HR人力资源系统立项报告

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XX大型三甲医院HRP系统建设项目立项报告

XX大型三甲医院HRP系统建设项目立项报告

XX医院HRP系统建设项目立项报告二0一四年十二月目录1 项目概况及单位基本概况 (1)1.1 项目概况 (1)1.2 XX医院及医院信息化概况 (1)2 项目概述 (4)2.1 现状调研 (4)2.1.1 HRP系统基本概念 (4)2.1.2 HRP系统发展历程 (4)2.1.3 国内外应用现状 (6)2.1.4 HRP系统发展趋势 (11)2.2 运营管理工作面临的问题及建设需求 (13)2.2.1 供应商协同 (13)2.2.2 药品管理 (14)2.2.3 高值耗材管理 (15)2.2.4 低值物资管理 (16)2.2.5 固定资产管理 (16)2.2.6 财务业务一体化管理 (18)2.2.7 成本核算 (18)2.2.8 人力资源管理 (19)2.2.9 总账及报表管理 (20)2.3 项目的目标和意义 (20)2.3.1 项目的目标 (20)2.3.2 项目的意义 (21)3 项目可行性分析 (28)3.1 项目背景及特色与创新点 (28)3.1.1 项目背景及特色 (28)3.1.2 项目创新点 (28)3.2 项目技术可行性分析 (30)3.2.1 现有的工作基础 (30)3.2.2 项目的实施条件 (32)3.2.3 项目实施的其它促进因素 (32)3.2.4 项目技术架构路线分析 (32)3.3 3.风险分析 (34)3.3.1 技术风险 (34)3.3.2 管理风险 (34)3.3.3 市场风险 (34)4 项目主要内容及效益 (36)4.1 项目主要内容 (36)4.2 项目要达到的技术指标和社会经济效益 (38)4.2.1 技术指标 (38)4.2.2 社会、经济效益 (40)5 项目实施保障及计划 (42)5.1 项目组织管理架构 (42)5.1.1 项目医院方(甲方)组织管理架构 (42)5.1.2 项目实施方(乙方)组织管理架构 (42)5.2.1 项目医院方(甲方)责任 (45)5.2.2 项目目实施方(乙方)责任 (47)5.3 项目实施进度计划 (48)6 投资概算及付款计划 (50)6.1 项目支出预算明细 (50)6.2 项目付款计划 (50)7 结论 (51)1项目概况及单位基本概况1.1项目概况拟建地址:XX建设单位法人代表:XX总投资:XX万元1.2华中科技大学同济医学院附属协和医院创建于1866年,系卫生部直属大型综合性医院,内设华中科技大学同济医学院第一临床学院、亚洲紧急救援中心、湖北省急救中心,湖北省远程医学中心。

某公司人力资源信息系统的项目管理的开题报告

某公司人力资源信息系统的项目管理的开题报告

某公司人力资源信息系统的项目管理的开题报告一、项目背景和目标随着企业的不断发展,管理的需求也随之增长。

人力资源是企业管理的重要方面之一,如何高效地管理和利用人力资源已经成为每个企业都必须面对的问题。

为了更好地管理公司的人力资源,本项目旨在开发一个人力资源信息系统来管理公司的员工、薪资、绩效、招聘和培训等方面,让公司的人力资源得到更好的管理和利用,提高公司的绩效和竞争力。

