制作Excel报表的方法
通过VBA实现Excel数据报表的制作方法
通过VBA实现Excel数据报表的制作方法Excel是一个功能强大的电子表格应用程序，可以用来处理和分析数据。
在Excel中，使用VBA（Visual Basic for Applications）语言可以自动化执行各种任务和操作。
通过VBA，我们可以实现Excel数据报表的制作方法，提高工作效率和准确性。
本文将介绍通过VBA实现Excel数据报表的步骤和技巧。
首先，需要了解VBA编程语言的基本知识。
VBA是一种基于Microsoft Visual Basic的编程语言，可以用于编写Excel宏。
在Excel菜单栏上，选择“开发”选项卡，然后点击“Visual Basic”图标，即可进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，可以编写和编辑宏代码。
接下来，我们将探讨几种常用的VBA编程技巧，以实现Excel数据报表的制作方法。
第一种方法是使用VBA自动创建并格式化表格。
在VBA编辑器中，可以使用Range对象和Cells属性来指定单元格范围和位置。
例如，可以使用Cells(row, column)来指定特定单元格的位置，并使用Range("A1:G10")来指定一个单元格区域。
通过设置单元格的值、字体、颜色等属性，可以实现表格的自动创建和格式化。
第二种方法是使用VBA自动填充数据。
通过循环和条件语句，在VBA中可以自动获取数据源，并将数据填充到指定的单元格中。
例如，可以使用For循环来遍历数据源，并使用If语句来判断数据的条件，然后将符合条件的数据填充到相应的单元格中。
这样可以快速、准确地填充大量数据。
第三种方法是使用VBA自动计算和统计数据。
通过对数据进行加减乘除等运算，并使用函数来进行统计和分析，可以实现数据报表的自动计算。
例如，可以使用Sum函数来计算一列数据的总和，使用Average函数来计算平均值，使用Count函数来统计某个条件下的数据数量等。
通过编写相应的VBA代码，可以根据需要自动计算和统计各种数据指标。
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作
教你使用Excel进行数据透视表和报表制作一、数据透视表的使用Excel是一款非常强大和实用的办公软件，其中数据透视表是其最主要的功能之一。
使用数据透视表，可以将大量的数据进行分类和汇总，从而更好地理解和分析数据。
1.1 创建数据透视表要创建一个数据透视表，首先需要有一个包含数据的表格。
在Excel中，选择数据表格，然后在菜单栏中点击“数据”选项卡。
接下来，选择“数据透视表”按钮，弹出数据透视表对话框。
1.2 选择数据源在数据透视表对话框中，需要选择要用作数据源的单元格范围。
在“选择表格或区域”选项中，输入或选择数据表格的范围，可以使用鼠标拖动来选取。
1.3 定义数据透视表的结构在“选择数据源”后，需要定义数据透视表的结构。
在对话框中，可以将要汇总和分类的字段拖动到相应的区域，如“行标签”、“列标签”、“值”等。
根据需要，可以添加多个字段，并调整它们的顺序。
1.4 数据透视表布局和样式在创建数据透视表后，Excel会自动根据选择的字段和数据生成透视表。
可以通过拖动和调整字段、更改透视表的显示格式和样式，使其更符合自己的需求。
二、报表制作数据透视表是报表制作的重要工具之一。
通过数据透视表，可以将庞杂的数据转化为易于查看和分析的报表。
2.1 数据透视表与报表的关系数据透视表可以将大量的细节数据进行分类和汇总，生成相应的汇总表，为报表制作提供了便利。
例如，可以将销售数据按年份、地区、商品分类等进行汇总分析，根据数据透视表的结果制作相应的销售报表。
2.2 报表制作的步骤报表制作的步骤可以概括为：确定报表需求、定义数据透视表的结构、生成透视表、制作报表、设置报表的样式和格式。
2.3 报表制作的技巧在制作报表时，有一些技巧可以提高工作效率和报表的可读性。
例如，可以使用筛选器，根据需要显示和隐藏数据；使用条件格式，使关键数据更加醒目；添加图表，更直观地展示数据等。
三、使用Excel进行数据透视表和报表制作的实例下面通过一个实例，演示如何使用Excel进行数据透视表和报表制作。
制作动态报表的EXCEL技巧
