Excel 电子表格基本操作PPT课件
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2024版excel教学PPT课件
数据透视表创建及应用场景
01
02
03
销售数据分析
通过数据透视表分析不同 产品、地区、时间的销售 情况。
库存管理
利用数据透视表监控库存 数量、周转率等指标。
财务报表分析
通过数据透视表快速生成 各类财务报表，进行财务 分析。
图表类型选择及编辑方法
柱形图
适用于比较不同类别的数据大小。
折线图
适用于展示数据的趋势变化。
01
一个Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表（Worksheet）
02
工作表是Excel中用于存储和处理数据的电子表格，由行和列组
成。
单元格（Cell）
03
单元格是工作表的基本组成单元，用于存储数据，每个单元格
都有一个唯一的地址，由列标和行号组成。
数据类型及输入方法
01
02
03
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
财务分析
通过数据透视表、图表等功能，对财务数据进行多维度分析，揭示 企业经营状况和财务风险。
预算管理
运用Excel的数据处理和计算功能，实现预算的编制、执行、调整 和分析。
人力资源管理领域应用案例分析
1 2
员工信息管理 利用Excel表格功能，建立员工信息数据库，实 现员工信息的录入、查询和统计分析。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
excel培训教材全部PPT课件
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
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• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
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图9 “选择性粘贴”对话框
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2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
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• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
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• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
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图9 “选择性粘贴”对话框
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2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
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• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
《EXCEL》PPT课件
插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
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感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel介绍 课件ppt
的数量。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
04
Excel图表与可视化
图表的创建与编辑
总结词
创建图表是Excel中常用的可视化数据的方法，通过选择数据和插入图表向导，可以轻松创建不同类 型的图表。
详细描述
在Excel中，可以通过选择数据并点击“插入”选项卡中的“图表”按钮来创建图表。在弹出的对话框 中，可以选择不同的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。创建图表后，还可以通过编辑图表元素 ，如标题、坐标轴、图例等来定制化图表，使其更符合需求。
数据保护
数据保护用于防止意外修改或删除工作表中 的重要数据。通过设置工作表的保护密码， 用户可以锁定单元格、保护工作表或保护整 个工作簿的结构，以确保数据的完整性和安
全性。
06
Excel实战案例
销售数据分析
总结词
通过Excel的函数和图表功能，对销 售数据进行处理和分析，以揭示销 售趋势、预测未来销售情况。
小自动调整单元格的格式，以便更好地突出重要信息。
05
Excel高级功能
自定义函数与宏的使用
自定义函数
Excel允许用户根据特定需求编写自定义函数，以扩展Excel内置函数库。自定义 函数可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写，并通过开发工具栏 中的“插入函数”对话框进行调用。
数据排序
数据排序是根据一列或多列的值对数据进行 排序的操作。通过选择“数据”选项卡中的 “排序”功能，用户可以根据需要选择升序 或降序排列，以便更好地组织和理解数据。
数据验证与数据保护
数据验证
数据验证用于限制用户输入特定单元格或区 域的数据类型和格式。通过“数据”选项卡 中的“数据验证”功能，用户可以设置输入 规则和警告消息，以确保数据的准确性和一 致性。
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标签滚动按钮
28.05.2020
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工作表
4
Excel 2002的窗口
2、菜单栏及快捷菜单
3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）
4、编辑栏
名字框
取消按钮
输入按钮
编辑公式按钮
5、状态栏
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5
5.3 基本操作
1.创建工作表实例
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6
2. 工作表的操作
工作表的选取和撤消 工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制
5.9 数据透视表
1、数据透视表的建立 2、数据透视表的格式化 3、数据透视表的图表化 4、数据透视表的删除
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33
实验与作业要求
《计算机应用基础06版——实验指导》
Oracle等。 统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。
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2
5.2 Excel 2002的组成
1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏
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3
Excel 2002的窗口
1、工作簿窗口
标题栏
全
选
按
钮
行号
列标 滚动条
工作表标签
标签分割框
Excel电子表格基本操作
第115页
