Excel操作技能培训教材PPT课件(51页)
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EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
Excel操作技能培训教材(共 51张PPT)
EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述 • 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似 ，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F ，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述 • 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替 换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据， 在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到 查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部 替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速 1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
。 • 学会设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信息。 • 学会为单元格或区域定义名字和添加批注。 • 3. 文件的基本操作 • 能够熟练的建立工作薄。 • 学会打开已经存在的Excel文档。 • 能够正确地保存工作薄，并能够在保存时配置各种选项。
培训要求
• 〖掌握〗 • 4. 工作表的编辑及格式化 • （1）工作表的选取、插入、删除和重命名。 • （2）工作表的复制和移动。 • （3）了解各种格式化工作表的工具，学习这些的使用方法。能够独立的修饰工作表，
换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，
在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到
查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部
替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel常用功能概述
• 数字、日期及时间的格式可以根据基本功能
• 1.数据分析功能 • EXCEL提供了常规的计算功能，还提供了多种
类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作 ，及各种工程上的分析和计算。 • 图表功能 • 在EXCEL2003中，可以利用工作表数据创建格 式各异的图表。 • 数据链接功能 • 如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利 用EXCEL2003提供的数据链接功能，使依赖源 工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化 而自动更新。
• 选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域； • 打开【格式】菜单，单击【单元格】选项，在“单元
格格式”对话框中选定“数字”选项卡（如下图右侧 格式框中选择适当的数字格式）；
• 单击【确定】按钮，完成数字格式的设置。 • 如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择“自定义
”项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话 号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特 殊）项进行格式设置。（如下图所示）
EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述
• 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似
，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F
，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述
• 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替
输入提速
在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入
的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打
开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类
”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”
（“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才
在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速
1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）
培训要求
• 〖了解〗 • 1. 能够正确地启动Excel 2003，认识Excel 2003的界面风格，了
解Excel2003工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助 手来寻求使用Excel 2003的帮助。 • 2. 了解Excel 2003的几种启动方法；Excel 2003中文版界面的各 个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏 及状态栏、拆分框；Excel 2003帮助系统的使用方法。 • 3. 熟悉Excel 2003的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工 作,打印出完美的工作表。 • 4．能够成批的查找和替换数据。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明
如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位
培训要求
• 〖掌握〗 • 1.单元格的编辑 • （1）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不
连续单元格或区域）。 • （2）插入单元格、行、列。 • （3）删除单元格、行、列。 • （4）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。 • 2. 输入数据 • 掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。 • 掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率
从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。这包括设置数字格式、设置对齐格 式、设置字体、设置边框线与底纹等。 • （4）改变工作表的行高列宽。 • （5）掌握条件格式的设置。 • （6）使用样式或自动套用格式快速格式化工作表。 • 5. 工作表的计算 • ⑴ 掌据工作表计算的基本知识。 • ⑵ 能够使用公式进行工作表中数据的计算。 • ⑶ 能够使用函数进行工作表中数据的计算。 • 6. 图表的使用 • ⑴ 能够独立进行图表的创建。 • ⑵ 图表的编辑。 • 掌握包括图表及图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除、图表类型的更改、数 据格式化等。 • 图表的格式化。 • 掌握对图表各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。 • 7. 数据管理 • ⑴ 数据排序功能的使用。 • ⑵ 数据筛选功能的使用。 • ⑶ 数据分类汇总功能的使用。
培训要求
• 〖掌握〗 • 4. 工作表的编辑及格式化 • （1）工作表的选取、插入、删除和重命名。 • （2）工作表的复制和移动。 • （3）了解各种格式化工作表的工具，学习这些的使用方法。能够独立的修饰工作表，
换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，
在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到
查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部
替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel常用功能概述
• 数字、日期及时间的格式可以根据基本功能
• 1.数据分析功能 • EXCEL提供了常规的计算功能，还提供了多种
类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作 ，及各种工程上的分析和计算。 • 图表功能 • 在EXCEL2003中，可以利用工作表数据创建格 式各异的图表。 • 数据链接功能 • 如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利 用EXCEL2003提供的数据链接功能，使依赖源 工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化 而自动更新。
• 选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域； • 打开【格式】菜单，单击【单元格】选项，在“单元
格格式”对话框中选定“数字”选项卡（如下图右侧 格式框中选择适当的数字格式）；
• 单击【确定】按钮，完成数字格式的设置。 • 如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择“自定义
”项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话 号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特 殊）项进行格式设置。（如下图所示）
EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述
• 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似
，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F
，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述
• 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替
输入提速
在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入
的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打
开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类
”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”
（“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才
在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速
1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）
培训要求
• 〖了解〗 • 1. 能够正确地启动Excel 2003，认识Excel 2003的界面风格，了
解Excel2003工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助 手来寻求使用Excel 2003的帮助。 • 2. 了解Excel 2003的几种启动方法；Excel 2003中文版界面的各 个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏 及状态栏、拆分框；Excel 2003帮助系统的使用方法。 • 3. 熟悉Excel 2003的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工 作,打印出完美的工作表。 • 4．能够成批的查找和替换数据。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明
如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位
培训要求
• 〖掌握〗 • 1.单元格的编辑 • （1）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不
连续单元格或区域）。 • （2）插入单元格、行、列。 • （3）删除单元格、行、列。 • （4）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。 • 2. 输入数据 • 掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。 • 掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率
从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。这包括设置数字格式、设置对齐格 式、设置字体、设置边框线与底纹等。 • （4）改变工作表的行高列宽。 • （5）掌握条件格式的设置。 • （6）使用样式或自动套用格式快速格式化工作表。 • 5. 工作表的计算 • ⑴ 掌据工作表计算的基本知识。 • ⑵ 能够使用公式进行工作表中数据的计算。 • ⑶ 能够使用函数进行工作表中数据的计算。 • 6. 图表的使用 • ⑴ 能够独立进行图表的创建。 • ⑵ 图表的编辑。 • 掌握包括图表及图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除、图表类型的更改、数 据格式化等。 • 图表的格式化。 • 掌握对图表各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。 • 7. 数据管理 • ⑴ 数据排序功能的使用。 • ⑵ 数据筛选功能的使用。 • ⑶ 数据分类汇总功能的使用。