项目综合办公室管理规定
工程项目办公室规章制度
工程项目办公室规章制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的管理，保障项目顺利进行，确保工程质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目办公室全体工作人员，具有法律效力。
第三条工程项目办公室制度的遵守与执行是每位工作人员应尽的义务，违反规定的行为将按照制度规定进行严肃处理。
第二章工程项目办公室组织管理第四条工程项目办公室设办公室主任一名，助理主任若干名，工程监理、质量工程师、安全工程师、资料员等多个职位。
第五条工程项目办公室主任负责办公室的整体工作，负责制定和实施工程管理方案。
第六条助理主任协助主任工作，协调各职能部门，负责监督工程进度，推动工程顺利进行。
第七条各职能部门负责工程项目的各项管理工作，按照主任和助理主任的指示进行工作。
第八条工程项目办公室实行集体领导和个人负责相结合的管理模式，明确责任，形成合力。
第三章工程项目办公室工作纪律第九条工程项目办公室全体工作人员要严格遵守办公室工作时间，不得早退晚到。
第十条工程项目办公室每周召开例会，总结工作，分析问题，提出解决方案。
第十一条工程项目办公室工作人员要保持团结，相互协作，不得相互攀比和争功。
第十二条工程项目办公室要注重团队建设，严禁种族歧视、性别歧视等不当行为。
第四章工程项目办公室工作流程第十三条工程项目办公室工作流程包括项目立项、方案设计、施工管理、质量监督、安全管理等多个环节。
第十四条项目立项由主任和助理主任商议决定，确定项目可行性，编制工作计划，确定项目预算。
第十五条方案设计由设计师和工程师共同负责，根据项目要求出具详细方案，并征求相关部门意见。
第十六条施工管理由监理和工程师共同负责，监督施工现场，保证施工按计划进行，质量合格。
第十七条质量监督由质量工程师负责，负责监督工程施工质量，保证工程质量符合标准。
第十八条安全管理由安全工程师负责，负责设计和实施安全生产方案，保障工程人员安全。
第五章工程项目办公室奖惩制度第十九条工程项目办公室对工作表现突出的人员给予奖励，根据实际情况给予奖金、奖品等。
项目综合办公室职责
项目综合办公室职责作为企业或组织的项目综合办公室，其职责涵盖了很多方面，包括但不限于如下几个方面：一、项目管理方面：1. 依据公司进展战略，拟定年度项目计划，确保项目达成组织目标；2. 订立项目章程，明确项目目标、团队构成、职责、权利等；3. 确定项目进度计划和预算，监控项目进度和成本，适时调整和风控；4. 搭配项目负责人，对项目质量和风险进行分析和评估，适时实行有效的措施解决问题；5. 确保项目相关方（如客户、供应商、内部业务部门）的有效沟通和协作，管理项目的各项资源。
二、财务管理方面：1. 订立项目预算和费用反馈机制，监管项目的预算运营；2. 和财务部门协作，监督项目的成本和支出，并适时报告预算执行情况；3. 审批项目支出，确保预算合理使用；4. 依据项目执行情况，适时对项目成本进行调整，调整预算和成本汇报。
三、人力资源管理方面：1. 担负项目人力资源的中心管理机构，协调、布置公司内部和外部的人力资源；2. 依据项目需要，聘请和管理项目团队成员，并对团队成员进行考核和培训；3. 确定项目团队的角色和职责，并定期评估团队成员的业绩和表现；4. 协调解决内部和外部项目团队成员的争议和纠纷。
四、行政管理方面：1. 对项目的办公设备、物资、资产等进行管理；2. 确保项目用品的妥当使用和维护；3. 协调解决项目中显现的行政障碍；4. 负责项目各类文件的存档管理和归档工作。
五、信息管理方面：1. 管理项目的信息流，确保信息的安全、牢靠和适时传递；2. 与IT部门合作，建立项目的信息化系统和管理体系，确保各项信息、系统的安全和完整；3. 确保与项目相关的数据能够适时分析和反馈，并支持决策者做出合理的决策。
六、绩效管理方面：1. 订立项目绩效评估体系；2. 支持项目负责人通过各种方式，监控和评估项目团队成员的绩效表现；3. 供给有效的绩效激励手段，激励项目团队成员提升绩效表现。
以上仅是项目综合办公室职责的一个基本框架。
项目部生活办公设施建设管理规定
项目部生活办公设施建设管理规定一、总则为规范项目部的生活办公设施建设和管理，提高管理水平，保障员工的生产和生活需要，制定本规定。
二、设施建设（一）生活设施1.食堂：项目部必须建有食堂，并保证食堂卫生与质量。
食堂应当具备以下条件：–食堂面积不少于100平方米；–配备独立的餐具消毒间；–配备足够的加热设备和储存设施；–配备空调、通风设备。
2.宿舍：项目部必须提供宿舍，并保证宿舍的安全与舒适。
每个宿舍应当具备以下条件：–床位与人数相符；–室内卫生间；–洗漱间；–空调、热水等基本设施。
3.洗衣房：项目部必须提供洗衣房，配备洗衣机、晾衣架等设施。
（二）办公设施1.办公室：项目部必须提供办公室，并保证办公室的安全与舒适。
每个办公室应当具备以下条件：–硬件设备与软件设备完善；–通风、采光良好；–空调、热水等基本设施。
2.会议室：项目部必须提供会议室，并保证会议室的舒适和使用便利。
每个会议室应当具备以下条件：–配备投影仪、音响等设备；–通风、采光良好；–空调、热水等基本设施。
三、设施管理（一）安全管理1.所有设施必须符合当地的安全标准；2.项目部必须配备专业的安全管理人员；3.各个办公区和生活区都必须配备适量的消防器材；4.项目部必须配备专业的医疗卫生人员，提供及时的医疗服务。
（二）使用管理1.所有设施必须符合使用的标准和规范；2.所有使用设施的人员必须按要求使用，防止设施损坏；3.出现设施损坏和问题，需及时报告管理人员处理；4.禁止私自拆卸、移动设施。
（三）维护管理1.各个设施按照使用情况制定相应的维护计划；2.维护工作必须由专业人员执行；3.维护过程中应保证设施正常使用，避免影响工程进度。
四、罚则对于不遵守《项目部生活办公设施建设管理规定》的人员，应当执行相应的处罚，并对造成的损失进行赔偿。
