常用的日常文书
• 托事条的四种类型： • 1.双方约好的事有变化时告知对方并致歉， • 2.委托他人代办事情， • 3.朋友之间要求照应， • 4.单位之间的托事条。 • 意见条的五种情况： • 1.事情尚未进行的批评性意见， • 2.事情仍在进行中的批评性意见， • 3.事情仍在进行中的建设性意见， • 4.事后表扬性意见， • 5.事后建议性意见。
模版
契据
• 组织、个人之间发生财务往来时， 一方写给另一方的字据凭证。
• 种类：借条、收条、领条、欠条。
借条：一方借另一方的钱物时，写给对方的字据， 待钱物归还，借条销毁。 收条：一方收到另一方的钱物时，交给对方的字据。 领条：一方向另一方领取钱物时，交给对方的字据。
欠条：一方在购物或归还财务时，因未付清或未全 部付清，交给对方的字据。
常见的有：
法规：根据法律制定的具有法律 性质的规章制度；
行政规章：行政部门管理内部ห้องสมุดไป่ตู้ 作的制度条例；
类规章：团体内部的规范性、约 束性文书。
第四节 便条契据
口说无凭，立字为证。
便条
• 日常生活、学习、工作中有事 要告诉对方，但对方不在或不 方便说，往往留下字条给对方 （托人代交）。
• 种类：留言条、请假条等。
借条陷阱案例
• （三）利用歧义 案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一 年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条 一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字 既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定 “谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因 而其权利不会得到保护。
第二节 总结
定义
• 干得好不如说得好。 • 定义：人们在某一阶段的工作结束之
后，对其进行检查、反思和研究，总 结出经验教训，最终形成理论化、系 统化的书面材料。
特点
• 1.客观性。事后分析，事实依据，真实客观； • 2.主观自觉性。 • 3.理论概括性。
种类
• 划分标准依据 • 性质：综合性、专题性。 • 内容：工作、生产、学习、思想等。 • 范围：地区、部门、个人等。 • 时间：年度、季度、阶段等。 • 功用：经验性、汇报性等。
证明信
• 以行政机关、社会团体、企事业单位或个人名义书写，用以证明有关人员身 份、经历、职务及有关事项真实情况的一种专用书信。
• 1.单位证明信：以组织名义发出的，多是证明曾在或现在本单位工作的职工 身份、经历或与本单位有关系事件的真实情况；
• 2.个人证明信：由个人书写，证明有关人员、有关事件真实情况，证明人签 字盖章后，经所在单位审核签署意见；
借条陷阱案例
• （四）自书借条 案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好， 丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉 丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了适 当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。
借条陷阱案例
• （五）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息 2%。在出具借据时李某写到：今借到孙某现金10000元。孙某考虑双方都 是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉 要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同 对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某 关于利息的诉讼请求。
结构
• 标题：包括单位名称、期限、内容、种 类四要素。
• 正文：包括前言、主体、结尾三部分； 前言即序言、开头、导语，主要说明制 定计划的依据、指导思想、背景--为什 么、能不能、做什么；主体是具体的任 务、目标、措施、步骤—做什么、怎么 做、啥时做；结尾即结束语。
• 落款：计划的制定者和日期，可放在开 头或结尾。
支持或帮助起到了什么效果，再次向对方表示谢意； • 4.致敬语：可不写； • 5.签署：写信人的姓名及日期。
感谢信(模版)
• ________:
•
在学校领导和相关部门、学部校友和社会各界人士的大力支持下，
“________”——________系列活动成功举行，在此我们谨代表
________全体师生，对________及________给予本次活动的无私帮助和
借条陷阱案例
• （一）打借条时故意写错名字 • 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠
款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要 借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不 注意付出了很大代价。