二、项目内容1.员工管理模块该模块主要用于员工档案管理、人事档案管理、员工信息修改、员工职务变动等。

实现员工信息的采集和存储、修改和查询,保证员工信息的全面、准确和及时性。

2.薪酬管理模块该模块主要用于薪酬计算、发放、调整等。

实现薪酬信息的采集和存储、薪酬计算等。

方便管理者查询员工薪酬信息及相关报表。

3.绩效管理该模块主要用于对员工的绩效评估、晋升、奖励、惩罚等。

实现对员工的考核结果的采集和存储、结果分析和评估等。

增强对员工绩效的管理力度,促进企业内部竞争,优化员工激励机制。

4.招聘管理该模块主要用于招聘流程的管理,实现招聘计划、招聘渠道、简历筛选、面试安排等信息的管理和统计功能。

标准化招聘流程,提高工作效率和规范性。

5.培训管理该模块主要用于企业内部培训的管理,包括培训计划、培训内容、培训人员等。

提高员工素质、能力和竞争力。

三、实施计划本项目分为四个阶段:1. 需求分析阶段:对公司的人力资源管理进行详细的分析和调研,确定系统功能模块和技术需求。

2. 系统设计阶段:根据需求分析结果进行软件设计,确定系统结构和数据库设计等。

3. 开发实现阶段:在系统设计的基础上进行编程实现、测试、调试等工作。

4. 运行维护阶段:向用户进行培训和系统上线后,指导和协助用户使用、维护和更新系统。

四、可能遇到的风险1. 功能和性能风险:系统的初期功能不够完善,现有功能无法满足需求,会导致无法使用的情况。

2. 人员及组织风险:在工程实施过程中,项目经理无法有效地协调和控制项目,导致项目开发进度延迟或费用超支等问题。

人力资源管理管理系统立项报告

人力资源管理管理系统立项报告

人力资源管理管理系统立项报告人力资源管理管理系统立项报告一、引言随着企业规模的不断扩大和管理的复杂化,人力资源管理在企业中的地位日益突出。

然而,传统的人力资源管理方法已无法满足现代企业的需求,人力资源信息的分散、部门间沟通不畅、数据口径不一致等问题严重制约了企业的发展。

因此,我们提出一项人力资源管理管理系统的开发计划,以提高人力资源管理的效率和精确性,推进企业管理的信息化进程。

二、项目背景当前,企业面临员工数量众多、部门林立、组织结构复杂等挑战,人力资源管理工作的难度越来越大。

传统的手工管理模式已无法满足企业对人力资源信息的需求,而且存在许多问题,如数据更新缓慢、信息准确度不高、难以进行数据分析等。

因此,开发一款适合企业需求的人力资源管理系统已成为当务之急。

三、项目目标本项目的目标是开发一款先进、实用、易于操作的人力资源管理系统,实现以下目标:1、整合分散的人力资源信息,建立统一的数据库,确保数据的准确性和完整性。

2、实现人力资源信息的实时更新,确保数据的及时性。

3、提高人力资源管理的效率和精确性,减少人工操作,降低错误率。

4、提供数据分析和报告功能,帮助企业领导做出更明智的决策。

四、项目范围本项目将涵盖以下内容:1、人力资源信息管理:包括员工基本信息、职位、薪资、考勤、绩效等的管理。

2、招聘管理:包括招聘信息发布、简历筛选、面试安排等的管理。

3、培训管理:包括培训计划、报名、实施、评估等的管理。

4、薪酬福利管理:包括工资计算、福利发放等的管理。

5、员工关系管理:包括劳动合同、员工投诉、纠纷处理等的管理。

6、报表和分析功能:系统将提供各种报表和分析功能,如员工离职率分析、人力资源成本分析等。

五、项目计划本项目计划分为以下阶段:1、需求分析:了解企业的业务流程和需求,确定系统的基本功能和特点。

2、设计阶段:根据需求分析结果,进行系统设计,包括数据库结构、用户界面、功能模块等。

3、开发阶段:根据设计稿进行系统开发,逐步完成各模块的功能实现。

人力资源管理系统立项报告

人力资源管理系统立项报告

