制作Excel报表的方法

制作Excel报表的方法
制作Excel报表的方法

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”

等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能

可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。

③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本

类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″

th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。

比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显

专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

2017年春节前员工安全教育培训.

2017年春节前员工安全教育培训 春节是我国人民的传统节日。员工如何过一个欢乐、祥和、文明的春节,是企业关注的焦点。 各小店需做好以下几点部署 一、提前做好值班安排。值班人员以及相关管理人员在放假期间电话保持24小时畅通,提前做好预防紧急事故评估与交流。 二、放假前必须对所负责的工作区域进行安全隐患排查。小店负责人、内控联合排查,发现安全隐患立即整改,保证节前各环节安全无隐患。以下是春节期间安全注意事项: (1)交通安全 春节期间出行多,无论选择什么方式出行,都必须把安全放在首位。严格遵守乘车秩序,远离带病行驶的危车,不坐没有正规营运手续的黑车、超载的车辆;上车不挤不抢不起哄,乘车不携带违禁物品,不干扰司乘人员的正常工作。如果驾车出行,则要认真遵守行车纪律和交通规则,不酒驾、不违章驾驶、不开斗气车。注意交通信号和警示标志,注意路况,保证自身安全。 (2)饮食安全 春节期间,"吃"比任何时候都显得重要。不仅开销大、档次高、花样多,而且频度高、名目杂。要特别注意吃得要科学,营养要合理搭配,不暴饮暴食,不食用过期食品,少吃生冷食品,不到卫生条件不好的餐馆就餐。 (3)娱乐安全 春节假期长,不仅可供玩的时间充裕,而且名目繁多。人们极易放松警惕,出门游玩安全工作尤为重要。玩的内容要合法、健康。燃放烟花爆竹要遵守当地政府的规定;不赌博,上网、玩游戏不影响他人休息,不影响自我健康。到大型娱乐场所去玩,更要保证人、财、物安全,做到万无一失。 (4)居家安全 春节是中华民族伟大传统,举家团聚,拉家常,走亲戚,即使是人在家里,也不要存放大量的现金或金银首饰。出门前检查门窗是否全部锁好,检查您家里的阳台、窗户是否容易让他人侵入。任何未经核实的送货上门/维修人员,先通过观察,再打开门确认,尤其要提醒家里的老人和小孩;任何时候,不要给上门推销的人员开门。

财务人员建立财务报表

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财务人员必备的EXCEL超全秘籍 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命

令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签

Excel表格制作的基本方法

E x c e l表格制作的基本 方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

E x c e l表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法,熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入: 期中考试结束了,班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来,可小王只学了用Word制作表格的方法,这可真难为他了。 二、实训步骤: 1、表格标题的制作 新建一个工作簿,在A1单元格中录入表格标题,然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格,进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格,点击:“格式”――“单元格格式”――“边框”,选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示:1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法,是列用字母,行用数值来表示,如B列3行,则命名为 “B3”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中,输入“=SUM(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的总分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的总分。 提示:1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”,在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中,输入“=AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分,将公式复制到F列的以下各行,即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”,即可完成对系统默认的设置进行修改; 点击“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”对话框,即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步:利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”-“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,选择图表类型。如“簇状柱形图”; 第二步:点击下一步,进入“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,选择数据区域,并指出数据系列产生在行或列;

