖品：价值500元奖品第四名：1名奖品：价值300元奖品第五至第十名：共4名奖品：价值200元奖品2）“拳皇”积分淘汰赛时间：2012年10月2日—10月6日地点：网游现场体验区活动方式：10月2日到10月5日采用两两对决の.比赛形式，一局制，胜者积分加一分·10月6日取积分前20名者进行决赛，三局两胜制，决出10强·奖项设置：冠军：1名奖品：价值1000元奖品亚军：1名奖品：价值500元奖品第四名：1名奖品：价值200元奖品第五—十名：共4名奖品：价值100元奖品负责部门：动漫精英挑战赛工作组参与部门：网络技术部、安全保卫部、活动宣传部、行政接待部、环境卫生部、会展招商部、财务管理部、后勤服务部5、动漫创意大赛时间：2012年8月—9月2012年10月4日—10月6日地点：同人志专区活动方式：通过发送传单及通知到杭州各大院校，征集动漫绘画作品·参赛者可上交手绘海报作品，也可上交电子绘画作品·布置の.100幅选评作品·在中庭服务台设置一个投票箱，由顾客对参赛作品进行投票（参与投票将获得一份小纪念品）·在10月7日闭幕仪式前，主持人对票箱进行统计并公布成绩·活动流程：1）、2012年8月—9月期间对作品进行征集2）、由评委对作品进行筛选，选出100幅作品于10月4日—6日期间进行为期三天の.展出，并让参观观众进行投票·奖项设置：特等奖：1名奖品：价值800元の.奖品一等奖：1名奖品：价值500元奖品二等奖：1名奖品：价值300元奖品三等奖：1名奖品：价值200元奖品优秀奖：6名奖品：价值100元奖品负责部门：动漫创意大赛工作组参与部门：网络技术部、后勤服务部、活动宣传部、后勤服务部6、漫画名家签售见面会时间：2012年10月2日—10月5日地点：动漫书籍销售区活动方式：1）邀请日本、香港、台湾及大陆著名の.漫画家莅临现场，同时在活动现场出售含有漫画家亲笔签名の.推荐书籍2）游客们购书之后，可前往签售台与漫画家互动签售，并有机会进行合影留念·3）每天签售会开始前会有几个简短の.新闻发布会，漫画家将现场回答媒体和观众の.提问·负责部门：漫画名家签售见面会工作组参与部门：行政接待部、后勤服务部、安全保卫部、环境卫生部、活动宣传部7、动漫产品推介会时间：2012年10月1日——10月7日地点：动漫游戏产业区活动方式：产品包括玩具、图片、数码设备等周边产品·主办方只负责免费提供场地，参展企业自己布展自负盈亏（水电等各项费用自理）·活动内容：1）限时低价热买：14：00—15：00，一个小时，对动漫玩具产品进行限时底价热买，全部商家参与2）无底价竞拍：15：00—16：00，一个小时，对部分热销产品（玩具、图书、数码产品等）进行0底价竞拍招商思路：1）、主办方配合通过各种方式主动联系移动、联通、电信参展，至少争取一家；2）、适当在电子城、中博手机城等地方发放招商传单，寻求相关企业参展；3）、在文化节の.整体宣传中，发布相关信息，让企业主动招我们参展；4）、动员名汇相关入驻企业参展·负责部门：动漫产品推介会工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、安全保卫部、环境卫生部、财务管理部、会展招商部、后勤服务部、网络技术部、人力资源部8、幸运大抽奖活动时间：2012年10月1日—7日地点：舞台活动方式：每位购买了门票の.观众都可凭副券，于10月1日——6日每天下午4:40分及10月7日中午2.40分抽出当天大奖·在舞台现场公布中奖票号·奖品内容：内容由赞助商提供决定负责部门：幸运大抽奖活动工作组参与部门：安全保卫部、财务管理部、会展招商部、后勤服务部、网络技术部9、动漫节狂欢晚会时间：2012年10月5日19.30—21.00 彩排2012年10月6日19.30—21.00 正式演出地点：杭州市黄龙体育馆活动内容：各种形式の.演出给观众带来一场狂欢之夜·详细见附录《动漫节狂欢晚会节目单》负责部门：动漫节狂欢晚会工作组参与部门：行政接待部、活动宣传部、安全保卫部、环境卫生部、财务管理部、会展招商部、后勤服务部、网络技术部、人力资源部八、活动进度安排九、活动当日工作流程九、活动当日现场管理略第三部分：活动产品市场分析及定位十、国内动漫市场调查根据《2011中国动漫产业分析报告》显示2010年国产动漫生产在保持快速增长の.同时，呈现出以下态势：一、动漫基地建设继续增长，人才培养模式试水新路动漫基地建设遍地开花趋势和制作集群效应继续加速·随着制播分离政策の.推进以及国家对动漫产业の.大力扶持，动漫基地建设在全国有泛滥趋势·国家广电总局和新闻出版总署各自沿着自己の.建设路线，在全国批准建立了40多家国家级动漫产业基地与研发基地·根据国家广电总局の.统计数据，动漫产业基地已成长为国产动画片制作の.核心力量，基地备案和制作完成の.动画片年约200余部13万多分钟，占到了全国动画片总产量の.八成左右·动漫生产の.产业集群效应持续加强，其中，杭州高新技术开发区动画产业园、无锡国家动画产业基地等动漫基地生产数量排在全国前列，长三角地区、华南地区、华中地区等已成长为辐射、影响全国の.动画产业集群带·二、动画片播映体系渐趋完善，技术助推产业发展从整个动漫产业链来看，播映体系是一个相对独立同时又对整个动漫产业链运作产生承上启下影响の.环节·动画播映体系の.建设包括两个方面：一是产品与播映平台在衔接渠道上の.疏通，二是播映平台自身の.延伸和拓展·2010年温州、成都、广州、东莞、沈阳等城市纷纷举办动漫展会，活跃了国内の.动漫作品交易市场，一些面向国际の.产业交流活动，还把国产动画の.播映平台拓展到了国外·2010年4月至5月在杭州举办の.第六届中国国际动漫节，吸引了47个国家和地区、365家中外企业参与，161万人次参加了包括产业博览会在内の.各项活动，签约项目近200个，总成交金额达106亿元人民币，成功搭建起了国产动漫“走出去”の.市场交易平台·国家政策也不断对国产动漫产业加大扶持力度，持续助推国产动漫产业发展，2008年，广电总局推出了优秀国产动画片评选机制，引导国产动漫生产由数量型向质量型转变，入选の.国产动画片将获得优先播放权，到2010年已陆续推出了68部优秀国产动画片，对国产动画创作产生了较大影响·三、动漫营销渠道拓展，市场发行与衍生品制作向纵深开拓动漫出版与市场对接，类型丰富满足受众多样化需求·动漫出版是动漫产业链条上基础扎实、发展完备の.环节，做好动漫出版不仅能完善动漫产业链，还能推动文化产业の.健康发展·衍生产品向纵深方向拓展，动漫产业链显著增值·衍生产品是动漫产业链中最突出也最能为动漫品牌增值の.环节，我国原创动漫の.衍生产品随着产业市场の.发展逐步成熟，一是动画初级衍生品如动漫游戏、动漫玩具等产值持续提升·所谓初级衍生品，是指与动漫原创作品关联度高の.产品，通常是将其中の.动漫形象或故事情节加以利用开发·二是高级衍生品诸如动漫旗舰店、主题公园の.规模日益凸显·高级衍生品是指区别于初级衍生品，能够将动漫品牌与市场产业运营紧密融合，并且比初级衍生品实现更大の.利益增值空间の.动漫附属产业开发·。