项目部管理制度及办法新版
施工项目部管理制度(3篇)

施工项目部管理制度(3篇)施工项目部管理制度(精选3篇)施工项目部管理制度篇1一、管理范围在保证安全生产、确保工程质量的前提下,抢抓施工进度。
1、工程部监督各项目工程施工进度管理工作,协调工程建设相关方关系,检查、监督、考核进度计划执行情况。
2、审核各项目工程施工进度计划,监督计划执行并督促分公司、项目部、劳务公司采取有效措施实现工期目标。
二、进度控制措施1、审核各项目工程编制的施工进度计划,审核内容主要为是否符合合同工期目标,施工人员、技术、机具是否满足,进度计划保证措施是否得当。
2、以批准的施工总进度计划为依据,制定控制性工程施工计划,避免控制性工程影响总体工程进度计划的实现。
3、检查各项目工程施工进度状况的记录、工程实际与计划进度对比,深入施工现场进行调查,分析原因及时采取进度调整措施。
4、定期组织召开例会,研究分析影响进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。
三、工程进度奖罚制度1、进度计划的实施监督与审核。
在计划实施过程中,对分公司、项目部实际进度进行跟踪监督。
当发现实际进度滞后于计划进度时,责令项目部(分公司)采取调整措施。
2、整体工程项目按批准的进度计划准时完工的,对分公司、项目部、劳务公司进行表彰且给予5000元的奖励3、拖延工期五天以内的给予分公司、项目部、劳务公司5000元处罚,当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报告总经理,分析影响进度的主要原因,采取相应措施,并追究有关责任。
4、提前完工十五天以上的,给予分公司、项目部、劳务公司10000元奖励,拖延五天以上十五天以内的,给予分公司、项目部、劳务公司20__0元处罚。
5、提前完工三十天以上的,给予分公司、项目部、劳务公司30000元奖励,拖延三十天以上的,承担建设单位的施工合同工期相应违约金并处以50000元罚款。
施工项目部管理制度篇2一、施工现场考勤管理1、工程项目现场全体管理人员必须每天准时出勤。
考勤时间为:根据现场定时间。
建设工程项目部管理办法

第一章总则第一条为了加强建设工程项目部的管理,规范项目部运作,提高项目管理水平,确保项目顺利进行,根据《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,结合我国建设工程项目管理的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于在我国境内从事建设工程项目的建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位及人员。
第三条建设工程项目部应遵循以下原则:(一)依法依规、科学管理;(二)以人为本、安全第一;(三)注重质量、追求卓越;(四)团结协作、高效运转。
第四条建设工程项目部应建立健全各项管理制度,明确各部门职责,确保项目顺利进行。
第二章组织机构与职责第五条建设工程项目部设主任一名,负责全面工作。
主任应具备丰富的项目管理经验和较强的组织协调能力。
第六条建设工程项目部下设以下部门:(一)办公室:负责项目部日常行政管理、文件处理、档案管理、财务管理等工作;(二)工程技术部:负责项目设计、施工、监理等工程技术管理,确保项目质量、安全、进度符合要求;(三)质量安全部:负责项目质量安全管理工作,确保项目安全、文明施工;(四)合同管理部:负责项目合同签订、履行、变更等工作,确保合同合法、合规;(五)物资设备部:负责项目物资设备采购、验收、保管、使用等工作;(六)人力资源部:负责项目部人员招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;(七)综合部:负责项目部后勤保障、车辆管理、环保等工作。
第七条各部门职责:(一)办公室:负责项目部日常行政管理、文件处理、档案管理、财务管理等工作;(二)工程技术部:负责项目设计、施工、监理等工程技术管理,确保项目质量、安全、进度符合要求;(三)质量安全部:负责项目质量安全管理工作,确保项目安全、文明施工;(四)合同管理部:负责项目合同签订、履行、变更等工作,确保合同合法、合规;(五)物资设备部:负责项目物资设备采购、验收、保管、使用等工作;(六)人力资源部:负责项目部人员招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;(七)综合部:负责项目部后勤保障、车辆管理、环保等工作。
建设项目项目部管理制度

建设项目项目部管理制度一、总则为了规范建设项目项目部的管理工作,提高项目建设效率,保障项目顺利实施,特制定本管理制度。
二、组织机构1. 项目部设立:根据项目需求设立项目部,由项目经理负责全面领导和协调管理。
2. 项目部人员组成:项目部设置项目经理助理、工程师、技术员、安全员等职务,依据项目特点确定具体人员配置。
三、管理职责1. 项目经理- 负责项目的全面计划、组织、指挥、协调和控制工作;- 确保项目目标的实现,保障施工进度和质量;- 负责组织协调各部门工作,解决项目进程中出现的问题。
2. 项目经理助理- 协助项目经理处理日常事务;- 负责项目文件管理、资料整理和报表汇总;- 协助项目经理与项目相关单位沟通协调。
3. 工程师- 负责工地施工现场的管理;- 负责施工人员的安全教育和施工方案的制定;- 参与施工过程的监督和检查工作;- 协助项目经理开展项目技术管理工作。
