财务人员建立财务报表
财务人员职责与权限管理制度
财务人员职责与权限管理制度一、引言财务人员作为企业中至关重要的一环，承担着重要的职责和权限。
为了确保企业的财务管理工作高效、规范进行，建立一个科学合理的财务人员职责与权限管理制度势在必行。
二、财务人员职责1. 财务核算责任财务人员应负责财务核算工作，包括准确记录和维护财务会计台账、编制财务报表、核对财务数据的准确性等。
2. 资金管理责任财务人员应负责资金管理工作，包括预测和计划企业的资金需求、控制资金流动、合理安排资金使用等。
3. 预算管理责任财务人员应负责预算管理工作，包括制定企业年度预算、跟踪预算执行情况、分析预算偏差原因及采取相应措施等。
4. 税务管理责任财务人员应负责税务管理工作，包括申报税款、办理各类税务证照、跟踪税务政策变化等。
5. 风险控制责任财务人员应负责风险控制工作，包括对企业的财务风险进行评估、制定风险控制策略、建立风险预警机制等。
三、财务人员权限1. 财务数据的查阅和使用权限财务人员有权查阅和使用与其职责相关的财务数据，确保其能够有效履行职责。
2. 财务报表的编制权限财务人员有权编制与企业财务状况相关的财务报表，确保报表的准确、及时。
3. 资金库存的控制权限财务人员有权控制企业的资金库存，包括资金的收付、存款的管理、投资的决策等。
4. 预算执行的监控权限财务人员有权监控和评估企业预算的执行情况，保障预算目标的实现。
5. 税务申报的权限财务人员有权代表企业进行税务申报，确保企业遵守相关税法法规并按时申报税款。
6. 内部控制的建立和维护权限财务人员有权建立和维护企业的内部控制制度，确保财务管理工作的规范和高效。
四、财务人员职责与权限管理制度的重要性1. 规范财务管理行为制定财务人员职责与权限管理制度可以明确各项职责和权限的范围，避免财务人员在工作中越权或责任不清的情况发生。
2. 提高财务管理效率通过明确财务人员的职责和权限，可以使财务管理工作更加有序和高效，提高工作效率，减少人员之间的沟通协调成本。
财务人员的工作成就及贡献
财务人员的工作成就及贡献一、财务人员的角色和职责财务人员是企业中不可或缺的一部分，他们在财务管理中扮演着重要的角色。
财务人员的主要职责包括财务分析、预算编制、会计核算、风险控制等。
他们通过对企业财务数据的分析和处理，为企业决策提供重要依据，保障企业的财务健康和可持续发展。
二、财务人员的工作成就1. 提供准确的财务信息财务人员负责编制财务报表和财务分析报告，为企业管理层提供准确的财务信息。
准确的财务信息对于企业管理决策至关重要，它能帮助管理层了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施。
2. 分析和解读财务数据财务人员通过对财务数据的分析和解读，能够帮助企业管理层了解企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等方面的情况。
他们能够通过比较不同期间的财务数据，找出企业的财务变化趋势，为企业的战略决策提供参考。
3. 预测和评估风险财务人员能够通过对企业财务数据的分析，预测和评估企业面临的风险。
他们能够通过对企业的财务状况和市场环境的分析，提前发现潜在的风险，并提出相应的对策，帮助企业降低风险，保障企业的财务安全。
4. 资金管理和预算控制财务人员负责企业的资金管理和预算控制工作。
他们通过对企业资金的筹集、使用和监控，保证企业的正常运营和发展。
同时，他们还负责编制企业的预算，帮助企业管理层合理安排资源，控制成本，提高企业的经营效益。
5. 税务规划和合规管理财务人员在企业中还负责税务规划和合规管理工作。
他们能够根据国家的税收政策和法规，为企业提供合理的税务规划方案，降低企业的税务负担。
同时，他们还负责确保企业的财务操作符合相关法律法规，避免企业因违规操作而受到处罚。
三、财务人员的贡献1. 为企业提供决策支持财务人员通过提供准确的财务信息和财务分析报告，为企业管理层提供决策支持。
他们能够帮助管理层了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供重要依据。
2. 降低企业的风险财务人员通过对企业财务数据的分析和解读，能够预测和评估企业面临的风险，并提出相应的对策，帮助企业降低风险，保障企业的财务安全。
财务报表制度
