文件档案记录管理制度
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
三级综合医院文件和档案管理制度
三级综合医院文件和档案管理制度综合医院文件和档案管理制度一、文件管理1. 文件的定义与分类1.1 文件是指各类纸质或电子形式的书面记录，包括公文、函件、报告、会议纪要等。
1.2 文件按照内容和用途可分为行政文件、医疗文件、科研文件、财务文件等。
2. 文件的起草与审核2.1 文件起草应符合规定的格式和要求，包括标题、正文、附件等。
2.2 文件起草应明确表达意图，文字简练、准确，避免使用含糊不清的词语。
2.3 文件审核应由相关部门负责人或指定人员进行，确保内容的合规性和准确性。
3. 文件的编号与归档3.1 文件应按照一定的编号规则进行编号，以便于管理和检索。
3.2 文件归档应按照文件分类进行，确保文件的整齐有序。
3.3 文件归档后，应制作相应的档案目录，以方便查询和管理。
4. 文件的传递与传阅4.1 文件传递应采用正式的渠道，确保文件的安全性和可追溯性。
4.2 文件传阅应按照相关流程进行，确保文件的及时传达和阅知。
5. 文件的保存与销毁5.1 文件的保存期限应根据相关规定进行确定，超过保存期限的文件应及时销毁。
5.2 文件销毁应采用安全可靠的方式，确保文件的彻底销毁。
二、档案管理1. 档案的定义与分类1.1 档案是指各类纸质或电子形式的长期保存的文件记录，具有历史、法律、行政价值。
1.2 档案按照内容和用途可分为行政档案、医疗档案、科研档案、财务档案等。
2. 档案的建立与归档2.1 档案的建立应按照规定的程序和要求进行，包括档案的整理、编目、装订等。
2.2 档案归档应按照档案分类进行，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 档案的保管与借阅3.1 档案的保管应采取安全可靠的措施，包括防火、防水、防盗等。
3.2 档案的借阅应按照相关规定进行，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的整理与修复4.1 档案的定期整理应按照规定的周期进行，包括整理、清理、补充等。
4.2 档案的修复应由专业人员进行，确保档案的保存和可读性。
文件档案管理制度无纸化
文件档案管理制度无纸化规章制度,存在于社会上的各行各业当中,而每一个行业都会有许许多多的文件需要进行保存与管理。
下面是由作者给大家带来的文件档案管理制度无纸化7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度无纸化篇1档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。
即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
（三）档的基本要求1、归档进室的`文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
安全生产文件档案管理制度
安全生产文件档案管理制度安全生产文件档案管理制度11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的.使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度为了保证组织机构内部的各项工作有序、高效的进行，为了实现信息的及时、准确的响应和服务，制订文档管理制度对于提高工作效率、保护组织机构的各类资料具有重要的作用。
一、总则1、本制度所称文件和档案是指作为组织机构日常工作内容和管理活动记录的各类文件和资料，包括：（1）办公自动化系统生成的电子文件及邮件；（2）纸质文件、卷宗、册页、图表、图片、录音资料、电影电视资料等；（3）各类会议、协商、商谈、签约、交流、答记、备忘、纪念、誓约等活动的纪录材料；（4）文件产生的原文、复文、电传、传真、报告、述报、期报、通报等。
名称、类型、格式、介质、鉴定以及管理规定详见本制度之后各章节。
2、文件和档案管理工作应严格遵守国家、省、市有关法规、规章和制度，依照本制度的规定进行，保证文件和档案的完整性、真实性、保密性、安全性。
二、文件管理1、文件的生产、流转和利用应符合以下原则：（1）依照现代办公自动化系统的工作流程管理原理，对文件分级、领导批示，实行分级处理、分级保密、分级管理、分级查阅，不得随意泄露、变更和篡改。
（2）应按照文件的保密程度、备份日期、传输途径等多方面设计备份措施，能够有效避免突发问题对文件的损坏和丢失。
（3）对于存在较长时间的文件并且不再使用的文件要及时作废、销毁或归档，避免在没有必要情况下占据工作空间并带来可能的错误消息。
（4）对特定性质的文件（如国家秘密文件、公共财产文件等）应该具有相应的密级、保密级别和保护措施，有公文处理系统进行处理。
2、文档管理应重视质量和概览性，对文件进行制作和合理利用，应符合以下原则：（1）文件设计规范合理，信息传递完整、准确、清晰，与组织机构的工作密切契合。
（2）在撰写之前要考虑好目的、对象、形式等问题，并进行审查。
（3）对于电子文件，应该尽量减少文件大小并保证文件的可读性。
三、档案管理1、档案分为公开档案、限制档案和机密档案。
