办公室管理制度(上墙)
编号:
办公室日常管理制度
中铁六局集团建筑安装工程有限公司
第八项目部
2015年1月6日
一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。
综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。
二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。
三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。
办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。
四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。
五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。
六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。
实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。
七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。
办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。
八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,
上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。
九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。
十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。
十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。
十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。
十三、综合办公室定期和不定期对办公室卫生和各项制度的执行情况进行检查,对违反制度的个人处以每次20—50元的罚款,同时对部门负责人处以20元的罚款。
办公室上墙制度
办公室上墙制度一、背景介绍办公室上墙制度是指在办公室内设立专门的墙面,用于展示各种信息、通知、规章制度等内容,以提高工作效率、加强内部沟通和信息共享。
通过规范化的上墙制度,可以使办公室内的信息更加直观、明确,方便员工及时了解和遵守相关规定,提高工作效率和团队合作。
二、制度目的1. 提高工作效率:通过上墙制度,及时发布各类通知、工作安排、会议安排等信息,方便员工了解和执行,避免因信息传递不畅而导致的工作延误。
2. 加强内部沟通:上墙制度可以促进办公室内部的信息共享和交流,让员工更好地了解公司的最新动态、政策变化等,有利于团队协作和沟通。
3. 规范行为准则:通过上墙制度,可以将公司的规章制度、行为准则等内容清晰地展示给员工,提醒员工遵守相关规定,维护良好的工作秩序和企业形象。
三、制度内容1. 上墙内容范围:(1) 公司最新通知:包括公司重要决策、政策变化、活动安排等;(2) 工作安排:包括各部门的工作计划、任务分配、工作进展等;(3) 会议安排:包括会议时间、地点、议题、与会人员等;(4) 优秀员工表彰:包括员工的表扬信、奖励通知等;(5) 公司文化宣传:包括企业价值观、文化活动、员工风采展示等。
2. 上墙形式和要求:(1) 墙面布局:办公室墙面应设立专门的上墙区域,位置明显、易于员工查看;(2) 上墙时间:信息应及时更新,保持墙面内容的新鲜度和有效性;(3) 上墙方式:可以采用纸质通知、海报、电子屏幕等形式,确保信息的清晰可见;(4) 上墙标准:上墙内容应简洁明了、易于理解,字体大小适宜,排版整齐美观;(5) 上墙分类:根据内容的不同,可以划分不同的区域,方便员工查找和阅读。
四、制度执行1. 制度责任人:由办公室主管或相关部门负责制定、执行和管理上墙制度,负责更新和维护墙面内容的完整性和准确性。
2. 更新频率:上墙内容应及时更新,特别是涉及工作安排、会议安排等重要信息,要确保员工能够及时了解和掌握。
办公室管理制度上墙
办公室管理制度上墙第一章总则第一条为了规范办公室管理,提高办公效率,保障员工权益,特制定本办公室管理制度。
第二条本办公室管理制度适用于所有办公室员工,对于办公室的日常管理、工作职责、工作流程等进行规范和约束。
第三条本制度在执行过程中,应当遵循严格、公正、公平、互利的原则,确保工作的公平性、透明度和效益。
第四条办公室管理制度的解释权归办公室领导团队所有。
第二章工作时间及考勤制度第五条正常工作时间为每周五天,每天工作时间为八小时,具体工作时间由部门主管安排。
第六条员工应当按时上班,不得迟到早退。
若有特殊情况需要请假,应提前向部门主管请假并得到批准。
第七条员工须准时打卡,如有特殊情况需加班,需提前向部门主管报备并得到批准。
第八条对于迟到早退者、未打卡者及未经批准擅自离开者,将按照公司规定予以相应的处罚。
第九条员工应对自己的工作时间和工作内容进行自我管理,提高自主管理能力和执行力。
第三章工作职责及工作流程第十条员工应当严格按照岗位职责和工作流程执行工作,不得擅自改变工作内容和工作方式。
第十一条对于工作事项的沟通应当及时有效,各部门之间应当建立良好的协作机制,共同促进工作的顺利进行。
第十二条员工应积极主动,对所负责的工作事项要主动推动,主动解决问题,确保工作的高效率和高质量。
第十三条对于工作中出现的问题,员工应当及时向部门主管反映和寻求解决方案,不得隐瞒或者擅自处理。
第十四条对于工作中涉及的重要事项,员工应当及时向部门主管报备,并按照相关流程执行。
第四章工作纪律第十五条员工应当遵守公司的各项规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第十六条员工在工作中应当严格遵守机密保护规定,保护公司的商业秘密和客户信息。
第十七条员工在工作中应当尊重他人,积极与同事合作,建立良好的工作关系,共同推动工作的顺利进行。
第十八条员工在工作中不得出现违反公序良俗和公司形象的行为,如有违反,将受到相应的处罚。
第五章员工权益保障第十九条员工有权要求公司提供良好的工作环境和工作条件,确保员工的人身和财产安全。
办公室规章制度上墙(精选7篇)
