Excel培训ppt课件
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EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
excel 函数培训ppt课件ppt课件
数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 ：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式， 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升， 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。
《Excel培训》PPT课件讲义
数据条、色阶和图标集应用
通过新建规则，可以设置基于单元格值、 公式等条件的格式。
利用这些工具可以直观地展示数据大小和 分布情况。
突出显示特定数据
条件格式的优先级和清除
通过设置条件格式，可以快速找出满足特 定条件的数据并进行高亮显示。
当多个条件格式同时作用于一个单元格时， 需要了解它们的优先级顺序，以及如何清除 不需要的条件格式。
利用数据验证的圈释无效数据功能， 可以快速找出不满足条件的数据并进 行标记。
公式函数运用能力
03
提升
常用公式函数介绍及实例演示
SUM函数
用于求和，可以对一列或多列数据进行加总。
AVERAGE函数
用于计算平均值，可以快速得到一组数据的平均水平。
MAX和MIN函数
用于查找最大值和最小值，方便了解数据的极值情况。
《Excel培训》PPT课 件讲义
目 录
• Excel基础入门 • 数据录入与处理技巧 • 公式函数运用能力提升 • 图表制作与可视化展示技巧 • 数据分析工具应用实践 • Excel高级功能拓展学习
Excel基础入门
01
Excel软件简介
Excel是微软公司开发的办公软 件Office的组件之一，主要用 于电子表格制作和数据处理。
Excel具有强大的数据计算、分 析、管理和可视化功能，被广 泛应用于财务、统计、管理等 领域。
Excel支持多种操作系统，包括 Windows、Mac等，用户群体 广泛。
界面布局与功能区域
Excel界面包括菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作区 等部分。
菜单栏包含文件、编辑、 视图、插入、格式、工具 、数据、窗口和帮助等菜 单项。
设置合适的字体和字号，使图 表中的文字清晰易读。
《excel培训》PPT课件
培训ppt
11
操作基本技巧
计算公式
1. 公式的复制
方法1：输入第一个公式以后，按Ctrl＋C将该单元格复制，然后选中相应的 区域后按Enter键，则相应的值就计算出来；
方法2：使用自动填充功能，用鼠标按住第一个单元格右下角的十字向下拖动 即可完成复制。
2. 公式的移动
选中单元格后，单击该单元格的边框并拖动鼠标，即可将该单元格移动。
4.引用运算符
引 用 运 算 符 名 称
用 途
示 例
:
冒 号 区 引 域 用 运 在 算 内 符 的 ， 所 对 有 两 单 个 元 引 格 用 进 之 行 间 引 ， 用 包 。 括 两 个 B 5 : B 1 5
, 逗 号 联 合 操 作 符 将 多 个 引 用 合 并 为 一 个 引 用 。 S U M ( B 5 : B 1 5 , D 5 : D 1 5 )
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8
操作基本技巧
单元格的基本操作
对“文本的控制”里设置－“自动换行”和“合并单元格”
1. 为了整个表格的协调 性或者美观，可以对 单元格进行自动换行 或合并；
2. 其中在合并时，要注 意只能保留其中一个 单元格的内容。
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9
操作基本技巧
单元格的基本操作
设置表格的边框和底纹 1. 选中一个单元格或者区域； 2. 在“格式”工具栏－“边框”－ 3. 在“格式”工具栏－“填充颜色”－
复制、剪切、粘贴等命令；
3. 单击左下方的Sheet 2标签 ，可进入第二张表格进行操作；同样地，可对 Sheet3进行操作，同时我们可以新建表格Sheet4、Sheet5…，并且可以表 格为单位在不同的文件里头进行正常复制粘贴。
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
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启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
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认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
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✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
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软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
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在Excel2003中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天 干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星 期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用 的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词 组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选 择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序 列即可，或者直接从工作表区域中选取。
Excel交流
培训目标