财务报表制度一、引言财务报表制度是指组织或企业在财务管理过程中，依据相关法规与规定，规范和要求财务报表的编制和披露的制度。
本文将从财务报表制度的定义、目的、关键要素、主要内容以及实施过程等方面进行探讨。
二、定义财务报表制度是指为了实现财务报表编制的规范性要求，依据相关法律法规和会计准则，明确和规定组织或企业在财务报表编制和披露方面的各项规则、程序和方法，确保财务报表真实、准确、完整、连续和及时地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量的制度。
三、目的财务报表制度的主要目的是确保财务报表的客观性、真实性和可比性，促进财务信息的透明度和财务报告的真实披露，为企业内外部利益相关者提供有关企业财务状况和经营成果的准确信息，增加企业的信誉度和可信度，维护投资者、债权人和其他经济决策者的利益。
四、关键要素财务报表制度包括以下关键要素：1. 规章制度：制订与修订财务报表制度的规章制度，明确相关职责和权限。
2. 编制原则：确立财务报表编制的基本原则，如公允性、谨慎性、真实性、可比性等。
3. 会计政策：规定企业在编制财务报表时所采用的核算方法和会计政策，并明确其适用范围。
4. 披露规则：明确财务报表披露的内容、方式和时间，确保报表的及时性和准确性。
5. 信息管理：建立财务信息管理制度，保证财务信息的完整性和可追溯性。
6. 内部控制：完善内部控制制度，确保财务报表的准确性和合规性。
7. 监督检查：建立健全的内外部监督机制，监督财务报表制度的执行情况和结果。
五、主要内容财务报表制度的主要内容包括：1. 资产负债表：规定资产负债表的编制要求，如资产分类、负债分类、资产计量和负债计量等。
2. 利润表：明确利润表的编制方法和要求，如收入确认、费用核算和利润分配等。
3. 现金流量表：规范现金流量表的编制内容和标准，确保现金流量的准确记录和报告。
4. 所有者权益变动表：明确所有者权益变动表的编制要求，如股东权益变动、利润分配和资本公积等。
财务人员岗位职责任职要求
财务人员岗位职责任职要求财务人员岗位职责任职要求:财务人员负责财务管理和财务数据分析的工作。
他们需要具备一定的财务知识和技能，能够处理财务数据，进行财务分析和报告，为企业的财务决策提供有力的支持。
下面是财务人员岗位职责和任职要求的详细描述。
一、财务人员岗位职责：1. 负责编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，确保财务数据的准确性和及时性；2. 参与财务预算编制和执行，监控预算执行情况，及时提出改进意见；3. 负责处理财务数据，包括会计凭证的录入和会计账簿的管理，确保账务的正确性和完整性；4. 进行财务分析，包括财务指标分析和财务比率分析，为企业的经营决策提供参考依据；5. 参与财务审计工作，配合审计师进行财务数据的核实和审计报告的编制；6. 协助财务经理开展其他相关工作，包括财务管理制度和流程的建立和优化。
二、财务人员任职要求：1. 具备大学本科及以上学历，财务、会计及相关专业优先；2. 具备良好的财务知识和技能，了解财务报告编制和分析的基本原理和方法；3. 熟练掌握会计制度和准则，熟悉企业会计核算和财务管理流程；4. 熟练使用财务软件和办公软件，具备良好的电脑操作和数据分析能力；5. 具备独立工作和团队合作的能力，具备良好的沟通能力和理解能力；6. 具备严谨的工作态度和高度的责任心，具备较强的阅读和写作能力；7. 具备英语读写能力，掌握财务英语术语，适应国际化工作环境。
以上是财务人员岗位职责和任职要求的详细描述。
财务人员需要具备扎实的财务知识和技能，能够独立处理财务数据，进行财务分析和报告，为企业的财务决策提供支持。
他们还需要具备良好的沟通和团队合作能力，能够与其他部门进行有效配合，共同完成财务管理和财务决策工作。
三、财务人员岗位职责的补充说明：1. 财务报表编制和分析：财务人员需要根据公司的财务政策和财务会计准则，准确地编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。
同时，他们还要对财务报表进行分析，分析企业的财务状况和经营绩效，并提出改进建议。
财务工作职责和工作内容
财务工作职责和工作内容
一、财务工作职责
1. 负责财务报表编制与审计
财务工作中，一个主要的职责是负责财务报表的编制与审计工作。
财务人员需