如何利用Excel编制方法合并财务报表

利用Excel编制方法,如何合并财务报表 合并财务报表的编制是会计实务操作中难度较大、也最为复杂的一项工作,如何快速有效的编制合并财务报表,会计人员做出了很大的努力。合并财务报表的编制经历了手工合并、利用Excel电子表格合并、利用财务软件进行合并。本文旨在向大家介绍如何利用Excel快速有效的编制合并财务报表。 合并财务报表包括合并资产负债表、合并利润表、合并现金流量表和合并所有者权益变动表。限于篇幅要求,本文仅介绍合并资产负债表、合并利润表的编制。 一、编制前的准备工作 1、编制合并工作底稿 合并工作底稿的作用是为合并财务报表的编制提供基础。在合并工作底稿中,对母公司和子公司的个别财务报表各项目的金额进行汇总和抵销处理,最终计算得出合并财务报表各项目的合并金额。 (1)利用Excel建立“合并工作底稿”工作薄。 (2)在“合并工作底稿”中,建立“资产负债合并过程表”、“利润表合并过程表”。 为了方便报表之间的勾稽关系,可以将所有者权益变动表的有关数据结合到利润表中,形成利润及利润分配表。 2、将母子公司个体报表过入合并工作底稿 母公司可以根据管理的需要,设计统一格式的报表供母子公司填制。在编制合并财务报表时,将以Excel 文件形式存储的母子公司个别财务报表通过建立链接的方式过入到合并工作底稿,计算得出汇总数。 3、收集其他基础数据 (1)建立集团内部往来统计表。所有纳入合并范围的企业均须填写此表,并认真核对内部往来余额,对于核对不符的,应及时查明原因。所有内部往来余额核对相符后,汇总形成集团内部往来汇总表,作为内部往来抵消分录的基础。 (2)建立集团内部交易统计表。纳入合并范围的所有企业在发生集团内部交易时,均须填写此表,并核对一致。实务中,还需列明交易的存货名称、数量、是否形成固定资产、是否对外销售等信息,作为编制合并抵销分录的基础数据。 (3)对集团形成的投资、并购、重组等重大财务活动建立备查登记簿。 二、编制调整分录和抵消分录 1、编制调整分录 (1)对子公司的个别财务报表进行调整

[练习]Excel表格制作方法

[练习]Excel表格制作方法 办公工作中用到的,但是生手的话开始不会,去看书或者查资料也比较麻烦,所以总结写下来,希望对需要者有所帮助。 可能对于熟手来说就比较小儿科了,(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。 一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法,我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

春节节前安全教育培训

——方案计划参考范本——春节节前安全教育培训 ______年______月______日 ____________________部门

春节是我国人民的传统节日。俗话说:有钱没钱回家过年。如何 过一个欢乐、祥和、文明的春节,是社会关注的焦点。对于企业来说,人员流动性大,节前员工的心理躁动容易滋生各种安全隐患,因此, 公司安全部要求各区域做好以下几点部署: 一、各区域提前做好值班安排。节假日值班必须配备值班领导, 值班人员以及相关管理人员在放假期间电话保持24小时畅通,提前做 好预防紧急事故评估与交流。 二、各区域放假前必须对所负责的工作区域进行安全隐患排查。 负责人、工段、安全员联合排查,发现安全隐患立即整改,保证节前 各环节安全无隐患。 三、各区域根据生产安排必须召开全员节前安全教育培训会。根 据生产安排,及时召开节前安全教育培训会,加强管控生产安全,做 好人员流动性摸底,充分尊重员工诉求并做好相应安排。以下是春节 期间安全注意事项: (1)交通安全春节期间出行多,无论选择什么方式出行,都必须 把安全放在首位。如果乘车,则要严格遵守乘车秩序,远离带病行驶 的危车,不坐没有正规营运手续的黑车、不上超员的车辆;上车不挤 不抢不起哄,乘车不携带违禁物品,不干扰司乘人员的正常工作。如 果驾车出行,则要认真遵守行车纪律和交通规则,不酒驾:做到喝酒 不开车,开车不喝酒,不违章驾驶,不开英雄车、斗气车。如果不乘 坐机动车辆,则要注意交通信号和警示标志,注意路况,观察过往车辆,保证自身安全。