五、其他本规定的解释权归项目部所有，如有违反本规定，项目部保留追究责任的权利。
以上是本规定的全部内容。
项目部工程办公室管理制度
项目部工程办公室管理制度一、总则为规范项目部工程办公室管理，提高工作效率，加强团队协作，特制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部工程办公室设立负责人一名，直接向项目经理汇报工作。
2. 项目部工程办公室职责包括但不限于：协助项目经理管理项目部各项工作；负责办公室日常事务管理；协调各部门之间的工作协作；负责文件资料的管理和归档；负责项目会议的组织和记录。
三、工作职责1. 负责制定和完善项目部工程办公室管理制度，不断优化工作流程。
2. 负责协调项目各部门之间的工作，解决工作中的问题和矛盾。
3. 负责制定和落实项目部的工作计划和进度安排，确保项目按时完成。
4. 负责会议的组织和记录，及时通报和反馈项目进展情况。
5. 负责项目文件和资料的管理和归档，保障项目数据的准确性和完整性。
6. 负责处理项目部工程办公室的日常事务，确保工作高效有序进行。
四、工作规范1. 工作时间：项目部工程办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午休息1.5小时。
2. 工作纪律：严格遵守工作纪律，按时到岗，不早退晚到，不擅离职守。
3. 工作激情：积极工作，主动发现问题，勇于承担责任，努力完成工作任务。
4. 工作态度：对待工作要认真负责，态度端正，言行得体，服从领导安排。
五、工作流程1. 接收任务：项目部工程办公室按照项目经理的安排接收任务。
2. 制定计划：根据任务要求，制定具体的工作计划和进度安排。
3. 分工合作：根据任务要求，合理分工协作，共同完成工作任务。
4. 检查验收：工作完成后，对成果进行检查验收，确保质量达标。
5. 汇报总结：完成任务后，向项目经理及时汇报工作进展情况，并进行总结反思。
六、责任与制裁1. 对于工作表现突出的员工，将给予表扬和奖励。
2. 对于工作失误或违纪行为的员工，将按规定予以批评教育、警告甚至处分。
3. 若因工作失误导致项目损失，责任人将承担相应的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起实施，凡擅自改变或违反者，将按规定追究责任。
项目部综合办公室管理制度
项目部综合办公室管理制度精品文档：综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特制定《综合办公室管理办法》（以下简称本办法）。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作；重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作；负责项目经理部印章的保管、使用；负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作；负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作；负责项目的考勤、薪酬、培训等工作；负责项目经理部食堂的管理工作；负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作；负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作；负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。
使用印章要登记，登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成，由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定：项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律，参会人员必须按时到场，不得迟到或早退。
开会期间，手机需关闭或将铃声设为振动，同时保持会场秩序，不得大声喧哗，严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》，并清楚填写姓名、单位（部门）和职务等信息。
若因故不能参加会议，参会人员应在开会前半个小时通知办公室，并经项目经理批准后方可缺席。
项目部办公室管理制度(四篇)
项目部办公室管理制度为加强总工部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本部门管理制度。
总则一、总工部全体员工必须遵守本部门章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备____以及其它与工程相关的合同等。
三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、总工部实行“工程师责任制”。
五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。
公工部使用公章规定一、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。
二、为提高总工部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。
三、工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。