要保证财务报表的准确性和及时性，以便为企业的经营决策提供可靠的数据支持。
2. 税务申报和资金管理
财务人员还需要负责税务申报工作，包括填报各类税表和报税申报。
同时，财
务部门还需要进行资金管理，包括预算编制、资金调度等工作。
3. 财务风险管理
财务人员需要定期进行财务风险评估，发现并解决财务风险问题，确保企业的
财务稳健运行。
二、财务工作内容
1. 财务核算
财务核算是财务工作的重要环节，包括账务处理、凭证审核、票据管理等工作。
财务人员需要严格按照财务规范和标准进行核算，确保财务数据的准确性和可靠性。
2. 经济分析和预测
财务工作还包括对企业经济状况的分析和预测工作。
通过对企业财务数据的分析，财务人员可以及时发现经济问题，并做出相应调整和预测。
3. 决策支持
财务部门还需要为企业的经营决策提供支持。
财务人员通过深入分析财务数据，为企业管理层提供决策建议和支持，帮助企业制定合理的发展战略。
结语
财务工作是企业经营中不可或缺的一部分，负责着企业财务稳健运行和经营决
策的支持。
财务人员需要具备扎实的财务知识和技能，不断提升自己的专业水平，为企业的发展做出贡献。
财务人员财务报告的构成及编制
财务人员财务报告的构成及编制财务会计的目的是为了通过向外部会计信息使用者提供有用的信息，帮助使用者作出相关决策。
承担这一信息载体和功能的便是企业编制的财务报告，它是财务会计确认和计量的最终成果，是沟通企业管理层与外部信息使用者之间的桥梁和纽带。
一、财务报告及其编制财务报告是企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
根据财务报告的定义，财务报告具有以下几层含义：一是财务报告应当是对外报告，其服务对象主要是投资者、债权人等外部使用者，专门为了内部管理需要的、特定目的的报告不属于财务报告的范畴；二是财务报告应当综合反映企业的生产经营状况，包括某一时点的财务状况和某一时期的经营成果与现金流量等信息，以勾画出企业财务的整体和全貌；三是财务报告必须形成一个完整的文件，不应是零星的或者不完整的信息。
财务报告是企业财务会计确认与计量最终结果的体现，投资者等使用者主要是通过财务报告来了解企业当前的财务状况、经营成果和现金流量等情况，从而预测未来的发展趋势。
因此，财务报告是向投资者等财务报告使用者提供决策有用信息的媒介和渠道，是沟通投资者、债权人等使用者与企业管理层之间信息的桥梁和纽带。
随着我国改革开放的深入和市场经济体制的完善，财务报告的作用日益突出，我国会计法、公司法、证券法等出于保护投资者、债权人等利益的需要，也规定企业应当定期编报财务报告。
二、财务报告的构成财务报告包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。
其中，财务报表由报表本身及其附注两部分构成，附注是财务报表的有机组成部分，而报表至少应当包括资产负债表、利润表和现金流量表等报表。
考虑到小企业规模较小，外部信息需求相对较低。
因此，小企业编制的报表可以不包括现金流量表。
全面执行企业会计准则体系的企业所编制的财务报表，还应当包括所有者权益(股东权益)变动表。
财务报表是财务报告的核心内容，但是除了财务报表之外，财务报告还应当包括其他相关信息，具体可以根据有关法律法规的规定和外部使用者的信息需求而定。
财务人员岗位职责及工作标准
千里之行，始于足下。
财务人员岗位职责及工作标准财务人员扮演着企业财务管理的重要角色，他们负责处理和管理企业的财务事务，确保企业的财务状况合规、准确和可靠。
财务人员的岗位职责和工作标准包括但不限于以下几个方面：1. 财务数据处理和记录：财务人员负责处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产、负债等。
他们负责将这些数据记录入账簿、凭证等财务文件，并确保这些记录的准确性和完整性。
2. 财务报表的编制和分析：财务人员负责编制企业的财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
他们需要通过对这些报表的分析，为企业提供财务决策的参考依据，并向管理层和股东报告企业的财务状况。
3. 预算和预测的制定：财务人员负责制定企业的预算和预测，包括年度预算、项目预算和现金流预测等。
