总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度标题：总经理办公室管理制度引言概述：总经理办公室是企业中权力最高、决策最重要的部门之一，其管理制度的建立和完善对于企业的发展至关重要。
本文将从五个方面详细介绍总经理办公室管理制度的重要性和具体内容。
一、总经理办公室管理制度的建立意义1.1 提高决策效率总经理办公室管理制度的建立可以明确决策流程和权限范围，有利于提高决策效率，避免决策迟延和失误。
1.2 保障信息安全管理制度规范了信息的采集、传递和保密流程，可以有效保障企业重要信息的安全性，防止信息泄露。
1.3 促进团队合作管理制度明确了各部门之间的协作机制和沟通方式，有利于促进团队合作，提高工作效率。
二、总经理办公室管理制度的内容2.1 决策流程管理制度应明确总经理办公室的决策流程，包括决策的发起、审批和执行等环节。
2.2 职责分工明确总经理办公室各成员的职责和权限范围，确保各项工作有序进行。
2.3 会议管理规范会议的召开方式、议程安排和决策记录，确保会议高效有序进行。
三、总经理办公室管理制度的执行3.1 培训和沟通对总经理办公室成员进行相关培训，确保他们了解管理制度的内容和执行要求。
3.2 监督和评估建立监督机制，对管理制度的执行情况进行定期评估和反馈，及时发现问题并加以解决。
3.3 持续改进总经理办公室管理制度应不断完善和改进，根据实际情况进行调整和优化，以适应企业发展的需求。
四、总经理办公室管理制度的监督与评估4.1 内部审计定期进行内部审计，评估管理制度的有效性和执行情况，发现问题并提出改进建议。
4.2 外部评估可以邀请第三方机构进行外部评估，对管理制度进行独立审查，确保其合规性和有效性。
4.3 反馈机制建立反馈机制，接受总经理办公室成员和相关部门的意见和建议，及时调整和改进管理制度。
五、总经理办公室管理制度的优化5.1 制度更新随着企业发展和外部环境的变化，总经理办公室管理制度需要不断更新和优化，保持其有效性和适应性。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度一、引言总经理办公室作为企业的核心管理机构，负责协调各部门之间的工作，推动企业发展。
为了提高办公室的工作效率和管理水平，制定本管理制度，以规范总经理办公室的各项工作，并确保其顺利运行。
二、组织架构1. 总经理办公室设立总经理、副总经理、行政助理等职位，根据需要设立相应的岗位。
2. 总经理办公室下设行政部、人力资源部、财务部等职能部门，各部门负责相应的工作内容。
3. 总经理办公室设立办公室主任，负责协调各部门之间的工作，并向总经理汇报工作进展。
三、工作职责1. 总经理办公室负责制定企业的发展战略和年度工作计划，并监督各部门的执行情况。
2. 总经理办公室负责组织召开企业的重要会议，包括董事会、股东大会等，确保会议的顺利进行。
3. 总经理办公室负责与外部合作伙伴进行沟通和协调，包括客户、供应商、媒体等，维护企业的形象和利益。
4. 总经理办公室负责处理企业的重要事务和突发事件，及时做出决策并采取相应的措施。
5. 总经理办公室负责制定和完善企业的管理制度和规章制度，确保企业的运作符合法律法规和内部规定。
6. 总经理办公室负责对企业的经营状况进行监控和分析，提出改进措施和建议，促进企业的持续发展。
四、工作流程1. 总经理办公室每月召开例会，总结上月工作，安排下月工作，协调解决工作中的问题。
2. 总经理办公室每周向总经理汇报工作进展，包括各部门的工作情况、重要事项的处理进度等。
3. 总经理办公室负责收集和整理各部门的工作报告和数据，编制月度和年度工作报告，向上级汇报企业的运营情况。
4. 总经理办公室负责协调各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题，确保工作的顺利进行。
5. 总经理办公室负责制定和推动企业的重大决策，包括投资决策、人员调整等，确保决策的科学性和合理性。
五、工作要求1. 总经理办公室的工作人员应具备较高的综合素质和管理能力，能够承担重要的工作任务。
2. 总经理办公室的工作人员应具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门进行有效的沟通和协作。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度标题：总经理办公室管理制度引言概述：总经理办公室是企业的核心管理部门，负责决策、协调和监督公司的日常运营。
总经理办公室管理制度是为了规范和提高总经理办公室的工作效率和效果而制定的一系列管理规定和流程。