（1）公开档案：指机构中产生的文件及资料，无需保密措施。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
文件和档案资料管理制度
文件和档案资料管理制度文件和档案资料管理制度一、制度背景文件和档案管理是企业正常运营和发展重要的组成部分，是保证企业运行有序和规范管理的必要手段。
本制度是为了规范企业文件和档案的管理工作，对于保护企业资料安全、提高企业管理水平等方面有着非常重要的意义。
二、管理原则1. 法律原则：企业文化条例、文件和文件管理办法等国家行政、立法机关制定的法规是本制度指导依据。
2. 好用原则：文件和档案应当方便、实用、快捷，以节约时间和成本。
3. 秩序原则：文件和档案管理需要以秩序为基础沟通和工作，以使文件和档案能够在有序地适当时间内获得适当的使用。
三、管理流程1. 归档：相关资料应当按照类型、年度、工作重要性等等进行分类归档，方便随时查找和管理。
2. 档案整理：对于一些杂乱无章的档案应当进行整理、排序、命名、标签等等处理，以确保档案的管理工作顺利进行。
3. 存储位置：在存储文件和档案时，必须注意保障它的安全性、易取性，积极利用现有资源最大化地保障存储的有效性和可行性。
4. 档案借阅：凡经管理人员同意，具备借阅档案和资料的条件，可以申请借阅档案资料，但必须签订借阅单并规定借阅的用途及期限。
5. 档案阅览：凡具有查阅资料权利的人员，须前往文档室查阅。
6. 档案销毁：对于已无用、过时缺失、严重破损等档案，应及时进行销毁。
四、档案工作人员的职责1. 负责档案的秩序归档及整理工作，做好文件的总判、总合、总印行动。
2. 常年跟踪更新，确保档案资料的完整性。
3. 不断更新、优化档案管理制度，使该制度始终符合企业文化条例、国家法律法规等规章制度的要求，对档案管理工作产生积极的推动和改进作用。
五、制度管理1. 本制度的实施，由公司管理部门负责监督。
2. 针对本制度的违规行为进行处理，严肃处理违反制度的人员，以保证制度的执行与贯彻。
六、收尾1. 本制度自颁布之日起开始实施。
2. 有任何修改和完善需要，请经过于领导同意后，经签署核准后执行。
文件档案管理制度
文件档案管理制度文件档案管理制度是指企业或机构为了规范文件档案管理行为，确保文件档案的安全性、完整性和可用性，以及方便文件档案的检索和利用而制定的一套管理制度。
一、文件档案管理的目标与原则：1. 目标：确保文件档案的安全性、完整性和可用性，方便文件档案的检索和利用；2. 原则：规范性、安全性、科学性、高效性。
二、文件档案管理的组织体系：1. 文件档案管理部门：负责文件档案管理的组织和协调，制定相关制度和流程；2. 档案管理员：负责具体文件档案的管理和维护，包括档案的收集、整理、分类、存储、借阅等工作；3. 档案委员会：由各部门的代表组成，负责审核和决策档案管理相关事宜。
三、文件档案管理的流程：1. 文件档案的收集与归档：将各类文件按照规定的方式和方法进行收集和归档，包括电子档案和纸质档案；2. 文件档案的整理与分类：对已归档的文件进行整理和分类，确保文件的有序性和可检索性；3. 文件档案的存储与备份：采用合适的存储介质和设备对文件档案进行存储和备份，确保档案的安全性和可用性；4. 文件档案的借阅与归还：对需要借阅档案的人员进行审核和登记，确保档案的安全性和追溯性；5. 文件档案的销毁与减损：对已失效或过期的档案进行销毁或减损，确保档案的及时更新和空间的合理利用。
四、文件档案管理的责任与权利：1. 管理部门的责任：负责制定和执行文件档案管理制度，组织和协调档案管理工作；2. 档案管理员的责任：负责具体档案的管理和维护，确保档案的安全性、完整性和可用性；3. 档案借阅人员的权利：有权借阅和查询档案，但需按照规定的程序和要求进行操作；4. 档案委员会的权利：有权审核和决策档案管理相关事宜，保障档案管理的信息化和标准化。
五、文件档案管理的监督与评估：1. 内部监督：由档案管理部门对档案管理工作进行日常监督和检查；2. 外部监督：由相关部门或机构对档案管理工作进行定期或不定期的检查和评估；3. 档案管理绩效评估：对档案管理工作进行定期或不定期的评估和考核，以改进和提高管理水平。
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文件、档案、记录管理制度
1.目的
确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版
本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行
的有效性和可追溯性。
2.适用范围
适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。
3.主要职责
3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责
法律
法规、技术标准的备案管理。
3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保
管工作，对形成的记录进行控制。
3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。
4.工作内容及要求
4.1文件的分类
文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。