四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定一、总工部派专人为档案、文件责任人，责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、总工部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，总工部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，总工部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送，工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本，发送后需和对方确认是否收到。
工程队项目办公室管理制度
工程队项目办公室管理制度一、总则为规范工程队项目办公室管理，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
本制度适用于工程队项目办公室全体工作人员，任何工作人员都应遵守和执行本制度，不得有违反行为。
二、组织机构1.1 项目办公室设置主任一名，负责项目办公室全面工作；1.2 项目办公室下设行政、财务、人力资源等部门，各部门负责具体工作，相互配合，协调一致。
三、岗位职责3.1 项目办公室主任负责项目办公室全面工作，协调各部门工作，处理日常事务，领导工作人员，对项目进度和质量负责。
3.2 行政部门负责工程队项目办公室的日常行政事务，包括办公设备管理、文件管理、接待工作等。
3.3 财务部门负责工程队项目办公室的财务管理，包括预算编制、资金管理、支出审批等。
3.4 人力资源部门负责工程队项目办公室的人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核等。
四、工作流程4.1 项目启动阶段项目办公室应配合项目经理开展项目启动工作，包括确定项目目标、编制项目计划、分配工作任务等。
4.2 项目执行阶段项目办公室应根据项目计划，协调各部门工作，推进项目进展，及时处理项目问题，确保项目顺利进行。
4.3 项目收尾阶段项目办公室应协助项目经理完成项目验收和结算工作，总结项目经验，提出改进建议，完善管理制度。
五、工作规范5.1 工作时间工程队项目办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:30为午休时间。
5.2 工作纪律工程队项目办公室工作人员应遵守工作纪律，按时上下班，不迟到早退，不私自外出，不擅离岗位。
5.3 工作秩序工程队项目办公室工作人员应保持工作环境整洁，保护办公设备，合理使用办公用品，妥善保管财物。
5.4 工作效率工程队项目办公室工作人员应高效执行工作任务，提高工作效率，确保项目按时完成，提高工作质量。
六、奖惩措施6.1 奖励制度对工作表现积极的人员进行表彰和奖励，包括嘉奖、奖金、晋升等，激励人员积极工作。
物业项目办公室规范细则
物业项目办公室规范细则一、办公区域管理规范1. 办公室设立与规划办公室的设立应根据项目特点和需求合理规划，并考虑到员工数量、工作流程以及通风、采光等因素。
同时，办公室内应提供充足的工作空间和舒适的办公环境。
2. 办公区域布置办公区域应根据工作职责和需求进行分类布置，例如设置接待区、会议室、办公工位等。
同时，要合理利用空间，并保持工作区域整洁有序。
3. 办公设备的摆放办公设备应根据工作需要和使用频率进行合理摆放，以方便员工的日常工作。
设备摆放时，要考虑到防火、防水等安全要求，并保持设备的通风良好。
4. 办公桌面的管理员工的办公桌面应保持整洁，不得堆放杂物。
文件、文具等物品应有固定的摆放位置，并定期整理清理。
办公桌面上不得摆放个人物品，以确保整体的统一和整洁。
二、文件资料管理规范1. 文件的归档与归类所有文件应按照一定的分类规则进行归类，并严格按照编号、日期等要求进行归档。
文件柜中的文件资料应保持整齐，便于查找和管理。
2. 文件的保密与存储重要文件应妥善保管，并设置文件保密等级。
对于涉及机密信息的文件，应采取特殊措施加以保护，如密码、锁柜等。
同时，定期备份电子文件以防数据丢失。
3. 文件传递与传阅文件的传递应定期进行，确保信息的及时流转。
传阅文件时，应注意保密性与内容安全，避免误传或泄露重要信息。
三、办公设备维护规范1. 设备的使用与保养办公设备的使用人员应经过培训并具备必要的操作技能。
在使用设备时，要注意按照说明书要求进行操作，并及时清理设备，确保其正常运行。
2. 设备的维修与更新对于出现故障的设备，应及时报修并由专人负责维修。
同时，要定期检查设备的使用状况，并根据需要进行更新和更换。
3. 设备的能源节约与安全使用设备时应注意节约能源，避免长时间待机或无效用电。
对于高耗能设备，要采取相应的安全措施，如定期维护保养、检查导线等，以确保员工的人身安全。
四、办公行为规范1. 工作时间与考勤员工应按照规定的工作时间上下班，并进行考勤签到。
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项目综合办公室管理规定
目录
第一章总则
第二章适用范围
第三章项目综合办公室职责
第四章管理要求
第一章总则
第一条为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。
第二章适用范围
第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责
第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。
第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归
档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。
第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
第十二条负责项目部管理人员手机费用的管理工作。
第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。
第十五条党群工作
第十六条综合治理及保卫工作