(2)饮食安全春节期间,吃比任何时候都显得重要。不仅开销大、档次高、花样多,而且频度高、名目杂、说道。此时,要特别注意吃 得要科学,饭菜要认真调剂,营养要合理搭配,防止出现偏食,造成 浪费或导致营养不良;吃得要文明,不毫无节制、不暴饮暴食,不食 用国家明令保护的动物食品;吃得要卫生,不采购假冒伪劣食品,不 食用过期食品,少吃生冷食品,不到卫生条件不好的餐馆就餐。 (3)娱乐安全春节假期长,不仅可供玩的时间充裕,而且名目繁多。特别是此时的人们极易放松警惕,所以,春节期间,玩的安全工 作尤为重要。玩要有节。不去不该去的场所,不沾不该玩的东西,保 证玩的内容合法、健康。玩要有度。燃放烟花爆竹要遵守当地政府的 规定,不违规、少扰民、控规模、减污染;玩牌不参赌,上网、玩游 戏不影响他人休息,不影响自我健康。到大型娱乐场所去玩,更要保 证人、财、物安全,做到万无一失。 (4)居家安全春节是中华民族伟大传统,举家团聚,拉家常,走 亲戚,即使是人在家里,也不要存放大量的现金或金银首饰。同时注 意安全使用燃气或煤气,使用安全合格的燃气器具,防止泄漏。注意 安全使用热水器,使用煤气热水器时务必保障通风,建议您在家里放 置灭火设施。出门前检查门窗是否全部锁好,检查您家里的阳台、窗 户是否容易让他人侵入,如翻越、攀爬等。任何未经核实的送货上门/ 维修人员,先通过观察,再打开门确认,尤其要提醒家里的老人和小孩;任何时候,不要给上门推销的人员开门。 (5)用电安全春节期间大功率电器使用机会较多,安全用电是迫 切需要关注的问题:不要让孩子随意乱接电线,避免灾害发生;检查

Excel制作财务报表

Excel制作财务报表 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

节后复工安全教育培训节后安全教育内容(最新)_2659

培训内容: 节后综合症:春节假期结束,人员陆续返回施工现场,但许多人还沉浸在节日欢乐的气氛之中,生活节奏还没有调整过来,自由散漫的心更没有收回来;第一天上班后,主要体现疲惫、情绪不稳定,造成人虽然到工地了,但心还在家里,思想不集中,这就是“节后综合症”,是很危险的隐患因素,也是很容易发生事故的苗头。 希望大家赶走“节后综合症”要做到“人到场,心到岗”,停止熬夜习惯,做到早睡早起,尽快调整作息,慢慢适应工地作息时间。做到起居有序,将自己的身心心力和心态都调整回工作当中去。 一、节后复工要注意以下几点: 1、施工期间重点作好防火灾、防爆炸、防触电和防高空坠落等工作,出入人员密集场所注意防拥挤踩踏事故;加强洞口值班室管理制度,人员进出洞严格执行工区管理制度,严格履行出入登记制度,加强巡视。 2、每逢节假日期间难免员工聚集喝酒庆祝,但一定要注意酒后严禁上岗,禁止酗酒闹事、打架斗殴等事件发生。 3、严禁在生活营地从事赌博和其他违法、违规等活动,禁止在施工现场制作“管制刀具”藏于宿舍内,一经发现立即进行严厉的处罚,严重者将退场处理。 4、施工人员在道路行走时,注意往来车辆,注意脚下结冰路面滑到危险,以免摔伤骨折。 5、宿舍内严禁私拉乱接电线、插座,禁止使用大功率电器(包括热得快、小太阳、电磁炉),禁止在电线和宿舍内线管上晾挂一切物品;暖气片上严禁放置易燃易爆易流物。 6、宿舍内生活用品要摆放整齐,每天进行宿舍的卫生清扫和垃圾及时清理工作;保证宿舍良好的卫生和整洁;剩饭剩菜必须倒入垃圾箱,严禁乱到剩饭剩菜和洗碗水,保持生活营地干净的卫生。 7、作业人员要熟知本工种的安全技术操作规程,在操作中,应坚守自己的工作岗位,严禁私自交给他人操作,严禁酒后操作。 8、正确使用个人防护用品和安全防护措施,进入施工现场必须戴好安全帽、随身携带定位卡,洞口值班室挂自己工作牌;洞内机械设备运转时,温度过高禁止光着膀子作业。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

Excel中财务报表技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性” 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

