工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变
EXCEL工资表转工资条,做好模板,下次直接套用
EXCEL工资表转工资条，做好模板，下次直接套用有粉丝同学问如何将工资表转换成工资条，如图所示，左侧是工资总表，右侧是工资条，最常见的方法就是添加辅助列，在辅助列添加编号后重新排序，但这样的操作虽然简单些，但每次工资表转工资条都需要操作一次，如果有新增或是修改也不会自动变化，下面我们要讲解的方法可以做好模板后，如果总表有新增，工资条表里也会新增。
而下一个月做好工资总表后，只需要把数据复制到这个表格模板里，刷新数据后就会自动生成工资条。
打开EXCEL表格，选中工资总表，点击菜单栏上“数据-来自表格/区域”。
弹出Power Query编辑器（后面简称PQ），点击左上角“关闭并上载”，下拉选择“关闭并上载至”。
弹出窗口，选择数据放置的位置，可以放入到不同的工作表里，这里演示为方便对比数据，勾选放置在现有工作表的“H1”列。
点击确定后，H1单元格开始自动生成和原表一样的超级数据表，原表也自动转成超级表格，选中表格里的表头，按下复制键，点击右侧的表格，菜单栏上新增加“查询”选项卡。
点击左上角“编辑”，弹出PQ窗口。
点击“添加列”选项卡，单击“自定义列”，弹出窗口，在自定义列公式里输入英文引号，并在中间按下粘贴键，这样前面复制的表头信息，粘贴在这。
同样的操作，再增加一列，这里输入英文引号，在中间添加一个空格。
点击确定后，选中表格前面的所有数据（除掉“自定义的两列数据”），点击菜单栏上“合并列”，弹出窗口，选择“分隔符”为制表符。
点击确定，单击鼠标右键，选择“删除列”。
这时，表格里剩下三列数据，第一列是新增加的表头，第二列是新增加的空白，第三列是上一步合并的数据，将空白列移动到最右边，选中整三列数据，点击菜单栏上“转换-逆透视列”。
删除前面的“属性”列，选中剩下的这列数据，点击菜单栏上“转换-拆分列-按分隔符”。
弹出窗口，选择分隔符为“制表符”。
表格里一列数据分成多列，点击左上角“将第一行用作标题”。
全选表格，点击“替换值”，弹出窗口，将表格里的“null”删除，在“要查找的值”输入框里输入“null”，在“替换为”输入框里啥也不用输入。
Excel技巧应用篇：将工资明细表转换成工资条格式
Excel技巧应用篇：将工资明细表转换成工资条格式图 8.39 是公司的工资明细表，能否快速转换成工资条格式？即每个员工工资的上一行都显示标题栏。
图8.39 工资明细表解题步骤Excel未提供生成工资条的工具，但是多个内置工具组合应用可以实现此需求，具体操作步骤如下。
1.在I3单元格中输入字母A，在J4单元格中输入字母A。
2.选择I3：J4区域，然后双击填充柄，将数据填充到工资明细的最后一行，效果如图8.40所示。
图8.40 创建辅助区域3.按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“常量”单选按钮，并取消选择其下方的“数字”、“逻辑值”和“错误”复选框，只保留“文本”复选框，操作界面如图8.41所示。
图8.41 设置定位选项4.单击“确定”按钮执行定位，然后右键单击任意一个已选中的单元格，并从右键菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框。
5.选择“插入”对话框中的“整行”，然后单击“确定”按钮执行插入行操作。
图8.42展示了插入方式的设置界面，图8.43则是插入整行后的效果。
图8.42 设置插入方式图8.43 插入空行后的效果6.复制第一行。
7.选择A1：A20，然后按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“空值”单选按钮，并单击“确定”按钮执行定位。
图8.44是定位条件设置界面，图8.45则是定位效果。
图8.44 设置定位条件图8.45 定位效果8.按组合键＜Ctrl+V＞，粘贴标题到空行中，粘贴后效果如图8.46所示。
图8.46 复制标题到空行9.删除I：J区域的辅助数据。
知识扩展1.本例的重点在于辅助区域的应用，通过辅助区域定位需要插入行的单元格。
当插入空行后，其他操作都相当简单。
使用辅助区域时要注意两点，其一是输入的字符没有任何限制，使用任何字符都可以，而非只能使用字母“A”；其二是必须从第二个职员信息处开始，因为第一个职员的工资信息上方已经存在标题行。
工资表转化工资条操作步骤
快速制作工资条
工资表如下：
第一步、准备工作将工资项目中的空值替换成0如下图1
图1
第二步、在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行如下图2：
