建设工程档案管理工作流程图
工程建设项目史上最完整的全流程图
工程建设项目史上最完整的全流程图，必收藏备用！2019-05-29 11:19工程建设项目一直以来都是众人眼中的“老大难”，文中四大流程中的24张图带你全面了解工程建设项目的全流程！一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策（建议书、可研）流程1.3工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1工程建设项目管理基本流程2.2招投标基本流程2.3合同签订流程2.4施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1项目风险管理流程3.2项目信息管理流程3.3竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1工程项目实施监理的总流程4.2施工准备阶段监理工作流程4.3施工阶段工程投资控制流程4.4施工阶段工程进度控制流程4.5施工阶段工程质量控制流程4.6施工阶段安全监理控制流程4.7合同管理控制流程4.8信息管理控制流程4.9组织协调控制流程4.10工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11工程安全事故处理流程4.12工程洽商控制及签证工作流程4.13工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程1.1工程建设项目基本流程方案设计初步设计及其审批|扩初设计施工图i殳讣及梵审批|建设准备施L许可施工与安装生产准备竣工验收投资决策阶段项H建议书竣工结篦G竣工决贰］交付使用阶段采购打施匸阶段1.2工程建设项目建设项目投资决策（建议书、可研）流程企业投礙项鬥投运机会研究报批项冃建议丐未通过Hg +1通过划拨、出让等方式获得I一地换用权通过招标、拍实、挂牌零方式获得上地楼川权项目终止1 F q卩- 谨行项目町行性研通过批通过过"1批准| ［通过尖施烦H1.3工程建设项目建设项目设计阶段工作流程签署土地山让冷同+ H纳土地出止金，倾収t 国有土地使用权证》办理（拆迁许町证扎并委托拆迁会司进拧拆迁1.4工程建设项目准备阶段工作流程、工程建设项目管理流程 2.1工程建设项目管理基本流程2.2招投标基本流程2.3合同签订流程2.4施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1项目风险管理流程•消极保留•非保险转移•何避风险•枳极保留•保险转移3.2项目信息管理流程政府相关部门建设单位监理单位承建单位向有关部门发布心息通报不止确不正确卄正确坝忖决策机构正确相关部门执行3.3竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1工程项目实施监理的总流程4.2施工准备阶段监理工作流程进用定匸程总进度讣划度审烹匸程甲孝月工程进捽制加强进度计划的渤态控对年華舟进度计划悭出慘改意见控制认圧•程欣斌聂进度檢応、会签工程变更丈件誥览计款佬还处理嗑脑爭件轍罡、会签匚竄变更文件收集与监理育关的合同对合同遊纤廿析硏究井跟象管理吐境例倉、各种专业晶破周书监玦月报，会蚯族简报交流信息协讨觀牡齐片2间的关系4.3施工阶段工程投资控制流程4.4施工阶段工程进度控制流程4.5施工阶段工程质量控制流程填报工程报检单不合格厂仃格监理匸世帅现场检資及审僅试验报柠签发工程摇墅单及我附件修改 加擀复试或 更换材料卜道王序施丄施匸试齡及监理取样签 J:不合裕改各分项、隐蔽I:程自检I附：1. 隐检单 2, 预輪单3, 质就保证资料 4、 分顶工程质斎评定表4.6施工阶段安全监理控制流程审阅设计文件’参加设计交底（确保屯体姑构、屈屋功能和施r撫作，用中的安全）审査《施工组织设计》、t专项安全施丄力案沢t安全防范预案》、编卿*监现细则（落实《施I安全，的皆理制喷和技林施）噥L内外境总施场、坏魁折现部帅低明场地身周边之地上、蝕下管线復施已作好安全处理与锲护审核开【条件F达开工令m匸凱织设讣》号i专顼应全施匚方案』已审犹、珂场略「右房血、迫跻、水电哪）已克成•蟲理匚作总魯•中对“安全i^?r '作进行息结4.7合同管理控制流程琴抑T-程揺投标，协妙迂设（项目曾理｝单位选迢承包单位井签订旌丄:合同。
建设部流程图
（1）～（5）项由工程前期主管负责审查、签订各类合同，审查承包方的施工组织设计、施工方案及施工进度计划、无误后及时下达开工通知书。
（6）～（9）工程责任人配合监理和质监单位代表对工程施工进行全过程的质量管理。
（10）～（14）工程责任人要监督承包方，及时处理工程交验后的质量问题。
接口部门
各生产中心、运维部。
（14）～（18）前期主管根据《招投标管理办法》到建委报建并办理发包许可证，委托监理负责组织招标，并签订施工合同。
（19）前期主管将前期文件、招标文件、合同等交审计部委托开工前审计。
（20）～（22）由前期主管、技术经理负责质监到建委办理施工许可证的即可开工。
（23）～（24）由项目责任人工程主管负责工程管理，根据工程进度编制付款计划报计财部付款，工程完工后组织初验和终验。
接口部门
运维部及各生产中心、计划财务部、审计室、档案室。
形成记录