第四章各项管理规定
第十七条遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,
并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。
对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
第二十一条对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。
第二十二条对外来人员要热情接待，做好服务工作。
公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。
第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。
1、本着“集中统一管理”的原则，项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度，各单位必须保证调得动、派得出，迅速及时到位。
2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务，杜绝公车私用。
小车班司机实行24小时工作制，随叫随到，保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的，严格按照《公司分支
机构公务用车租赁管理规定》执行，及时办理审批、备案手续。
未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车，应提前向综合办公室提出使用要求，以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车，应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排，尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地，由于工地实行往来路费包干制，原则上办公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可，任何单位和个人不得擅自使用车辆，小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的，发现一次罚款200元，发现三次给予待岗处理。
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。
如需要更换配件需到外面汽修店修理，先由小车班长提出申请，经综合办公室核查确属必要时，向项目部提出外出修车计划。
只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。
9、严格限制公费洗车。
要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时，小车司机必须严格遵守交通法规，因小车司机本人原因造成交通事故的处理，严格按照公司的相关规定执行。
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪，并穿
着工地要求的统一工作服，在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。
12、严格加强燃油管理。
每月初对每部车辆登记公里数，月末统计用油量，计算公里耗油量，加强成本核算。
每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份，并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条项目部食堂满足广大职工身体健康需要，认真做到热情服务一线。
严格按照《项目营地管理规定》执行。
各单位现场加班需要送饭到现场的，应提前两小时向食堂报需送饭人数，并及时安排车辆送饭到现场。
第二十五条项目部营地水、电、住房的管理工作，做到统一管理，合理安排，严格执行《项目营地管理规定》，对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条项目部办公用品的采购、发放工作严格执行如下规定：
1、项目各单位应于每月20号前将下月办公用品计划交综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批，逾期不报计划的，下月办公用品自行解决。
如确因工作急需，报请主管领导同意后方可采购。
2、办公用品由综合办公室按照公司的采购制度统一采购，大批量的采购要实行招标采购，小批量的要做到货比三家，力争少花钱，多办事。
本着公正、透明的原则，每次办公用品的采购至少两人前往，并接受财务
部门监督。
3、办公用品入库前保管员必须进行认真验收，办理入库手续。
验收时要注意物品的质量和数量的检查，发现问题要及时提出，以便办公用品采购人员及早与商家办理退换手续。
4、办公用品的发放应根据各单位的计划单，由各单位派专人领取，领取人必须在办公用品发放表上签字。
5、办公用品保管员必须建立明细的办公用品入库及发放台帐。
入库物品应摆放有序，零整分开，便于发放与检查。
6、办公用品采购人员应协助保管员每季度对办公用品进行清点、查对，坚决杜绝办公用品的积压和浪费。
第二十七条对项目部领导办公室、大小会议室、招待所，安排专人定期打扫，确保各房间整洁、美观，设施完好。
对营地的环境卫生每天进行清理、打扫，专人负责监督管理，确保干净、整洁、优美。
第二十八条党群工作认真贯彻公司党群工作部有关文件精神，做好项目部党群工作。
为项目建设、和谐稳定保驾护航。
第二十九条综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地安全稳定。
第三十条根据项目部配备人员情况，责任到人，履行职责，认真检查落实，确保项目部各项工作落到实处。