制作动态报表的EXCEL技巧动态报表是指可以根据数据变化自动更新的报表形式，它能够有效地帮助我们分析和展示数据，提供决策依据。
在Excel中，有许多技巧可以帮助我们制作出功能强大的动态报表。
本文将介绍一些制作动态报表的EXCEL技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和报表制作。
一、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大且常用的功能。
通过数据透视表，我们可以快速对大量数据进行汇总和分析。
同时，数据透视表还支持动态报表功能，可以实时更新数据展示。
制作数据透视表的步骤如下：1. 选中需要汇总和分析的数据范围；2. 在Excel菜单栏中选择数据透视表功能；3. 在弹出的对话框中，选择要放置透视表的位置；4. 在数据透视表字段列表中，将需要分析的数据字段拖拽到相应区域（行区域、列区域、值区域）；5. 可以根据需求设置筛选条件、排序方式、汇总方式等参数。
通过上述步骤，我们可以轻松制作一个动态报表，当原始数据发生变化时，只需右键点击数据透视表，选择“刷新”即可更新报表数据。
二、条件格式条件格式是一种可以根据预设条件自动对数据进行格式化的功能。
通过条件格式，我们可以将数据和报表中的关键信息以不同的颜色、图标或者数据条的形式进行突出显示。
为了制作动态报表，我们可以利用条件格式来实时展示数据的变化。
制作条件格式的步骤如下：1. 选中需要应用条件格式的数据范围；2. 在Excel菜单栏中选择条件格式功能；3. 在弹出的选项中，选择相应的条件格式类型；4. 根据条件设置格式化方式，可以选择颜色、图标、数据条等。
通过设置条件格式，我们可以根据需要，在数据变化时自动更新报表中的格式，使其更加直观和易读。
三、动态图表Excel中的图表功能可以将数据以图形的方式展示，更加直观地向人们传达信息。
为了制作动态报表，我们可以利用图表的动态功能来实现数据的实时更新。
制作动态图表的步骤如下：1. 选中需要展示的数据范围；2. 在Excel菜单栏中选择图表功能；3. 在弹出的选项中，选择相应的图表类型；4. 根据需要调整图表的大小、颜色、标题等；5. 在图表中添加动态展示的数据区域。
Excel报表制作指南教你如何创建漂亮的报表
Excel报表制作指南教你如何创建漂亮的报表Excel报表制作指南：教你如何创建漂亮的报表在工作和学习中，我们经常需要使用Excel来处理数据和制作报表。
一个漂亮、清晰的报表不仅可以提高信息传达的效果，还可以给人带来良好的阅读体验。
本文将为你介绍一些在Excel中制作漂亮报表的技巧。
1.选择合适的表格样式和布局在Excel中，有很多内置的表格样式和布局供选择。
通过点击“开始”选项卡中的“表格样式”可以快速应用合适的样式。
同时，你也可以通过调整单元格边框、背景颜色等来打造自己独特的报表风格。
2.使用合适的图表类型如果你的数据适合使用图表来展示，那么选择合适的图表类型是非常重要的。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据的特点选择最合适的图表类型。
在选择完图表类型后，还可以对图表进行进一步的调整，如修改标题、调整刻度尺等，使其更加直观和易于理解。
3.使用条件格式来突出重点为了突出重点数据或者使某些数据更加醒目，你可以使用Excel中的条件格式功能。
比如，你可以通过设定某个数值的阈值，使满足条件的单元格自动变色或者加粗，从而引起读者的注意。
此外，你还可以设定数据条、颜色标度等来更加直观地展示数据的大小和差异。
4.合理设置打印区域和页眉页脚如果你需要将报表打印出来或者导出为PDF文件，那么合理设置打印区域和页眉页脚是必不可少的。
在“页面布局”选项卡中，你可以设置打印的区域范围，调整页边距和纸张大小等。
同时，你还可以在页眉页脚中添加标题、日期、页码等信息，使报表更加完整和规范。
5.使用数据透视表进行数据分析数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。
通过数据透视表，你可以快速对大量的数据进行分类、汇总和分析，并生成漂亮的报表。
你可以根据需要调整数据透视表的字段、布局等，从而能够更好地展示数据的层次结构和关系。
6.保持报表的整洁和一致性无论是制作单一的报表还是多个报表的组合，保持整洁和一致性都是非常重要的。