4. 技术员- 负责项目技术文件的整理和资料归档;- 协助工程师做好施工技术管理工作;- 提供技术支持和服务。
5. 安全员- 负责项目部的安全管理工作;- 组织开展安全培训和教育;- 定期组织安全检查和隐患排查,制定相关安全措施。
四、管理制度1. 项目计划管理- 制定项目计划,并及时调整;- 确保项目计划的全面执行,并逐步完善。
2. 项目文档管理- 完善项目管理文件和档案管理制度;- 做好项目资料和文件的收集、整理和归档。
3. 项目进度管理- 分析项目进度,发现问题及时解决;- 控制项目施工周期,确保施工进度。
4. 项目质量管理- 完善项目质量管理系统;- 建立项目质量检查标准和管理程序。
5. 安全环保管理- 加强施工现场的安全防护;- 注重环境保护,减少对环境的影响。
六、工作流程1. 项目部例会- 每周组织项目部例会,总结上周工作,安排下周工作任务,发现问题及时解决。
2. 项目管理报告- 项目经理每月对项目工作情况进行总结,编制并提交项目管理报告。
项目部管理制度(精选7篇)

项目部管理制度(精选7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的项目部管理制度范本7篇,让我们一起来看看!项目部管理制度篇1第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。
第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。
第三条会议内容(一)工程调度例会从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。
会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。
调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程指挥部。
内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。
(二)现场专题会在项目实施过程中,针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。
研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺利进行。
工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。
(一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。
(二)在接到通知后,参会人员要准时到场,迟到者罚款50元/人,超过半项目部管理制度篇2第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
工程单位项目部管理制度

工程单位项目部管理制度第一章总则第一条为规范项目部的管理,提高项目执行效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程单位项目部的管理工作。
第三条项目部管理应遵循科学、规范、公平、透明的原则,加强团队协作,确保项目顺利进行。
第二章组织结构第四条项目部设立项目经理,总工程师,总监理,市场销售部,采购部,工程质量部,人力资源部,财务部等职能部门。
第五条项目部设立项目组,根据项目规模和特点确定项目组人数及组织结构,明确各岗位职责。
第六条项目组成员由项目经理根据项目需要进行组建。
第三章项目管理第七条项目经理负责项目的全面管理,包括项目计划编制、实施和控制。
第八条项目经理应对项目的进度、质量、成本等方面进行监测和控制,确保项目按时按质完成。
第九条项目经理应加强与业主之间的沟通,及时解决出现的问题。
第十条项目经理应加强项目团队的协作,提高团队凝聚力和执行力。
第四章资源管理第十一条项目部应根据项目需要,合理配置人力、物力、财力等资源。
第十二条项目部应加强对资源的管理和监控,确保资源的有效利用。
第十三条项目部应加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系。
第五章安全管理第十四条项目部应加强对工程施工安全的管理,保障施工作业人员的安全。
第十五条项目部应建立安全教育和培训制度,提高员工对安全管理的认识和重视。
第十六条项目部应积极开展安全检查和整改工作,处理安全事故和隐患。
第六章质量管理第十七条项目部应按照国家标准和规范要求,执行质量管理制度。
第十八条项目部应建立质量检测和评估制度,确保工程质量。
第十九条项目部应建立质量监督和验收制度,及时发现和解决质量问题。
第七章经营管理第二十条项目部应按照企业经营管理制度,加强财务管理和成本控制。
第二十一条项目部应加强市场销售工作,做好业务开拓和客户服务。
第二十二条项目部应加强营销活动,提高企业知名度和竞争力。
第八章人力资源管理第二十三条项目部应建立人才梯队,培养和引进各类人才。
项目部管理规章制度(五篇)

项目部管理规章制度为规范项目部职工行为,保证施工生产的顺利进行,现结合实际情况,特制定本规章制度:一、行为规范考核1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目管理制度,牢固树立主人翁意识。
2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。
3、爱护____财产,损失或遗失照价赔偿。