通信工程质量监督检查记录表、通信工程竣工验收备案表、通信工程质量监督报告、开工报告、交工通知、通信工程质量检验评定表（基础电源）、付款计划、通信工程质量检验评定表（光缆设备安装工程）、通信工程质量检验评定表（程控工程）、工程竣工质量等级评定表、交接书、已安装的设备明细表、建筑安装工程量总表、验收证书、随工检查记录、工程项目进度月报表、开工报告、竣工报告、单位工程质量保证资料核查表、单位工程质量监督整改验收记录、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、单位工程观感质量评（核）定表、单位工程质量综合评（核）定表。
（2）工程主管及前期主管负责将工程前期形式资料、文件随时收集。
（3）（4）工程主管要严格审查承包方交回的竣工资料。
（5）～（15）工程主管将工程所有档案整理、分类、装盒后移交档案室，建筑工程另移交城建档案馆一套，进行保管。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案归档整理流程图
收集档案归档整理流程图采集应归档的文件资料齐备完好归档判断判断文件能否归档依据归档范围，慎决确按限期确立归档文件的保留限期定文件去留正确客观分类编制页码装订排序盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具按部门分类方法科学、合用，保持相对稳固只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”便于保留利用装订次序相对固定如限期—机构—时间三个层次摆列在每一“件”的上方空白清楚、正直，件号不处盖档号章重、正确相关的的信息录入专用的录入的内容尽可能详档案管理软件细、正确按件号次序装盒、上架不一样保留限期，不一样机构归档文件目录一式两份分保留限期按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的目录项目要填写完好档案管理规定一、档案管理( 一) 凡是能正确反应企业各项业务活动的文件、资料、声像、报表，都一定实时归档，保证完好无缺。
( 二) 文档管理员一定坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好采集、整理、立卷、归档工作。
( 三) 档案内容包含从建立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件资料。
二、文书档案管理( 一）归档范围1、行政综合类 : 包含重要的会议资料; 拟订的内部法例性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事教育培训类:职工改动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估算报表及其说明，各样季度报表、月报表，政府主管部门下发的相关文件资料。
4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。
5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类 : 企业大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐备完好。
2、在归档的文件资猜中，应该将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一同摆列，不得分开。
3、不一样年度的文件一般不得在一同立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷 ; 没有复文，放在请示年立卷 ; 跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷; 跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
档案归档整理流程图
收集归档判断档案归档整理流程图收集应归档的文件资料齐全完满依照归档范围，慎决判断文件可否归档定文件去留确按限时确定归档文件的保存限时正确客观分类编制页码装订按部门分类方法科学、适用，保持相对牢固只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”便于保存利用装订排序如限时—机构—时间三个层次排列序次相对固定盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具清楚、正直，件号不在每一“件”的上方空白重、正确处盖档号章录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、正确档案管理软件按件号序次装盒、上架不同样保存限时，不同样机构的不要装入同一盒归档文件目录一式两份分保存限时按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的目录项目要填写完满档案管理规定一、档案管理( 一) 凡是能正确反响公司各项业务活动的文件、资料、声像、报表，都必定及时归档，保证完满无缺。
( 二) 文档管理员必定坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
( 三) 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件资料。
二、文书档案管理( 一）归档范围1、行政综合类 : 包括重要的会议资料; 拟定的内部法规性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估量报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件资料。