本文将从五个方面详细介绍总经理办公室管理制度的相关内容。
一、总经理办公室组织架构1.1 确定总经理办公室的职责和权限范围，明确各部门的职责分工。
1.2 设立办公室主任或者行政助理，负责日常事务管理和协调各部门工作。
1.3 确定办公室内部沟通和协调机制，建立工作流程和决策路径。
二、总经理办公室工作流程2.1 制定工作计划和日程安排，确保总经理办公室的工作有序进行。
2.2 设立会议制度，定期召开总经理办公室会议，讨论重要事务和决策。
2.3 建立工作汇报和考核机制，监督和评估总经理办公室各部门的工作表现。
三、总经理办公室文件管理3.1 设立文件管理制度，规范文件的起草、审批和归档流程。
3.2 制定文件保密措施，确保机密文件的安全和保密。
3.3 建立文件查询和检索系统，提高文件的管理效率和便捷性。
四、总经理办公室协调与沟通4.1 建立内部协调和沟通机制，促进各部门之间的合作和协调。
4.2 确定外部沟通和对外联系方式，维护公司与外部合作火伴的关系。
4.3 设立投诉处理和意见反馈机制，及时处理各方面的反馈和意见。
五、总经理办公室绩效评估5.1 设立绩效考核指标和评估标准，定期对总经理办公室的工作进行评估。
5.2 建立奖惩机制，激励和约束总经理办公室各部门的工作表现。
5.3 定期总结和改进总经理办公室管理制度，不断提升管理水平和效能。
总结：总经理办公室管理制度是企业管理的重要组成部份，对于提高企业管理效率和效果具有重要意义。
通过建立科学规范的管理制度，能够有效地提升总经理办公室的工作效率和管理水平，推动企业持续发展和创新。
企业应该根据自身实际情况，不断完善和改进总经理办公室管理制度，以适应市场变化和企业发展的需要。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度引言概述:总经理办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责协调各个部门之间的工作，管理公司的日常运营和决策。
为了确保总经理办公室的高效运作，建立一套科学合理的管理制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细介绍总经理办公室管理制度的内容。
一、组织架构管理1.1 设立总经理办公室- 总经理办公室是公司决策层的核心部门，负责协调各个部门之间的工作，确保公司目标的顺利实现。
- 总经理办公室应设立合理的组织架构，明确各个岗位的职责和权限，确保工作的高效运作。
1.2 人员配置- 总经理办公室应根据工作需求，合理配置人员，确保各个岗位的职责得到充分落实。
- 人员配置应注重专业素质和团队合作能力，提供培训和发展机会，不断提升团队整体素质。
1.3 工作流程管理- 总经理办公室应建立科学的工作流程，明确工作的先后顺序和流转路径，避免工作重复和延误。
- 工作流程管理应注重信息的及时传递和沟通，确保各个环节的无缝衔接。
二、决策管理2.1 决策流程- 总经理办公室应建立明确的决策流程，确保决策的科学性和高效性。
- 决策流程应包括问题定义、信息收集、方案评估、决策执行等环节，明确每个环节的责任人和时间节点。
2.2 决策依据- 决策应基于充分的信息和数据，总经理办公室应建立信息收集和分析的机制，确保决策的准确性和可靠性。
- 决策依据应包括市场调研、竞争对手分析、财务数据等多方面的信息，以支持决策的科学性。
2.3 决策跟踪和评估- 总经理办公室应建立决策跟踪和评估机制，及时了解决策执行的情况，并根据反馈结果进行调整和改进。
- 决策跟踪和评估应注重结果的量化和目标的达成情况，以提高决策的有效性和实施的可行性。
三、会议管理3.1 会议筹备- 总经理办公室应负责会议的筹备工作，包括确定会议议题、邀请参会人员、准备会议材料等。
- 会议筹备应提前进行，确保会议的顺利进行和议题的高效讨论。
3.2 会议组织- 总经理办公室应组织会议的召开和进行，确保会议的纪律性和效率性。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度引言概述：总经理办公室是企业中最高层领导的工作场所，其管理制度的完善与执行对于企业的正常运转和决策效率起着重要作用。
本文将从五个方面详细阐述总经理办公室管理制度的重要性和实施方法。
一、总经理办公室职责1.1 制定企业发展战略：总经理办公室负责制定企业的长期发展战略，明确企业目标和发展方向。
1.2 决策支持与咨询：总经理办公室为总经理提供决策所需的信息和分析报告，为其决策提供支持与咨询。
1.3 协调各部门工作：总经理办公室协调各部门的工作，确保各项工作有序进行，协同推进企业目标的实现。
