秘书四级真题
秘书资格考试:秘书四级试题及答案

秘书资格考试:秘书四级试题及答案1、单选“天时不如地利,地利不如人和”反映的是()道德规范的具体要求。
B.团结互助B.爱岗敬业C.遵纪守法D.诚实守信正确答案:D2、单选下列说法中,包含着创新思想(江南博哥)的是()。
A.与时俱进B.患难与共C.民以食为天D.见利思义正确答案:A3、多选维护企企业信誉必须做到()。
A.树立产品质量意识B.重视服务质量,树立服务意识C.保守企业一切秘密D.妥善处理顾客对企业的投诉正确答案:A, B, D4、单选“大禹治水,三过家门而不入”体现了一种()。
A.公忠为国的社会责任感B.恪尽职守的敬业精神C.自强不息、勇于革新的拼搏精神D.以礼待人的和谐精神正确答案:B5、单选下列选项中,不符合平等尊重要求的是()。
A.员工年龄不同可以分配不同的工种B.根据服务对象的性别给予不同的服务C.师徒之间要平等尊重D.员工之间在工作内容上不应有任何差别正确答案:D6、单选关于个人目标,我认为我的情况是()。
A、每个时段都有目标,并且都能实现B、计划赶不上变化,因此一般不制定目标C、目标很多,但很少能实现D、有些时段有目标,一般都能实现正确答案:A7、单选报告作为上行文,发文字号的位置在()。
A.眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写B.眉首中,发文标识下空两行居中书写C.正文中,标题下空一行居中书写D.正文中,标题下空一行居左书写正确答案:A参考解析:发文字号的位置有两种形式:一种是平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下空2行,居中排布;另一种是上行文的发文字号位于发文机关标识下空2行,居左空1字。
报告采用上行文格式,在眉首中,发文字号不应居中排布,作为上报的公文,发文字号应居左空l字,右侧留出签发人位置。
故答案为A。
8、单选中共中央提出的“科学发展观”,是指()。
A.以效益为本,效率第一、公平第二的发展B.以人为本,公平第一、效率第二的发展C.以人为本,全面、协调、可持续的发展D.以企业为本,全面、健康、科学的发展正确答案:C9、单选当有事和别人说时,我通常()。
秘书四级真题

秘书四级真题第一部分职业道德一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
(一) 单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1. “一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本2. 关于诚实与守信关系说法正确的是( )。
A、诚实是守信的思想基础B、守信是诚实的思想基础C、守信是诚实的内在内容D、诚实是守信的外在表现3. 下列关于市场经济的缺陷描述不正确的是( )。
A、自发性B、竞争性C、盲目性D、决策分散性4. 正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠5. 中共中央提出的“科学发展观”是指()。
A、以效益为本,效率第一、公平第二的发展B、以人为本,公平第一、效率第二的发展C、以人为本,全面、协调、可持续的发展D、以企业为本,全面、健康、科学的发展6. 关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干7. 以下关于从业人员与职业道德关系的说法中,你认为正确的是()。
A、每个从业人中都应该以德为先,做有职业道德之人B、只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用C、遵守职业道德与否,应该视具体情况而定D、知识和技能是第一位的,职业道德则是第二位的8. “舟必漏而后入水,土必湿而后苔生”说明()。
A、要努力实现自身的社会价值B、要从细微处严格要求自己C、要积极向前人学习D、要正确处理公与私之间的关系(二) 多项选择(第9题~第16题,每题1分,共8分。
四级秘书资格测试题

