应用文计划和总结PPT课件
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应用文ppt课件
总结写作实例4：活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
应用文写作：计划ppt课件
详细描述
在制定计划时，应明确具体目标，避 免使用模糊或过于笼统的语言。目标 应具有可衡量性和可达成性，以便评 估计划的执行效果。
计划缺乏可行性
总结词
缺乏可行性的计划往往难以实施，即使勉强执行也可能无法达到预期效果。
详细描述
在制定计划时，应充分考虑资源、时间和技术等方面的限制，确保计划的可行性。同时，应对可能出现的问题和 风险进行预测，并制定应对措施。
人员分工
根据团队成员的特长和能力，合理分配任务，确保团队资源的有效利用。
责任分配
明确每个团队成员的责任，建立问责制度，提高团队的协作效率。
预算和资源需求
预算
制定详细的预算计划，确保计划的实施不会超出预算范围。
资源需求
分析计划实施所需的资源，包括人力、物力和财力等，并提前做好准备。
04
计划的执行与监控
调整计划
在计划执行过程中，应根据实际情 况对计划进行调整和修改，以确保 计划的适应性和有效性。
总结反馈
在计划执行完毕后，应对计划的执 行情况进行总结和反馈，以便不断 完善和提高计划的水平。
03
计划的具体内容
目标和任务
目标
明确计划要达成的目标，确保团 队成员对目标有清晰的认识。
任务
将目标细化为具体的任务，为团 队成员提供明确的行动方向。
提高执行力
计划可以帮助组织或个人明确 工作步骤和时间节点，提高执
行力，确保任务按时完成。
计划的种类
年度计划
季度计划
月度计划
周计划
对未来一年的工作进行 规划，包括目标、任务、 时间安排和资源分配等。
对未来一个季度的计划， 与年度计划相似，但更
加具体和详细。
对未来一个月的工作进 行规划，包括任务分解、 时间安排和资源分配等。
在制定计划时，应明确具体目标，避 免使用模糊或过于笼统的语言。目标 应具有可衡量性和可达成性，以便评 估计划的执行效果。
计划缺乏可行性
总结词
缺乏可行性的计划往往难以实施，即使勉强执行也可能无法达到预期效果。
详细描述
在制定计划时，应充分考虑资源、时间和技术等方面的限制，确保计划的可行性。同时，应对可能出现的问题和 风险进行预测，并制定应对措施。
人员分工
根据团队成员的特长和能力，合理分配任务，确保团队资源的有效利用。
责任分配
明确每个团队成员的责任，建立问责制度，提高团队的协作效率。
预算和资源需求
预算
制定详细的预算计划，确保计划的实施不会超出预算范围。
资源需求
分析计划实施所需的资源，包括人力、物力和财力等，并提前做好准备。
04
计划的执行与监控
调整计划
在计划执行过程中，应根据实际情 况对计划进行调整和修改，以确保 计划的适应性和有效性。
总结反馈
在计划执行完毕后，应对计划的执 行情况进行总结和反馈，以便不断 完善和提高计划的水平。
03
计划的具体内容
目标和任务
目标
明确计划要达成的目标，确保团 队成员对目标有清晰的认识。
任务
将目标细化为具体的任务，为团 队成员提供明确的行动方向。
提高执行力
计划可以帮助组织或个人明确 工作步骤和时间节点，提高执
行力，确保任务按时完成。
计划的种类
年度计划
季度计划
月度计划
周计划
对未来一年的工作进行 规划，包括目标、任务、 时间安排和资源分配等。
对未来一个季度的计划， 与年度计划相似，但更
加具体和详细。
对未来一个月的工作进 行规划，包括任务分解、 时间安排和资源分配等。
应用文写作计划和总结PPT课件
24
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
计划总结应用文写作ppt课件
23
语体不当
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
××大学管理04- 3班团支部计划 计划归计划, 在具体工作中要作适时的调整 与改进。 懵懂而积极热情的大一已经过去, 过去的 有欣喜有沮丧, 朝气蓬勃的大二已经来临, 带 来的有理想有希望。 我们管理04- 3 班团支部会延续上学年的 成绩, 更加认真地完成团组织交给的各项工作, 积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都 能热爱团组织。
计划的标题由单位名称、计划时限 、计划内容摘要、计划名称四个要素组
成。
四要素齐全的标题： 《浙江海洋学院东海科学技 术学院学生会2011－2012年第二学期学生工作 计划》 省略式标题：《北京大学教师安居工程工作计划》
8
正文（Text）
前言——阐明制定计划的指导思想、依据和
目的。
计划事项——明确具体的任务、指标及要求，
计划是规范的事 务文书, 要求准 确简洁, 庄重严 谨。
24
25
➢总结与计划的联系和 区别 ➢总结的写作格式与方法
26
“人类总得不断地总结经验， 有所发现，有所发明，有所 创造，有所前进。”
27
计划与总结
计划是预想未来，对将要开展的工作进行 安排。总结是回顾过去，对前一段的工作 进行检验，但目的还是为了做好下一段的 工作。
总结和计划这两种文体的关系十分密切。 一方面，计划是总结的标准和依据，另一 方面，总结又是制定下 一步工作计划的重 要参考。
28
一、什么是总结？
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、 研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
29
总结例文1
课程小结
看得懂要求要掌握的单词，能听懂， 听力部分能得高分。
语体不当
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
××大学管理04- 3班团支部计划 计划归计划, 在具体工作中要作适时的调整 与改进。 懵懂而积极热情的大一已经过去, 过去的 有欣喜有沮丧, 朝气蓬勃的大二已经来临, 带 来的有理想有希望。 我们管理04- 3 班团支部会延续上学年的 成绩, 更加认真地完成团组织交给的各项工作, 积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都 能热爱团组织。
计划的标题由单位名称、计划时限 、计划内容摘要、计划名称四个要素组
成。
四要素齐全的标题： 《浙江海洋学院东海科学技 术学院学生会2011－2012年第二学期学生工作 计划》 省略式标题：《北京大学教师安居工程工作计划》
8
正文（Text）
前言——阐明制定计划的指导思想、依据和
目的。
计划事项——明确具体的任务、指标及要求，
计划是规范的事 务文书, 要求准 确简洁, 庄重严 谨。
24
25
➢总结与计划的联系和 区别 ➢总结的写作格式与方法
26
“人类总得不断地总结经验， 有所发现，有所发明，有所 创造，有所前进。”
27
计划与总结
计划是预想未来，对将要开展的工作进行 安排。总结是回顾过去，对前一段的工作 进行检验，但目的还是为了做好下一段的 工作。
总结和计划这两种文体的关系十分密切。 一方面，计划是总结的标准和依据，另一 方面，总结又是制定下 一步工作计划的重 要参考。