本课程旨在让同事们掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作 中的经常用到的一些技巧，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。
提高Excel实际操作能力，提高工作效率 掌握并熟练运用Excel的一些常用技巧 常用函数的使用方法 数据透视表的应用
学习方法技巧
AБайду номын сангаас
要有几本好的工具书
设置文本格式
设置单元格格式
自动套用格式
设置边框和背景
设置文本格式
设置字体 设置字号 设置文本的字形和颜色
如果在一个单元格中需要设置多种字体，在设置文本字体时可以选择单元格中的 部分文本，分别进行字体设置。
打开记忆式输入功能的具体步骤如下： 1. 选择“工具”|”选项“菜单项，打开”选项“对话框。 2. 单击“编辑”选项卡，选中“记忆式输入”复选框。 3. 单击“确定”按钮，关闭对话框。
★如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】键即 可取消后面高亮显示字符的输入
选择列表
选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数 据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充 到当前单元格中。
月份自动填充
天干地支填充
季度自动填充
自定义序列填充
编辑数据
当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据 进行编辑，编辑数据通常包括：
删除数据
复制和粘贴数据
修改数据
在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能： 指定粘贴内容 指定对粘贴的数值要进行的数学运算 跳过空单元 行列转置
填充相同数据 填充序列数据 设置序列填充方式 自定义序列填充
等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。
等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。
日期：以日期增量的方式来填充数据序列。
自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格 中的文字不变，但数字会构成序列。
自动填充数据
上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本 序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。
数据的有效性
输入数据时，某些单元格中只能输入数值，某些单元格只能输入 字符，为了保证正确输入数据，Excel提供了“数据有效性”功能。
输入提示信息
为了减少输入过程中输入错误数据类型的几率，可以设置提示信 息来帮助输入数据的用户判断输入何种类型的数据。
设置出错警告
当输入出错时，系统默认的警告并不能说明出错原因，因此还需 要设置出错的警告信息，确切指出如何输入数据才是有效的。
简单的查找与替换
高级的查找与替换
高级的查找与替换
设置查找与替换的各式 设置范围
设置搜索方向 查找范围
大小写、全半角及单元格匹配
指是在整个工作簿中进行查找还是 仅在当前工作表中进行查找
指是搜索单元格的值还是搜索其中 所隐含的公式。
设置工作表格式 在输入并编辑了工作表中的数据后，为了让这些数据看起来更 加清楚、美观，通常需要对它们的格式进行设置。设置工作表及单 元格的格式不会改变数据的值，只会影响数据的外观以及打印的效 果。
★如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功 能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。
【Alt+↓】
自动填充数据
当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性 的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是 根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大 大提高数据输入的效率。
撤销与恢复数据
执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效，此处与Word不同。 撤消层次： 16
添加批注
不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经 过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要 某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地 说明自己的意图，这个时候最好是用批注。 对单元格添加批注可以提高数据的可读性
提高输入效率 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：
记忆式输入 选择列表
自动填充数据 快捷键填充数据
记忆式输入
记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当 以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。
《中文office使用详解》
要学会在网上寻找资源 从模仿开始，慢慢理解
B C
《电子表格制作全新教程》 《Excel在财会管理中的应用》
D
培训结束后经常练习、使用
1
基本数据的录入
1-1. 数据的有效性 1-2. 输入数据 1-3. 提高输入效率 1-4. 编辑数据 1-5. 撤销与恢复数据 1-6. 添加批注
对于大型表格，“冻结”功能非常实用，例如，通常每个公司
的工资表中都有许多记录，一页输入不下，再输入新的数据，在第
二页无法对照表头输入，很容易出错，这时“冻结”功能就派上用
场了。
隐藏和显示行列
隐藏和显示工作表
冻结单元格
调整单元格
查找与替换 在存放了大量数据的工作表中，手工查找某个数据显然是不太 明智的做法，使用Excel中提供的查找操作可以快速地对指定范围内 的所有数据进行查找，并且可以定义各种查找条件以提高查找的准 确度。 而替换操作经常与查找操作同时使用，用于在查找的同时将找 到的数据替换为新的数据，从而加快对数据的批量修改。
添加批注
查看批注
编辑批注
2
如何使用工作表
2-1. 行、列、单元格操作 2-2. 隐藏与冻结 2-3. 查找与替换 2-4. 设置工作表格式
行、列、单元格操作