• 3.随身证明信：由组织签发，个人随身携带使用。
单位证明信范本
• 工作证明 • 兹有我单位 (同志)(身份证号:_____________________)在
___________________部门,从事____________________工作已有 ___________年,特此证明.
• 单位名称:__________________________ • 日 期:________________________ • (加盖单位公章）
上传下达，有效沟通的日常文书
授课教师：秦老师 授课课时：两课时 授课地点： 5601 授课时间：周二5/6
教学重点
• 1.日常文书的特点 • 2.日常文书的结构和注意事项 • 3.常见日常文书的写作方法
日常文书
• 最常见的应用文； • 最简单的应用文； • 定义：广泛应用在日常工作、学习、
生活中，用于处理公私事物、交流思 想、联络感情、增进友谊、传达信息 等的应用文。
主体包括任务、目标、措施、 步骤。 任务即做什么，是计划要完成 的具体事项； 目标即做到什么程度，是计划 完成任务所要达到的基本要求； 措施即怎么做 ，是为完成计 划而采取的具体办法； 步骤即啥时做啥，是对工作进 程的安排。
写作要点
• 1.计划要符合政策法规和上级文件精神； • 2.要从实际出发制定计划； • 3.内容要具体明确，便于执行检查； • 4.要符合规律，及时调整修改；
• 小猴子捧着几个桃子，走到一片瓜地里。它看见满 地的西瓜又大又圆，非常高兴，就扔了桃子去摘西 瓜。
• 小猴子抱着一个大西瓜往回走。走着走着，看见一 只小兔蹦蹦跳跳的，真可爱。它非常高兴，就扔了 西瓜去追小兔。
• 小兔跑进树林子，不见了。小猴子只好空着手回家 去。
办事情要有规律性和计划性，否则 将一事无成。
感谢信
• 为感谢对方的关怀、支持、帮助， 特点： 以叙事、议论、抒情相结合的方法， 特指性-被感谢者固定；
将自己的感谢之情、表彰之意，用 事实性-基于已有事实；
热情礼貌的语言写就的书信。
感激性-木定时表达谢意。
结构
• 1.标题：感谢信，致XX的感谢信，XX学院致XX的感谢信； • 2.受文对象：被感谢的单位名称或个人，一般用敬称； • 3.正文：写明在何时何地得到对方的关心、支持或帮助，简述对方的关心、
计划
• 概念：部门、单位或个人对今后一 段时间内验完成的任务或要做的工 作，提出某些设想，做出某些具体 安排，摆这些内容携程书面材料， 就是计划。
• 别名：规划、要点、方案、设想、 安排。
特点
• 预见性：超前安排，根据形势变化，预测发展趋势，提出可行方案。 • 指导性：指导实践，对未来的规划安排，自我规范，行动导向。 • 可行性：可以实现，实事求是，制约条件。 • 约束性：体现要求意图，严格遵守，保证完成，绩效依据。
借条陷阱案例
• （二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将 借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时， 王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是 王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所 写。
• 常用的有：计划总结、规章制度、简 报，还包括便条、契据等用来处理临 时事物的说明性应用文，
• 也包括公务书信、专用书信、一般书 信等信函类应用文。
第一节 计划
寓言：小猴子下山
• 有一天，一只小猴子下山来。它走到一块玉米地里， 看见玉米结得又大又多，非常高兴，就掰了一个， 扛着往前走。
• 小猴子扛着玉米，走到一棵桃树下。它看见满树的 桃子又大又红，非常高兴，就扔了玉米去摘桃子。
请参加、恭候光临”等敬语； • 4.署名：右下方署名及日期。
请柬模版
• ××电视台： • 兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗
颂会，届时恭请贵台派记者光临。 • ××大学团委会 • 五月二日
结构：
称呼：第一行定格写上对方的称呼，姓名、昵称、 职务。
正文：开头空两格，将要说明的事项写清楚，结尾 要写祝颂语；格式与舒心相同，既要写的简单，又 要交代清楚。 具名日期：写在正文右下方，可简写或不写。
常见的便条类型
• 留言条常见的有四种： • 1.油画来不及当面说， • 2.有事等不及当面交代， • 3.因事耽搁给事先约好的人留信息， • 4.事先未约定的拜访留条。 • 请假条的注意事项： • 1.需写清何因何时何人请假， • 2.要实事求是不弄虚作假， • 3.请求合理不提不恰当的要求， • 4.要简明得体不卑不亢， • 5.文后用祈请语。
种类
• 划分标准依据
• 规划：范围广、内容多、时间长。
• 性质：综合性、专题性。
• 方案：某项重要工作。
• 内容：工作、生产、学习、科研等。• 安排：短期内某项工作。
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日常文书写作之二。启事。海报。对联
为“下海”，那些作为演出剧目信息的招贴就被叫做“海报”。
海报具有张贴性、宣传性和灵活性的特点。
二、海报的形式和分类 （一）文艺类海报 主要是指告知电影、戏剧、文艺演出和大型公众综艺活动 的信息海报。 （二）体育类海报 主要是指介绍体育赛事和活动的海报。 （三）报告类海报 主要是指告知举办各种讲座，学术报告、英模报告，政治 形势、国际形势报告等内容的海报。 （四）展销类海报 告知各种展览活动的海报。比如商品展销、科普展览等。
（五）常用启事的写法和范例 1、寻找类启事
（1）寻人启事 寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及
外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因，如果有照片可以 附上，便于辨认。