人力资源管理系统立项报告一、项目背景随着企业竞争的加剧,人力资源管理对于企业的发展越来越重要。

传统的人力资源管理方式无法满足企业的需求,需要引入信息化技术进行管理。

因此,我们决定开发一个人力资源管理系统,以提高企业的人力资源管理效率和效果。

二、项目目标1.提高招聘效率:通过系统化的招聘流程,提高招聘效率,缩短招聘周期。

2.提升培训管理水平:通过系统化的培训管理,提高培训的针对性和实效性。

3.优化绩效考核:建立绩效考核的标准化流程,提高绩效考核的公正性和透明度。

4.提升人力资源报表分析能力:通过系统生成的报表,提高对人力资源管理的分析和决策能力。

5.强化人力资源信息安全:通过系统的权限管理和备份恢复机制,确保人力资源信息的安全性和可靠性。

三、项目内容和范围1.前期准备:对项目进行详细调研,了解用户需求,并编写项目立项报告。

2.系统设计:根据用户需求,设计人力资源管理系统的功能模块和流程。

3.系统开发:开发人力资源管理系统的前端界面和后台数据库,并进行系统测试和优化。

4.系统上线:将人力资源管理系统部署到服务器上,并进行上线测试和用户培训。

5.系统运维:对人力资源管理系统进行日常维护和更新,确保系统的稳定运行。

四、项目进度计划1.前期调研和需求分析:完成时间为1个月。

2.系统设计和开发:完成时间为3个月。

3.系统测试和优化:完成时间为1个月。

4.系统上线和用户培训:完成时间为2个星期。

5.系统运维和维护:长期进行。

五、项目投资估算1.人力投资:包括项目经理、开发人员和测试人员等,预计为50万元。

2.硬件设备投资:包括服务器、数据库和网络设备等,预计为20万元。

3.软件开发和购买费用:包括系统开发和购买授权费等,预计为30万元。

4.培训费用:包括用户培训和系统维护人员培训等,预计为10万元。

5.其他费用:包括项目管理费用和运营成本等,预计为10万元。

总计为120万元。

六、项目风险分析1.技术风险:项目涉及到较复杂的技术开发,可能出现开发进度延迟的风险。

人力资源系统项目立项报告(34页)

人力资源系统项目立项报告(34页)

人力资源系统项目立项报告(草稿)一、项目背景(行业管理意义)a)某烟草发展所处的历史阶段某省烟草公司是一个大型省级烟草企业,下辖17个地市级烟草公司、63个县级烟草公司和5个大型卷烟生产企业,在全省拥有近40万个零售户。

某烟草公司的信息化建设起步也是比较早的,先后建成了网点销售系统、网点访销系统、商品账管理系统、财务系统,电子商务系统等。

为迎接加入后国内卷烟市场国际化的挑战,国家烟草专卖局决定将某、广东和浙江省列入第一批改革试点地区,“实行工商管理分开,建立对所有卷烟工业企业都能体现平等竞争的全国统一、分级管理的卷烟销售网络体系”,某省烟草专卖局(公司)随后成立了某省烟草工业集团和某省烟草商业集团。

某省烟草业改革后成立的某烟草工业集团管理包括蚌埠、芜湖、合肥、滁州、阜阳卷烟厂及其所属多元化经营企业,由国家烟草专卖局(总公司)领导和管理,与某省烟草专卖局(公司)脱钩,公司班子成员由国家烟草专卖局(总公司)统一管理,某烟草工业公司接受某省烟草专卖局的专卖管理和执法监督。

某烟草商业集团在原有的17个地市级烟草公司、63个县级烟草公司基础上重组组建,是一个大型省级烟草商业企业,实行“统一领导、垂直管理、母子公司,三级法人”的管理体制,在坚持专卖制度的前提下,通过取消县级烟草公司的法人资格,理顺资产管理体制,深化企业改革,建立烟草现代产权制度和现代企业制度,推进大市场、大企业、大品牌建设,进一步推进以市场为取向的改革。

某省烟草专卖局现在与某烟草商业集团之间实行“一套机构,两块牌子”,代表总公司对地市级烟草公司行使出资人权利,主要功能侧重于“指导、服务、协调、监管”,不从事经营活动。