四级秘书资格测试题秘书资格测试题第一部分:英语知识运用(共30分)阅读下面的短文,然后根据短文内容从每小题的四个选项中选出最佳答案。
Once upon a time,there was a village where all the feelings (01)______lived together. One day it was (02)______that the village would soon be flooded. Frightened villagers gathered (03)______the meeting hall to discuss how to save themselves from the danger.Panic (04) ______among the feelings. Everybody was(05)______and fearful. Suddenly,The (06) ______of crossroads stood up and spoke. "I know a way to save ourselves!" he said. "We must leave (07)______ our village and live on the other side of the hill. That's the (08) ______ place where we can be safe."All the feelings agreed and (09) ______for their lives. All except for Love. Love didn't believe that running away was the right thing to do. Love(10) ______ to stay behind and face the flood.The other feelings (11) ______and said good-bye. Thry pass by quickly, one by one, to reach the other side of the hill. But Love (12) ______. As the flood came closer, the Love became really afraid and regretted (13) ______ for his life.A boat passed by and the driver (14)______ his boat to give Love aride, but Love declined. Shortly after, a (15) ______man arrived in a helicopter and offered to take Love to safety. Again, Love refused.Eventually, the flood washed over the entire village so Love had to (16)______. Love found a house to stay in, but it was ruined and smelly. Love (17)______ and began to repair the house.One day, while Love was still repairing, the river knocked a big tree into the house. In anger, Love (18)______ a complaint. But then, an old tree along the river bank spoke, "If you had chosen to go with that boat, or that helicopter, I would not have caused you any trouble. I am the tree of Trouble."Love (19)______ and apologized to Trouble. Love then asked, "Who was that boat and helicopter?" "That boat was Time," replied Trouble. "And the helicopter was Opportunity."From then on, Love learned that (20)______ and opportunity are two very important things in our lives. Love realized that if he had taken any of those, the flood would not have caused any trouble.01. A. views B. feelings C. regards D.ideas02. A. feared B. guessed C. declared D. predicted03. A. around B. beside C. in front of D. on04. A. went B. spread C. ran D. came05. A. amused B. shocked C. disappointed D. pleased06. A. leader B. director C. spider D. councilor07. A. in B. out of C. at D. to08. A. most B. least C. only D. nice09. A. searched B. looked C. fought D. ran10. A. decided B. hoped C. refused D. threatened11. A. shouted B. laughed C. cried D. clapped12. A. remained B. resided C. stayed D. left13. A. leaving B. moving C. staying D. struggling14. A. steered B. prepared C. cleaned D. designed15. A. rich B. poor C. young D. old16. A. leave B. stay C. move D. regret17. A. rested B. ate C. slept D. worked18. A. accepted B. filed C. pursued D. settled19. A. shouted B. laughed C. cried D. apologized20. A. struggle B. love C. time D. trouble第二部分:综合应用能力(共30分)阅读下面的短文,然后根据短文内容选择正确答案。
秘书国家职业资格四级考试题库历年真题章节题库模拟附答案

秘书国家职业资格四级考试题库历年真题章节题库模拟附答案一、选择题(每题2分,共40分)1. 下列哪个选项不属于秘书的职责范围?A. 起草文件B. 接待客人C. 管理公司财务D. 安排会议答案:C2. 下列哪个文件属于上行文?A. 报告B. 请示C. 通知D. 命令答案:B3. 下列哪个选项不是秘书的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 谈判D. 命令答案:D4. 下列哪个选项不是会议通知的内容?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议主持人答案:D5. 下列哪个选项不是秘书的礼仪要求?A. 仪表端庄B. 言谈举止得体C. 穿着时尚D. 尊重他人答案:C二、判断题(每题2分,共40分)1. 秘书在接听电话时,应先报自己的姓名和单位。
()答案:错误2. 在文件归档时,应按照文件的形成时间顺序排列。
()答案:正确3. 秘书在接待客人时,应先为客人倒水。
()答案:正确4. 秘书在安排会议时,不需要考虑与会人员的交通安排。
()答案:错误5. 秘书在处理突发事件时,应保持冷静,及时报告领导。
()答案:正确三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在接待客人时应注意的礼仪要求。
答案:秘书在接待客人时应注意以下礼仪要求:(1)热情主动,礼貌待人;(2)注意仪容仪表,保持端庄;(3)尊重客人,倾听客人意见;(4)提供周到的服务,确保客人满意。
2. 简述秘书在安排会议时应考虑的因素。
答案:秘书在安排会议时应考虑以下因素:(1)会议主题和目的;(2)会议时间、地点和场地;(3)与会人员名单及邀请方式;(4)会议议程安排;(5)会议设备准备;(6)会议通知及与会人员接待。
3. 简述秘书在处理突发事件时应采取的措施。
答案:秘书在处理突发事件时应采取以下措施:(1)保持冷静,迅速了解事件情况;(2)及时报告领导,听取领导意见;(3)采取有效措施,控制事态发展;(4)协助领导做好善后处理工作;(5)总结经验,避免类似事件再次发生。
四级秘书试题及相关答案共12页word资料