严禁盗窃____财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。
4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。
5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理,保持整洁、文明、卫生的工作环境。
二、劳动纪律考核1、严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。
2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。
3、特殊情况不得在外留宿,发现一次,除在项目部通报外,扣除当月奖金。
4、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除半天考勤。
5、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。
6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除当月奖金,情节严重的上报上级党委。
三、安全生产(文明施工)考核1、严格按照操作规程施工,遵守“进场须知”等各项规章制度,增强自我防范意识和自我保护意识,杜绝违章作业。
2、项目部人员一律统一佩带安全帽、工作服,挂牌上岗,持证作业。
3、不准在营区内私拉乱接电线,不准在宿舍内接电炉子等易引起火灾的电器等。
正常的接线应由电工统一安排。
4、项目部人员如发现不安全因素就及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。
5、不准下河洗澡、到老百姓的池塘吊鱼,发现一次罚款____元。
四、考勤、请假考核1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。
项目部管理规章制度(优秀3篇)
项目部管理规章制度(优秀3篇)项目部管理规章制度篇一第一条制定目的为规范本公司项目部班组的管理,使生产活动能安全有序顺利进行,特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司项目部班组成员。
第三条班组机构人员设置及其职责班组机构按规定设置齐全。
班长负责班组全面工作,其他组成人员分工明确,职责明确,如因职责不清影响工作,分析原因追究当事责任人。
具体人员分工及其职责如下:1.班长职责(1)落实安全生产责任制,贯彻执行上级指示,一切行动听从指挥,做到令行禁止;组织好班组工作,协调完成各项工作任务;(2)搞好班组管理,完成各项生产技术指标,管好所辖设备、器材及工器具;(3)抓好全班技术培训和经常性安全教育;加强基础工作,积极推行标准化管理,开好班前、班后会和安全分析会。
(4)做好考核和奖金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公开”;2.技术员职责(1)编制本班组设备的工艺质量卡及规程;(2)汇编大小修项目的进度以及检修流程,并制定相应的安全措施;(3)编制班组培训计划,完成各项培训任务;(4)组织班组成员学习所辖设备的技术规范、熟悉设备情况及规程制度等。
3.安全员职责(1)负责本班组的安全台账记录;(2)监督、制止现场作业中的违章行为;(3)按时进行安全周活动;(4)对现场作业环境中出现的不安全问题,准确汇报班长;4.宣传员职责(1)真实、及时宣传本班组的先进事迹,以及工作成绩、活动等;(2)负责班内人员的政治学习,以及了解新形势,开拓思想;(3)积极、主动向宣传部供稿,每月不少于__篇。
5.材料员职责(1)做好本班的工器具、材料的领用发放;(2)不准私自挪借、支出工器具及材料,对库中的材料、工器具一定要妥善保管好;(3)及时了解掌握现场所需材料、工器具以及本班组的库存数量,随时保证现场检修所需材料的供应。
6.考勤员职责(1)负责本班人员的考勤登记;(2)协助班长登记班内成员的病事假、加班等;(3)负责工资、奖金的领取发放;工资、奖金表一定要详细、正确无误。
工程项目部管理制度(4篇)
工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理,促进项目的顺利进行,提高项目的质量和效益,制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是:制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是:项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式:可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务,需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括:项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书,包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务,需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括:项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务,需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括:项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