——《计算机应用基础06版》第2章2.3节 ——《大学计算机基础实践教程》 07版第4章
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1
5.1 数据处理
1、数据处理的基本概念 2、数据处理的常用软件
电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。 数 据 库 管 理 系 统 类 ： Foxpro 、 Access 、
（数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴） 添加趋势线和误差线
（数据系列上右击：数据系列格式→误差线 ）
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（4）改变图表类型 （5）调整图表选项 （6）附加文字说明及图形 （7）格式化图表
图表区域和绘图区的格式设置 数据系列和数据点的格式设置 坐标轴的格式设置
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26
5. 图表的存取和打印
（1）图表的单独打印 （2）图表随工作表一起打印 （3）页面设置
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6. 数据列表的建立
（1）数据列表的特征 （2）数据列表与数据库的对应关系 （3）建立数据列表
注意事项
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28
7. 列表的编辑
（1）添加记录 （2）修改记录 （3）删除记录 （4）检索记录
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7
3. 数据输入
（1）单元格的数据输入
字符的输入 （字符数32767） 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符) 数值的输入；分数的输入 日期和时间的输入
（2）自动填充输入系列数据
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8
4. 单元格和区域的选取与命名
单元格的选取 区域的选取
单个单元格的选取 多个单元格的选取
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17
3. 条件格式
（1）设定条件格式 （2）更改条件格式 （3）删除条件格式
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18
4. 调整列宽、行高
（1）列宽和行高
改变列宽 改变行高 适合的列宽
（2）列和行的隐藏与取消隐藏
鼠标拖曳 菜单操作
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19
5. 格式的复制和删除
（1）标准类型 （2）自定义类型
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22
2. 图表的组成
绘图区
图表标题
数 值 轴 300
200 金额
100
数值 0 轴标 题
汪肇源
男职工基本工资、奖金 数据系列
秦四川 蒋宜昌 王大庆 毕抗洪
男职工
分类轴
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分类轴标题
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图表区
基本工资 奖金
图例
返回 23
3. 图表的建立
1. 公式输入
（1）运算符及优先级
算术、比较、文本、引用运算符
（2）创建公式
公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制
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11
（3）在公式中使用名称简化公式
注：名称不能以数字开头
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2. 数据引用
（1）单元格引用及引用方式
相对引用 绝对引用 混合引用
相邻、非相邻
清除选中的区域 区域的命名
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9
5.编辑单元格内容
（1）单元格内容的编辑
在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据
（2）插入、清除和删除 （3）剪切、复制和粘贴 （4）选择性粘贴 （5）重复、撤消和恢复
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10
5.4 公式、函数及其应用
（2）函数输入
调用“公式选项板” 自动求和
总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域
粘贴函数 常用工具栏上的 “ƒx”按钮
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15
5.5 工作表格式化
1. 自动套用格式
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16
2. 单元格格式设置
（1）数字格式化 （2）字符格式化 （3）对齐方式 （4）边框 （5）色彩和图案
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8. 数据排序
（1）单个关键字排序 （2）多重排序 （3）撤消排序
（编辑/撤消排序）
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5.7 数据筛选
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5.8 分类汇总
1、建立分类汇总
“嵌套”式分类汇总
2、删除分类汇总 3、分类汇总表的分级显示
28.05.2020.Biblioteka 32（2）工作表的引用
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3. 函数应用
函数的一般形式：函数名(参数1,参数 2,......)
使用参数时应注意:
参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或
区域
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（1）常用函数简介
SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF
（1）图表类型：嵌入图表和独立图表 （2）创建图表的步骤：
在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图表
（3）嵌入图表与独立图表的转换
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4. 图表的编辑
（1）选中图表对象和选中图表 （2）缩放、移动、复制和删除图表 （3）重新布局数据系列
添加数据系列（图表/数据源） 删除数据系列 修改数据点 重新排列数据系列 添加次坐标轴
（1）格式的复制 （2）格式的删除
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6. 为单元格添加批注
（1）添加批注 （2）编辑批注 （3）显示、隐藏、删除批注 （4）设置批注格式 （5）清除单元格中的批注 （6）复制批注 （7）工作簿中的批注（视图/批注）
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5.6 图表功能
1. 图表的类型