办公室规章制度上墙(精选7篇)办公室规章制度上墙(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度上墙7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度上墙篇1为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
办公室管理制度(上墙)
办公室管理制度(上墙)办公室管理制度(上墙)1. 引言办公室是一个工作场所,其中的工作规则和管理制度对于保持办公室的秩序和高效运转非常重要。
办公室管理制度是指通过规范办公室工作流程和行为规范,实现办公室高效、有序运行的一套规定。
本文将介绍办公室管理制度(上墙),详细阐述办公室管理制度的重要性及具体内容。
2. 办公室管理制度的重要性办公室管理制度对于一个组织的正常运行和员工间的协作非常关键。
以下是办公室管理制度的重要性:- 促进团队合作:办公室管理制度能够明确规定员工间的合作方式和协作流程,提高团队合作效率。
- 规范工作流程:通过制定办公室管理制度,能够明确工作流程和任务分工,减少工作重复和任务冲突,提高工作效率。
- 维护办公室秩序:办公室管理制度能够规范员工的行为,维护办公室的良好秩序,提高工作环境的舒适度和工作效率。
- 增强工作安全:办公室管理制度能够确保员工遵守安全规定,减少工作事故的发生,提高员工的工作安全感和满意度。
3. 办公室管理制度(上墙)的具体内容办公室管理制度(上墙)的具体内容如下:3.1 出勤规定- 上班时间:上午9:00到下午6:00,中午12:00到1:00为午休时间。
- 迟到:每迟到半小时扣除半天工资。
- 早退:每早退半小时扣除半天工资。
- 请假:请假需提前一天向主管递交申请,并确保提前安排好替代人员。
3.2 办公用品使用规定- 办公用品领用:在使用办公用品前,需填写领用单,上交主管审批,并在领用后妥善保管和使用。
- 办公设备使用:使用办公设备需遵守设备操作手册,注意设备的正常使用和维护,禁止私自拆解或私自设置。
3.3 工作流程规定- 会议流程:会议前需提前通知参会人员,准时开始,会议纪要需及时整理并发送给相关人员。
- 任务分配与报告:主管根据工作需要将任务分配给员工,并设定截止日期。
员工需按时完成任务,并报告主管。
3.4 工作行为规范- 着装规范:员工上班需穿着整齐、得体的工作服装,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
办公室上墙制度
办公室上墙制度办公室上墙制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室的工作效率和员工的工作积极性。
下面将详细介绍办公室上墙制度的内容和执行要求。
一、制度目的办公室上墙制度的目的是为了加强信息传递、促进沟通交流、激发员工工作热情,提高办公室整体工作效率和团队凝结力。
二、制度内容1. 上墙内容:办公室上墙内容包括但不限于以下几个方面:a) 公司重要通知:包括公司活动、重要会议、政策变动等。
b) 业绩展示:展示团队或者个人的优秀业绩和突出贡献。
c) 学习交流:分享行业动态、专业知识、学习心得等。
d) 激励鼓励:表彰优秀员工、赞扬团队合作、激励员工积极性。
e) 工作安排:发布工作计划、任务分配、工作进度等。
2. 上墙形式:办公室上墙可以采用电子屏幕、白板、公告栏等形式,根据实际情况选择合适的方式展示上墙内容。
三、执行要求1. 上墙内容更新:上墙内容应及时更新,保持信息的新鲜和有效性。
每周至少更新一次,对于重要通知和工作安排,应及时更新。
2. 内容管理:上墙内容应经过审核和筛选,确保内容真实、准确、合规。
对于涉及机密信息或者敏感内容,应严格控制,确保信息安全。
3. 上墙时间安排:上墙时间应合理安排,避免影响员工正常工作。
可以选择工作间隙、会议结束等时间段进行上墙。
4. 上墙布局:上墙内容应布局合理,清晰易读。
可以采用分区域、分栏目的方式,使信息分类明确,便于员工查阅。
5. 上墙宣传:上墙内容应当得到充分宣传,提醒员工关注上墙信息。
可以通过内部邮件、微信群等方式进行提醒和推广。
6. 反馈机制:建立上墙内容反馈机制,鼓励员工提出意见和建议。
可以设置反馈信箱或者开展定期调查,了解员工对上墙内容的反馈和需求。
7. 监督与考核:建立上墙制度的监督与考核机制,确保制度的执行效果。
可以通过定期检查、评估员工对上墙内容的了解程度等方式进行考核。
四、制度效果评估为了评估办公室上墙制度的效果,可以进行以下评估:1. 员工满意度调查:定期开展员工满意度调查,了解员工对上墙内容的了解程度、对制度的认可度等。
办公室管理制度规章上墙(格式15篇)
办公室管理制度规章上墙(格式15篇)办公室管理制度规章上墙篇1教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。
放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从20__年十月起执行。
办公室管理制度规章上墙篇2一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
办公室管理(上墙)
办公室管理(上墙)
第一条服务规范:
1.仪表:公司员工应仪表整洁、大方、上班期间需统一穿着公司发放的工装
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询时要求在任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应讲普通话,用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.现场接待:遇有客户进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间过长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃东西、大声喧哗,严禁在办公区域内吸烟,确保办公环境的安静有序。
2.员工间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室、业务洽谈室、总经理室)如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过五分钟(特殊情况除外)。
3.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工
作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向后勤部报修,以便及时解决问题。
5.严禁在办公室内接听拨打私人电话,手机需全部调整为振动状态。
上墙的管理制度(6篇)