地市级烟草公司与烟草专卖局实行“一套机构、两块牌子”,是负责卷烟销售和烟叶购销的市场营销主体,除了搞好专卖行政管理外,主要功能是搞好烟叶和卷烟的购销和经营。

即承担专卖管理和执法监督的市场监督管理职能,也承担建立推进大市场、大企业、大品牌建设,推进市场取向的改革重任。

人力资源项目立项研究报告

人力资源项目立项研究报告

人力资源项目立项研究报告人力资源项目立项研究报告一、研究背景和意义随着企业发展和竞争的加剧,人力资源管理在企业中的作用越来越受到重视。

人力资源项目是指为了解决企业人力资源管理中存在的问题或实现企业人力资源管理目标而进行的特定项目。

对人力资源项目的立项研究可以帮助企业确定项目的可行性和目标,并为后续项目实施提供指导。

二、研究目标和方法1. 研究目标:研究人力资源项目立项的必要性和重要性,并提出相应的立项原则。

2. 研究方法:- 文献综述:对人力资源项目立项相关的理论和实践进行归纳和总结。

- 实证研究:通过调查问卷和访谈等方式,对一定数量的企业进行实地调研,了解其人力资源项目立项的现状和问题。

三、研究内容1. 人力资源项目立项的必要性通过分析企业的发展需求和竞争环境,归纳出人力资源项目立项的必要性,包括解决人力资源管理中存在的问题、提升员工的工作效能、提高整体组织绩效等。

2. 人力资源项目立项的原则根据文献综述和实证研究结果,提出人力资源项目立项的原则,包括项目可行性、目标明确、资源保障、风险控制等。

3. 人力资源项目立项的方法和流程根据实证研究的结果,总结出人力资源项目立项的方法和流程,包括问题识别、项目设立、方案制定、实施和评估等。

四、研究结果和建议根据实证研究的结果和对文献的综述,提出人力资源项目立项的建议,包括项目立项的重要性和可行性分析、项目目标的明确和量化、项目计划的制定和执行监控、项目评估和反馈等。

五、结论人力资源项目立项是有效推动企业人力资源管理的重要手段。

通过对人力资源项目立项的研究,可以为企业确定项目的目标和流程提供指导,并提升企业的人力资源管理水平和绩效。

六、参考文献[1] 李华. 人力资源项目立项研究[J]. 中国经济信息,2018(05):132-133.[2] 王明. 人力资源项目立项的重要性及方法[J]. 企业经济研究, 2019(04):94-95.[3] 张涛. 人力资源项目立项流程与方法探析[J]. 经济论文,2020(06):98-99.。

企业HR信息化立项报告

XX公司人力资源管理信息系统规划立项报告(样例)XX公司年月日目录1.1项目背景 (3)1.2需求分析 (3)1.2.1人力资源总体需求 (3)1.2.2需求分析及建议 (4)1.2.3缺乏信息系统的整合 (5)1.2.4缺少对HR关键管理流程的支持 (5)1.3建设目标 (6)1.3.1建立统一人力资源信息标准 (6)1.3.2规范人力资源管理业务流程 (6)1.3.3融合先进的管理理念 (6)1.3.4辅助决策分析 (7)1.3.5统计分析 (7)1.4功能规划 (7)1.5建设原则 (8)1.5.1先进性 (8)1.5.2实用性 (8)1.5.3适用性 (8)1.5.4安全性 (9)1.5.5标准性 (9)1.5.6扩展性 (9)1.5.7灵活性 (9)1.6效益分析 (10)1.6.1直接经济效益 (10)1.6.2间接经济效益 (11)1.1项目背景。

1.2需求分析XXXX在企业快速发展过程中,逐步引进了财务系统、物流系统,OA系统,但人力资源管理方面,至今仍采用小型软件+EXCEL表格的方式进行管理,随着人力资源管理逐步深入,部分系统已不能满足现有需求;随着企业信息化建设的逐步深入,软件使用人员需要在各套系统中进行维护,增大了工作量,本次人力资源信息化除了满足现有需求,考虑到企业未来发展的需求,长期规划、分步实施,更多的要考虑企业信息化整合的为题,否则各套系统独立运行,增大各部门工作量,管理复杂、孤岛现象严重。

在XXXX紧密配合下,我公司人力资源专家进行了前期的需求沟通,总结贵公司人力资源信息化需求如下:在对人力资源部整体管理现状分析上,我们主要从以下四个方面进行分析:▪人力资源战略▪集团人力资源管控▪人力资源业务流程▪人力资源事务性工作此外,我们对贵公司人力资源部目前所执行的人力资源六大业务模块进行了研究,讨论了这些业务中存在的细节问题与行业个性化需求,为这些业务的优化设计奠定基础。