他们需要根据企业的经营计划和市场情况，为企业提供合理的财务预测，并协助管理层进行预算的执行和控制。
4. 财务风险管理：财务人员负责评估和管理企业的财务风险，包括市场风险、信用风险和汇率风险等。
他们需要制定和执行财务风险管理策略，以保护企业的财务利益和资产安全。
5. 税务和法规合规：财务人员负责确保企业遵守税务和财务法规，包括纳税申报和税务审计等。
他们需要了解并掌握相关法律法规的要求，保证企业的财务活动合规、透明和符合法律要求。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
6. 内部控制和审计：财务人员负责建立和执行企业的内部控制制度，包括财务流程、制度和人员配备等。
他们还需要参与内部审计工作，评估企业的内部控制效果，并提出改进意见和建议。
7. 财务管理和咨询：财务人员需要为企业的高层管理层提供财务管理和咨询服务，包括财务分析、投资决策和资金管理等。
他们需要基于企业的财务数据和市场情况，为管理层提供合理的财务建议和战略规划。
8. 团队合作和沟通：财务人员需要与企业内部不同部门和外部利益相关方进行合作和沟通，以完成各项财务工作。
他们需要与其他部门进行协作，获取所需数据和信息，并向管理层和股东等利益相关方进行及时和准确的沟通。
财务报表编制与审计的基本流程
财务报表编制与审计的基本流程财务报表是企业向外界展示其财务状况和经营成果的主要工具。
为了保证报表的准确性与可靠性，企业在编制与发布财务报表之前，通常会进行审计工作。
本文将介绍财务报表编制与审计的基本流程，以帮助读者了解这一重要环节。
一、财务报表编制的基本流程财务报表编制是指根据一定的会计准则和规定，将企业的会计数据整理、分类、归纳，形成企业的财务报表。
其基本流程主要包括以下几步：1. 收集会计数据：企业会计部门负责收集相关的会计数据，包括财务账簿、凭证、银行对账单等。
这些原始数据将成为编制财务报表的基础。
2. 会计数据处理：通过会计软件或手工方式，将收集到的会计数据进行分类、整理和归纳。
这一过程主要包括数据输入、分录处理、科目总账、科目明细账等环节，以确保数据的准确性和一致性。
3. 报表编制：在会计数据处理完毕之后，财务人员根据财务报表编制的要求，按照会计准则和相关规定，编制各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
编制过程中需要注意核对数据，确保报表内容的准确性。
4. 报表审核：编制完成后，财务人员需要对财务报表进行内部审核，确保报表的一致性、完整性和规范性。
这一过程中，财务人员需要核对数据的合理性，并解释其背后的经济业务。
5. 财务报表发布：通过内部审核后，财务报表可以向外界进行发布。
发布的方式可以包括纸质报表、电子版报表、企业网站公开等。
发布后，企业需要向股东、投资者及其他相关方提供财务报表，用于信息披露和决策参考。
二、财务审计的基本流程财务审计是指独立的第三方机构对企业财务报表进行审核，以确认报表的真实性和合规性。
其基本流程如下：1. 确定审计范围：审计机构与企业共同确定审计的范围和内容。
包括审计对象、审计年度、审计程序等。
审计机构根据企业的经营规模、特点和需求，制定审计计划。
2. 准备工作：审计机构进行前期准备工作，包括了解企业的业务模式、组织结构、内部控制制度等。
并派出审计团队，确定审计人员和时间安排。
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财务人员建立财务报表财务人员必备的EXCEL超全秘籍也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、打印工作表的不同区域有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如“中华会计网校”而烦恼呢？那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“中华会计网校”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符，此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢？1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。