Excel工资表怎么做(步骤详解)
教你如何制作工资表
图5.17 个人所得税税率表
3. 美化个人所得税税率表
（1）自动套用格式 对标题行和基本数据区域自动套用格式中的“古典2”格式。
3. 美化个人所得税税率表
（2）设置字体
表名“个人所得税税率表”为宋体，12号字，加粗。选中表名所
在的A1单元格后，可通过工具栏
3. 美化个人所得税税率表
（4）调整行高 为突出表名，右击行号1，在快捷菜单中选择“行高”，打开“行高”对话框，将 其所在的第一行的行高调整为25。
任务3 工资核算 工资核算包括计算应发工资、失业保险
、养老保险、医疗保险、应税所得额、个 人所得税、实发工资，如图5.21所示。
任务描述
任务3 工资核算 —— 效果图
1.启动Excel 2003
选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，如图5.2所示。
图5.2 启动Excel 2003
2.新建工作簿、保存工作簿
在Excel 2003界面的菜 单中选择“文件”→“新建”， 弹出“新建工作簿”任务窗格 ，如图5.3所示。可以选择“ 新建空白工作簿”、“根据现 有工作簿新建”或根据模板 新建。
图5.21 各项工资数据
任务3 工资核算 —— 解决方案
➢ 1. 计算应发工资 ➢ 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 ➢ 3. 计算应税所得额 ➢ 4. 计算个人所得税 ➢ 5. 计算实发工资
1. 计算应发工资
应发工资为基本工资、职务津贴和午餐补贴之和。 第一个员工工资的计算过程为：单击选择H5单元格，选择工具栏的 按 钮，如图5.22所示。
单击工具栏的“保存”按 钮 。如是从未保存过的 文件，此时将弹出“另存为” 对话框，如图5.4所示。在 该对话框中选择工作簿文件 的保存位置，输入文件名， 之后单击“保存”按钮。
2023年最新的excel工资表6篇
2023年最新的excel工资表6篇如何用Excel制作工资表1.创建工资表的管理项目一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置；其它管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。
针对此工资表，需要设置运算式的区域（管理项目）包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中：(1)“应发工资”的计算方法应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。
公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。
算法如：G5=C5＋D5＋E5＋F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资＋职务工资＋福利费＋住房基金（前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入）。
(2)“实发工资”的计算方法实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。
算法如： I5=G5－H5 （3）“个人所得税”的计算方法是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。
此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。
在此就不再细说了。
3．测算表格的运行状态为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。
4．表格的修饰为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。
如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
使用Excel制作工资条的方法步骤
使用Excel制作工资条的方法步骤上班了的人都知道工资条的重要性，每个月都在盼望着，对吧?呵呵，那知道工资条是怎么做出来的么?下面小编就来告诉你Excel制作工资条的方法吧，希望对你有帮助！使用Excel制作工资条的方法1打开Excel工资表，并把表名命名为“工资表”，如图，我们看到工资表的第一列是“序号”，如果你的工资表没有“序号”这一列，可以插入一列，填上序号。
选择表头和第一个人的工资明细复制到一个新表中，如图。
然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"") 把工资表中序号为“1”的工人姓名引用过来。
然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来，比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,3,FALSE),"")，“加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,4,FALSE),"")，“实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,14,FALSE),"")把工资条“签名”项删除了，在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2，把所属月份引用过来。
到此一个工资条作好了，选择1至5行向下拖，复制出所有工资条，也可以多复制，留着以后人多了用。
由于工资条中所有数据都是引用的，只要改变工资表中的数据，工资条也就改变了。
工资表做好了，工资条也就做好了。
省去了每次制作的麻烦。
使用Excel制作工资条的方法21、在打开的含有工资表的工作簿中新建一个工作表(用来存放工资条的)，然后选中工资表的表头，进行复制。
2、切换到新建的Sheet2工作表，选中A1单元格，然后粘贴复制来的工资表表头。
3、鼠标移动到粘贴的那行单元格的右下角，待指针变成黑色实心十字型时按下鼠标左键并向下拖动，到与工资表中所含员工数量相同的行号时释放鼠标。
Excel中工资条的制作方法
实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节，通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分，比如保险、考勤、个人所得税等。
工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据，通常做好的工资表都是只有第一行有表头，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。
