办公室管理制度(上墙)
办公室上墙制度

办公室上墙制度一、背景介绍办公室上墙制度是指在办公室内设立专门的墙面,用于展示各种信息、通知、规章制度等内容,以提高工作效率、加强内部沟通和信息共享。
通过规范化的上墙制度,可以使办公室内的信息更加直观、明确,方便员工及时了解和遵守相关规定,提高工作效率和团队合作。
二、制度目的1. 提高工作效率:通过上墙制度,及时发布各类通知、工作安排、会议安排等信息,方便员工了解和执行,避免因信息传递不畅而导致的工作延误。
2. 加强内部沟通:上墙制度可以促进办公室内部的信息共享和交流,让员工更好地了解公司的最新动态、政策变化等,有利于团队协作和沟通。
3. 规范行为准则:通过上墙制度,可以将公司的规章制度、行为准则等内容清晰地展示给员工,提醒员工遵守相关规定,维护良好的工作秩序和企业形象。
三、制度内容1. 上墙内容范围:(1) 公司最新通知:包括公司重要决策、政策变化、活动安排等;(2) 工作安排:包括各部门的工作计划、任务分配、工作进展等;(3) 会议安排:包括会议时间、地点、议题、与会人员等;(4) 优秀员工表彰:包括员工的表扬信、奖励通知等;(5) 公司文化宣传:包括企业价值观、文化活动、员工风采展示等。
2. 上墙形式和要求:(1) 墙面布局:办公室墙面应设立专门的上墙区域,位置明显、易于员工查看;(2) 上墙时间:信息应及时更新,保持墙面内容的新鲜度和有效性;(3) 上墙方式:可以采用纸质通知、海报、电子屏幕等形式,确保信息的清晰可见;(4) 上墙标准:上墙内容应简洁明了、易于理解,字体大小适宜,排版整齐美观;(5) 上墙分类:根据内容的不同,可以划分不同的区域,方便员工查找和阅读。
四、制度执行1. 制度责任人:由办公室主管或相关部门负责制定、执行和管理上墙制度,负责更新和维护墙面内容的完整性和准确性。
2. 更新频率:上墙内容应及时更新,特别是涉及工作安排、会议安排等重要信息,要确保员工能够及时了解和掌握。
办公室上墙制度

办公室上墙制度办公室上墙制度是一种有效的管理工具,旨在提高办公室内部沟通和信息传达的效率。
该制度要求在办公室内的特定地点,如公共区域的墙壁上,张贴相关信息和公告,以便员工可以随时了解和获取重要的通知、政策、规定和其他相关信息。
下面将详细介绍办公室上墙制度的内容和要求。
一、上墙内容的分类和管理1. 通知公告类:包括公司内部通知、重要会议通知、活动安排等;2. 政策规定类:包括公司制度、政策、流程等;3. 绩效考核类:包括绩效目标、评估标准、奖励惩罚政策等;4. 安全生产类:包括安全事故预防、应急处理流程等;5. 员工福利类:包括节假日安排、员工关心活动等。
上墙内容应根据不同类别进行分类,以便员工快速定位所需信息。
同时,为了保持墙面整洁和信息的时效性,应定期更新和清理已过期的内容。
二、上墙内容的要求和格式1. 内容要求:上墙的内容应简明扼要、准确明了,避免使用过于专业化的术语,以便员工易于理解和掌握。
同时,应注意信息的真实性和合法性,避免误导和不实传言的浮现。
2. 格式要求:上墙内容应采用统一的格式和风格,以增加整体的美观性和可读性。
可以使用字体、颜色、图表等方式进行排版和设计,以突出重点和提高信息的吸引力。
三、上墙时间和频率的安排1. 上墙时间:上墙的时间应根据信息的紧急程度和重要程度进行安排。
例如,紧急通知应即将上墙,而一些长期有效的政策规定可以定期更新。
2. 上墙频率:上墙的频率应根据信息的更新速度和员工的需求来确定。
一些频繁更新的内容,如活动通知,可以每天更新;而一些长期有效的内容,如政策规定,可以每周或者每月更新。
四、上墙地点和布局的规划1. 上墙地点:办公室内的公共区域是最佳的上墙地点,如走廊、歇息室、会议室等。
这些地方容易被员工注意到,方便信息的传达和获取。
2. 布局规划:上墙内容的布局应合理安排,避免信息的混乱和重叠。
可以根据类别进行分区,使用标签或者边框进行区分,以提高信息的可读性和辨识度。
办公室管理制度上墙