例文 寻人启事
×××，男，８岁，身高１．２８米，圆脸，平头，上穿 橘黄色运动背心，下穿白色运动短裤，篮球鞋。１２日外出玩耍， 至今未归。有知其下落者，请速与××市××街道×××和×× 电视台广告部联系，必有重谢。
三天到华强北路市人才智力市场面试，或到本公司工程部联系。
公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼
联系 一九九五年四月二十日
［析评］ 这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款
注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人。写得简明 扼要，条理清楚。标题改成“诚聘电工”较好。正文最好能写明月薪、住房等 待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。
练习题 东方五星级宾馆开业，娱乐设施齐全，下设 旅游服务公司，请你为它设计一则开业或招聘启事。
海
报
一、海报的概念和特点
海报是在一定范围内向公众报道或介绍有关戏剧、电影、
比赛、报告会、展销等消息的一种招贴式应用文。
海报的名称最早出现于上海。那时，人们习惯把职业性
日常文书书信
求职信专题
一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。 一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡 。 它会吸引招聘 人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。 人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。
案例一
我是XX大学 级中文专业的应届本科毕业生 我是 大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业 大学 级中文专业的应届本科毕业生。 一直是我的梦想， 大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的 一直是我的梦想，XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的 基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。 基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。 久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤， 久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重 视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此， 视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此， 我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您， 我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵 校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光， 校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育 人梦想。 人梦想。 选择了教育事业，选择了XX大学 大学， 选择了教育事业，选择了 大学，春风化雨育桃李的信念便 铭刻于心。进入大学以后， 铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和 教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。 教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。 作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上， 作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非 保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上， 保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上， 校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践， 校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既 实践了所学，又锻炼了能力。 实践了所学，又锻炼了能力。 大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。 大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体 制和明达的***人理念 使我坚信到贵校工作是我的明智选择。 人理念； 制和明达的 人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
日常文书——概述、条据
期、借款金额、最后还款期限、还款方 式、还款金额、借款利息、到期未还款 处理方式。大金额还要公证。 • 3、双方签字盖章。如果有第三方，
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