二、总经理办公室组织架构2.1 设立职能部门：总经理办公室应设立战略规划部、决策支持部、协调管理部等职能部门，以便更好地履行职责。
2.2 明确职责与权限：各职能部门应明确自身的职责与权限，确保各项工作有序开展，并避免职责重叠或者工作盲区。
2.3 建立沟通机制：总经理办公室应建立良好的内部沟通机制，加强与其他部门的沟通与协作，提高工作效率。
三、总经理办公室工作流程3.1 信息采集与分析：总经理办公室应及时采集和分析与企业发展相关的信息，为决策提供准确的数据支持。
3.2 决策制定与执行：总经理办公室应协助总经理制定决策方案，并监督决策的执行情况，确保决策的及时落地。
3.3 绩效评估与反馈：总经理办公室应定期对企业各项工作进行绩效评估，并向总经理和相关部门提供评估结果和改进建议。
四、总经理办公室管理制度的建立与完善4.1 规章制度的制定：总经理办公室应制定相应的规章制度，明确各项工作的流程和要求，确保工作的规范性和高效性。
4.2 培训与学习机制：总经理办公室应建立培训与学习机制，不断提升员工的专业素质和工作能力，以适应企业发展的需求。
4.3 绩效考核与激励机制：总经理办公室应建立科学的绩效考核与激励机制，激发员工的工作热情和创造力，提高工作效率和质量。
五、总经理办公室管理制度的执行与监督5.1 领导示范与引领：总经理办公室领导应以身作则，积极践行制度要求，树立良好的模范，引领全体员工共同遵守管理制度。
酒店总经理办公室管理制度
酒店总经理办公室管理制度第一章总则第一条为规范酒店总经理办公室管理，提高工作效率，保障酒店整体运营的顺利进行，特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于酒店总经理办公室内的各项管理活动，包括但不限于文件管理、会议安排、日常办公等。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、高效、便捷的原则，确保酒店总经理办公室工作有序、高效运转。
第四条办公室须遵循酒店相关规章制度，保守酒店机密，严禁向外透露酒店机密信息。
第五条酒店总经理办公室应及时与其它部门进行有效的信息交流，保证跨部门的协作与沟通。
第二章办公室布置与设备管理第六条酒店总经理办公室应保持整洁、高效、舒适的工作环境，保证员工的工作条件和生活质量。
第七条办公室设备管理负责人应做好设备的日常维护，及时检查设备，保证设备的正常使用。
第八条办公室设备管理负责人应定期对设备进行维护检查，确保设备的完好和正常的使用。
第三章文件管理第九条酒店总经理办公室应建立健全的文件管理制度，并确保文件的保密、合规。
第十条对重要文件应进行编号、归档、备份，并建立档案管理，确保文件的安全和可追溯性。
第十一条对于文件的查阅、修改、转发等操作，应严格遵循规定的审批流程，并进行记录。
第四章会议安排第十二条酒店总经理办公室应合理规划、安排会议，提前准备会议室、资料等，并保证会议的质量和效率。
第十三条会议安排应提前通知与邀请参会人员，并做好会议记录，及时通报会议决议。
第五章日常办公第十四条酒店总经理办公室工作人员应保持良好的工作状态，做到积极主动、细致周到，确保日常办公的顺利进行。
第十五条办公室工作人员应按时上下班，做好工作交接，保证工作的连续性和效率性。
第十六条办公室工作人员应主动关注酒店的相关信息，及时了解酒店的动态，做到对内对外的信息快速响应。
第六章工作效率评估第十七条酒店总经理办公室应建立定期的工作效率评估制度，对办公室工作效果进行全方位评估。
第十八条工作效率评估应包括文件管理、会议安排、日常办公等方面，确保办公室工作高效有序进行。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度一、引言总经理办公室是企业中具有重要职能和影响力的部门之一，其管理制度的建立和执行对于企业的正常运转和高效管理至关重要。
本文旨在制定一套科学、合理、规范的总经理办公室管理制度，以提高工作效率、加强沟通协调、优化决策流程，从而为企业的发展和成功做出贡献。
二、职责与权限1. 总经理办公室的职责包括但不限于协助总经理处理日常事务、组织会议、安排行程、管理文件资料、处理来访和来电、协调各部门之间的工作等。
2. 总经理办公室享有一定的权限，包括但不限于代表总经理签署文件、汇报工作情况、协调各部门的工作发展、提出建议和意见等。
同时，总经理办公室也需要遵守企业内部的权限制度，确保权力的合理行使。
三、工作流程1. 会议管理- 总经理办公室负责组织和安排各类会议，包括常规会议、重要会议、紧急会议等。