增加行、列、单元格 删除行、列、单元格
隐藏与冻结
有时工作表中的数据十分重要，而且暂时不用，为了避免误操 作或修改，最好将其隐藏起来。最常见的办法是隐藏行或列，在需 要时再取消隐藏。
Excel交流
培训目标
本课程旨在让同事们掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作 中的经常用到的一些技巧，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。
提高Excel实际操作能力，提高工作效率 掌握并熟练运用Excel的一些常用技巧 常用函数的使用方法 数据透视表的应用
学习方法技巧
AБайду номын сангаас
要有几本好的工具书
设置文本格式
设置单元格格式
自动套用格式
设置边框和背景
设置文本格式
设置字体 设置字号 设置文本的字形和颜色
如果在一个单元格中需要设置多种字体，在设置文本字体时可以选择单元格中的 部分文本，分别进行字体设置。
打开记忆式输入功能的具体步骤如下： 1. 选择“工具”|”选项“菜单项，打开”选项“对话框。 2. 单击“编辑”选项卡，选中“记忆式输入”复选框。 3. 单击“确定”按钮，关闭对话框。
★如果要输入的数据不是记忆式输入所显示的数据，按【Esc】键即 可取消后面高亮显示字符的输入
选择列表
选择列表的功能比记忆式输入更加灵活，它可以将已经输入的数 据显示在一个列表中，允许选择其中任意一个选项，以快速填充 到当前单元格中。
月份自动填充
天干地支填充
季度自动填充
自定义序列填充
编辑数据
当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据 进行编辑，编辑数据通常包括：
删除数据
复制和粘贴数据
修改数据
在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能： 指定粘贴内容 指定对粘贴的数值要进行的数学运算 跳过空单元 行列转置
填充相同数据 填充序列数据 设置序列填充方式 自定义序列填充
等差序列：序列的前后数据之间是等差关系。
等比序列：序列的前后数据之间是等比关系。
日期：以日期增量的方式来填充数据序列。
自动填充：当数据由文字加数字构成时。各单元格 中的文字不变，但数字会构成序列。
自动填充数据
上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本 序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。
数据的有效性
输入数据时，某些单元格中只能输入数值，某些单元格只能输入 字符，为了保证正确输入数据，Excel提供了“数据有效性”功能。
输入提示信息
为了减少输入过程中输入错误数据类型的几率，可以设置提示信 息来帮助输入数据的用户判断输入何种类型的数据。
设置出错警告
当输入出错时，系统默认的警告并不能说明出错原因，因此还需 要设置出错的警告信息，确切指出如何输入数据才是有效的。
简单的查找与替换
高级的查找与替换
高级的查找与替换
设置查找与替换的各式 设置范围
设置搜索方向 查找范围
大小写、全半角及单元格匹配
指是在整个工作簿中进行查找还是 仅在当前工作表中进行查找
指是搜索单元格的值还是搜索其中 所隐含的公式。
设置工作表格式 在输入并编辑了工作表中的数据后，为了让这些数据看起来更 加清楚、美观，通常需要对它们的格式进行设置。设置工作表及单 元格的格式不会改变数据的值，只会影响数据的外观以及打印的效 果。
★如果某行中显示了空单元格，则不论是记忆式输入还是选择列表功 能，都只能记忆该空白单元格以下的数据。
【Alt+↓】
自动填充数据
当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性 的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是 根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据，从而大 大提高数据输入的效率。
撤销与恢复数据
执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效，此处与Word不同。 撤消层次： 16
添加批注
不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经 过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要 某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地 说明自己的意图，这个时候最好是用批注。 对单元格添加批注可以提高数据的可读性
提高输入效率 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外， 还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如：
记忆式输入 选择列表
自动填充数据 快捷键填充数据
记忆式输入
记忆式输入与选择列表功能相似，都是记忆已经输入的数据，当 以后再次遇到相同的输入时会显示出数据，以便实现快速输入。
《中文office使用详解》
要学会在网上寻找资源 从模仿开始，慢慢理解
B C
《电子表格制作全新教程》 《Excel在财会管理中的应用》
D
培训结束后经常练习、使用
1
基本数据的录入
1-1. 数据的有效性 1-2. 输入数据 1-3. 提高输入效率 1-4. 编辑数据 1-5. 撤销与恢复数据 1-6. 添加批注
对于大型表格，“冻结”功能非常实用，例如，通常每个公司
的工资表中都有许多记录，一页输入不下，再输入新的数据，在第
二页无法对照表头输入，很容易出错，这时“冻结”功能就派上用
场了。
隐藏和显示行列
隐藏和显示工作表
冻结单元格
调整单元格
查找与替换 在存放了大量数据的工作表中，手工查找某个数据显然是不太 明智的做法，使用Excel中提供的查找操作可以快速地对指定范围内 的所有数据进行查找，并且可以定义各种查找条件以提高查找的准 确度。 而替换操作经常与查找操作同时使用，用于在查找的同时将找 到的数据替换为新的数据，从而加快对数据的批量修改。
添加批注
查看批注
编辑批注
2
如何使用工作表
2-1. 行、列、单元格操作 2-2. 隐藏与冻结 2-3. 查找与替换 2-4. 设置工作表格式
行、列、单元格操作
增加行、列、单元格 删除行、列、单元格
隐藏与冻结
有时工作表中的数据十分重要，而且暂时不用，为了避免误操 作或修改，最好将其隐藏起来。最常见的办法是隐藏行或列，在需 要时再取消隐藏。