2018年春节节前安全教育培训

2018年春节节前安全教育培训 春节是我国人民的传统节日。俗话说:“有钱没钱回家过年。”如何过一个欢乐、祥和、文明的春节,是社会关注的焦点。对于企业来说,人员流动性大,节前员工的心理躁动容易滋生各种安全隐患,因此,公司安全部要求各区域做好以下几点部署: 一、各区域提前做好值班安排。 节假日值班必须配备值班领导,值班人员以及相关管理人员在放假期间电话保持24小时畅通,提前做好预防紧急事故评估与交流。 二、各区域放假前必须对所负责的工作区域进行安全隐患排查。 负责人、工段、安全员联合排查,发现安全隐患立即整改,保证节前各环节安全无隐患。 三、各区域根据生产安排必须召开全员节前安全教育培训会。 根据生产安排,及时召开节前安全教育培训会,加强管控生产安全,做好人员流动性摸底, 充分尊重员工诉求并做好相应安排。以下是春节期间安全注意事项: (1)交通安全 春节期间出行多,无论选择什么方式出行,都必须把安全放在首位。如果乘车,则要严格遵守乘车秩序,远离带病行驶的危车,不坐没有正规营运手续的黑车、不上超员的车辆;上车不挤不抢不起哄,乘车不携带违禁物品,不干扰司乘人员的正常工作。

如果驾车出行,则要认真遵守行车纪律和交通规则,不酒驾:做到“喝酒不开车,开车不喝酒”,不违章驾驶,不开"英雄"车、斗气车。如果不乘坐机动车辆,则要注意交通信号和警示标志,注意路况,观察过往车辆,保证自身安全。 (2)饮食安全 春节期间,"吃"比任何时候都显得重要。不仅开销大、档次高、花样多,而且频度高、名目杂、说道。此时,要特别注意吃得要科学,饭菜要认真调剂,营养要合理搭配,防止出现偏食,造成浪费或导致营养不良;吃得要文明,不毫无节制、不暴饮暴食,不食用国家明令保护的动物食品;吃得要卫生,不采购假冒伪劣食品,不食用过期食品,少吃生冷食品,不到卫生条件不好的餐馆就餐。 (3)娱乐安全 春节假期长,不仅可供玩的时间充裕,而且名目繁多。特别是此时的人们极易放松警惕,所以,春节期间,"玩"的安全工作尤为重要。玩要有"节"。不去不该去的场所,不沾不该玩的东西,保证玩的内容合法、健康。玩要有"度"。燃放烟花爆竹要遵守当地政府的规定,不违规、少扰民、控规模、减污染;玩牌不参赌,上网、玩游戏不影响他人休息,不影响自我健康。到大型娱乐场所去玩,更要保证人、财、物安全,做到万无一失。 (4)居家安全 春节是中华民族伟大传统,举家团聚,拉家常,走亲戚,即使是人在家里,也不要存放大量的现金或金银首饰。同时注意安全使用燃气或

春节节前安全教育培训记录

工作行为规范系列 春节节前安全教育培训记 录 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-91567春节节前安全教育培训记录 Record of safety education and training before the Spring Festival 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 培训主题 20年春节(节前)安全教育培训学习 培训部门 或召集人 主讲人 应喜荣 记录整理人 应大侠 培训时间 20____年__月__日 地点 学时 小时

培训内容: 一、节日期间要注意以下几点: 1、节日期间重点作好防火灾、防爆炸、防盗窃工作,出入人员密集场所注意防拥挤踩踏事故;加强门卫管理制度,严格履行出入登记制度,加强巡视; 2、每逢节假日期间难免亲朋戚友、乡亲乡里往来比较频繁,难免会喝酒聚一聚,但一定要注意酒后严禁上岗,禁止酗酒闹事、打架斗殴等。 3、严禁在生活区从事赌博和其他违法、违规等活动,一经发现,立即进行严厉的处罚。 4、施工人员在过马路时必须遵守交通安全规则,注意往来的车辆,确保交通安全。 5、宿舍内严禁私拉乱接电线、插座,禁止使用大功率电器,禁止在电线上晾挂一切物品。 6、宿舍内生活用品要摆放整齐,每天起床后整理床被,叠好,每天进行房间的卫生清扫工作;保证食堂的卫生和整洁,剩饭剩菜必须倒入垃圾箱并盖好箱盖,保持生活区的卫生。