第二部分理论知识(26-125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。
)26. 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。
A、精神层B、制度层C、物质层D、行为层27. 为提高建议的被采纳程度,秘书必须注意( )。
A、建议的表达方式B、先期与相关人员沟通C、利用领导的权威D、预先形成支持群体28. 下列不属于著作权客体的是( )。
A、《农业税条例》B、舞蹈《进城》C、歌曲《小花》D、小品《超生游击队》29. 年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别。
A、文件起草B、文件形成C、文件签收D、文件审核30. 会议信息从内容方面划分可分为( )。
A、保密性信息B、公开性信息C、指导性、宣传性信息D、内部性信息31. 驾驶者是专职司机,双排五座轿车最上座应该是( )。
A、后排右座B、后排左座C、后排中座D、副驾驶座32. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。
A、原校B、看校C、一校D、单校33. 对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该( )。
A、严加约束B、适度放宽安排C、不予理睬D、任其自行活动34. 秘书必须能根据( )确定接待规格。
A、来访者的意图B、来访者的身份C、来访者的要求D、来访者的职业35. 会议决定事项的传达要求是()。
A、建立催办制度B、及时、准确、到位C、利己主义D、实用主义36. 下列内容不属于版记部分的是( )。
A、印制份数B、抄送机关C、主题词D、附注37. 小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的座位置应在( )的位置。
A、接近入口处、正对门B、远离入口处、正对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、背对门38. 布置办公室的三大原则是( )。
A、有利于沟通,便于监督,协调、舒适B、有利于保密,便于监督,协调、舒适C、有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑D、有利于沟通,便于活动,开放、舒适39. 办公室中的计算机的屏幕被强光照射,符合填写( )的要求。
秘书四级考试试题及答案

秘书四级考试试题及答案[多项选择题]1、慰问活动要以精神鼓励为主,也可酌情适当备一点慰问品,对伤病者一般送()。
A.鲜花B.补品C.纪念品D.水果参考答案:A,D[多项选择题]2、秘书本人经常使用的办公用品和设备应摆放有序,方便操作,包括()。
A.计算机、打印机B.电话机C.文具用品D.文件夹参考答案:A,B,C,D[单项选择题]3、关于“跳槽”现象,正确的看法是()。
A.择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B.“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C.“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D.“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干参考答案:B[多项选择题]4、科研人员的档案需求是()。
A.业务方面的档案信息B.专利文献和标准化材料C.某一个或多个相关主题的档案信息D.完整、准确、系统的成套的专题档案材料参考答案:A,B,C参考解析:报告的注意事项是:报告事项真实、报告时间及时、报告不得夹带请示事项。
故答案为ABC。
[单项选择题]5、Windows中的控制面板是用来改变()的应用程序。
A.分组窗口B.文件分组C.程序运行D.系统配置参考答案:D参考解析:控制面板是用来改变系统配置的应用程序。
故答案为D。
[判断题]6、速记是文字记录的辅助工作。
参考答案:对[判断题]7、“可以用关联词语,也可以不用关联词语”。
这是表示转折关系的复句。
参考答案:错[单项选择题]8、俗话说:“谦受益,满招损”,在团队合作中,最好首先做到()。
A.严于律己,以诚待人B.谦虚为怀,戒骄戒躁C.相互帮助,通力合作D.凡事不要先出头参考答案:B[多项选择题]9、编写档案参考资料的种类有()。
A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.会议简介参考答案:A,B,C,D参考解析:在外地召开重大会议,会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。
故答案为ABCD。
[单项选择题]10、在日常生活中,我帮助同事的时候()。
秘书四级真题