项目部规章管理制度(通用6篇)
项目部规章管理制度项目部规章管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的项目部规章管理制度(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
项目部规章管理制度11、严格遵守国家有关法律、法规和总公司的各项规章制度。
2、服从领导,服从调配,努力完成上级交给的各项任务。
3、努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。
4、领会、了解设计意图和预算内容,认真执行<施工控制程序>,掌握工程各项细节要求,并做好客户和工班的衔接工作,与客户进行有效沟通,切实了解客户要求,做好服务,树立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人员,组织施工,确保按时、按质完成施工任务,并确保公司利润的达成。
6、确保工班的人工费,并与工班签定<班组施工协议书>,交工程部备案,协调施工中各工种关系,掌握进度和质量状况。
7、对施工班组实施有效管理,对有关项目(规章制度、工程质量、工期、施工工艺、安全生产、文明施工等)要详细交待,严格按规范要求进行现场管理,认真做好现场材料验收。
8、认真按质量体系要求,做好自检、复检,配合质检部门做好工程的检验和客户验收工作,并要求客户在验收单上签字。
9、及时准确传达工程部指示,并向上级及时报告下属工班的运作情况。
10、负责编制详细的增减工程联系单,做好工程款的收取和决算工作。
11、在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。
12、有责任和义务推荐一班及施工人员。
13、积极参加培训,努力提高自己的业务水平和工作能力。
14、关心一线员工的工作和生活,做好新员工的安全教育。
15、施工过程中,要杜绝以任何借口向客户借款和索取财物行为的发生,杜绝私自接单,杜绝各类事故的发生,确保安全运作。
16、每天坚持记好<施工日记>,认真填写<施工质量控制程序>。
工程部项目部管理制度
工程部项目部管理制度第一章总则第一条为规范工程部项目部管理行为,提高工程部项目部工作效率,促进工程项目的顺利实施,特制定本管理制度。
第二条工程部项目部管理制度适用于工程部项目部所有工作人员,包括项目经理、项目工程师、技术员等。
第三条工程部项目部管理制度内容涵盖项目立项、项目实施、项目验收及结算等全过程管理。
第四条工程部项目部管理制度由项目部主管负责执行,并定期进行评估和修改。
第五条任何工程部项目部工作人员在执行工作过程中如有疑问或建议,可向项目部主管提出,项目部主管有责任及时处理。
第二章项目立项第六条项目立项应符合公司规定,立项前需经公司相关部门审核批准。
第七条项目立项时需明确项目的目标、范围、时间、成本、质量等要求,并制定相应的项目计划。
第八条项目立项时需明确项目经理及其他相关人员的职责分工,并建立有效的沟通机制。
第九条项目立项时需确定项目预算,并在项目实施过程中严格控制成本。
第十条项目立项时需要明确项目风险和应对措施,并建立风险管理机制。
第三章项目实施第十一条项目实施过程中需按照项目计划的要求进行,确保项目进展顺利。
第十二条项目实施过程中需加强现场管理,确保施工安全和质量。
第十三条项目实施过程中需及时汇报项目进展情况,确保项目经理对项目的实施情况有全面了解。
第十四条项目实施过程中需严格遵守相关法律法规,确保项目的合规性。
第十五条项目实施过程中需保护环境,确保项目对环境的影响降到最低。
第四章项目验收和结算第十六条项目验收应按照公司规定进行,确保项目达到预期目标。
第十七条项目验收通过后,需及时进行结算,确保项目款项的按时到位。
第十八条项目结算后需完成相关手续,确保项目的收尾工作完整。
第十九条项目结算后需及时总结项目经验,提出改进建议,为以后项目的实施提供参考。
第五章附则第二十条工程部项目部管理制度经公司批准后生效,任何人不得擅自修改。
第二十一条工程部项目部管理制度如有修订,需经公司批准后生效。
第二十二条工程部项目部管理制度如与公司其他管理制度冲突,以公司其他管理制度为准。
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项目部管理制度编制:审核:批准:日期:目录第一篇、办公室管理制度1、考勤制度………………………………………2、车辆管理制度…………………………………3、办公用品管理制度…………………………….4、印章管理制度…………………………………5、人事档案管理制度……………………………6、招待费管理制度………………………………7、宿舍管理制度…………………………………第二篇、项目部管理制度1、管理人员岗位职责…………………………………2、生产管理制度………………………………………3、例会制度……………………………………………4、技术管理制度………………………………………5、质量管理制度………………………………………6、安全管理制度………………………………………7、物资设备管理制度…………………………………物资采购管理制度………………………………机械设备管理制度……………………………….测量仪器管理制度………………………………库房管理制度……………………………………8、加班制度………………………………………第三篇、招标管理制度……………………………第四篇、分包队伍管理制度…………………………………第五篇、财务、票据管理制度………………………………第一篇办公室管理制度一、考勤制度为提高直属工程项目部的工作效率,严格工作纪律,保证各项工作正常运行,根据各项目部的实际情况,编制本考勤制度。