7、作业人员要熟知本工种的安全技术操作规程,在操作中,应坚守工作岗位,严禁酒后操作。 8、正确使用个人防护用品和安全防护措施,进入施工现场必须戴好安全帽,佩戴平安卡,禁止穿拖鞋、光脚、禁止赤膊作业。 9、高处作业操作平台必须搭设牢固,必须系好安全带,高空作业时,不准往下或往上抛材料和工具等物件。 10、施工现场的脚手架,安全防护设施,安全标志和警告牌等告示牌不得擅自破坏或拆除 11、施工现场的洞、坑、沟、楼梯口等危险处,应有防护设施或明显标志。 12、非专职电工不得随意拆接电缆电线,非机电工人严禁启动电器设备。 13、特殊工种(建筑电工、气焊割工、起重司机和指挥、架子工等)必须持证上岗。 二、作业时要做到“三不违”和“四不伤害” “三不违”是指:不违章指挥、不违章操作、不违反劳动纪律,据有关统计80%以上的事故都是“三违”行为导致的。

节后复工安全教育培训

节后复工安全教育培训 授课时间:2020年3月15日 授课地点:项目部会议室 授课人:林伟 主要内容: 一、思想教育 各位员工,新年好,首先祝大家在新的一年里万事如意,平安幸福!同时欢迎大家回到项目部,开始新一年的工作。希望在新的一年里,我们同心协力,合作愉快,再创辉煌,携手迈进新台阶,为我们项目部的健康发展做出新的贡献。 2020年的工作已经正式启动,进入正式的施工状态。刚刚过完幸福、热闹的春节,在这里希望大家把这股高兴劲带到工作来,思想投入到工程施工中来。但今年又是特殊的一年,我国经历了新型冠状病毒肺炎的严峻考验,这是一场没有硝烟的战争,在疫情防控期间,我们要分批次进入工地,目前严禁非榆林市工人进场,严格按照煤矿的要求,消毒测体温及时填写疫情防控资料。尤为重要的是安全生产,必须引起高度重视,质量是企业的生存之道,安全则是我们的生命线,由于春节刚过,虽然大家已回到工地,但是可能大家还沉浸在过年的喜庆氛围当中,思想未能完全转移到工作中来,极容易产生错觉,造成安全事故。这样将给我们的安全生产留下了极大的隐患。所以我们要时刻注意,特别是高处作业和特殊工种,更应提起十二分精神。在施工作业中,我们都要注意自我保护和保护他人不受到伤害,进入施工现场要正确佩戴安全帽、口罩,正确使用安全带及其他防护用品,作业中做到不违章指挥、不违章作业、不违反劳动纪律,努力改善劳动条件,克服不安全因素,防止安全事故的发生,确保我们每一位员工的人身安全。 进入施工现场必须做好自觉佩戴好安全帽,扣好安全帽,2米以上高空作业必须系好安全带并挂好带钩。 工作时人人做好三不伤害,三不违:即“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”、“不违章指挥,不违章作业,不违反劳动纪律”。 特殊作业,如电工、焊工等必须持证上岗。工作中并按本工种的安全制度进行操作。严禁酗酒,身体不适或疲劳者不准登高作业。

春节节前安全教育培训

春节节前安全教育培训 一、现场施工安全注意事项: 1、施工人员都必须戴好安全帽,并扣好帽带,高空作业必须系好安全带,洞内作业佩戴好防尘口罩。 2、遵守各项安全操作规程、规章制度,施工现场禁止穿易滑带钉的鞋作业、酒后等违章冒险作业。杜绝违章指挥和违章操作。 3、作业前要先熟悉作业环境,做好隐患排查,及时整改;每天上班前,班组长必须进行班前安全会。 4、上班时,衣着要扣好,工作思想要集中,坚守工作岗位,不准开玩笑、做私活,不得在施工现场吸烟。严禁将伙计香烟带进洞内; 5、夜间作业需有充足的照明,严禁乱扔乱丢材料、工具、垃圾废料和高空抛物,以防东西跌落伤人。 6、不懂电器和机械人员,严禁使用和玩弄机电设备,不准坐在台车防护栏杆上休息、睡觉。 7、各工种在施工中,必须紧密配合,贴别是立体交叉作业,要注意上下有无其他班组人员或本班组人员在作业,若有人作业,必须有可靠地安全措施方可作业,否则必须停止作业。 8、施工临时用电严禁乱拉乱接,乱接使用无插座的钨丝灯、电器设备和老花及单股线。使用强检查漏保器等失灵可靠方可操作,电线不得拖地、碾压、破皮、老化等,接头牢固,绝缘符合规范要求。 9、严格施工现场用火(包括明火、烧电焊、使用氧气乙炔等),确需用火必须经动火审批方可作业。严禁拆除和玩弄消防器材,使用电力