Excel中的数据表数据表报表制作技巧
Excel中的数据表数据表报表制作技巧在日常工作中，我们经常需要使用Excel来处理和分析数据。
其中，数据表与数据报表在数据处理和展示方面扮演着重要角色。
本文将介绍一些Excel中的数据表和数据报表制作技巧，帮助读者更加高效地利用Excel进行数据处理和展示。
一、数据表制作技巧在Excel中，数据表是一种将数据组织成表格形式的方式，方便数据的管理和分析。
以下是一些数据表制作的技巧：1. 表格格式化：选中数据区域后，点击"开始"选项卡中的"格式作为表格"，选择适合的表格样式。
这样可以方便地对数据进行筛选、排序和样式调整。
2. 使用数据有效性：在制作数据表时，可以使用数据有效性功能，限制用户的输入范围，保证数据的准确性。
在"数据"选项卡中，点击"数据验证"即可设置。
3. 使用公式计算字段：在数据表中，可以使用公式来计算新的字段，方便进行数据分析。
例如，可以使用SUM函数计算某一列的总和，使用AVERAGE函数计算平均值等。
4. 使用筛选功能：数据表中的数据量通常较大，使用筛选功能可以快速定位需要的数据。
在"数据"选项卡中，点击"筛选"按钮，选择需要的条件即可。
二、数据报表制作技巧数据报表是将数据按照一定的方式展示和分析，帮助我们更加直观地理解数据。
以下是一些数据报表制作的技巧：1. 创建数据透视表：数据透视表是一种快速分析大量数据的工具。
在数据表中选择需要分析的数据，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，按照向导进行设置即可生成数据透视表。
2. 制作图表：图表是一种直观地展示数据的方式。
在Excel中，通过选中需要展示的数据，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适合的图表类型，即可生成图表。
3. 使用条件格式化：通过使用条件格式化功能，可以根据数据的特定条件进行格式设定，使数据的状态更加清晰。
Excel报表制作技巧如何创建专业的数据报告
Excel报表制作技巧如何创建专业的数据报告在当今数字化时代，Excel作为一款强大的数据处理工具，为我们提供了很多便利。
其中最重要的功能之一就是报表制作。
一个专业的数据报告能够清晰、准确地向读者传递信息，帮助人们做出正确的决策。
那么，接下来就让我们一起来探讨一下如何使用Excel创建专业的数据报告吧。
1. 数据准备要创建专业的数据报告，首先需要准备好相关的数据。
确保数据的准确性和完整性是非常重要的。
可以使用Excel的数据导入功能，将原始数据导入到工作簿中。
在导入时，需要注意选择正确的数据类型（如文本、数值、日期等）。
同时，还可以使用数据筛选、排序等功能，对数据进行进一步的处理和整理。
2. 表格设计在创建专业的数据报告时，合适的表格设计是至关重要的。
一个清晰、整洁的表格能够提高报告的可读性和可理解性。
可以通过以下几个方面来设计你的表格：- 使用合适的边框和底纹，区分不同的数据区域；- 根据数据的特点和需求，选择合适的表格类型（如数据透视表、数据透视图、普通表格等）；- 添加标题和副标题，简要概括报告的内容；- 使用合适的字体和字号，确保文字的清晰可见；- 合理安排单元格的宽度和行高，保证文字不被截断、不重叠；- 使用居中、加粗等格式设置，突出重要的数据和信息。
3. 图表绘制在数据报告中，图表的使用可以更直观地展示数据的趋势和关联性。
Excel提供了丰富的图表类型和样式，可以根据不同的需求选择合适的图表。
在绘制图表时，需要注意以下几点：- 根据数据类型选择合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）；- 添加图表标题和坐标轴标题，帮助读者理解图表的含义；- 根据数据的范围和分布，调整图表的刻度和缩放；- 使用颜色、标签等方式，突出图表中的关键信息；- 在绘制多个图表时，需要确保它们之间的一致性和可比性。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助我们从大量数据中提取出有用的信息和洞察。
使用Excel制作财务报表的方法和注意事项
使用Excel制作财务报表的方法和注意事项概述:财务报表起到了对公司财务状况和经营业绩进行概括和反映的重要作用。