会议的召开需提前通知相关人员，并确保会议的议程清晰明确。
- 总经理办公室负责会议记录和会议记要的撰写和归档，确保会议内容的准确记录和传达。
- 总经理办公室负责会议后的跟进工作，包括对会议决议的执行情况进行监督和催促。
2. 文件管理- 总经理办公室负责企业内部文件的管理，包括文件的起草、审核、签发和归档等工作。
- 总经理办公室应建立健全的文件管理制度，确保文件的安全、保密和便捷检索。
3. 日程安排- 总经理办公室负责总经理的日程安排，包括会议、活动、出差等安排与协调。
- 总经理办公室应根据工作的紧急程度和重要性，合理安排总经理的时间，确保其能够高效地处理各项工作。
4. 来访和来电处理- 总经理办公室负责接待来访人员，并根据来访人员的事由进行合理安排。
- 总经理办公室负责接听和处理来电，及时转达相关信息。
5. 协调与沟通- 总经理办公室作为各部门之间沟通的桥梁和纽带，负责协调各部门的工作发展和问题解决。
- 总经理办公室应保持良好的沟通和协作能力，及时传递信息，促进各部门之间的协同合作。
四、工作原则1. 保密原则：总经理办公室应严格遵守企业的保密制度，确保机密信息的安全和保密。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度一、引言总经理办公室是企业管理的核心部门之一，负责协调、指导和监督企业各部门的工作。
为了提高办公室工作效率和规范管理流程，制定总经理办公室管理制度是必要的。
本文将详细介绍总经理办公室管理制度的内容和要求。
二、职责和权限1. 总经理办公室的职责包括但不限于：a. 协助总经理处理日常工作事务，安排会议和行程；b. 管理和维护总经理办公室的设备和资产；c. 负责总经理办公室的文件管理和信息收发；d. 协调各部门之间的沟通和协作；e. 组织和策划企业内部和外部会议。
2. 总经理办公室的权限包括但不限于：a. 对企业各部门的工作进行监督和检查；b. 提出改进企业管理和运营的建议；c. 向各部门下达任务和要求；d. 确定会议议程和安排。
三、工作流程1. 会议管理：a. 总经理办公室负责组织和安排各级会议，包括准备会议材料、邀请参会人员、安排会议场地等；b. 会议记要由总经理办公室起草，并及时分发给预会人员；c. 确保会议决议得到及时执行，并跟踪汇报执行情况。
2. 文件管理：a. 总经理办公室负责管理和归档各类文件，确保文件的完整性和安全性；b. 制定文件管理流程，包括文件的编号、归档和销毁等；c. 定期进行文件清理和整理，确保文件存档的规范性和便捷性。
3. 信息收发：a. 总经理办公室负责收发各类信息和文件，包括电子邮件、传真、信函等；b. 确保信息的及时传递和准确性；c. 对重要信息进行登记和备份，以备查阅和追溯。
4. 行程安排：a. 总经理办公室负责总经理的行程安排，包括会议、考察、出差等；b. 提前做好行程准备工作，包括预订交通工具和酒店、安排会议日程等；c. 跟踪行程发展，及时调整安排，确保总经理的工作顺利进行。
四、工作要求1. 保密要求：a. 总经理办公室工作涉及到企业的核心机密和敏感信息，必须严格保密；b. 确保办公室内部的文件和资料不外泄，并采取相应的安全措施。
2. 服务意识：a. 总经理办公室是各部门之间的桥梁和纽带，必须具备良好的服务意识；b. 对内要注重团队合作，对外要注重与合作火伴的沟通和协调。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度一、引言总经理办公室是企业中重要的决策和执行机构，为了提高办公室的运作效率和管理水平，制定本管理制度，以规范总经理办公室的工作流程和职责分工。
二、组织结构1. 总经理办公室设立总经理、副总经理、助理总经理等职位，其中总经理为办公室的负责人。
2. 总经理办公室下设行政部门、人力资源部门、财务部门等，各部门负责具体的工作内容。
三、职责分工1. 总经理办公室负责制定和实施企业的发展战略和经营计划，协调各部门之间的工作关系。
2. 行政部门负责办公室的日常管理，包括文件管理、会议组织、办公设备的采购和维护等。
3. 人力资源部门负责人员招聘、培训、绩效考核等工作。
4. 财务部门负责财务管理、预算编制和审计工作。
四、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照规定的格式和流程进行起草、审批和归档。
b. 文件的起草人应当确保文件的内容准确、清晰，并在文件上签署姓名和日期。
c. 文件的审批流程应当明确，经过相关部门的审核后方可生效。
d. 归档工作应当及时进行，确保文件的安全和易查找。
2. 会议组织a. 会议的召开应当提前通知参会人员，并提供会议议程和相关资料。