部门明令禁止的电器设备。 二、作业时要做到“三不违”和“四不伤害” “三不违”是指:不违章指挥、不违章操作、不违反劳动纪律,据有关统计80%以上的事故都是“三违”行为导致的。所以为了大家的人身安全和家庭幸福,请杜绝“三违”行为。 “四不伤害”是指:不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害,保护他人不受伤害。 做到杜绝“三违”行为,做到“四不伤害”,就要求大家在工作之余多多学习安全相关的知识,提高安全意识和自我保护能力,学习相应的急救知识。在工作中能够严格遵守安全有关规定和安全技术操作规程,相互提醒、相互帮助,杜绝伤害。这样才能保障人身安全,构建和谐工地。 三、施工中要保持良好的安全心理 在施工中,我们需要克服易引发事故的心理因素,避免带情绪作业,或玩笑过大、超负荷工作,故纵喧闹,注意力不集中等不良行为。尤其克服以下心理: 1、侥幸心理:认为出事是偶然的,以前也是这样做的,这次应该不会出问题,但结果往往就在此时发生安全事故。 2、麻痹心理:对安全隐患,不安全行为不重视,盲目相信自己的经验,自以为没事,但结果这次真出了事。 3、冒险心理:为节省时间,嫌麻烦、图省事、冒险蛮干,此时不但害了别人甚至连自己的命也垫底了。

如何在excel上做财务报表

如何在Excel上做财务报表 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

excel 合并财务报表

三步实现用EXCEL进行集团报表合并 康愉子康愉子2016-03-17 14:00:11 集团企业大多有合并报表的需要,金蝶、用友等常用财务软件也都提供了合并报表系统,用起来很方便但价格并不低。 对于下属单位不多属于发展阶段的集团企业来说,或许选择用EXCEL进行报表合并是很实用的办法,接下来,我们就看怎样三步实现集成报表合并。 第一步规划报表存放,准备报表模板格式并规范报表命名 下图是我定义的目录结构,单体报表和合并报表放在同一个目录,确保每月的文件名是有规律的。 下图是资产负债表的格式,所有单体公司报表格式必须完全一致。 合并资产负债表中设置有【汇总报表】、【工作底稿】、【合并报表】三个页签,【汇总报表】、【合并保表】的格式与单体报表格式保持一致,工作底稿体现个别数、汇总数、抵消数。

第二步设置集团合并资产负债表的取数公式 汇总报表需要将单体报表的数据进行累计,EXCLE至少有两种方式可以实现,一种是用EXCEL 的合并计算功能,一种是直接设置公式,我采用的是第二种方式,个人觉得用公式更简洁好维护。 如图4,C6单元格的公式【='E:\98合并报表\[A公司(2015年1月)资产负债表.XLS]资产负债表'!C6+'E:\98合并报表\[B公司(2015年1月)资产负债表.XLS]资产负债表'!C6 】就是将所有单体报表数据进行合计,用跨工作表取数实现。 因为格式与单体表格式是完全一致的,设置完一个公式后,其它单元格公式可直接填充。 工作底稿实际上也是跨表页取数,原理与汇总表取数逻辑一致。考虑到财务人员每个月都需要编制报表,在工作底稿中,使用了一个新的函数INDIRECT函数,根据表头中的月份和公司名称,动态获取个别报表数据。 如图5 B单元格的公式设置为【=INDIRECT("'["&B$3&"("&$C$2&")资产负债表.xls]资产负债表'!C6")】,公式中读取了B3单元格的公司名称及C2单元格的月份,连接成单体公司个别报表名:A公司(2015年1月)资产负债表.xls。这样,当做2月份报表的时候,只需要将1月份的文件复制一份,然后修改C2单元格的期间,就自动读取单体公司2月份的个别报表。若是有新增的公司,则只需要复制B列,并在第3行修改公司名称即可。