上墙的管理制度一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度,确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在____%-____%。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查,做好检查记录,保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生,保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许,严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档,不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头、办公设备(如电脑、打印机、切纸机)等要定期检查,做到发现隐患,及时报告,尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射,柜具间的通道间距不少于80cm,柜具与墙壁应保持一定距离,柜具间的通道应为迂回式。
九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设臵的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案,由档案室集中统一保管,做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库,必须坚持先验收后办交接手续的原则,确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列,便于查找。
四、档案移进、移出,必须严格履行登记手续,严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度,自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境,适时降温去湿,保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者,要追究其责任,严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》,严守保密纪律,确保档案的完整与安全。
办公室规章制度上墙【3篇】
办公室规章制度上墙【精选3篇】办公室规章制度上墙【精选3篇】一为制造一个干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。
第一条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格根据制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。
其次条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,制造良好的工作环境。
每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴员工轮番值日,每隔一天打扫一次卫生,根据值日表进行实施。
第三条区域划分1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由值班人员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第四条清扫内容:1.公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持冰箱内物品摆放的干净,气味比较怪异的物品最好用袋子装着,以免冰箱内异味混杂。
5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢,常常保持清洁,垃圾桶要准时更换,避开消失溢满现象,在下次更换时也会不便利。
6)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,用完后再放回原来的位置。
4)电脑:电脑键盘要保持洁净,下班或是离开公司前电脑要关机,离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。
5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
行政部上墙管理制度范本
一、目的为加强公司行政部管理,提高工作效率,确保各项事务规范有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,尤其是行政部全体工作人员。
三、管理制度1. 办公环境管理(1)行政部负责保持办公区域整洁、卫生,定期进行清洁、消毒工作。
(2)员工应保持个人办公区域整洁,不得乱堆乱放物品。
(3)办公室内禁止吸烟、吃零食、大声喧哗等影响办公秩序的行为。
2. 考勤制度(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
(3)考勤打卡实行指纹打卡或人脸识别打卡,严禁代打卡。
3. 文件管理(1)行政部负责公司文件、资料的收发、归档、保管工作。
(2)文件、资料需按照分类、编号、归档等要求进行管理。
(3)严禁私自借阅、复制、传播公司文件、资料。
4. 办公用品管理(1)办公用品的采购、领用需严格按照审批程序进行。
(2)办公用品的领用需填写领用单,经部门经理批准后方可领用。
(3)办公用品使用完毕后,需将剩余物品归位,不得随意丢弃。
5. 保密制度(1)行政部负责公司内部信息的安全保密工作。
(2)员工需遵守国家保密法律法规,不得泄露公司商业秘密。
(3)对于违反保密规定的行为,公司将依法进行处理。
6. 沟通协调(1)行政部负责公司内部沟通协调工作,确保信息畅通。
(2)各部门需积极配合行政部的工作,及时反馈信息。
(3)行政部定期组织内部沟通会议,了解各部门工作情况。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,影响公司正常运营的员工,将依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、辞退等。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 行政部可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起实施。
特此通知。
