办公室综合部管理规定
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
综合部办公室规章制度
综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理，提高工作效率，保障工作安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员，包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导，负责全面管理综合部工作，落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定，维护综合部工作秩序，不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，服从领导安排，认真履行岗位职责，保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密，不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重，互相帮助，共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班，不得早退晚到，确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排，积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求，认真完成工作任务，不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习，提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等，保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作，保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结，不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理，确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责，认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理，确保科室工作正常开展。
综合办公室工作制度管理规定
综合办公室工作制度管理规定撰写人：___________部门：___________综合办公室工作制度管理规定篇一：综合办公室管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部xx年xx月xx日篇二：办公室综合部管理制度综合部（办公室）工作规章制度为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第 2 页共 2 页一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。
起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
综合办公室工作制度管理规定（5篇）
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定（2）是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例：1. 工作时间：a. 综合办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班，并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚，具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间：a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间，具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息，不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程：a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作，不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题，并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定，不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德：a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则，包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级，并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守，不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度：a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效，按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室规章制度
综合办公室规章制度第一条，工作时间。
1.1 综合办公室的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 请假和加班需提前向主管汇报并获得批准，未经批准擅自离岗或加班者将受到相应处罚。
第二条，办公室纪律。
2.1 综合办公室要求所有员工保持良好的工作态度，不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动。
2.2 禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、饮食和乱扔垃圾，保持办公环境整洁。
第三条，文件管理。
3.1 所有文件必须按照规定的流程进行归档和管理，未经授权不得私自处理文件。
3.2 重要文件和资料必须妥善保管，严禁外泄或遗失，如有遗失需及时向主管汇报。
第四条，设备使用。
4.1 综合办公室的设备包括电脑、打印机、传真机等，使用时需爱惜并按照规定进行操作和维护。
4.2 禁止私自更改设备设置或擅自使用他人设备，如有损坏需赔偿。
第五条，安全管理。
5.1 综合办公室要求所有员工严格遵守安全规定，做好防火、防盗、防灾等工作。
5.2 发现安全隐患或异常情况应及时向主管汇报，配合相关人员进行处理。
第六条，违纪处罚。
6.1 对于违反规章制度的员工，将依据情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、停职、辞退等。
6.2 对于严重违纪行为将按照公司规定进行处理，并可能面临法律责任。
第七条，其他。
7.1 综合办公室规章制度如有变更，将提前通知员工并进行培训。
7.2 员工应当定期参加规章制度培训并签署相关文件，确保了解并遵守规定。
以上为综合办公室规章制度，所有员工必须严格遵守，如有违反将受到相应处罚。
