用表格轻松设计工资条

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excel表工资条的制作方法

excel表工资条的制作方法

excel表工资条的制作方法
制作excel表工资条的方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作工资条。

下面将介绍一
种制作excel表工资条的方法,供您参考:
1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中,创建以下列标题:员工姓名、工号、基本工资、津贴、
扣款、实际工资。

3. 在第一行下方,依次填写员工信息和工资数据。

例如,员工姓名可以填写在
A2单元格,工号在B2单元格,基本工资在C2单元格,津贴在D2单元格,扣款
在E2单元格。

4. 在F2单元格中,输入一个公式用于计算实际工资,例如:=C2+D2-E2。


个公式用于将基本工资、津贴和扣款相加得到实际工资。

5. 将F2单元格的公式拖动到F3、F4等其他员工的行中,以应用相同的公式。

6. 格式化工资数据,可以设置货币格式,调整列宽等,使数据更易于阅读。

7. 可以根据需要添加其他列,例如加班工资、奖金等。

8. 如果需要对工资进行排序,可以选中整个工资表,然后点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的列进行排序。

9. 最后,将工资表保存为Excel文件,以便日后修改和使用。

通过以上步骤,您可以使用Excel表轻松制作工资条,有效管理员工工资信息。

希望这种方法能够帮助您完成工资条的制作任务。

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。

看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。

工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L 列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。

第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。

如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。

第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头;然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。

第五步:工资表的所有空值被选中,按“C trl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。

如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。

推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。

小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。

可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。

下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。

第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。

第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。

第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。

关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

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用excel做工资条最简单的方法

用excel做工资条最简单的方法

用excel做工资条最简单的方法用Excel制作工资条是一项相对简单的任务,只需按照以下步骤进行操作即可。

第一步,打开Excel软件,并创建一个新的工作表。

这是开始制作工资条的第一步,确保我们有一个干净的工作空间来进行操作。

第二步,设置工资条的标题。

在第一行的第一个单元格中输入"工资条",可以选择合适的字体和字号来突出显示标题。

第三步,创建表格的表头。

在第二行开始的单元格中,输入表格的各个列的名称,例如"员工姓名"、"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等等。

可以合并单元格以便于更好地展示表头。

第四步,输入员工信息。

从第三行开始,逐行输入每个员工的信息。

每个员工的信息应该按照表头的顺序输入到相应的列中。

第五步,计算工资数据。

在"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等列中,根据实际情况输入相应的数值。

可以使用Excel的自动求和功能来计算总工资。

第六步,设置格式。

可以对表格进行格式设置,例如调整列宽、居中对齐、添加边框等等,以使工资条更加清晰易读。

第七步,添加合计行。

在表格的最后一行,可以使用Excel的求和函数来计算各列的合计值,以便于核对工资数据的准确性。

第八步,保存工资条。

可以将工资条保存为Excel文件,方便以后使用和查阅。

总结一下,用Excel制作工资条的步骤包括创建工作表、设置标题和表头、输入员工信息、计算工资数据、设置格式、添加合计行和保存工资条。

通过按照这些步骤进行操作,我们可以很容易地制作出一份整洁规范的工资条。

Excel的功能和灵活性可以帮助我们高效地处理各种工资数据,使工资管理变得更加简单和便捷。

Excel中工资条的制作方法

Excel中工资条的制作方法

实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分,比如保险、考勤、个人所得税等。

工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据,通常做好的工资表都是只有第一行有表头,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。

Excel完全能够做到这一点,利用Excel制作工资条的方法有很多,下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。

方法一:利用排序法制作工资条操作步骤(1)操作步骤启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。

如下图所示:(2)在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。

依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数,一直到所有的员工数据全部输入序列数。

(3)选中““员工工资表””表头下(表头行不选)第2至最后一行内容。

点击“插入”- “行”,将出现许多新增空行(选择几行,就会增加几行)。

下图中为了看出增加行的效果,有些插入的行被隐藏。

(4)选中A1:J1复制表头明细目,再选择新增的空行进行粘贴。

(5)“标注”列中输入1.1,2.1,3.1…等步长为1的序列数(或为1.5,2.5,3.5…等序列皆可,只要是比1,2,3…大的序列)。

(6)再次选中第2行至最后一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。

或单击“标注”列任一单元格,单击常用工具栏上的“升序”按钮,这样就出现了如下图所示的工资条。

(7)单击右键:“隐藏”或“删除”“标注”列,工资条即基本制作完毕。

(8)制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。

您如果觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。

(9)同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列,以下为加空行的工资条。

方法二:利用定位空值法制作工资条操作步骤(1)启动Excel 2003,打开本例中的“员工工资表”。

Excel工资条制作小秘诀

Excel工资条制作小秘诀

Excel工资条制作小秘诀很多人都用Excel来制作工资表,再打印出工资条。

我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条,这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,才能看清各项明细。

但我们制作数据时,都是类似这样的,只有一个表头的,下边是各个员工的工资信息。

那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢?难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?十几个员工或许可以这样做,几十几百个甚至几千个员工怎么办?还不累趴下?掌握制作工资条的技巧,才能更有效的提高自己的工作效率!下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧,仅供参考,但还是希望能帮到大家!Excel工资条的制作方法★方法1:排序法(先排序再填充)1、将如下的工资表单,添加辅助列,并填充上数值,且截图到工资表最后一行。

