商务英语书信的格式与结构
英文电子邮件写作格式
英文电子邮件写作格式一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的'句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。
商务英语BEC初级书信的写作格式
商务英语BEC初级书信的写作格式2016年商务英语BEC初级书信的写作格式考生们在书写商务书信时要考虑到商务书信的整体格式是怎样的?我们又要注意哪些问题?下面店铺为大家搜索整理了关于BEC初级书信的写作格式，欢迎参考学习，希望对大家备考有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!信函和传真的格式收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。
美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象。
标准的商业书信由以下三个部分组成： 1、信头 2、信文 3、信尾一、信头在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。
发信人地址一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。
传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。
传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。
发信日期日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。
收信人地址收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。
礼貌性的称呼要使用得当。
传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。
指定收信人姓名在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。
收信人地址的.首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。
如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。
称呼商业信件和传真常用以下方式开头：1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);2、Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别);3、Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);4、Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。
国际商务英语函电
Chapter ILayout of Business letter商业书信的撰写是一项基本的商业活动。
尽管电话、传真、电子邮件、电传等电子通讯已广泛使用，商业信函仍然是重要的联络方式之一，而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。
因此，我们必须认真对待商业书信的写作。
翻译商业书信前，必须弄清书信的结构与格式。
一.商业英语书信的结构1.标准部分一封商业书信，应包括以下几部分内容：1）信头（Letterhead）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电话号码。
2）写信日期（Date）：写信的年、月、日。
3）封内地址（Inside Address）：收信人的公司名称和地址。
4）称呼（Salutation）：对收信人的尊称。
5）正文（Body of the Letter）6）结束敬语（Complimentary Close）：书信结束的礼貌用语。
7）签名（Signature）：写信人的署名。
2.特别部分（写信时可根据具体情况增减）8）参考编号（Reference Number）：为了便于存档分类而编的号。
9）经办人名称（Attention Line）：希望收信商号将信速交经办部门办理。
10）事由、标题（Subject Line）：使信的基本内容或目的一目了然。
11）抄送（Carbon Copy），简写为(C/C)：将信抄送给有关部门的标记。
12）附件（Enclosure）：注明随信所附的样品、样品本、价目单等。
13）再启（Postscript）：信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可在信末加.,引出补述的话。
二.商业英语书信的格式1.缩行式（Indented Style）缩行式信函的特点：1）信头和封内地址每逢换行时，下一行要比上一行往右缩进2－3个字母的位置；2）日期放在信纸的右上端，签名放在中间偏右下方；3）每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3－5个字母的位置；4）段落之间要空1－2行。
2.齐头式或平头式（Block Style）齐头式信函的特点：1）日期放在信纸的左上端与每行取齐。
商务英语信函格式英文信件格式
商务英语信函格式英文信件格式商务英语信函格式英文信件格式通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。
5、称呼The salutation指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。
称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语The open sentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文The body of the letter信的主体。
一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
8、结尾语The complimentary close结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如希望来信来函定货，答复询问等，另外也附加一些略带客套的语气。
正文结束后，另起一段写结尾语。
英语商务信函的正确格式 -回复
英语商务信函的正确格式-回复标题：[英语商务信函的正确格式]在当今全球化的商业环境中，有效的沟通是成功的关键。
英语作为国际商务的主要语言，其商务信函的写作格式和技巧尤为重要。
以下是一步一步的指南，帮助你理解和掌握英语商务信函的正确格式。
一、信头（Heading）信头位于信纸的顶部，包含发信人的信息。
这通常包括：1. 公司名称：如果你代表公司写信，首先应写出公司的全名。
2. 地址：紧随其后的是公司的完整地址，包括街道名、城市、省份（如果适用）和邮编。
3. 日期：在地址下方，以月-日-年的格式写下日期。
例如：ABC Corporation123 Main StreetAnytown, USA 12345June 1, 2023二、信内地址（Inside Address）在日期下一行，写出收信人的信息。
这应包括：1. 收信人姓名：如果是给个人写信，写出全名；如果是给公司写信，可以写公司名称或特定的部门名称。
2. 地址：紧随其后的是收信人的完整地址，包括街道名、城市、省份（如果适用）和邮编。
例如：Ms. Jane DoeXYZ Company456 Oak AvenueAnytown, USA 67890三、称呼（Salutation）在信内地址下一行，写上对收信人的称呼。
如果知道对方的性别和职称，可以使用“Dear Mr./Ms.”加上姓氏。
如果不知道性别，可以使用“Dear”加上全名或者职务。
例如：Dear Ms. Doe,四、正文（Body）正文是信件的核心部分，应清晰、简洁并礼貌地表达你的意图。
商务信函的正文通常分为三个部分：1. 引入：简短介绍自己和写信的目的。
2. 主体：详细阐述你的请求、建议、问题或提供的信息。
3. 结尾：总结你的主要观点，并提出下一步的行动计划或期望的回应。
五、结束语（Complimentary Close）在正文结束后，空一行，然后写上结束语。
常见的商务信函结束语有“Sincerely”，“Best regards”，“Yours faithfully”等。
英语书信格式(5篇)
英语书信格式(5篇)英语书信格式(5篇)英语书信格式范文第1篇商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。
在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着肯定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说，英国书信较为保守，很多英国人喜爱用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言特别生气、有活力，格式也较为简便。
因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；假如写信的对象是美国或美国力力范围的地区时，就要用美国英语。
当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度敬重工作效率的美国公司，已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，好像与美国式相同。
此外，在美国还流行一种一般收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在渐渐地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。
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商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包含在文化概念里的。
由此可见商务英语在我们的工作中十分重要。
今天就由的小编带大家了解一下英文商务信函写作格式吧!英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头 The heading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期 The reference number and the date方便以后查信使用。
Your ref: (你方编号) Our ref: (我方编号)日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如May，1998(美式写法);1，May，1998(英式写法)。
(3)信内地址 The inside address与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。
商务英语：常用商务信函写作范例