办公室管理制度上墙第一章总则第一条为了规范办公室管理,提高办公效率,保障员工权益,特制定本办公室管理制度。
第二条本办公室管理制度适用于所有办公室员工,对于办公室的日常管理、工作职责、工作流程等进行规范和约束。
第三条本制度在执行过程中,应当遵循严格、公正、公平、互利的原则,确保工作的公平性、透明度和效益。
第四条办公室管理制度的解释权归办公室领导团队所有。
第二章工作时间及考勤制度第五条正常工作时间为每周五天,每天工作时间为八小时,具体工作时间由部门主管安排。
第六条员工应当按时上班,不得迟到早退。
若有特殊情况需要请假,应提前向部门主管请假并得到批准。
第七条员工须准时打卡,如有特殊情况需加班,需提前向部门主管报备并得到批准。
第八条对于迟到早退者、未打卡者及未经批准擅自离开者,将按照公司规定予以相应的处罚。
第九条员工应对自己的工作时间和工作内容进行自我管理,提高自主管理能力和执行力。
第三章工作职责及工作流程第十条员工应当严格按照岗位职责和工作流程执行工作,不得擅自改变工作内容和工作方式。
第十一条对于工作事项的沟通应当及时有效,各部门之间应当建立良好的协作机制,共同促进工作的顺利进行。
第十二条员工应积极主动,对所负责的工作事项要主动推动,主动解决问题,确保工作的高效率和高质量。
第十三条对于工作中出现的问题,员工应当及时向部门主管反映和寻求解决方案,不得隐瞒或者擅自处理。
第十四条对于工作中涉及的重要事项,员工应当及时向部门主管报备,并按照相关流程执行。
第四章工作纪律第十五条员工应当遵守公司的各项规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第十六条员工在工作中应当严格遵守机密保护规定,保护公司的商业秘密和客户信息。
第十七条员工在工作中应当尊重他人,积极与同事合作,建立良好的工作关系,共同推动工作的顺利进行。
第十八条员工在工作中不得出现违反公序良俗和公司形象的行为,如有违反,将受到相应的处罚。
第五章员工权益保障第十九条员工有权要求公司提供良好的工作环境和工作条件,确保员工的人身和财产安全。
办公室规章制度上墙(精选7篇)

办公室规章制度上墙(精选7篇)办公室规章制度上墙(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度上墙7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度上墙篇1为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
办公室上墙的规章制度(18篇汇总)

办公室上墙的规章制度(18篇汇总)办公室上墙的规章制度篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批,。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
办公室管理制度(上墙)

办公室管理制度(上墙)办公室管理制度(上墙)1. 引言办公室是一个工作场所,其中的工作规则和管理制度对于保持办公室的秩序和高效运转非常重要。
办公室管理制度是指通过规范办公室工作流程和行为规范,实现办公室高效、有序运行的一套规定。
本文将介绍办公室管理制度(上墙),详细阐述办公室管理制度的重要性及具体内容。
2. 办公室管理制度的重要性办公室管理制度对于一个组织的正常运行和员工间的协作非常关键。
以下是办公室管理制度的重要性:- 促进团队合作:办公室管理制度能够明确规定员工间的合作方式和协作流程,提高团队合作效率。
- 规范工作流程:通过制定办公室管理制度,能够明确工作流程和任务分工,减少工作重复和任务冲突,提高工作效率。
- 维护办公室秩序:办公室管理制度能够规范员工的行为,维护办公室的良好秩序,提高工作环境的舒适度和工作效率。
- 增强工作安全:办公室管理制度能够确保员工遵守安全规定,减少工作事故的发生,提高员工的工作安全感和满意度。
3. 办公室管理制度(上墙)的具体内容办公室管理制度(上墙)的具体内容如下:3.1 出勤规定- 上班时间:上午9:00到下午6:00,中午12:00到1:00为午休时间。
- 迟到:每迟到半小时扣除半天工资。
- 早退:每早退半小时扣除半天工资。
- 请假:请假需提前一天向主管递交申请,并确保提前安排好替代人员。
3.2 办公用品使用规定- 办公用品领用:在使用办公用品前,需填写领用单,上交主管审批,并在领用后妥善保管和使用。
- 办公设备使用:使用办公设备需遵守设备操作手册,注意设备的正常使用和维护,禁止私自拆解或私自设置。
3.3 工作流程规定- 会议流程:会议前需提前通知参会人员,准时开始,会议纪要需及时整理并发送给相关人员。
- 任务分配与报告:主管根据工作需要将任务分配给员工,并设定截止日期。
员工需按时完成任务,并报告主管。
3.4 工作行为规范- 着装规范:员工上班需穿着整齐、得体的工作服装,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
办公室上墙制度