1、项目部管理人员统一每月带薪休假2天(包含事、病、假)。
请假超过两天,每超一天扣除相应的天数工资;不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。
项目部全体人员必须严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,有事事先请假。
2、项目部办公室负责项目部管理人员的考勤,项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。
考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤,严禁月底统一考勤。
项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表报送财务部门。
3、员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意,未经批准不得擅自离岗。
4、项目经理因私外出或因公离开工地1天以上需向工程主管副总汇报。
6、项目管理人员有事需离岗者提前向项目经理请假,请假事先向项目部办公室办理请假手续,填写《请假审批表》,经批准后交项目部办公室存档。
请假两天以内由项目经理批准;三天以上、五天以内由部门主管批准;请假一次超过5天者需主管副总批准。
7、现场办公室负责项目部全体人员的考勤汇总、填写,由项目经理和主管副总审批后报财务部。
8、带薪休假:凡本单位正式员工可以享受带薪休假。
带薪休假包含每月工休、婚嫁、丧假。
固定工休为每月两天,本月未休完的,可在本季度内进行补休,超出视为自动放弃。
婚嫁为3天。
丧假,直系亲属为2天,非直系亲属为1天。
每月带薪休假累计不得超过7天。
9、工伤:工伤的界定范围为(1)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的。
(2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的准备性或收尾性工作收到事故伤害的。
(3)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力伤害的。
(4)因工外出期间,由于工作原因受到伤害的。
(5)法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形。
(6)下列行为不得认定为工伤:故意犯罪、酗酒或吸毒及因酗酒或吸毒导致严重后果的、严重违反公司规定并受到劝阻但执意进行的、自残或自杀的、住宿期间发生重大疾病的。
工伤补助标准:在伤者住院治疗期间,享受正常工资待遇。
出院后回家休养期间,享受30元/天的工伤补助,但工资不再发放。
10、附表请假审批表3、请假超过五天由总经理批准。
月份考勤汇总表部门/项目名称:日期:年月日制表人:部门负责人:二、办公车辆管理制度为进一步加强项目部办公车辆管理,实现车辆使用的制度化、规范化,达到保证行车安全、降低使用成本、提高工作效率的目的,由项目部办公室统一管理办公车辆的日常使用及安排。
1、项目部办公室负责对车辆用油、保养、修理的管理、监督和检查,并做好项目部车辆使用者的安全教育工作。
2、项目经理配合项目部办公室做好所辖车辆的管理工作,掌握车辆的使用情况。
3、项目部车辆的维修、保养需到公司指定的地点进行,并且在进行修理前到公司办公室填写车辆维修申请单,经公司办公室确认后方可进行修理。
在维修过程中,如有需要更换零部件,需将旧件带回公司,交办公室统一回收。
4、车辆保险:公司所属车辆保险由公司办公室统一进行办理,不得私自办理,如有违反,费用将不予报销。
5、每月由项目部办公室根据实际情况安排2次班车,做到班车充分利用,驾驶员需按照公司要求的运行路线进行驾驶。
6、驾驶员应确立良好的安全意识。
用车人用车前需向项目部办公室填写派车单,由办公室人员统一安排驾驶员及车辆。
严禁无关人员私自驾驶车辆外出行驶。
发现一次,给予口头警告并罚款50元,当月累计达到三次,扣除当月工资的50%。
私自用车过程中造成他人或本人财产损失,一律个人承担。
7、项目部办公室每两周对车辆进行一次车辆检查。
主要检查内容是:车况、车容车貌、卫生,保养维护情况,是否存在安全隐患。
8、驾驶员应自觉遵守道路交通安全法规,严禁违章及超速行驶,严禁酒后驾车。
因违反交通法规而被处罚的罚款(特殊情况除外),由驾车者自行承担。
半个月内由办公室通报处理。
9、项目部车辆非个人原因发生交通事故,应及时报告当地交警及保险公司,同时报告项目部办公室及项目经理,严禁私自处理交通事故,因私自用车造成的由个人承担。
10、项目部办公室负责对车辆所有发生费用(事故处理、车辆固定费用、购置、检审、维修保养、油料使用、停车过路等)的审核和统计,并填写《车辆使用情况月报表》并及时上报公司办公室,如无办公室审核,财务部不予报销。
11、驾驶员负责记录车辆行驶记录、车辆维修申请单及车辆查常规检查保养记录统计表并及时上报办公室。