b. 会议的主持人应当确保会议的纪律和效率，记录会议要点和决议，并及时向相关人员传达会议结果。
c. 会议的参会人员应当按时参加会议，并积极发表意见和建议。
3. 办公设备的采购和维护a. 办公设备的采购应当根据实际需求和预算进行，采购程序应当合法、透明。
b. 办公设备的维护应当定期进行，保证设备的正常运行，如有故障应及时维修或者更换。
4. 人员招聘、培训和绩效考核a. 人员招聘应当根据企业的需求和招聘岗位的要求进行，招聘程序应当公平、公正。
b. 新员工入职后应进行岗位培训，确保其具备相应的工作能力。
c. 绩效考核应当定期进行，根据员工的工作表现和贡献进行评价和奖惩。
五、管理措施1. 建立健全制度a. 总经理办公室应当制定相关的管理制度和规范，明确各项工作的要求和流程。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度总经理办公室作为企业中最重要的一个部门之一，在企业的决策、组织、协调和控制等方面扮演着重要的角色。
为了保证总经理办公室的工作有效高效地进行，建立一套完善的管理制度是十分必要的。
下面是一份总经理办公室管理制度的示范稿，供参考：一、总则二、组织机构三、职责分工1.总经理助理负责总经理办公室工作的协调和组织，协助总经理处理日常工作事务，制定工作计划和安排并监督执行；2.行政部门负责总经理办公室的日常管理工作，包括团队人员的招聘与管理、文件管理、会议组织和办公设施的维护等；3.人力资源部门负责总经理办公室团队的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和绩效考核等；4.其他职能部门根据需要具体制定相关工作职责。
四、工作流程1.会议管理(1)总经理例会：每周一次，由总经理主持，总结上周工作，安排下周工作，并听取各部门工作汇报；(2)高层会议：根据需要定期召开，由总经理助理负责协调，涉及重大决策、战略部署等事项；(3)部门会议：各部门根据需要自行召开，总经理办公室提供必要的协助；(4)会议议程、纪要的起草、分发、归档由行政部门负责。
2.文件管理(1)文件的起草、审核、签发由总经理办公室负责；(2)文件的分发、传阅、归档由行政部门负责；(3)文件的密级、保密性要求由总经理办公室负责并做好相应的安全措施。
3.总结报告(1)每月总结工作报告：总经理助理负责统筹，各部门负责汇总所属部门的工作报告，经总经理批准后上报公司领导层；(2)季度、年度绩效总结报告：由总经理办公室负责统筹，协调各部门负责人汇总相关数据并编制绩效总结报告，经总经理批准后上报公司领导层。
五、工作要求1.全体员工应严格执行公司的规章制度，确保个人行为符合道德、法律规范，保护公司利益和声誉；2.总经理办公室应保证公文、电子邮件等的及时回复和处理，确保信息的及时传递和反馈；3.总经理办公室应加强对各部门工作进展的跟踪和督促，及时解决工作中的问题和难题；4.总经理办公室应定期组织团队建设活动，提升团队凝聚力和工作效率；5.总经理办公室应与其他部门紧密合作，及时沟通、协调和解决工作中的问题。
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河南前所商贸有限公司各部门管理制度
第一章总经理办公室管理制度
一、会议管理制度
第1章总则
第1条为了规范总经理办公会议的管理，提高总经理办公会议的效率，特制定本制度。
第2条本制度由总经理办公室制定，呈准后通知实施，修改时亦同。
第2章会议的主持与内容
第3条总经理办公会议由总经理或分管业务的副总经理提议并主持，由总经理办公室协调组织、准备和召集。
第4条会议的主要内容有以下四点。
1. 研究、部署并讨论商场超市的重大问题，如确定商场超市的发展方向及规划，制定商场超市的各项规章制度等。
2. 总结评价每月商场超市工作情况及营业情况，安排布置下月工作任务。
总结每一季度的工作情况和成绩。
3. 表彰奖励先进集体、个人经营活动，汇报、分析商场超市计划执行情况和经营活动成果。
4. 提出改进措施，广泛采纳能提高商场超市经济效益的良策。
第5条总经理办公室要做好会议记录，及时传达所需要贯彻的内容，并检查其落实情况。
第6条会议主持人、召集部门和与会人员都应做好准备工作，如拟好会议议题和提案，确定汇报总结的提纲、要点。
第3章会议的安排
第7条安排例会。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
1. 总经理办公会:研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大事项。