财务报表分析与呈现环节的Excel和PPT使用技巧

陈则老师资料 请勿外传 财务报表分析与呈现环节的Excel 和PPT 使用技巧(2天) 一、EXCEL 数据管理——高效管理数据,高效办公 - EXCEL 基本操作 - EXCEL 快捷键运用技巧 - EXCEL 运算与数据处理 - 数据的输入与编辑:选择性粘贴、定位等 - 数据清洗:重复数据与缺失数据的处理 - 数据维护:共享工作簿,“邮件合并功能”等 - 数据计算:常用函数工具的使用与合并计算 - EXCEL 操作小技巧-个性化批注外观 二、EXCEL 财务管理应用——财务函数使用 - 常用函数在财务工作中的运用 - 常用财务函数如何解决所有财务计算问题 - 常用财务函数功能 - NPV ,IRR 等财务函数实际应用 - 财务函数高级应用 - 高级财务函数的功能及应用 - 函数多层嵌套的实际运用 - 财务函数与投资决策分析 案例分析: - 案例1:人事薪资数据库的建立与循环使用 - 案例2:存货的ABC 分类管理 - 案例3:现金流量表的自动生成 - 案例4:应收/应付票据管理 拓展练习与点评: - 练习1:建立一个EXCEL 应用程序 - 练习2:各月各类型产品销售额计算及分类汇总 三、EXCEL 高级呈现技巧--动态美观的图表设计 - 如何使用图形展示各类财务分析结果 - 图表专业化的八大要素及六大原则 - 一般图形绘制与修改

陈则老师资料 请勿外传 - 图表高级应用 - 常见图形灵活应用--饼图、柱状图等 - 特殊图形高级应用--漏斗图、瀑布图等 - 控件设置及动态图形的绘制及应用 - EXCEL 操作小技巧-动态表头提高工作效率 四、EXCEL 更上层楼--VBA 及宏使用 - 宏的录制与编写 - 执行宏的5种方式 - 财务管理系统设置 - 如何使用Excel VBA 访问Internet - EXCEL 操作小技巧-快速输入VBA 代码的方法 五、EXCEL 在财务管理中的高级应用—财务建模基础 - 财务建模入门--巧做财务分析与预测 - 财务建模基础步骤与方法 - 财务模型的布局与发展 - 典型财务模型分析与应用技巧 - 盈亏平衡分析模型 - 投资决策模型 案例分析: - 案例7:各类产品销售额图表 - 案例8:价格折扣优惠时的成本决策 拓展练习与点评: - 练习6:分公司销售数量图表 - 练习7:各类产品客户销售额图表 - 练习8:设立一个模型进行盈亏平衡分析 六、财务报表制作技巧之PPT 1、概述 ●有效的信息传递原则 ●什么样的报告才是让领导满意的报告 ●我们需要什么样的报告技能 ●报告的不同场合和注意事项 ●不同类型的报告的行文特点

春节节前安全教育培训_1

工作行为规范系列 春节节前安全教育培训(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-62331春节节前安全教育培训 Safety education and training before the Spring Festival 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 春节是我国人民的传统节日。俗话说:“有钱没钱回家过年。”如何过一个欢乐、祥和、文明的春节,是社会关注的焦点。对于企业来说,人员流动性大,节前员工的心理躁动容易滋生各种安全隐患,因此,公司安全部要求各区域做好以下几点部署: 一、各区域提前做好值班安排。节假日值班必须配备值班领导,值班人员以及相关管理人员在放假期间电话保持24小时畅通,提前做好预防紧急事故评估与交流。 二、各区域放假前必须对所负责的工作区域进行安全隐患排查。负责人、工段、安全员联合排查,发现安全隐患立即整改,保证节前各环节安全无隐患。 三、各区域根据生产安排必须召开全员节前安全教育培训会。根据生产安排,及时召开节前安全教育培训会,加强