4.1.1管理文件
管理文件包括：
a)管理手册
b)管理目标
c)管理制度
d)支持性文件
e)管理过程中所形成的记录
4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。
4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。
4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的
有关工程的文件。
4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请
示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。
4.2文件的编制、评审、批准
4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度
由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进
行发放。
4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律
法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中
识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规
定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版
本目录清单》。
4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在
工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文
件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。
4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理
记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。
4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变
化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。
4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，
要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。
4.4文件的修订
4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管
理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要
求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改
的审批。
4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。
4.5文件、记录的使用和保管
4.5.1文件记录要进行标识，并保证记录的内容准确可靠、字迹清晰、有可追溯
性,按发生的顺序与类别进行保存，以便于检索查阅。查阅记录时，需经保管人
员同意，保管要确保不损坏、丢失。
4.5.2文件的借阅要经文件管理部门负责人批准，借用期间不得擅自复印，借阅
人填写《文件借阅登记表》。
4.5.3文件、资料的领用人要妥善保管好领用的文件和资料，未经归口管理部门
同意不得将文件、资料复印或转借他人。
4.5.4当文件遗失时，领用人要办理申请补发文件手续，经归口管理部门确认无
法寻找后，方可重新补发。
4.5.5如有文件失效或作废，由原文件发放部门以文件形式在其发放范围内通
告，并将失效/作废文件撤出工作场所或自行销毁。对有参考价值的失效文件可
加盖“失效暂存”印章，隔离存放。
4.5.6当记录需要更改时，可以划改，但必须在更改处作出标记，由更改人签名。
4.5.7各类文件、记录应分类存放在干燥、通风、安全的地方。
4.5.8对于超过保存期限的记录，如因特殊需要以后查阅、考证之用时，应标明
“失效暂存”，隔离存放。需要销毁的记录，经主管领导批准后以适当的方式销
毁，并填写《记录销毁登记表》。
4.5.9对法律法规和技术标准合订本，如属于部分作废，应在标准目录相应位置
及章节首页上加盖“作废”印章，或做出相应的标识。
工程施工过程记录的归档，按有关文件规定执行。
记录分类和保管期限
序号 记录分类 分管部门 保存期限
1 管理体系文件明确的记录 各主管部门 3年
2 与管理体系有关的工作记录 各主管部门 3年
3 工程归档资料 工程、质检部门 按规定执行
注：在工程施工中与管理体系运行有关的记录，工期大于3年的，保存期应在保
修期满之后。
5.记录
《文件更改审批表》
《记录销毁登记表》
《文件借阅登记表》
《发文记录》
《收文记录》
《文件作废记录》
《技术标准有效版本目录清单》