Excel完全能够做到这一点，利用Excel制作工资条的方法有很多，下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。
方法一：利用排序法制作工资条操作步骤（1）操作步骤启动Excel 2003，打开本例中的“员工工资表”。
如下图所示：（2）在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。
依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数，一直到所有的员工数据全部输入序列数。
（3）选中““员工工资表””表头下（表头行不选）第2至最后一行内容。
点击“插入”- “行”，将出现许多新增空行（选择几行，就会增加几行）。
下图中为了看出增加行的效果，有些插入的行被隐藏。
（4）选中A1：J1复制表头明细目，再选择新增的空行进行粘贴。
（5）“标注”列中输入1.1，2.1，3.1…等步长为1的序列数(或为1.5，2.5，3.5…等序列皆可,只要是比1，2，3…大的序列)。
（6）再次选中第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。
或单击“标注”列任一单元格，单击常用工具栏上的“升序”按钮，这样就出现了如下图所示的工资条。
（7）单击右键：“隐藏”或“删除”“标注”列，工资条即基本制作完毕。
（8）制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。
您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行。
（9）同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列，以下为加空行的工资条。
方法二：利用定位空值法制作工资条操作步骤（1）启动Excel 2003，打开本例中的“员工工资表”。
Excel快速制作工资条的7种方法
Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法，可用前1——4种办法
1、就用排序法！
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号，再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序。
2.插入行法（单行标题）在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。
然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。
3.插入行法（双行标题）如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。
4.替换生成引用法、复制引用位置，然后替换成公式引用，然后粘贴标题行。
5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0)，先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。
Excel 实验指导-制作工资表
Excel 实验指导－制作工资表工资表主要是根据员工的基本信息，以及每位员工的考勤和公司的补助情况，最终计算员工的实发工资。
下面通过运用Excel 的数据有效性、添加边框样式及公式等功能来制作工资表。
1．实验目的● 设置数据有效性 ● 添加边框样式 ● 应用公式 ● 调用工作表 2．操作步骤（1）新建空白工作薄，将Sheet1工作表标签【重命名】为“员工资料表”。
在A1单元格中，输入“生产部员工资料表”文字，并将A1至F1单元格区域【合并后居中】，如图5-99所示。
图5-99 设置字体格式提 示 选择合并后的单元格，设置其【字号】为22，并单击【加粗】按钮。
（2）在A2至F2单元格区域中，输入字段名，选择A3单元格，设置其【数字格式】为“文本”，并输入001。
然后用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄至A12单击右击单元格中，如图5-100所示。
图5-100 设置数字格式提 示 依照相同方法，分别调整A 列和第2行至第12行单元格区域的行高及列宽。
（3）在B3至F12单元格区域中，输入相应的字段信息。
并设置E3至E12单元格区域的【数字格式】为“短日期”，然后在【设置单元格格式】对话框中，设置F3至F12单元格区域的【数字格式】为“自定义”，如图5-101所示。
图5-101 设置数字格式提 示 在【数字】组中，单击【数字格式】下拉按钮，并执行【其他数字格式】命令。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置其【数字格式】。
（4）将鼠标至于F 列与G 列之间的分隔线上，当光标变成“双向”箭头时，向右拖动至显示“宽度：205（167象素）”处松开，即可调整该单元格区域的列宽。
如图5-102所示。
拖动选择选择单击图5-10Excel 调整行高与列宽（5）选择D3单元格，在【数据工具】组中，执行【数据有效性】下拉列表中的【数据有效性】命令。
在弹出对话框的【允许】下拉列表中，选择【序列】项，在【来源】文本框中输入“高中,专科,本科,高中以下”，如图5-103所示。
Excel公式和函数 典型案例—员工工资表
Excel公式和函数典型案例—员工工资表每个公司对员工工资进行核算的方法各不相同，下面的“员工工资表”是通过“学历”的不同，来计算员工的基本工资，再通过工龄的不同来计算员工的奖金。
通过本例的学习，可以使用户掌握数据有效性的应用，以及学习逻辑函数IF和OR 函数的用法。
1．练习要点：●单元格样式●设置单元格格式●数据有效性●IF函数2．操作步骤：（1）新建一张空白工作表，在A1单元格中，输入“员工工资表”文字，并在A2至J2单元格区域中，分别输入各字段名。
然后合并A1至J1单元格区域，如图5-17所示。
图5-17 合并单元格提示选择A1至J1单元格区域，并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，即可合并单元格。
（2）在A3单元格中，输入数字1。
然后选择A3至A13单元格区域，并单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮，执行【系列】命令，如图5-18所示。
图5-18 执行【系列】命令（3）在弹出的【序列】对话框中，在【序列产生在】栏中，选择【列】单选按钮，并设置【步长值】为1，【终止值】为11，如图5-19所示。
单击输入输入并选择执行图5-19 设置序列填充（4）单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，然后，在弹出的【设置单元格格式】对话框中，设置数字的格式，如图5-20所示。