管控生产安全,做好人员流动性摸底,充分尊重员工诉求并做好相应安排。以下是春节期间安全注意事项: (1)交通安全春节期间出行多,无论选择什么方式出行,都必须把安全放在首位。如果乘车,则要严格遵守乘车秩序,远离带病行驶的危车,不坐没有正规营运手续的黑车、不上超员的车辆;上车不挤不抢不起哄,乘车不携带违禁物品,不干扰司乘人员的正常工作。如果驾车出行,则要认真遵守行车纪律和交通规则,不酒驾:做到“喝酒不开车,开车不喝酒”,不违章驾驶,不开"英雄"车、斗气车。如果不乘坐机动车辆,则要注意交通信号和警示标志,注意路况,观察过往车辆,保证自身安全。 (2)饮食安全春节期间,"吃"比任何时候都显得重要。不仅开销大、档次高、花样多,而且频度高、名目杂、说道。此时,要特别注意吃得要科学,饭菜要认真调剂,营养要合理搭配,防止出现偏食,造成浪费或导致营养不良;吃得要文明,不毫无节制、不暴饮暴食,不食用国家明令保护的动物食品;吃得要卫生,不采购假冒伪劣食品,不食用过期食品,少吃生冷食品,不到卫生条件不好的餐馆就餐。

节后复工安全教育培训

节后复工安全教育培训 培训内容: 节后综合症:春节假期结束,人员陆续返回施工现场,但许多人还沉浸在节日欢乐的气氛之中,生活节奏还没有调整过来,自由散漫的心更没有收回来;第一天上班后,主要体现疲惫、情绪不稳定,造成人虽然到工地了,但心还在家里,思想不集中,这就是"节后综合症",是很危险的隐患因素,也是很容易发生事故的苗头。 一、节后复工要注意以下几点: 1、施工期间重点作好防火灾、防爆炸、防触电和防高空坠落等工作,出入人员密集场所注意防拥挤踩踏事故;加强洞口值班室管理制度,人员进出洞严格执行工区管理制度,严格履行出入登记制度,加强巡视。 2、每逢节假日期间难免员工聚集喝酒庆祝,但一定要注意酒后严禁上岗,禁止酗酒闹事、打架斗殴等事件发生。 3、严禁在生活营地从事赌博和其他违法、违规等活动,禁止在施工现场制作"管制刀具"藏于宿舍内,一经发现立即进行严厉的处罚,严重者将退场处理。 4、施工人员在道路行走时,注意往来车辆,注意脚下结冰路面滑到危险,以免摔伤骨折。 5、宿舍内严禁私拉乱接电线、插座,禁止使用大功率电器(包括热得快、小太阳、电磁炉),禁止在电线和宿舍内线管上晾挂一切物品;暖气片上严禁放置易燃易爆易流物。

6、宿舍内生活用品要摆放整齐,每天进行宿舍的卫生清扫和垃圾及时清理工作;保证宿舍良好的卫生和整洁;剩饭剩菜必须倒入垃圾箱,严禁乱到剩饭剩菜和洗碗水,保持生活营地干净的卫生。 7、作业人员要熟知本工种的安全技术操作规程,在操作中,应坚守自己的工作岗位,严禁私自交给他人操作,严禁酒后操作。 8、正确使用个人防护用品和安全防护措施,进入施工现场必须戴好安全帽、随身携带定位卡,洞口值班室挂自己工作牌;洞内机械设备运转时,温度过高禁止光着膀子作业。 9、高处作业搭设的操作平台必须搭设牢固,必须系好安全带,高空作业时,不准往下或往上抛物料和工具等物件。 10、施工现场的脚手架,安全防护设施,安全标志和警告牌等告示牌不得擅自破坏或拆除。 11、施工现场的洞、坑、沟、楼梯口等危险处,应有防护设施或明显标志。 12、非专职电工不得随意拆接电缆电线,非机电工人严禁启动电器设备;要求专业岗位员工作专业工作。 13、特殊工种(电工、气焊割工、起重司机和指挥、架子工等)必须持有操作证上岗。 二、作业时要做到"三不违"和"四不伤害" "三不违"是指:不违章指挥、不违章操作、不违反劳动纪律;据统计80%以上的事故都是"三违"行为导致的安全事故。所以为了大家的人身安全和家庭幸福,要求大家杜绝"三违"行为。

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