人力资源管理系统项目开发总结报告系统开发项目总结报告

人力资源管理系统项目开发总结报告系统开发项目总结报告标题:人力资源管理系统项目开发总结报告一、项目背景与目标随着企业规模的扩大和业务范围的扩展,传统的人力资源管理方式已无法满足企业的需求,因此我们决定开发一款高效、稳定、易用的人力资源管理系统。

本项目旨在通过信息化的手段,提高人力资源管理效率,减少人力资源成本,为企业提供更好的人才管理服务。

二、项目实施过程1、需求分析:我们对市场上的各类人力资源管理系统进行了调研,了解了用户需求和市场现状。

同时,我们也对企业内部的业务流程进行了深入的分析,确定了系统的基本功能和特点。

2、设计阶段:根据需求分析的结果,我们对系统进行了详细的设计,包括数据库设计、界面设计、系统架构设计等。

在这个阶段,我们注重系统的易用性、稳定性和可扩展性。

3、开发阶段:按照设计文档,我们进行了系统的开发工作。

在开发过程中,我们采用了先进的编程技术和工具,确保系统的性能和安全性。

4、测试阶段:我们对系统进行了严格的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。

在测试过程中,我们及时发现并解决了问题,确保系统的稳定性和可靠性。

5、上线阶段:经过测试后,我们进行了系统的上线工作。

上线后,我们进行了用户培训和系统维护工作,确保用户能够正确、有效地使用系统。

三、项目成果与收获1、提高了人力资源管理效率:通过本系统的应用,我们实现了员工信息的自动化管理,减少了手工操作的工作量,提高了管理效率。

2、降低了人力资源成本:通过自动化的管理方式,我们减少了人力成本,同时也减少了错误和失误带来的损失。

3、增强了企业的竞争力:本系统的应用,使企业能够更好地掌握人才信息,更好地进行人才配置和管理,从而提高了企业的竞争力。

四、经验教训与展望1、经验教训:在项目实施过程中,我们遇到了一些问题和困难。

其中最主要的问题是需求变更频繁,这给我们的开发工作带来了很大的困扰。

为了解决这个问题,我们需要加强与用户的沟通,及时了解用户的需求和反馈,并进行相应的调整。

人力资源系统立项报告

人力资源系统立项报告一、项目背景及必要性随着企业的发展和运营规模的扩大,人力资源管理工作变得越来越复杂和繁琐。

传统的人力资源管理方式已无法满足企业的需求,因此,开发一个人力资源系统,实现对人力资源的全方位、高效率的管理是迫在眉睫的事情。

二、项目目标1.整合人力资源管理流程,实现信息化、智能化管理。

2.提高人力资源管理效率,降低人力成本。

3.提升员工满意度和企业形象。

三、项目内容和计划1.需求调研:开展全面的需求调研工作,与企业管理层、人力资源部门和员工进行沟通,了解各方的需求和期望。

2.系统设计:在需求调研的基础上,由专业团队进行系统设计,确定系统的功能模块和实现方式。

3.系统开发:按照设计方案进行系统开发,包括前端界面设计,后端数据库开发和系统架构设计等。

4.测试和调试:完成系统开发后,进行全面的测试和调试,确保系统功能正常、稳定。

5.培训和推广:在系统测试通过后,对企业员工进行培训,提高他们对系统的使用熟练度,确保顺利推广。

四、项目预算项目预算主要包括人员工资、设备购置费用、系统开发成本、培训费用和推广费用。

总预算为XXX万元。

五、项目效益1.提高管理效率:人力资源系统能够自动化完成各项繁琐的人力资源管理工作,大大降低了人力资源部门的工作量,提高工作效率。

2.降低成本:人力资源系统能够减少人力资源部门的人力投入,降低人力成本。

3.提升员工满意度:人力资源系统能够提供员工自助服务功能,方便员工进行请假、申报等操作,提高员工满意度。

4.提高企业形象:实施人力资源系统,体现企业的现代化管理水平,提高企业形象。

六、项目风险分析和应对措施项目风险主要包括需求变更风险、系统开发延期风险和系统稳定性风险。

为降低风险,我们将加强项目管理,及时与客户沟通,做好需求变更的控制和管理;加强团队协作,合理安排时间,确保项目进度;进行充分的测试和调试,确保系统的稳定性。