如下图2、在刚在辅助列填充的数值,复制粘贴到辅助列最后一行的下边,如下图3、选中辅助列的数据,将数据进行排序4、再选中工资表,按F5(或Ctrl+G)调出“定位”,选择“定位条件”——“空值”——“确定”5、这样即可选中工资表中的空白单元格,再点击编辑栏,输入=A1,并且按下Ctrl+Enter组合键,这样就把表头添加进去了The last,将方法一总结录制个动态图,供大家学习咯Excel工资条-先排序再填充★方法2:排序法(先复制再排序)1、跟方法1的第一步第二步一样,先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边2、再复制标题行,粘贴到辅助列填充的区域,如下图3、选中表所有数据,再根据辅助列的序号进行排序4、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-先复制再排序★方法3:插入空行法1、将工资表添加辅助列,如下图2、选中插入的辅助列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位条件——常量3、再将选中的内容,右键——插入——整行——确定,这样即可插入空白行4、复制标题行,并选中下边的内容,按F5定位——空格——粘贴5、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-插入空行法★方法4:巧用Vlookup函数法1、将原先的工资表做为数据源,再插入一个空白的工作表2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表,并在序号下输入1,如下图3、在姓名下(即B2单元格)输入公式:=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ,按Enter完成。

excel表格中工资条的制作方法

excel表格中工资条的制作方法

excel表格中工资条的制作方法
1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。

2.在表格中输入员工的基本信息,包括姓名、部门、职位等。

3.输入员工的工资信息,包括应发工资、扣除项如社保、提成、税费等。

4.计算出员工的实际发放工资,包括应发工资减去扣除项。

5.设计工资条的样式,可以设置表格边框、字体颜色、背景色等。

6.将计算好的实际发放工资填入表格中合适的位置。

7.根据需要添加说明或备注信息,如工资结算周期、加班费等。

8.完成工资条的制作后,保存表格。

注意事项:
1.在计算应发工资时,需要考虑各种因素,如基本工资、绩效奖金、津贴、加班费等。

2.扣除项如社保、公积金等需要按照政策规定计算。

3.在设计样式时,要注意表格整洁美观,方便员工查看和核算。

4.工资条资料涉及个人隐私,需要妥善保管。

最简单工资条制作方法

最简单工资条制作方法

最简单工资条制作方法
工资条那可是打工人超关心的东西呀!想不想知道最简单的工资条制作方法?其实超容易上手。

首先打开Excel,这就像打开了一个魔法盒子。

把工资数据整整齐齐地填进去,就像给小盒子里放宝贝一样。

然后选中数据区域,插入一列作为序号列,这就好比给队伍排个号。

接着复制整个数据区域,粘贴到旁边空白处,再给新粘贴的数据加上表头,哇塞,这就像给一群没帽子的人戴上了漂亮的帽子。

之后按照序号列排序,让它们整整齐齐站好队。

再调整一下格式,设置边框啥的,瞬间就变得漂漂亮亮啦!
在这个过程中安全不?那必须安全呀!只要你保存好文件,不随便乱点来路不明的链接,就不会有啥问题。

稳定性也杠杠的,Excel 可是很靠谱的小伙伴呢。

那这方法啥时候能用呢?比如说公司发工资的时候呀,会计小姐姐们用这个方法,那可就轻松多啦!或者自己想看看自己的工资明细,也能快速做出来。

优势那可不少呢,简单易操作,不需要啥高深的技术,谁都能学会。

而且速度快呀,分分钟搞定工资条。

我给你讲个实际案例哈。

有个小公司的财务小美,以前做工资条可费劲了,每次都得花好长时间。

后来用了这个方法,哎呀妈呀,那速度,蹭蹭的!一下子就把工资条做好了,大家也能很快看到自己的工资明细。

最简单的工资条制作方法就是这么棒!用起来方便快捷,安全稳定,简直是打工人和财务人员的福音。

每个月工资单模板 表格

每个月工资单模板 表格

每个月工资单模板表格
使用说明:
1.此表格为每个月工资单模板,可根据实际需要进行调整和修改。

2.在“基本信息”部分填写员工的姓名、编号和发放工资的月份。

3.在“薪资结构”部分填写各项薪资组成部分的金额,如基本工资、绩效工资等。

根据实际情况填写津贴/补贴和其他奖金项目。

4.计算应发工资为薪资结构各项之和,实发工资为应发工资减去扣款合计。

5.填写发放方式、发放日期等发放相关信息。

6.如有需要,可以在“备注信息”部分添加个税明细、社保明细和其他说明。

请注意,此模板仅供参考,具体工资单格式和内容可能因公司政策、地区差异等因素而有所不同。

建议根据实际情况进行调整和完善。

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用WPS表格轻松设计工资条
作者:andysky
在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。

工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。

若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。

首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。

一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。

但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;
二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。

根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:
首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。

其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。

现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。

望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。

一、单行工资条头之设计
先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。

图1
利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下:
1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1。

3.输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)
图2
则向右拉至J1单元格。

然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。

此时工资条效果见图3。

图3
5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。

现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

图4
6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。

最后效果见图5。

图5
公式解释:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。

第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。

第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。

3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。

4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。

支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

5.""表示空白,返回空。

本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。

当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))
二、双行工资条头之设计
双行工资条头之设计
先看数据:
图6
双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。

现暂列如下:=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。

最后结果如下见图7:
图7
评析:WPS函数是一个相当强大的计算和格式转换工具,只要多运用,熟练掌握了函数功能后,可以为您的工作带来无穷便利。

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