4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。
5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类 : 公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完满。
2、在归档的文件资料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
工程档案材料移交流程图
工程档案材料移交流程图工程档案材料移交流程图1.准备阶段：- 确定档案移交的目的和范围。
- 制定档案移交计划，包括移交时间、移交内容和移交的方式。
- 预先准备移交所需的相关材料，如档案目录、移交清单等。
2.整理阶段：- 对要移交的档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
- 清理档案，删除无用的文件和文件夹。
- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。
- 对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
3.打包阶段：- 根据档案的性质和大小，选择合适的打包方式。
- 打包时应注意保护档案，避免损坏或遗失。
- 在打包材料上标明档案的名称、编号和打包日期。
4.移交阶段：- 将打包好的档案材料交给接收方。
- 接收方应核实并签署接收确认文件，确认档案移交的完整性和准确性。
- 移交方应妥善保管移交确认文件，作为后续争议解决的依据。
5.整理阶段：- 接收方按照档案移交清单，将收到的档案进行检查和整理。
- 核实档案的编号和标识，确保档案的唯一性。
- 按照规定的档案目录进行分类，确保档案的有序性。
6.存储阶段：- 将整理好的档案按照规定的存放方式进行存储。
- 标明档案的存储位置和存放日期，便于日后查找和管理。
- 对保管好的档案进行定期检查，确保档案的安全性和完整性。
7.利用阶段：- 根据需要，提供给相关人员查阅和使用所需的档案材料。
- 针对不同的利用需求，制定相应的处理措施，如复制、借阅等。
- 对利用过的档案材料进行记录和追踪，确保档案安全和完整。
8.报废阶段：- 根据相关规定和要求，对已经过时或失效的档案进行报废处理。
- 对报废档案进行分类和标识，便于后续的处理和销毁。
- 对档案的销毁过程进行记录和监督，确保档案的安全和保密。
以上是工程档案材料移交的流程图及详细步骤说明，通过合理的流程管理，能够确保档案移交的顺利和高效，提高档案管理的质量和效率。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
建设项目管理内部控制流程图
1、单位要按照审批下达的投资计划和预算对建设项目资金实行专款专用；
2、财会部门及时掌握工程进度，根据工程进度支付工程款；
3、价款支付要取得监理机构的相关人员的签字确认。
财会部门
建设项目资金投资概算变更
2、项目决策程序、相关责任、决策过程和各方面意见要形成书面文件，妥善保管，落实项目决策责任。
单位负责人
项目审核
项目未经过有效审核，项目设计方案不合理，概预算脱离实际，技术方案不能落实等，导致建设项目质量存在隐患、投资失控的问题
建立项目审核机制
1、岗位设置上，建设项目文档的编制与审核应当相互分离；
2、审核工作由具备相关技术和专业知识的专家参与或委托具有相应资质的中介机构进行审核，出具评审意见；
1、项目确需进行变更的，建设项目管理部门、项目监理机构要进行审核，并履行审批程序；
2、因设计变更造成价款支付方式及金额发生变动的，建设项目归口管理部门要提供完整的书面文件和其他资料；
3、财会部门要加强对建设项目设计变更所涉及到价款支付的审核。
建设项目归口管理部门、财会部门、项目监理机构
建设项目档案管理
工程投资概算一般不允许调整，确需调整，应当履行审核和审批程序，报经批准后才能调整投资概算。
建设项目归口管理部门，财会部门
建设项目竣工决算管理
虚列建设成本隐匿结余资金，未及时办理竣工验收，导致竣工决算失真和帐外资产等风险
1、建设项目管理部门和财会部门及时编制竣工决算；
2、及时提请主管部门或审计部门进行竣工决算审计；
3、对标底进行保密，落实保密责任；
4、开标要标小组负责评标，评审小组成员对出具的评审意见承担个人责任；小组成员名单保密；
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附件1
建设工程档案管理工作流程图
建设单位：1、在项目启动时要建立健全城建档案管理体
系:（1）建立健全档案管理制度；（2）明确项目负责人
及档案管理人员的档案管理责任；（3）根据建设工程分
部分项划分情况，制定项目档案的形成、收集、归档计
档案形成、
收集
参建单位：参照建设单位做法，建立档案管理体系，并
档案专项验收及备案
建设单位：1.组建项目档案专项验收工作的组织架构；
2.召开档案专项验收会议开展档案专项验收工作，检查
档案的完整性、真实准确性、规范性；3.形成《深圳市
竣工验收
档案移交
1、建设单位组织竣工验收时将项目档案列入验收工作范
围；2、竣工验收应查验档案专项验收成果以及检查档案
参建单位：建设工程竣工验收合格后3个月内，应当对
建设单位：建设工程竣工验收合格后6个月内，建设单