2. 行政事务会:总结评价当月销售工作情况，安排布置下月工作任务。
3. 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
4. 安全工作会（含治安、消防工作）:汇报总结前期安全、防损、消防工作
情况，分析处理事故的方法，检查、分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
5. 部门事务会:检查、总结、布置工作。
第8条安排其他会议。
凡涉及多个部门经理参加的各种会议，均须于会议召开前十天经分管副总经理批准后，报总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排召开。
1. 总经理办公室每周应将公司例会和各种临时会议进行统一平衡，并编制会议计划，分发到公司主要管理人员及有关服务人员手中。
2. 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前两天报请总经理办公室调整会议计划。
未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3. 对于准备不充分、重复性或无太大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
4. 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
5. 各部门会议的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第9条有以下原因，副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会。
1. 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。
2. 需录用或辞退各部门重要业务管理人员。
第4章会议的程序
第10条首先是做会前准备。
会议主持人、召集部门和与会人员都应分别做好准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等。
第11条其次是进行会议通知。
将会议名称、议题、会期、起止时间、地点、出席人员范围等准确通知到有关部门和人员。
参加会议的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
第12条再次是进行会期服务。
会间需用的文件资料，要准确、完整地发放给与会人员；做好会议记录；做好临时议题的调整和安排。
第13条会后工作如下。
1. 根据会议精神，总结编写文件、简报并及时下发。
2. 根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作，并立卷归档。
3. 会议形成的决议，由与会的公司领导班子成员签字确认，并协调各部门贯彻落实，同时组织检查，并向有关领导汇报。
4. 会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见。
5. 会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收。
6. 会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。
7. 会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。
8. 会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
第5章附则
第14条本制度由总经理办公室制定和修订，各项条款的解释由总经理办公室负责。
第15条本制度自审批通过之日起生效。
二、会客预约制度
第1条为了规范总经理会客预约的管理，提高总经理办公室工作效率，特制定本制度。
第2条本制度适用于总经理办公室各员工。
第3条总经理办公室人员接到预约时，应了解客人的身份、特殊要求和会面时间，做好书面记录。
第4条把接待重要客户的任务以书面或电话形式上报总经理。
第5条总经理接到通知后，应详细了解客户的身份、特殊要求及会面时间。
第6条总经理办公室人员根据总经理的安排做好接待准备工作，具体工作包括以下四点。
1. 会议室、文件资料的准备。
2. 相关部门配合的准备。
3. 招待的准备。
4. 其他准备工作。
第7条热情迎接客人的到来。
第8条本制度由总经理办公室制定，各项条款的修订需报总经理审批。
第9条本制度自审批通过之日起开始实施。