28
一、什么是总结？
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、 研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
29
总结例文1
课程小结
看得懂要求要掌握的单词，能听懂， 听力部分能得高分。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
第十讲 常考应用文 计划总结
接受批评与建议
虚心接受他人的批评和建议，正视自己的不足之处，积极改进。
THANKS
感谢观看
分析范文中的亮点
分析范文中的亮点，如逻辑严密、语言精练、表达准确等，并思 考如何应用到自己的写作中。
模仿优秀范文的写法
在练习过程中，可以模仿优秀范文的写法，逐渐提高自己的写作 水平。
结合实际工作进行练习
结合工作需求
根据实际工作的需要，有针对性地进行计划或总结的写作练习，提 高写作的实用性。
模拟工作场景
提升销售团队的销售技巧和服务 水平。
计划执行与监控
定期评估销售计划的执行情况， 调整策略以确保目标实现。
工作总结的实例分析
• 总结目标：对上半年的销售工作进行总结，分析成果和不 足。
工作总结的实例分析
总结内容 销售业绩回顾：对比去年同期销售额，分析增长或下降的原因。
成功案例分析：总结并提炼成功的销售经验和策略。
对于需要列举的内容，可以使用列表或表格形式呈现，使信息更加 直观和易于理解。
用词不当，表达不准确
注意用词的准确性和专业性
01
在撰写计划或总结时，应使用准确、专业的词汇，避免歧义和
明确的措辞，避免使用含糊不清的词汇或表达
方式。
检查语法和拼写
03
在完成撰写后，应仔细检查语法和拼写错误，确保文字表达的
缺乏可行性分析
在制定计划时，应对方案进行可行 性分析，评估其实施难度、成本和 风险等因素，确保计划的可行性。
结构混乱，逻辑不清晰
使用清晰的标题和段落
使用适当的标题和段落划分，使内容条理清晰，方便阅读和理解 。
遵循逻辑顺序
按照时间、空间或重要性等逻辑顺序组织内容，使总结或计划的结 构更加合理。
虚心接受他人的批评和建议，正视自己的不足之处，积极改进。
THANKS
感谢观看
分析范文中的亮点
分析范文中的亮点，如逻辑严密、语言精练、表达准确等，并思 考如何应用到自己的写作中。
模仿优秀范文的写法
在练习过程中，可以模仿优秀范文的写法，逐渐提高自己的写作 水平。
结合实际工作进行练习
结合工作需求
根据实际工作的需要，有针对性地进行计划或总结的写作练习，提 高写作的实用性。
模拟工作场景
提升销售团队的销售技巧和服务 水平。
计划执行与监控
定期评估销售计划的执行情况， 调整策略以确保目标实现。
工作总结的实例分析
• 总结目标：对上半年的销售工作进行总结，分析成果和不 足。
工作总结的实例分析
总结内容 销售业绩回顾：对比去年同期销售额，分析增长或下降的原因。
成功案例分析：总结并提炼成功的销售经验和策略。
对于需要列举的内容，可以使用列表或表格形式呈现，使信息更加 直观和易于理解。
用词不当，表达不准确
注意用词的准确性和专业性
01
在撰写计划或总结时，应使用准确、专业的词汇，避免歧义和
明确的措辞，避免使用含糊不清的词汇或表达
方式。
检查语法和拼写
03
在完成撰写后，应仔细检查语法和拼写错误，确保文字表达的
缺乏可行性分析
在制定计划时，应对方案进行可行 性分析，评估其实施难度、成本和 风险等因素，确保计划的可行性。
结构混乱，逻辑不清晰
使用清晰的标题和段落
使用适当的标题和段落划分，使内容条理清晰，方便阅读和理解 。
遵循逻辑顺序
按照时间、空间或重要性等逻辑顺序组织内容，使总结或计划的结 构更加合理。
应用文写作PPT完整全套教学课件-2024鲜版
25
针对不同问题提供解决方法
对于语言表达问题，可 以通过多读多写、积累 词汇和语法知识等方法 进行提高
2024/3/28
对于格式排版问题，可 以学习相关规范和要求， 多加练习和实践
对于内容逻辑问题，可 以通过思维导图、列提 纲等方式进行梳理和规 划
此外，还可以请教老师、 同学或专业人士的意见 和建议，不断改进和提 高自己的应用文写作能 力
请示类范例欣赏与解读
01
02
03
范例一
《关于申请购置办公设备 的请示》
2024/3/28
范例二
《关于调整员工薪酬的请 示》
解读
请示类应用文需明确阐述 请求事项、理由、建议等， 语气委婉、诚恳，尊重上 级或相关部门决策。
19
计划类范例欣赏与解读
2024/3/28
范例一
01
《公司年度工作计划》
范例二
应用文写作PPT完整 全套教学课件
2024/3/28
1
目录
2024/3/28
• 应用文写作概述 • 常见应用文类型及写作技巧 • 应用文写作规范与格式要求 • 实例分析：优秀应用文范例欣赏与
解读
2
目录
2024/3/28
• 应用文写作常见问题及解决方法 • 实践操作：应用文写作实战演练及
点评
3
01
21
应用文写作常见问题及解决方
05
法
2024/3/28
22
语言表达不够准确清晰
使用简洁明了的语言， 避免使用复杂的词汇 和句子结构
适当使用修辞手法， 增强语言的表现力和 感染力
2024/3/28
注意语言的准确性和 规范性，避免使用模 糊或歧义的表达
第十讲 常考应用文 计划总结
《公文写作》ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ程
二、总结的分类和内容
• （一）总结的分类 • 根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。 • 按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等， 当然也有个人总结，但因个人总结已不属于公文的范畴，本 节不拟介绍。 • 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、 思想总结、项目总结等。 • 按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、 一年以上的时期总结等。 • 按内容分，有全面总结、专题总结等。
《公文写作》课程
二、计划的写法
• （一）计划的标题 • 计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指 向事务、文种四个要素组成。 • 如《××建筑工程安装公司2000年工作计划》 《××大学××学院2000－2001年第一学期教学工 作计划》。 • 除常规写法外，还有一些变通的写法。变通一方面 表现在要素的省略上，一方面表现的文体名称的变 化上。
《公文写作》课程
（二）总结的特点