图5-20 设置单元格格式提 示 在【分类】栏中，选择【特殊】项，并在【区域设置（国家/地区）】下拉列表中，选择【俄语】项，并设置【类型】项。
（5）选择B3单元格，输入“=NOW()”公式，并选择B3单元格，在【设置单元格格式】对话框中，选择【分类】栏中的【自定义】选项，并设置【类型】为yyyy.mm ，如图5-21所示。
图5-21 设置单元格格式提 示 选择B3单元格，将鼠标置于该单元格的填充柄上，向下拖动至B13单元格，即可复制公式。
（6）在C3至C13单元格区域中，输入员工的“姓名”。
然后选择D3至D13单元格区域，并选择【数据】选项卡，单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】对话框，如图5-22所示。
excel工资表格操作详解
每个月工资发放之后，正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
作为劳动者，应该妥善保存工资条，当发生劳动争议时会用得到。
还要养成良好的习惯，认真保存好一些文件、单据，例如：工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等，当发生劳动争议时，这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。
步骤01 编制工资条公式插入新的工作表，重命名为“工资条表”。
选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确认。
公式为：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。
步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。
这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了。
步骤03 设置格式选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”，点击确定完成设置。
步骤04 使用格式刷选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。
现在，当前工作表中的零值将不显示出来。
知识点：设置零值不显示在Excel2003等版本中，设置零值不显示，是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，撤销“零值”复选框即可。
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【超实用】Excel编制工资表步骤详解。
1 建立员工工资表并输入基本数据如下图：表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。
在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤：1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。
3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1所示。
6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。
图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。
在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2所示。
本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。
表3-2-2 岗位工资和奖金表步骤：1、光标放在H2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-2-3所示。
图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。
4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”→“复制”菜单项，复制全部数据。
5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。
6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。
7、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-4所示。
8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如图3-2-5所示。
9、光标放在I5单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。
10、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-6所示。
在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式：“=IF(F5="销售员",IF(销售表!E2<3,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2>=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。
11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄，向下拖拉到I9为止，输入其他销售员的奖金。
12、单击J2单元格，输入公式：“ =G2+H2+I2”，单击“确定”按钮，计算应发合计。
13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄，向下拖拉输入其他人员的应发合计。
图3-2-4 if函数参数对话框之二图3-2-5计算奖金图3-2-6 if函数参数对话框之三3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明：该公司规定，病事假应扣款额和病事假天数有关，具体扣款金额如下表3-2-3所示。
本任务利用IF函数计算病事假扣款，然后用公式“扣款合计＝事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。
表3-2-3 病事假扣款表步骤：1、光标放在L2单元格中，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-7所示。