12、附表车辆维修申请单编号:车辆行车记录月统计表年月车辆常规检查保养记录统计表车牌号:所属部门:日期:1、为使项目部各生产活动正常、有序地进行,保证工作需要,防止浪费,节省办公费用,规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点,提高办公用品的使用效率。
2、办公用品采用集中采购、统一领取的办法。
集中采购由公司办公室负责并管理。
集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;各种办公设备;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本,各类笔墨等。
实行定期计划批量采购供应。
即:每月25日前各项目部办公室向公司办公室提报次月所需用品计划,由公司办公室统一汇总并呈报财务副总审批。
3、职责办公室负责对各部门办公用品进行管理和控制,定期进行盘点、检查。
对固定资产类办公用品主要由使用人进行保管,该使用者为管理责任人;由部门成员共同使用的,在使用时该部门负责人为管理责任人。
4、办公用品的管理和控制、提倡勤俭节约。
项目部员工在领用低值易耗品及办公用品时,要做到爱惜公物,物尽其用,反对浪费。
办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用及保管,如碳素笔、钉书机等,部门领用系本部门共同使用用品,如打印机耗材、电脑等。
部门领用的用品必须指定专人负责。
、各部门在需要使用办公用品时应提前五个工作日向综合办公室提出办公用品使用申请,由项目部办公室统一采购、统一配给发放。
特殊需要须经部门领导批准后方可领用。
项目部办公室收到各部门提交的申请,经汇总后,统一采购。
个人或部门领取用品时,必须填写《办公用品领用登记表》后方能领用。
由综合办公室组织对办公用品的定期检查、盘点。
、项目部办公室建立办公用品专门台帐,用品的购置、发放及收回应填写《办公用品购置、发放清册》,做到对办公用品的有效管理和控制。
办公消耗品应节俭和充分使用。
打印、复印应注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料,杜绝因工作失误造成浪费的现象。
大宗的打印、复印材料由项目部办公室上报主管领导并并批准后方能执行。
电脑、打印机、计算器等办公设备和打印机耗材(墨粉、硒鼓)、不得重复领用,对于因长时间使用而失去使用功能的办公用品必须以旧换新。
、办公设备需谨慎、规范使用,发现故障,及时报请维修,不得私自维修。
办公设备损坏、丢失的,管理责任人应写出书面报告,说明原因,报其所在部门和综合办公室进行确认。
因管理责任人过失造成办公设备损坏、丢失的,由办公室根据具体情况责令责任人修复、重新购入办公设备或者根据办公设备的购入价格和折旧情况进行赔偿。
对隐情不报或有其他严重情节的,除责令修复、赔偿或重新购入办公设备外,应给予警告处分。
、员工离职时,应办理办公用品的交接手续或将办公用品上交综合办公室。
未经许可,办公用品不得带离办公区。
5、附表办公用品采购申请表办公用品固定资产类盘点月报表四、印章管理制度项目部印章包含项目公章、合同章及资料印章。
项目公章是项目部经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,是进行现场签证、洽商等的专用印章;项目部合同章是签订采购合同、生产合同、劳务合同的专用印章;资料印章是项目内业资料专属用章。
为此,印章的管理,关系到项目部正常的经营活动的开展,甚至影响到工程项目的正常生产及成本控制,为防止不必要事件的发生,维护项目部及公司的利益,特制定本办法。
1、项目部公章由项目主管副总授权财务部全面负责印章、发放、回收工作,监督印章的保管和使用。
2、项目部合同章根据合同金额大小由公司领导分别授权。
原则上合同金额小于10万的由公司领导授权工程主管副总进行签印;大于10万元的由公司领导及财务主管进行签订。
项目部合同章由财务部进行保管。
3、资料印章由项目经理授权资料员全面负责印章工作。
4、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
如特殊原因借用需经主管副总批准。
5、项目部建立印章卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
6、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
7、印章使用项目部人员使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经有关人员审核。
并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
财务人员用章采用财务用章管理办法。
利用项目公章及合同章所签印的文件需将原件交与财务部一份进行备案存档。
印章原则上不许带出,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经主管副总批准后由两人以上共同携带使用。
8、责任印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向财务任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
违反本办法及财务用章管理办法规定的,给项目及公司造成损失的,由公司根据损失程度对违纪者予以罚款。