• (1)实践性。总结首先要回顾实践或工作的全过程。自身实践的事实， 尤其是典型事例和确凿数据是一篇总结得出正确结论的基础。 • (2)经验性。总结旨在把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来， 从而对工作做出正确估计，得出科学结论，以增强工作的自觉性和主 动性。但总结所反映的对象一般又只限于本地区、本部门、本单位特 定时限内的工作实践，由本单位撰写，并采用第一人称叙述，因而得 出的经验亦会带有较强的个性特色。 • (3)说理性。总结不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。能否进行 理性分析，能否找出带有规律性的东西，是衡量一篇总结写得好坏的 重要标准。找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总 结的实质。 • (4)简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写；作简要说明，而 不必旁征博引；作直接议论，而不必多方论证。
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（二）计划的特点
计划的特点
预见性
可行性
时效性
指导性
2
（三）计划的类型
分类的角度
例：《ⅩⅩ职校2010年度工作计划》
计划的种类
1、按内容分 2、按写作方式分
3、按性质分 4、按制定机构分
5、按时效分 6、按时间跨度分
生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等 条文式计划、表格式计划
的工作计划。 4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。
2003年9月
14
计划
计划病例评析
这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的 正文来说，存在的问题有：
[简析]
1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指 导思想又不明确；“作下列计划”应改为：“特制定如下计 划”。
2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成 计划的具体方法、措施和步骤
3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的， 无法指导工作。
15
作业
• 写一份班级春游计划。
16
总结的写作
17
总结释义
• 总，形声。从糸,悤声。糸是细丝, 细丝常聚合成一束,故从糸。本义: 聚束;系扎
• 结，绾；条状物打成的疙瘩。
• 把一定阶段内的有关情况分析研究,
做出有指导性的结论;总和各方面
12
计划
计划范例分析
[简析]
这是一篇表格式计划，事情比较简 单，使用表格式表述，清楚明白，而且 节省许多连贯、过渡性的文字。
13
计划
计划病例评析
XX公司第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把 本季度工作搞好，作下列计划： 1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。 2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。 3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年
4
二、计划的表达形式与写作模式
（一）计划的表达形式
文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙 述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意 见、安排等。
条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近 期计划。
图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些 内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采 用这种形式。
《2003年工会工作要点》 、《XX公司员工培训计划》 、《业务考核 计划》
文章式标题 一般按计划的主题或要达到的目标拟定
如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨 论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。
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2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分
第二节 计划
• 一、计划的作用、特点和类型 • 二、计划的表达形式与写作模式 • 三、文章式计划的写作 • 四、计划的注意事项 • 五、计划范例 • 六、计划病例
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一、计划的作用、特点和类型
（一）计划的作用
计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做的工作 或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化 的一种常用的事务文书。
综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述， 还需填写表格、图示。
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（二）计划的写作模式
1．标题
标题的种类
包含的内容
全称式标题 制订计划的机关或单位（名称+适用时限+内容+ 文种） 《XX公司2003年工作计划》
简称式标题
计划的（名称+适用时限+内容+文种 ）——省略其
中一两项
“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2010年团 的思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣 广泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动 （《XX公司纪念“五四”活动安排》）。
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计划
（2）主体
文章式计划的写法
2、正文的写法
它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚 计划的三要素：即目标、措施、步骤。
的情况。
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• 吾日三省吾身，为人谋而 不忠乎？与朋友交而不信 乎？传不习乎？
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一、总结的性质
• 总结是对前一段的实践活动进行 回顾检查、分析评价，从中找出 经验教训和规律性的认识的一种 书面材料。