图2
填充后如下图
3
图3 第三步、选择从第三行后的工资表内容如图，
执行“编辑”→“定位”
命令如图4，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”如图5，然后单击“确定”按钮如图6
图4
图5
图6
第四步、执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行如图7
图7
第五步、复制表头的工资细目数据，选中第三行后的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行如图8，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了如图9
图8
图9。
工资表转化为工资条
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
工资表变成工资条怎么做？
如何将工资表转换为工资条
一、对数据源“工资表”定义
全部选中整个工资表
插入——名称——定义，如图1
图1
“在当前工作薄中的名称”下面输入“工资表”，也就是你要做成工资条的原工作表名称，然后点击确定，图2
图2
二、把工作薄中的一个工作表更名为“工资条”
在工作表中输入如下数据，从“工资表”中复制过来即可
也就是“工资表”中表头项目
单击选定单元格A3，输入“1”
单击选定单元格B3,输入“=VLOOKUP(A3,工资表,2,0)”
单元格C3输入“=VLOOKUP(A3,工资表,3,0)”
单元格D3输入“=VLOOKUP(A3,工资表,4,0)”
单元格E3输入“=VLOOKUP(A3,工资表,5,0)”
以此类推，F3、G3、H3一直到X3输入函数，后面还有列项目，同样输入即可，这里示范到X列止。
函数中第三个项目是数据源所在的列数，比如“VLOOKUP(A3,工资表,2,0)”，“2”就是“工资表”中第二列“B列”；“=VLOOKUP(A3,工资表,24,0)”“24”就是“工资表”中“X列”也就是第24列
函数输入完毕后，出现如下：
（这里F列至T列中间部分隐藏了）
选中A1至X3单元格
然后将鼠标放置在单元格X3的右下角，当鼠标光标变为“十”状时，拖动复制，然后释放鼠标，效果如下：
（这里F列至T列中间部分隐藏了）
经过以上完整操作，就可以把工资表转换成工资条了、、、、
--------《天意》2010年8月30日晚。
Excel技巧用工资表批量制作工资条，其实只需3分钟!
Excel技巧用工资表批量制作工资条，其实只需3分钟!
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做了一个工资表，最终还要给每个员工做一个工资条，工资条和工资表最显著的区别就是：工资条中的每个员工前都有表头内容。
这些内容都是复制来的吗？
当然，复制操作可行，但对于人数较多的公司来说，这个操作不免太过繁琐。
下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。
（1）在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字，如下图所示。
然后向下拖动填充序号至最后一个员工。
（2）选择填充的序号内容，按“F5”键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。
（3）打开“定位条件”对话框，选中“常量”单选项，单击“确定”按钮。
（4）将自动选择区域中的数字内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选中“整行”单选项，单击“确定”按钮。
（5）这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。
（6）使用相同方法，再在每个员工后插入一个空行。
（7）在表格表头前加一个空白行，选择空白行和第一行的表头内容，按“Ctrl+C”键复制内容。
选择如下图所示的单元格区域，按“F5”键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。
（8）在打开的对话框中选中“空值”单选项，单击“确定”按钮。
（9）选择了每个员工前的空白单元格，按“Ctrl+V”键，将在空白的两行单元处粘贴复制的内容（即一行空白单元格，一行表头同
容），如下图所示。
（10）删除右侧的辅助数字内容，查看最终的工资条效果。
（添加一个空白行是为了在实际打印后，便于裁剪）。
用“宏”快速将工资表转换为工资条