办公室上墙制度办公室上墙制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室工作效率和员工的工作积极性。
下面是办公室上墙制度的标准格式文本:一、目的办公室上墙制度的目的是为了促进信息的传递和共享,提高工作效率和团队合作,确保员工对公司的目标和重要事项有清晰的了解。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室的员工,包括全职和兼职员工。
三、内容要求1. 公司目标和重要事项:办公室上墙应包括公司的年度目标、重要项目进展情况、重要会议通知等。
2. 绩效考核与激励:办公室上墙应公示员工的绩效考核结果、激励政策、表彰奖励等。
3. 工作安排与任务分配:办公室上墙应公示每日、每周或每月的工作安排,包括任务分配、截止日期等。
4. 通知与公告:办公室上墙应公示公司的通知、公告、政策变动等重要信息,确保员工及时了解。
5. 团队活动与会议安排:办公室上墙应公示团队活动的时间、地点、内容等,以及会议的议程、参会人员等。
6. 员工培训与发展:办公室上墙应公示员工培训的时间、地点、内容等,以及公司的发展机会和职业规划。
四、上墙方式1. 物理上墙:在办公室指定的公示栏或墙壁上,使用易于更换的公告板或磁性板,定期更新上墙内容。
2. 数字上墙:在办公室内设置电子屏幕或投影仪,通过公司内部网站或电子邮件等方式,定期发布上墙内容。
五、更新频率1. 公司目标和重要事项:每季度更新一次。
2. 绩效考核与激励:每月更新一次。
3. 工作安排与任务分配:每周更新一次。
4. 通知与公告:根据需要及时更新。
5. 团队活动与会议安排:每月更新一次。
6. 员工培训与发展:根据需要及时更新。
六、责任与执行1. HR部门负责制定和更新办公室上墙制度,并向全体员工进行宣传和培训。
2. 各部门负责提供相应的上墙内容,并按照规定的频率进行更新。
3. 办公室主管负责监督上墙内容的准确性和及时性。
4. 全体员工应积极参与上墙内容的阅读和交流,提出意见和建议。
七、违规处理对于故意篡改、删除或发布虚假信息的行为,将按公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
办公室上墙制度

办公室上墙制度办公室上墙制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室的工作效率和员工的工作积极性。
下面将详细介绍办公室上墙制度的内容和执行要求。
一、制度目的办公室上墙制度的目的是为了加强信息传递、促进沟通交流、激发员工工作热情,提高办公室整体工作效率和团队凝结力。
二、制度内容1. 上墙内容:办公室上墙内容包括但不限于以下几个方面:a) 公司重要通知:包括公司活动、重要会议、政策变动等。
b) 业绩展示:展示团队或者个人的优秀业绩和突出贡献。
c) 学习交流:分享行业动态、专业知识、学习心得等。
d) 激励鼓励:表彰优秀员工、赞扬团队合作、激励员工积极性。
e) 工作安排:发布工作计划、任务分配、工作进度等。
2. 上墙形式:办公室上墙可以采用电子屏幕、白板、公告栏等形式,根据实际情况选择合适的方式展示上墙内容。
三、执行要求1. 上墙内容更新:上墙内容应及时更新,保持信息的新鲜和有效性。
每周至少更新一次,对于重要通知和工作安排,应及时更新。
2. 内容管理:上墙内容应经过审核和筛选,确保内容真实、准确、合规。
对于涉及机密信息或者敏感内容,应严格控制,确保信息安全。
3. 上墙时间安排:上墙时间应合理安排,避免影响员工正常工作。
可以选择工作间隙、会议结束等时间段进行上墙。
4. 上墙布局:上墙内容应布局合理,清晰易读。
可以采用分区域、分栏目的方式,使信息分类明确,便于员工查阅。
5. 上墙宣传:上墙内容应当得到充分宣传,提醒员工关注上墙信息。
可以通过内部邮件、微信群等方式进行提醒和推广。
6. 反馈机制:建立上墙内容反馈机制,鼓励员工提出意见和建议。
可以设置反馈信箱或者开展定期调查,了解员工对上墙内容的反馈和需求。
7. 监督与考核:建立上墙制度的监督与考核机制,确保制度的执行效果。
可以通过定期检查、评估员工对上墙内容的了解程度等方式进行考核。
四、制度效果评估为了评估办公室上墙制度的效果,可以进行以下评估:1. 员工满意度调查:定期开展员工满意度调查,了解员工对上墙内容的了解程度、对制度的认可度等。
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编号:
办公室日常管理制度
中铁六局集团建筑安装工程有限公司
第八项目部
2015年1月6日
一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。
综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。
二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。
三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。
办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。
四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。
五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。
六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。
实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。
七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。
办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。
八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。
九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。
十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。
十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。
十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。
十三、综合办公室定期和不定期对办公室卫生和各项制度的执行情况进行检查,对违反制度的个人处以每次20—50元的罚款,同时对部门负责人处以20元的罚款。
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。