日常类文书概述
日常类文书概述
日常生活以它的平凡、实在的特色使我们 人类的生活充实丰富，并灿烂多姿。在所有 的人类生活里，大起大落、风雷激荡的英雄 式生活方式毕竟只为少数孤独者所有，众多 的生灵所见所思，所必须面对的，仍然是 “黑白”类的日常的、平凡的生活方式。因 此，我们必须学会在平凡中享受生活，在平 淡中享受生活。也因此，我们更应学会在日 常生活里合理地与他人进行交往，尤其是以 文字为媒介的交往。
自述材料类：简历、自我鉴定、述职报告等
读书笔记类：摘录、提要、读后感、随笔、专 题札记等
由于社会在不断地变化，新的事物、新的现象 不断出现，日常生活文书的种类和形式也在不 断变化。如，手机短信、电子邮件正取代普通 信件，成为21世纪人际交往的一种最常用手段。
由于时间的限制，也由于许多日常文书的 大同小异，我们的《应用写作》这门课程 不可能将以上所有内容一一讲述，只是选 取其中一些有代表性的，应用频率比较高 的某些种类来加以简单介绍。
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
例文评析
借条
今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶 叁只。两天后归还。
采输八五级二十九班 经手人白平 2006年5月10日
标题：请假条或留言条（正中间） 称谓：在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓 正文：另起一行，空两格，写明所说明的事项 落款+日期：写在右下角
例文评析
请客便条
××兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了
部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。 时间 下午6点。
此致 台安！
弟××即日
正文（请假缘由、起止日期及天数）如： 因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至 2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
日常生活以它的平凡、实在的特色使我们 人类的生活充实丰富，并灿烂多姿。在所有 的人类生活里，大起大落、风雷激荡的英雄 式生活方式毕竟只为少数孤独者所有，众多 的生灵所见所思，所必须面对的，仍然是 “黑白”类的日常的、平凡的生活方式。因 此，我们必须学会在平凡中享受生活，在平 淡中享受生活。也因此，我们更应学会在日 常生活里合理地与他人进行交往，尤其是以 文字为媒介的交往。
自述材料类：简历、自我鉴定、述职报告等
读书笔记类：摘录、提要、读后感、随笔、专 题札记等
由于社会在不断地变化，新的事物、新的现象 不断出现，日常生活文书的种类和形式也在不 断变化。如，手机短信、电子邮件正取代普通 信件，成为21世纪人际交往的一种最常用手段。
由于时间的限制，也由于许多日常文书的 大同小异，我们的《应用写作》这门课程 不可能将以上所有内容一一讲述，只是选 取其中一些有代表性的，应用频率比较高 的某些种类来加以简单介绍。
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
例文评析
借条
今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶 叁只。两天后归还。
采输八五级二十九班 经手人白平 2006年5月10日
标题：请假条或留言条（正中间） 称谓：在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓 正文：另起一行，空两格，写明所说明的事项 落款+日期：写在右下角
例文评析
请客便条
××兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了
部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。 时间 下午6点。
此致 台安！
弟××即日
正文（请假缘由、起止日期及天数）如： 因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至 2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
日常应用文书及常见的文书种类
日常应用文书及常见的文书种类在我们的日常生活中，文书其实无处不在，像空气一样，让我们呼吸得毫无压力。
不过，提到文书，许多人可能就头疼了，觉得那些公式化的东西千篇一律，难以捉摸。
但其实，文书就像是一把钥匙，能帮我们打开很多大门，让沟通变得更顺畅。
今天，我们就来聊聊日常应用文书的种类，顺便给大家解解闷，哈哈！1. 文书的“家族”1.1 通知说到通知，大家肯定不会陌生，基本上我们每天都会碰到。
它就像是妈妈的唠叨，总是告诉你该干啥不该干啥。
比如学校的通知，简直是生活的“指南针”，有了它，我们才能准时上课，按时交作业。
不过，通知也可以有趣一些，想象一下，如果学校的通知像一封情书，那内容肯定是“亲爱的同学们，我们要举办一次超有趣的运动会，快来和我一起燃烧卡路里吧！”这样听起来是不是有点心动呢？1.2 请假条请假条就更能体现我们的情感了，毕竟这可是我们向老师、老板“求饶”的时候。
有时候写请假条，心里就像打翻了五味瓶，一边想“我要好好休息”，另一边又觉得“我真不想让老师担心”。
想象一下，如果请假条里写的是：“亲爱的老师，今天我想跟我的床进行一场亲密的接触，期待您能理解我的心情。
”那老师是不是会心一笑，觉得你很真实呢？2. 商务文书的魅力2.1 合同接下来聊聊商务文书。
合同就是那种严肃得让人不敢小觑的东西。
想想看，签合同就像是婚姻宣誓，承诺是最重要的。
可合同里面的条款就像是大妈的家长里短，复杂得让人眼花缭乱。