在编辑栏内得到IF函数的表达式为：“=IF(K2<15,J2/22*K2,J2*80%)”。
图3-2-7 if函数参数对话框之四3、用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的事假扣款。
4、光标放在N2单元格中，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。
5、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-8所示。
在编辑栏内得到IF函数的表达式为：=IF(M2=0,0,IF(M2<=15,IF(F2="工人",200,300),IF(F2="工人",400,500)))。
图3-2-8 if函数参数对话框之五6、用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的病假扣款。
7、在O2单元格中输入公式：“ =L2+N2”，单击“确定”按钮，计算扣款合计。
8、用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的扣款合计。
9、选择L2：O12数据区域，单击“格式”→“单元格”菜单项，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。
10、在“数字”选项卡的“数值”分类中，将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位，如图3-2-9所示。
图3-2-9 各项扣款4 计算“应发工资”分析或说明：应发工资=应发合计－扣款合计－养老金－医疗金－公积金。
其中，养老金按应发合计的8％扣除，医疗金按应发合计的2％扣除，公积金按应发合计的10％扣除。
本任务先分别计算“养老金”、“医疗金”和“公积金”，然后再用上述公式计算应发工资。
步骤：1、光标放在P2单元格中，输入公式：“=J2*8%”，按回车键算出养老金。
2、用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的养老金。
3、光标放在Q2单元格中，输入公式：“=J2*2%”，按回车键算出医疗金。
4、用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的医疗金。
5、光标放在R2单元格中，输入公式：“=J2*10%”，按回车键算出公积金。
6、用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的公积金。
7、光标放在S2单元格中，输入公式：“=J2-O2-P2-Q2-R2”，按回车键算出应发工资。
8、用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的应发工资，如图3-2-10所示。
图3-2-10 计算应发工资5 计算“所得税”和“实发工资”分析或说明：我国相关税法规定，工资、薪金所得应缴纳个人所得税。
即每月取得工资收入后，先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金和失业保险金，以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金，再减去2000元/月（个人所得税起征额为2000元），为应纳税所得额，按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。
计算公式为：“个人所得税=应纳税所得额×税率-速算扣除数”。
表3-2-4 所得税税率表步骤：1、光标放在T2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-11所示。
在编辑栏内得到IF函数的表达式为：“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)*15%-125,IF (S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"复核"))))”。
3、考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后，没有超过20000元的，所以IF函数只判断到S2-2000<20000，当S2-2000≥20000时，作复核处理。
图3-2-11 if函数参数对话框之六4、用鼠标左键按住T2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的所得税。
5、光标放在U2单元格中，输入公式：“=S2-T2”，按回车键计算实发工资。
6、用鼠标左键按住U2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的实发工资，如图3-2-12所示。
图3-2-12 所得税和实发工资总结本项目是制作一张员工工资表，包括工资表数据输入与统计分析。
在数据输入时可以利用有效性控制和IF 函数，快速正确地输入指定数据。
工资表数据输入完成后，可以运用数据透视表及数据透视图进行汇总及统计分析。
拓展延伸1、IF函数的使用函数格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中：“logical_test”表示设定的条件；“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值；“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。
IF函数可以嵌套使用，最多可以嵌套7层。
以表3-2-5为例，不同分数段要求输入不同的等级，则IF函数为：“IF(成绩＜60，“不及格”，IF (成绩＜70，“及格”，IF (成绩＜80,“中”，IF (成绩＜90，“良”，“优”))))”。
表3-2-5 学生成绩表2、有效性控制Excel强大的制表功能给我们的工作带来了方便，但是在数据录入过程中难免会出错，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。
其实可以通过有效性控制来限定输入的内容，以避免错误数据的输入。
把既定的规律化的输入内容作为选项，在有效性设置对话框中按“序列”进行设置。
从序列的来源划分，启用这种“序列”的方法也是有多种的，下面简要描述设置方法。
①简单序列值可直接输入序列项目较少，并且固定不变的，可以直接在相应的单元格设置有效性的时候，在数据来源框中输入具体的选项。
比如，希望在A1单元格只能输入“未开始”、“进行中”、“已完成”、“已延期”四个选项中的一个，则在有效性设置对话框中的来源输入框中输入：“未开始,进行中,已完成,已延期”（选项值之间的逗号是英文输入状态下的逗号）。
此外，通过有效性设置对话框的其他选项卡，可以设置“输入信息”和“出错警告”信息。