而Excel作为一款功能强大且广泛应用的电子表格软件，可以有效地帮助我们制作财务报表。
本文将介绍使用Excel制作财务报表的方法和注意事项。
一、准备工作在使用Excel制作财务报表之前，需要对数据进行收集和整理。
收集的数据包括财务报表所需的各项指标和相应日期的数据。
整理数据可以采用Excel中的数据排序、筛选等功能，使得数据整齐有序。
二、建立数据模型在Excel中，可以使用各种Excel函数和公式进行数据计算和处理。
建立数据模型是制作财务报表的基础，它包括主要的财务指标和计算公式。
例如，利润表可以通过收入减去成本、税收和费用来计算，而资产负债表可以通过资产减去负债和所有者权益来计算。
三、制作利润表利润表是反映企业盈利情况的重要财务报表。
在Excel中制作利润表可以按照以下步骤进行：1. 创建表格：按照利润表的格式，在Excel中创建表格，并设置好表头和行列的格式。
2. 输入数据：根据财务数据，将收入、成本、税收和费用等数据输入到相应的单元格中。
3. 计算公式：利用Excel的公式功能，计算净利润等指标。
例如，净利润可以通过"=收入-成本-税收-费用"来计算。
4. 数据格式化：根据需要，对数据结果进行格式化，如设置数字的精度、增加百分比符号等。
5. 图表制作：可以使用Excel的图表功能，将利润表的数据进行可视化展示，增强表达效果。
四、制作资产负债表资产负债表是反映企业资产和负债状况的财务报表。
在Excel中制作资产负债表可以按照以下步骤进行：1. 创建表格：按照资产负债表的格式，在Excel中创建表格，并设置好表头和行列的格式。
2. 输入数据：根据财务数据，将资产、负债和所有者权益等数据输入到相应的单元格中。
3. 计算公式：利用Excel的公式功能，计算负债合计和资产总额等指标。
Excel数据表报表制作
Excel数据表报表制作在现代的信息化时代，数据的处理和分析变得越来越重要。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据的管理和分析领域。
本文将介绍如何使用Excel制作数据表报表，帮助您更好地展示和分析数据。
一、准备工作在开始制作数据表报表之前，首先需要明确报表的目标和需求。
确定报表所要展示的数据类型和范围，以及报表的格式和布局。
然后，收集和整理需要展示的数据，并导入Excel中进行处理和分析。
二、数据导入与整理数据导入是制作数据表报表的第一步。
可以通过Excel中的数据导入功能，将外部的数据源导入到Excel中进行处理。
导入的数据可以是各类文件格式，如CSV、TXT、XML等。
导入后，对数据进行必要的清洗和整理，删除重复数据、缺失数据，并进行格式规范化。
三、数据分析与计算制作数据表报表的核心是对数据进行分析和计算。
Excel提供了丰富的函数和工具，可以对数据进行各类统计和计算。
可以使用Excel自带的函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等，也可以使用自定义函数，如VLOOKUP、IF等。
通过对数据的分析和计算，可以得出需要展示的结果和指标。
四、制作数据表在数据分析和计算完成后，就可以开始制作数据表了。
数据表的制作包括设置表头、填充数据、设置格式等。
为了使数据表更加清晰和美观，可以使用Excel提供的各类格式化工具，如字体设置、边框设置、背景颜色等。
此外，还可以对数据表进行排序和筛选，以便更好地展示和查看数据。
五、制作图表除了数据表，图表是另一种常用的数据展示方式。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
制作图表可以将复杂的数据通过直观的图形展示出来，使得数据分析更加方便和直观。
在制作图表时，需要选择适合数据类型和目标的图表类型，并对图表进行必要的修饰和调整，使得图表更加美观和易读。
六、添加数据透视表数据透视表是一种非常强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
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也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。