ｌ 行上插入 ｌ 空行 ，选择第 ｌ 第ｌ ，在 “ 行 列 工具 ”菜单 的 “ ”子菜 宏 单 中选择 “ 录制新宏 ”命令 ，打开 “ 录制新宏 ”对 话框 ，用默认的 宏名 （ ｃ １ Ｍａｒ ），在快捷键框 中输入小 写字母ｍ，在 “ ｏ 保存在 ”列 表框 中选择 “ 当前 工作薄 ，在说明框 中输入 “ 宏的功能 为将工 该 资表转 换为工 资条” （ 如果 有多个 宏 则根 据宏的说明很容 易判断 某个 宏的 功能 ）。在弹 出的 “ 停止 录制 ”工具栏 中单 击 “ 相对 引 用”按 钮 ，直到该按钮 出现红色边框 （ 果为灰色边框则为绝 对引 如
为点划线。
’ 定义边框的样式 为边框为双线 ，内部为点划线
Ｓ ｌ ｔ ． ｒ ｅｓ ｘＤｉｇ ｎ ｌ ｗｎ ．ｉｅ ｔ ｌ ＝ｘＮｏ ｅ ｅｅ ｉ Ｂｏｄ ｒ（ ｌ ａ ｏ ａＤｏ ） ｎ Ｓ ｙ ｅ ｌ ｎ ｃ ｏ ｎ Ｌ Ｓ ｌｃｉ ｎＢｏｄ ｒ（ ｌ ａ ｏ ａＵｐ． ｉｅ ｔ ｌ ｅｅ ｔ ． ｒ ｅｓ ｘＤｉｇ ｎ ｌ ） ｎ Ｓ ｙｅ＝ｘＮｏ ｅ ｏ Ｌ ｌ ｎ Ｗ Ｓ ｌｃｉｎ Ｂ ｒ ｅｓｘＥｄ ｅ ｅ ） ｅｅ ｔ ． ｏ ｄ ｒ（ｌ ｇ Ｌ ｆ ｏ ｉ
’ 宏由 张勤 录制 ，时问： ０ ６ ３ ３ ２０ － － ’ 快捷 键： ｔ＋ Ｃ ｒ ｍ ｌ
’ 择第１ 行 选 、２
Ａｃｉ ｅ ｌ Ｒ ｗｓ ： Ｊ ｔ ｅ ｗ，ｅｅ ｔ ｔ Ｃｅ１ ｏ （ １２ ． ｉ Ｒｏ Ｓ ｌｃ ｖ ． Ｅｎ ｒ
（ 、 ＥＣＬ １ 在 Ｘ Ｅ 工作薄 中将工 资表所在的工作 表复制为另一工 作表 “ 录制宏 ”，选择录制宏工作表为 当前工作 表，选择整个表后 单 击工具栏 中的 “ 无框线 ”按 钮去 掉所有 的框线 ，在标题 行即第
EXCEL制作工资条的5种方法
EXCEL制作⼯资条的5种⽅法制作⼯资条在财务⼯作和HR⼯作中很常⽤，⽅法有很多种，今天我们介绍⼏种常⽤⽅法；1.升序法第⼀步：复制⼯资表表头，在⼯资表下⽅进⾏粘贴，有7个⼈员，粘贴6⾏；第⼆步：在I2：I7填充1到7，再将I2：I7的1到7粘贴到I8：I14，对I列进⾏升序排序，删除I列；2.插⼊⾏法1).在I3输⼊1，在J4输⼊2，选中I3：J4区域，向下填充，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，⿏标放在任⼀空单元格上，右键插⼊，选择【整⾏】，删除I列和J列；2).复制表头，选中A2：H14区域，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，Ctrl+V；3.由替换⽣成引⽤1).在A11单元格输⼊A2，选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格，Ctrl+H，调出替换对话框，【查找内容】输⼊A，【替换为】输⼊=A，向右拖动到H列；2).复制表头，选中A10：H23区域，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，Ctrl+V；4.VLOOKUP函数法复制表头到A10:H10区域，在A11单元格输⼊序号1，在B1单元格输⼊=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0)，向右填充，选中A10:H11区域，向下填充；5.OFFSET函数法在A10单元格输⼊=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1)，向右填充，向下填充；OFFSET函数，以指定的应⽤为参考，通过上下左右偏移得到新的区域的引⽤，语法形式是OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，简明写法：OFFSET(参考系，向下偏移⾏数，向右偏移列数，引⽤的⾏数，引⽤的列数)，如下图：OFFSET(A1,3,2,3,2)，意思是：从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”)，再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格)，后⾯两和参数3和2，是构成3⾏、2列的⼀个区域；前⾯再加⼀个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进⾏求和（即图中黄⾊区域部分）如参数有省略则按0计算，如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格，不向右偏移，也不够成区域，只是单个的单元格引⽤，即A5单元格内容；。