组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题 或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即 可。
有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位 置在正文下一行左空2字写起。
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计划
（1）前言
文章式计划的写法
2、正文的写法
这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计 划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标 等，即回答“为什么”的问题。
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有时计划按其成熟程度和其他因素，
也可称为“方案”、“意见”、“安排”、
“设想”等——计划是统称，规划、纲要、
设想、打算、要点、方案、意见、安排等都 计
是根据计划目标远近、时间长短、内容详略 等差异而确定的名称。
划 别
时间较长，主要起导向作用的是规划类；
称
时间较短，具体设计各项工作的是计划类；
时间更短，确定如何具体操作的是安排类。
2010-9
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四、计划的注意事项
计划的注意事项
Байду номын сангаас
量力而行
具体明确
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计划
日期
计划范例分析
赴深圳参观活动安排
参观人员
事项
X月X日
早上8点—10点 同日下午
本单位X 类人员
XX企业 参观深圳市貌
备注 先听x领导讲话
X月X日
早上8点—10点 …………………
XXX企业
与该企业xxx事先 接头
……………………… ……………………
综合计划和专项计划 国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划
长期计划、中期计划和短期计划等 年度计划、季度计划、月计划、周计划等
综合计划 专项计划
指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划， 它包括当年该省政府工作的许多主要方面；
是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中 并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。
目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即“做什么”的问题。
措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、
“何 时完成”的问题。
其他事项及应注意的问题。
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计划
（3）结尾
文章式计划的写法
2、正文的写法
可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划 实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。 因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。
计划的特点
预见性
可行性
时效性
指导性
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（三）计划的类型
分类的角度
例：《ⅩⅩ职校2010年度工作计划》
计划的种类
1、按内容分 2、按写作方式分
3、按性质分 4、按制定机构分
5、按时效分 6、按时间跨度分
生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等 条文式计划、表格式计划
的工作计划。 4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。
2003年9月
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计划
计划病例评析
这是一篇不符合写作基本要求的计划。就计划的 正文来说，存在的问题有：
[简析]
1、前言部分：前一段的工作泛泛而谈；本季度的计划目的和指 导思想又不明确；“作下列计划”应改为：“特制定如下计 划”。
2、主体部分：一是当前工作任务也不明确；二是没有写出完成 计划的具体方法、措施和步骤
3、整份计划泛泛而谈，过于简单。这样的计划是难以实施的， 无法指导工作。
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作业
• 写一份班级春游计划。
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总结的写作
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总结释义
• 总，形声。从糸,悤声。糸是细丝, 细丝常聚合成一束,故从糸。本义: 聚束;系扎
• 结，绾；条状物打成的疙瘩。
• 把一定阶段内的有关情况分析研究,
做出有指导性的结论;总和各方面
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计划
计划范例分析
[简析]
这是一篇表格式计划，事情比较简 单，使用表格式表述，清楚明白，而且 节省许多连贯、过渡性的文字。
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计划
计划病例评析
XX公司第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把 本季度工作搞好，作下列计划： 1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。 2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。 3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年
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二、计划的表达形式与写作模式
（一）计划的表达形式
文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙 述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意 见、安排等。
条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近 期计划。