但是如果能把它写得简明扼要，甚至加点幽默，客户看了也许会觉得：“哇，这公司真有意思！”2.2 报告再来就是报告，简直是“职场神笔马良”。
报告可以展现我们的专业能力，但写得太死板，估计连自己看了都想睡。
试想如果你的报告开头是：“亲爱的领导，今天我想跟您聊聊数据背后的秘密。
”这样是不是能吸引眼球，调动起大家的兴趣呢？3. 私人信件的温暖3.1 申请书申请书也是一类文书，像是你向心仪的大学、公司发出的情书。
说实话，申请书就像是你在打扮自己，千方百计让对方注意到你。
日常文书——介绍信、证明信
证明信的概念、特点和种类 1.证明信的概念
证明信是单位或个人为证明某人身份、 职务、经历等情况以及证明某个事件原委、 真相的专用书信。
2.证明信的特点 （1）凭证的特点 （2）书信体的格式特点
3.证明信的种类 （1）手写式的证明信 （2）印刷式的证明信
（五）证明信的写作格式 标题＋称谓＋正文＋结尾＋落款和日期 1．标题 （１）只写文种 在第一行居中写“证明信”、“证明”等 （2）文种＋事由 在第一行居中，如“关于××同志××情况 的证明
2.印刷式正中写有“介绍信”，用括号注 明“存根”两个字。 B.第二行。在右下方写有“××字×号” 字样。 如：市教委的介绍信就写“市教字×号”； “×号”其编号方式与公文发文字号相同， 一般是介绍信的页码编号。
C.正文
a.被介绍对象的姓名、人数及相关的身份 内容介绍，还要写明前往何处何单位。 b.具体说明办理什么事情，有什么要求等。
（三）介绍信的写作要求
1.要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作 假。 2.所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要。 3.介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻 烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期 限。 4.有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一 致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。 5.介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地 方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效
写作训练： 李刚想办一张工商银行的信用卡，需 要单位做一个工资证明，请为李刚做一份 工资证明。
（3）正式联部分
A.第一行正中写有“介绍信” B.第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联 填写。 C.称谓。 D.正文：主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体 事项、要求等。 Ｅ.结尾。写明祝愿或敬意，如“请接洽”。后边还要写 “此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。 Ｆ.落款。署上本单位的名称全名、加盖公章、成文日期
日常公文写作
决定
关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于 安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发 出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法 行政的决定》（国发“1999”23号）等。这类决 定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强 调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认 识，增强执行决定的自觉性。
主要内容
一、应用文主要类型 二、常见应用文的基本格式及写作要求 三、应用文写作需注意的基本事项
说明： 一般应用文大致分为如下六种： 行政公文、事务文书、礼仪文书、日常文书 新闻文体、经济文书等
一、应用文主要类型
行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
事务文书：计划、总结、策划书、述职报告、调查报告、简
报
礼仪文书：贺信、慰问信、公开信、欢迎词、欢送词、答谢
词
日常文书：倡议书、序、求职信、演讲稿、讲话稿 新闻文体：消息、通讯、短评 经济文书：合同、广告等
二、常见应用文的格式与写作要求
1、计划、总结、策划书 2、决定、请示、报告 3、公告、通告 4、通知、消息、通报
计划
区别： 规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3 年及以上。要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划。 设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。方案一般是 专项工作、专业性较强的具体计划。安排是时间较短、范围较小、 内容单一、具体的计划。意见作为一种计划时，对下级某阶段工作 提指导性或建议性的计划。
❖ 结尾：一般以“现予公告”、“特此公告” 作结语。
通告的写作
❖ 通告：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。 具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
常用的日常文书
通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。