秘书四级真题第一篇:秘书四级真题一、案例分析(第1题20分,第2题30分,共50分)1.请看案例分析素材_秘书四级A-01录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出10处正误点)。
(录像略)2.请看案例分析素材_秘书四级B-03录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)。
(录像略)二、操作题(第3题~第4题,每题15分,第5题20分,共50分)3.便条钟苗:刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。
请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。
另外,王钢总经理将要到美国考察,还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来,于周五前与上述邮件一起发给我。
谢谢!行政经理××××年×月×日4.便条钟秘书:定于下周一上午9:00召开的2月份的总经理办公会,目前决定上会的事项有:研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。
请你将拟写的会议议程于明天一早交给我(注:请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因)。
另外,我正在修订公司的会议管理规定,请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。
行政经理××××年×月×日5.便条钟苗:现公司的档案分类采用年度分类法,其中所要求的判定档案文件所属年度内容有些文员还不掌握。
请你以文字形式向他们介绍年度分类法的特点,说明如何正确判定档案文件所属年度。
行政经理××××年×月×日第二篇:2011年11月秘书四级资格考试真题及答案(201111)职业资格全省统一鉴定职业:秘书等级:国家职业资格四级科目代码:140 卷册一:职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。
秘书国家职业资格四级考试题及答案

秘书国家职业资格四级考试题及答案秘书国家职业资格四级考试题及答案题目一:商务信函写作1. 请根据所给情境,完成一封感谢信。
假设你是某公司的秘书,你的上司最近帮助你解决了一个重要的问题,请以公司的名义写一封感谢信。
参考答案:ABC公司日期:****收信人姓名收信人地址邮政编码:****尊敬的***先生/女士:您好!我是ABC公司的秘书小明,我代表公司向您表示衷心的感谢。
感谢您不辞辛劳地帮助我解决了上周遇到的困难。
正是因为您的悉心指导和专业知识的支持,我才能很快地找到解决办法,使我们公司顺利应对了突发的问题。
您的帮助不仅让我对公司的团队精神有了更深的认识,也使我对您个人的职业能力和责任心充满了敬佩之情。
再次感谢您给予我的帮助,我深知这次经历对我的工作和个人成长都起到了重要作用。
我将倍加珍惜这次机会,为公司及时解决各种问题、提供更加有效的支持服务,并为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
祝愿您在工作和生活中一切顺利,希望今后有更多的机会与您共事。
谢谢!此致礼敬的问候小明ABC公司秘书题目二:会议组织和安排1. 请列举一个成功组织会议的步骤。
参考答案:成功组织会议的步骤:1) 明确会议目的和议程:定义会议的目标和所需达到的结果,设计详细的议程以确保会议的主题紧凑、高效。
2) 确定参会人员和邀请:根据会议主题和目标确定邀请的参会人员,并发出正式的邀请函。
3) 准备会议材料和设备:根据会议议程准备和组织必要的会议材料,确保会议进行的顺利和高效。
4) 安排会议场地:根据参会人数和设备需求,选择合适的会议场地并提前预订。
5) 确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排,确定会议的时间和地点,在预定的场地上进行。
6) 发出会议通知:在会议开始前一定时间,向参会人员发出会议通知,包括会议目的、议程、时间、地点等详细信息。
7) 组织会议流程:会议开始前,对会场进行布置和检查,确保音响设备、投影仪等设备正常运作,保证会议进行的顺利和高效。