图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些 内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采 用这种形式。
《2003年工会工作要点》 、《XX公司员工培训计划》 、《业务考核 计划》
文章式标题 一般按计划的主题或要达到的目标拟定
如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨 论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。
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2．正文 正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分
第二节 计划
• 一、计划的作用、特点和类型 • 二、计划的表达形式与写作模式 • 三、文章式计划的写作 • 四、计划的注意事项 • 五、计划范例 • 六、计划病例
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一、计划的作用、特点和类型
（一）计划的作用
计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做的工作 或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化 的一种常用的事务文书。
综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述， 还需填写表格、图示。
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（二）计划的写作模式
1．标题
标题的种类
包含的内容
全称式标题 制订计划的机关或单位（名称+适用时限+内容+ 文种） 《XX公司2003年工作计划》
简称式标题
计划的（名称+适用时限+内容+文种 ）——省略其
中一两项
“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2010年团 的思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣 广泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动 （《XX公司纪念“五四”活动安排》）。
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计划
（2）主体
文章式计划的写法
2、正文的写法
它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚 计划的三要素：即目标、措施、步骤。
的情况。
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• 吾日三省吾身，为人谋而 不忠乎？与朋友交而不信 乎？传不习乎？
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一、总结的性质
• 总结是对前一段的实践活动进行 回顾检查、分析评价，从中找出 经验教训和规律性的认识的一种 书面材料。
组成。 3．文尾
文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题 或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即 可。
有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位 置在正文下一行左空2字写起。
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计划
（1）前言
文章式计划的写法
2、正文的写法
这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计 划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标 等，即回答“为什么”的问题。
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有时计划按其成熟程度和其他因素，
也可称为“方案”、“意见”、“安排”、
“设想”等——计划是统称，规划、纲要、
设想、打算、要点、方案、意见、安排等都 计
是根据计划目标远近、时间长短、内容详略 等差异而确定的名称。
划 别
时间较长，主要起导向作用的是规划类；
称
时间较短，具体设计各项工作的是计划类；
时间更短，确定如何具体操作的是安排类。
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四、计划的注意事项
计划的注意事项
Байду номын сангаас
量力而行
具体明确
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计划
日期
计划范例分析
赴深圳参观活动安排
参观人员
事项
X月X日
早上8点—10点 同日下午
本单位X 类人员
XX企业 参观深圳市貌
备注 先听x领导讲话
X月X日
早上8点—10点 …………………
XXX企业
与该企业xxx事先 接头
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综合计划和专项计划 国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划
长期计划、中期计划和短期计划等 年度计划、季度计划、月计划、周计划等
综合计划 专项计划
指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划， 它包括当年该省政府工作的许多主要方面；
是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中 并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。
目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即“做什么”的问题。
措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、
“何 时完成”的问题。
其他事项及应注意的问题。
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计划
（3）结尾
文章式计划的写法
2、正文的写法
可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划 实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。 因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。