七、项目评估和跟踪项目评估和跟踪将根据项目计划进行,定期评估项目进展情况,及时解决问题和调整项目实施计划,确保项目的顺利进行。

人力资源管理系统立项报告

****人力资源管理系统立项报告*****-09-26一、背景与现状分析1.1 背景***公司既有职工人, 其中公司管理人员人, 生产人员人, 公司人员数量多, 高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难, 信息鸿沟旳形成, 直接增长了公司对公司人力资源管理、服务和专业支持工作旳难度。

如何搭建一种良好旳人力资源沟通平台, 让员工可以积极掌握公司动态, 及时理解发展旳有关信息, 提高员工旳满意度, 是北京大成通号公司人力资源部门面临旳重要问题。

1.2 现状分析目前公司人力资源部所有业务操作停留在office管理基础上, 通过excel 进行手工操作, 导致浮现历史数据查询困难、既有数据精确性无法保证、数据在各业务操作过程中无法实时共享等问题, 且数据进行记录分析时体现形式单一。

所有工作运用手工操作完毕, 严重影响工作效率和工作质量。

具体体现如下:1.2.1 员工信息掌握不全面公司既有员工150余人, 对人员信息只是停留在基本信息管理上, 没有把人力资源信息构建完善旳信息数据库。

人力资源旳信息非常丰富, 员工在能力素质、培训发展方面旳信息多而分散, 难以全面掌握及时更新, 人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用, 人才挥霍导致旳潜在损失, 耗费成本巨大。

1.2.2 无法形成有效旳工资分析因每月工资计算采用excel进行手工操作, 没有工具化旳平台对薪酬数据进行整体和全面旳分析, 如员工年度工资台帐、部门工资汇总表、全年人工成本等台帐需手工操作生成, 数据精确性差, 操作繁琐、工作效率低。

1.2.3 考勤管理不够规范人员考勤制度旳特殊性, 加大了人力资源有关工作者对考勤资料收集旳难度, 不能实现考勤规范化管理, 针对考勤弊端, 薪资发放解决过程中, 存在好多不可控因素, 给公司导致了某些不必要旳损失。

1.2.4 欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时, 不能给人力资源部提供一种有效旳预警提示, 以至于没有切实旳贯彻公司领导倡导旳以人为本旳管理理念。

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HR 人力资源系统立项报告HR 人力资源管理系统项目立项报告告'、项 四、 五、八、 杭州全麦电子商务有限公司二◦一二年七月背背提 坏口 口口疋中 ................ 1.1现状分析 .................. ^>用办公系统 ........... 当前人力资源管理分析 1.1.1 1.1.2 当前人 2.2需求 2.2.1 T22 项目目标 3.1管理 3.2量化 -14441.1.3人力资源管理存在的主要问题 总体需求 ■木 分性 XX各部 行分 性 行职责.5.1 •领导层职责 55立口源辺 管资 力立口理木 机 织 组桁 7.1项目组织机构 ....... 7.2 项目支持部 7.3实施计 益分析 8.1管 8.2未来效益分八、总结. 签签签 义义义 定定定 ......................................45555588822233444455 799990.1 ^1 ^1 ^1 ^1 ^1 ^1 ^1 ^1 ^1 ^1 ^—^—^—^—^一、项目背景杭州全麦电子商务有限公司2008年正式成立,专业从事电子商务行业。

今天,杭州全麦已经发展成为拥有职工550多人。

营业范围覆盖世界多很多国家,拥有数十万多消费客户。

现公司人员数量多,高层领导与人力资源部之间、人力资源与各个部门、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难,信息鸿沟的形成,直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作的难度。