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①：右侧两列中，交叉输入任意数字，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，
使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图）。
②：“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”。
③：“插入”→“行”。
④：复制表头的细目，选中A列区域，“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”，这时会选中刚插入的空行，“编辑”→“粘贴”。
制作完成。
方法二：
①：如果第一张表为“工资表”，单击Sheet2标签，重命名为“工资条1”，在“工资条1”工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。
回车。
②：选定A1单元格，向右填充拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)。
③：选择A1:J1区域向下拖→拖到最后一行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)，加一下边框便成功了
方法三：
本工资簿包含两张表。
第1张表就是工资表。
它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。
第2张表就是供打印的表，称为“工资条”。
它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为序号、姓名和各项数据，第三行为空白行。
就是说能被3整除的行为为空行，整张表被3除余1的行为标题行，引用标题行，被3除余2的行为各项数据的行。
用INDEX(区域,行,列)函数引用，公式为：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN())))
语法解释：如果行数除3余数为0，则空；如果行数除3余数为1，则取工资表A到M列，第1行（不可引用）；如果如果行数除3余数为2，则返回工资表A到M列，，对应的列；行+4/3 解释：行+4/3：行是工资条的行2， 5，8，11……的行+4/3是返回的工资表是的对应的2，3，4行。
如工资条的第2行返回工资表中（2+4）/3=2，工资条的第5行返回工资表中（5+4）/3=3，工资条的第8行返回工资表中（8+4）/3=4。
方法四：
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
OFFSET的参数用法(以某个单元格（参数1referenc）为参照点（起点），下偏移（参数2 rows）行，右偏移（参数3 cols）列，按偏移后的单元格为起点选定下（参数4 height）行数，右（参数5 width）列数的一个区域）
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!C$1,OFFSET(工资表!$A$1,((ROW()+1)/3),COLUMN()-1)))
=IF(MOD(ROW(),3)>0,OFFSET(工资表!$A$1,(MOD(ROW()-1,3))*((ROW()+1)/3),COLUMN()-1),"")
语法解释：此公式是自动生成循环序数.以工资条的7/8/9行的引用来理解：
如果以A7为例：(MOD(ROW(),3)意思是行7除3余数为1>0，则以工资表!$A$1为参照系引用（(7-1)÷3的余数）×（（7+1）÷3）=0，列0；
如果以A8为例：8除3余数为2>0，则以工资表!$A$1为参照系引用（(8-1)÷3的余数）×（（8+1）÷3）=3行，列0；
如果以A9为例：9除3余数为0则空行。
方法六：
运用工资表转换成工资条模板、邮件方式、宏。
等。
以下详细设置：
第一、基本设置
假设工资的内容都放在名为“工资”的工作表中
工资的内容如下：
第二、输入公式（在工资条中单中进行）
1、将工资复制到工资条第一行和第二行中
2、在A3输入公式=OFFSET(工资!A$3,ROUNDDOWN(ROW()/4,0),0)
红色部分为工资表的名称,除以4是因为加抬头和一行空格行总共有四行
3、拖动填充柄将其向后拖到实发工资，调整好格式
4、选择A1:H4，按ctrl键向下填充,效果如下：
第三、工资条变动
如果有减少人员，则后边的那些就删除掉就可以，增加人员的话就选择最后那一个下拉填充即可。