综合部办公室工作规章制度
综合部办公室工作规章制度1. 背景和目的为了规范综合部办公室的工作流程，提高工作效率和服务质量，特订立本工作规章制度。
本规章制度适用于综合部办公室内所有人员，旨在确保工作有序、高效，并维护良好的工作环境。
2. 工作时间和考勤2.1 工作时间综合部办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。
具体工作时间以公司规定为准。
2.2 考勤制度综合部办公室的考勤采用电子考勤系统，每位员工应使用个人工号进行签到和签退。
员工需按时完成考勤，准时上下班。
迟到、早退或无故旷工将会影响工资和绩效评定。
3. 工作职责和分工综合部办公室的工作职责分为以下几个方面：3.1 行政管理•负责公司行政事务的规划、组织和协调工作。
•负责会议室、办公室设备的管理和维护。
•组织并保管重要文件和资料，确保机密性和安全性。
3.2 合同管理•负责合同的起草、审批和归档。
•监督合同执行情况，并及时进行跟进和沟通。
3.3 办公物资采购•负责办公用品和设备的采购。
•定期对物资进行清点和检查，确保库存充足。
3.4 员工考勤与福利管理•负责员工考勤记录和统计。
•协助处理员工请假和加班事宜。
•组织员工活动和福利，提高员工满意度。
4. 工作流程和沟通方式4.1 工作流程•根据行政日历和工作计划，制定每日工作安排。
•各员工根据分工和职责完成相应工作任务。
•严格按照制度和流程执行工作，确保质量和效率。
4.2 沟通方式•内部沟通使用公司内部通信工具，如电子邮件、即时通讯工具等。
•需要跟其他部门或外部合作伙伴沟通时，可以使用电话、邮件等方式。
5. 安全管理5.1 信息安全•所有员工需严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。
•在处理敏感信息时，需加强保密意识和信息安全意识。
5.2 设备安全•所有员工应妥善保管个人办公设备，如电脑、手机等。
•离开办公室时，应将电脑锁屏或者关机，并保证办公室门窗关闭。
5.3 火灾和灾难应急•综合部办公室应配备灭火器等消防设备，并定期进行检查和维护。
综合部 管理制度
综合部管理制度第一章总则第一条为规范综合部管理工作，建立科学、合理、高效的管理体系，制定本管理制度。
第二条综合部是公司的管理部门，负责协调公司各部门之间的工作，为公司的发展提供全方位的支持。
第三条综合部下设办公室、人力资源部、财务部、行政部等职能部门，各部门根据公司工作需要开展工作。
第四条综合部的工作宗旨是：服务公司发展，服务全体员工，服务社会大局，为实现公司的长远发展目标不断努力。
第二章综合部人力资源管理制度第五条综合部人力资源管理应遵循“公平、公正、公开”的原则，吸引、留住、激励和培养人才，为公司的可持续发展提供有力支持。
第六条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第七条人力资源部应根据公司的业务发展需求，合理配置人力资源，确保公司各部门的人员配备合理。
第八条公司应建立完善的员工激励机制，激励员工发挥自己的潜能，积极为公司做出贡献。
第九条公司应建立完善的员工培训制度，提升员工的综合素质和业务能力，为公司的发展提供人才保障。
第三章综合部财务管理制度第十条财务部门应严格遵守国家相关法律法规，做好公司的财务管理工作。
第十一条公司必须建立健全的财务预算体系，根据公司业务的需求制定年度财务预算，合理安排公司的资金使用。
第十二条公司应建立健全的成本管理制度，控制各项成本，提高公司的经济效益。
第十三条公司应建立健全的内部审计制度，定期对公司的财务状况进行审计，发现问题及时纠正。
第四章综合部行政管理制度第十四条行政部门应严格遵守国家相关法律法规，做好公司的行政管理工作。
第十五条公司应建立健全的档案管理制度，对员工档案进行管理，确保档案数据的安全和完整性。
第十六条公司应建立健全的劳动保障制度，确保员工的合法权益得到保障。
第十七条公司应建立健全的办公设施管理制度，确保公司的办公设施正常运转，为员工提供良好的工作环境。
第五章综合部办公室管理制度第十八条办公室是公司的工作支撑平台，负责公司的文件管理、会议管理、信息管理等工作。
综合办公室规章制度
综合办公室规章制度
为了规范综合办公室的工作秩序，提高工作效率，保障员工的权益，制定以下规章制度：
一、办公时间。
1. 综合办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:30至
12:00，下午13:30至17:30。
2. 员工应按时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向主管汇报并得到批准。
二、办公室纪律。
1. 员工在办公室内应保持安静，不得大声喧哗，不得在办公室内吸烟。
2. 禁止在办公室内进行赌博、打牌等违法活动。
三、文件管理。
1. 文件应按照规定的格式、编号和分类进行管理，保证文件的完整性和安全性。
2. 重要文件应备份并存放在指定的位置，以防丢失或损坏。
四、办公用品管理。
1. 办公用品应按需使用，不得浪费。
2. 使用完毕的办公用品应妥善归放，保持办公桌面整洁。
五、会议管理。
1. 会议应提前安排，准时开始，不得迟到。
2. 会议期间，应保持秩序，听取主持人发言，不得私自插话。
六、违规处理。
1. 对于违反规章制度的员工，将给予相应的警告、扣减奖金、停职等处罚。
2. 对于严重违规行为，公司有权解除劳动合同。
七、其他事项。
1. 员工应保管好个人物品，不得在办公室内存放贵重物品。
2. 员工应遵守公司其他相关规定，如有违反，将受到相应的处理。
以上规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经全体员工讨论通过后方可生效。
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办公室综合部管理规定 Revised by Liu Jing on January 12, 2021
综合部（办公室）工作规章制度
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。
起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。
搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第二条文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条档案管理规定
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、档案管理：
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
三、档案的借阅与索取：
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第五条印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条介绍信管理规定
一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。
一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。
一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条本规定解释权归办公室。
第十二条本规定从发布之日起生效。