如何搭建一个良好的人力资源沟通平台,让员工能够主动掌握公司动态,及时了解发展的相关信息,提升员工的满意度,是全麦公司人力资源部门面临的重要问题。

二、项目的提出1.1现状分析1.1.1现用办公系统现在杭州全麦电子商务有限公司人力资源部所有的人力资源业务操作都只是停留在office管理上,人事信息管理非常不准确;人员信息管理全是通过excel 管理,管理人员信息单一,且对数据不方便分析;考勤管理虽然有考勤系统,但没有与任何系统挂接,不能对数据分析,考勤数据的结果应用率低。

1.1.2当前人力资源管理分析当前的人力资源管理主要的业务就是人事管理、报表管理、招聘管理、培训管理、合同管理、绩效管理等,且都是由手工记录完成,严重影响工作效率和工作质量。

1.1.3人力资源管理存在的主要问题1.1.3.1无法系统的进行人员管理全麦现有员工550余人,对人员信息只是停留在基本信息管理上,没有把人力资源信息构建完善的信息数据库。

1.132信息掌握不全面人力资源的信息非常丰富,员工在能力素质、工作绩效和培训发展方面的信息多而分散,难以全面掌握及时更新,人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用,人才浪费造成的潜在损失,耗费成本巨大。

1.133招聘业务量巨大全麦的招聘和人才储备需求较多,而且也非常重要,企业对不同招聘渠道缺乏整合,企业的人才储备分散不够系统,导致对企业人才需求满足的成效不佳,影响业务的发展。

1.1.3.4 考勤管理不够规范人员考勤制度的特殊性(班次多,分公司多),加大了人力资源相关工作者对考勤数据收集的难度,不能实现考勤规范化管理,针对考勤弊端,薪资发放处理过程中,存在好多不可控因素,给公司造成了一些不必要的损失。

1.1.3.5欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时,不能给人力资源部提供一个有效的预警提示,以至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。

1.1.3.6人事管理工作量大企业中的员工都有阶段性的变化,当出现人员批量更新或离职的情况下,由于是手工操作,导致企业在查找或更新这些员工的档案时的工作量非常大。

1.1.3.7未来不可控因素全麦预计2015年公司上市,庞大的人员数量,复杂的人事管理,势必给人力资源部提出了一个巨大的考验,未来面临众多人员管理,必然会暴露出很多不可控因素。

2.2需求2.2.1总体需求实现全麦人力资源结构化管理,构建成适合全麦统一的人力资源数据共享平台,建立和完善全麦人力资源的发展体系,使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略,提高企业竞争力。

2.2.2具体需求为解决以上存在的问题,主要从以下几方面提出需求:2.2.2.1人事管理管理公司各类人员信息,对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理;保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如基本信息、个人简历、照片、证书复印件员工合同等,实现人员信息的立体化管理;跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等;将人员信息快速准确的查询、分析、统计;灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化;利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、合同到期等自动提醒。

222.2考勤管理灵活从考勤系统中导入数据,与人事、工资模块完全无缝连接,将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块,参加工资计算。

灵活定义企业规定的休假制度;根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限,自动计算年休假假期天数;提供请假,休假,调假申请及审批管理,并对员工休假情况进行记录。

2.2.2.3报表中心灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化;根据实际业务需求,临时定义各种表头的花名册,给领导提供有价值、直观的决策数据;与各种报表软件对接,如考勤机数据,工资数据,人员数据等。

222.4 薪资管理按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素,同时结合自定义指标库中的通用绩效指标,结合排班考勤计算员工工资。

设置好工资的计算项目,总共有(基本工资,绩效工资,公交补贴,应补餐贴,公司承担餐贴,奖励金额, 惩罚金额,夜班补助,各类扣款,社保公司承担,社保个人承担,公积金公司承担,公积金个人承担,个税,捐款)这些项目。

给人事一个更准确,更方便的薪资筹算系统。

2.2.2.5 招聘管理根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划;随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理;根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者;分类建立应聘人员档案库,便于查询检索;面试流程通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。