商务英语：常用商务信函写作范例引言在现代商业领域中，书面沟通仍然是非常重要的，特别是在商务交流中。
商务信函是商业活动中常见的书面沟通方式之一，可以用于与客户、合作伙伴、供应商等进行正式的沟通和协商。
本文将为您介绍商务信函的基本格式和常用的写作范例。
1. 商务信函的基本格式商务信函在形式上通常遵循以下基本格式：1.1 信头信头位于信函的顶部，包括发件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息。
信头有助于确立发信人的身份和联系方式。
1.2 日期日期通常位于信头下方，标明信函的起草日期。
1.3 收件人地址收件人地址位于日期下方，包括收件人的姓名、职位、公司名称、地址等信息。
1.4 称呼称呼是信函中对收件人的称呼方式。
如果您知道收件人的姓名，可以直接使用"尊敬的+姓名"的方式进行称呼。
如果您不知道收件人的姓名，则可以使用一般性的称呼，例如"尊敬的先生/女士"。
1.5 正文正文是信函的主要内容，通常包括问候、表达目的、请求、提供信息等。
1.6 结尾结尾通常包括表达感谢、祝福、提供后续行动计划等。
常见的结尾用语有"谢谢"、"祝好"、"期待您的回复"等。
1.7 署名署名是发信人在信函结尾处签名的部分。
您可以在署名下方注明自己的职位和公司名称。
2. 常用商务信函写作范例下面是一些常见的商务信函写作范例，可以根据需要进行修改和调整：2.1 邀请函尊敬的XXX先生/女士：我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们即将举行的商务午餐会。
此次午餐会旨在提供一个交流和合作的机会，我们希望能与您进一步洽谈并探讨我们之间的合作潜力。
时间：XXX 地点：XXX 如需进一步了解和确认，请与我们联系。
我们期待您的光临。
祝好， XXX XXX公司2.2 需求咨询信尊敬的XXX先生/女士：我是XXX公司的采购经理，我们对贵公司的产品表现非常感兴趣。
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商务英语书信的格式与结构
[摘 要] 商务英语书信的格式与结构基本上是固定的,一旦选定其中一种便不
能随意更改。商务英语的内容与其结构相应,其中七项是必不可缺的。熟练掌握
商务英语书信的格式与结构是从事对外贸易工作的必备技能。
[关键词] 商务英语书信;格式;结构
[中国图书分类号] H315 [文献标识码] B [文章编号]
1008 - 9144(2004) 06 - 0078 - 01
我国实行对外开放以来,对外贸易得到迅速发展。WTO的成功加入,使我国
的对外贸易事业有了突破和发展。作为对外贸易中的一种基本的通讯联络方式,
商务英语书信也得到广泛应用。对于外贸专业的学生以及从事对外贸易的工作者
来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
商务英语书信有自己独特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异,喜
欢以一种更随意、更友好的方式进行交往,但是,为了避免寄信方和收信方之间由
于格式、结构的不统一而引起的混乱,以及由此而带来的查找不便、使双方花费
不必要的时间,所以,最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的
格式与结构。一旦选定一种格式与结构,最好是坚持使用,不能想改就改,想换就换,
否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,会引起一些意想不到的麻烦,有可能
最后导致交易的失败。
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the
conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。
根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可
能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点
就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到
三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是,有时把
日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式(the
modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。
一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使我们所写的信有一种紧
凑感,但有些人在写短信的时候,更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种
格式,一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1) 信头(the letter - head)
(2) 案号和日期(the reference and date)
(3) 封内名称和地址(the inside name and address)
(4) 开头称呼语(the salutation)
(5) 信文(the message or the body of the letter)
(6) 结尾敬语(the complimentary close)
(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)
(8) 注意事项(the attention line)
(9) 事由、标题(the subject line)
(10) 经办人代号(the reference notation)
(11) 附件(the enclosure)
(12) 抄送(the carbon copy notation)
(13) 附言(the postscript)
在商务英语书信中,上述每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的
内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传
号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直
接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头,可以展示
一个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”
来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是
齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整
齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日
期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch. 2002”, 而美国的日期标示
法则是“March24 ,2002”。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址,要放在信纸的左上方,在日期以下三
行或更多行,这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式,
紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,一般商务英语书信中多用Dear
Sir , Dear Sirs 或Gentlemen ,并且独立成行,在封内名称和地址以下三行。在
Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号,而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要
点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使你的信件看
上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信
可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语,在信中没有
实际意义,传统使之成为必须,并已成为习惯,所以一直沿用至今。传统的结尾敬语
有: Yours faithfully , Yours truly(多用于美国) 等,也有人用倒装的
Faithfullyyours , Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不
能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人
签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留
出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ,下面一般
要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼
语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以
上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内
容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用
大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。
经常使用的形式有: Enclosure , Enclosures ,Encl. ,Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ,后面加上
收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ,后加收件人
或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,
但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排
你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容,
而后几部分则是可有可无的。
总之,当你书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能
变来变去;结构中的内容要安排合理得当,所必需的七部分内容一个都不能少。布
局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人
一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。