总经理办公例会管理制度

总经理办公例会管理制度

为加强公司会议管理，提高会议质量和工作效率，特制定本制度。

一、会议组织：

会议由公司总经理或授权副总召集并主持，综合管理部负责会议准备工作。

二、会议出席人员：

公司董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、党委书记应准时出席例会（具体参会人员根据会议内容届时另行通知）

三、会议时间和地点：

例会每月举行一次，会议时间定于每个月第二周的周一

9：30召开（遇节假日顺延），会议地点定于公司三楼会议室。如有特殊情况由综合管理部另行通知。

四、会议内容

1.各分管领导简要汇报上个月工作进展情况及当月工作安

排；

2.传达上级、公司重要文件和指示等；

3.解决工作中遇到的重大问题；

4.总经理对各部门工作作安排；

5.董事会对工作的指示。

五、会议要求：

1.综合管理部提前做好会议议题和议案内容，在会前2个

工作日发至各与会人员；

2.与会人员要提前10分钟到场，不得无故缺席、迟到、早

退。凡不能参加会议或不能准时参加会议者，必须向总

经理请假；

3.会议期间，把手机等通讯工具的声音调到震动、静音等

会议状态；

4.工作汇报及发言要坦诚、有序、严肃，逻辑清晰、言简

意赅；

5.综合管理部记录人员认真做好会议纪要，会议纪要应编

号、及时、规范、下发各部门并要求在部门内传阅、存

档。（可通过纸质、电子邮件等方式传阅）

6.与会人员必须认真贯彻执行会议决定的事项；

7.综合管理部负责督办例会决定事项。会议决定事项的落

实情况作为绩效考核的一个重要考核指标。

六、本制度自下发之日起执行。