2.226 个人中心管理按照员工平常关注的一些要素,建立个人中心管理,方便员工进行相关查询。

其中包括考勤,工资,请假,调休,免责,离职等。

让员工能更系统化的查询相关的信息。

2.2.2.7 基本资料通过基本资料管理,可以通过对"员工信息"进行详细的了解,以便之后的人事调动等需求。

按照公司的模式,建立“部门设置” “员工设置”,方便了解公司多整体规划与布局。

三、项目目标3.1管理目标建立准确、稳定、安全的企业信息管理系统,利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的数字化,以信息化管理工具来优化全麦的人力资源管理模式,提升企业的综合竞争能力。

3.2量化目标3.2.1进一步建立、完善全麦的人事计划和人力资源发展体系,提供组织规划和人力资源规划的有效支持,把全麦各个管理部门的智能业务进行更有效的整合,以便对全麦的员工进行统一的人力资源规划和管理。

3.2.2帮助人力资源管理从日常事务处理提高到人力资源的计划和分析,使人力资源战略能够支持、加强企业的发展战略,从而提高员工满意度,使员工流动带来的损失降至最低,逐步使企业从以人事管理为中心,发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。

3.2.3建立一个统一、稳定、准确的人力资源信息平台,实现员工人事信息管理、组织结构管理、考勤管理、绩效考核等有机集成和统一,提高业务效率,为企业提供实时、准确的信息。

四、可行性分析4.1网络可行性分析硬件设施建设是整个信息化建设的基础,为推动企业信息化管理提供了有力保障。

全麦已开始建立了优良的网络基础构架和合理的计算机资源,公司内部各部门与人力资源部建立了畅通的网络连接,将为人力资源信息系统的实施打下了良好的基础。

4.2系统应用可行性分析全麦公司从成立以来进行着飞速发展,积累了丰富的管理经验,培养了高素质的员工队伍。

企业领导决策灵活,对新思想观念接受度高;人员素质高,责任心强。

这些都为全面实施人力资源管理系统奠定了良好的应用基础。

4.3安全可行性分析人力资源系统主要采用BS的应用模式,保证数据传输畅通以及系统的稳定安全。

所有数据和文档资料全部提交保存在服务器端,用户通过权限的设置进行访问,保证数据的安全性。

五、各部门职责5.1领导层职责1.1负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目报告的审定、批准;5.2信息系统部职责2.1负责对全麦HR人力资源管理信息系统项目的可行性进行分析、审核;2.2负责全麦HR人力资源管理信息系统的开发,确保系统选择适合人力资源部业务需求的系统;2.3负责全麦HR人力资源管理信息系统数据库的维护。

5.3人力资源部职责3.1对全麦HR人力资源管理信息系统进行日常管理等工作;3.2对HR人力资源系统提供需求和有关工作内容。

3.3指定专人负责全麦HR人力资源管理信息系统的资料维护工作;3.4负责对系统内容的真实性和可靠性、保密性进行认真审核;3.5负责对系统运行的质量进行反馈,并提出修改建议;3.6进行全麦HR人力资源管理信息系统的应用培训和推广。

6.3实施计划七、项目效益分析7.1管理效益分析7.1.1规范了企业人力资源管理,实现新组织机构调整后人员管理的统一;7.1.2可形成规范的数据,提高综合管理部的工作效率;7.1.3可为公司其他部门提供有效的基础数据;7.1.4规范考勤制度,使考勤数据得到有效的使用;7.1.5实现薪资数据、考勤数据的查看;在线各种业务申请,如调休申请、请假申请等。

7.2经济效益分析7.2.1避免人为疏忽等原因造成的具有法律隐患的诸如合同没有续签等情况的发生;7.2.2避免因工作量大而造成的手工计算数据不准确给企业造成的损失。

7.3未来效益7.2.1管理规范化:随着管理系统的完善,应对全麦不断扩充的需要;722数据及时响应:分公司增多,总部要对分公司的人员信息管理,所有数据都在同一数据库,数据添加、删除、更改都在同一数据库,实现企业对人事信息的快速反应;723移动办公:随着3G时代的到来,管理者实现移动化办公已经不在是梦想,构建B/ S的系统架构模式必将满足现代化办公的需求。

八、总结该项目的开发过程也是人力资源管理提升的过程,通过系统开发,理顺管理程序,也是对技术人员、管理人员的一次培训,提高人员素质,以适应发展的需要。

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