机关事业单位办公大楼综合管理制度
事业单位办公综合管理制度
事业单位办公综合管理制度一、总则为了加强事业单位的办公管理，提高工作效率，保证工作质量，规范工作流程，特制定本制度。
本制度适用于本单位全体工作人员。
二、办公环境管理1、保持办公区域的整洁、卫生，定期进行清扫和整理。
办公桌上的文件、资料应摆放整齐，不得随意堆放。
2、爱护公共设施，不得损坏办公桌椅、电脑、打印机等设备。
如有损坏，应及时报修。
3、禁止在办公区域内大声喧哗、打闹，营造安静、有序的工作环境。
三、办公用品管理1、办公用品由专人负责采购、发放和管理。
2、各部门根据工作需要，提前向管理人员提出办公用品申请，经批准后统一采购。
3、领取办公用品时，应填写领取登记表，注明领取物品的名称、数量等信息。
4、节约使用办公用品，避免浪费。
对于可重复使用的办公用品，应尽量重复使用。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类进行整理、归档，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置密码或采取其他安全措施，防止文件泄露。
3、文件的传递应遵循规定的流程，确保文件及时、准确地送达目的地。
4、对于需要审批的文件，应按照审批流程进行，审批意见应明确、具体。
五、会议管理1、会议的组织应提前通知与会人员，明确会议的主题、时间、地点和议程。
2、与会人员应提前做好准备，按时参加会议。
如有特殊情况不能参加，应提前请假。
3、会议期间应保持良好的秩序，不得随意走动、接听电话或进行与会议无关的活动。
4、会议记录应详细、准确，包括会议的主要内容、讨论情况、决议等。
会议结束后，应及时整理并分发会议纪要。
六、考勤管理1、工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。
2、实行考勤打卡制度，工作人员应在规定的时间内打卡签到。
3、如有请假、出差等情况，应提前填写请假申请表或出差申请表，经批准后交考勤管理人员备案。
4、考勤结果将作为绩效考核和工资发放的依据之一。
七、印章管理1、印章由专人负责保管和使用，保管人员应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗用。
办公大楼综合管理制度最终版
办公大楼综合管理制度最终版一、总则为了健全办公大楼的综合管理，提高办公效率及员工的工作环境和生活质量，特制定本办公大楼综合管理制度。
二、管理机构1.办公大楼管理委员会：由相关单位的负责人组成，负责协调、管理办公大楼的综合事务。
2.办公大楼管理员：由专人负责，协助管理委员会落实各项管理工作。
三、工作职责1.办公大楼管理委员会的职责包括：(1)制定和修改办公大楼综合管理制度及相关规定；(2)督促建立并完善办公大楼的安全、环境、卫生等管理制度；(3)协调解决办公大楼的日常管理问题；(4)指导并监督办公大楼管理员的工作；(5)定期组织办公大楼综合管理评估，并及时进行改进；(6)报告办公大楼的运行情况及问题。
2.办公大楼管理员的职责包括：(1)维护办公大楼的日常秩序和安全，保证员工的正常工作和生活环境；(2)收集、整理、分发办公大楼的相关信息；(3)组织并参与办公大楼的安全、环境、卫生等工作；(4)协助管理委员会处理员工的投诉和纠纷；(5)做好办公大楼的应急管理工作；(6)定期向管理委员会报告办公大楼的日常工作情况。
四、管理制度1.办公大楼的安全管理：(1)制定并执行安全管理制度，包括灭火器、逃生通道、疏散标志等的设置和检查；(2)组织进行消防演练，提高员工的安全意识；(3)建立并定期检查电气设备的安全管理制度。
2.办公大楼的环境管理：(1)制定并执行办公大楼的环境管理制度，确保环境的清洁与良好；(2)定期进行环境卫生检查，及时清理垃圾和卫生死角；(3)组织开展环境保护宣传教育活动，提高员工的环保意识。
3.办公大楼的卫生管理：(1)制定并执行办公大楼的卫生管理制度；(2)定期进行卫生检查，清洁办公大楼内外的公共区域、卫生间等；(3)提供足够的卫生用品，并定期检查和补充。
4.办公大楼的设施管理：(1)建立并定期检查设施设备的管理制度，并保证设施的正常运行；(2)组织进行设备的维修和保养，确保设施的可靠性和安全性；(3)提供常规设施设备的使用手册和操作指导，加强培训和指导工作。
事业单位办公楼管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位办公楼的管理，提高办公效率，保障单位正常运转，根据《中华人民共和国事业单位登记管理暂行条例》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公楼及附属设施。
第三条本制度旨在规范办公楼的使用、维护和管理，确保办公楼的安全、卫生、有序。
第二章办公楼使用管理第四条办公楼使用原则1. 公共资源，合理分配，优先保障单位业务工作需要；2. 安全第一，预防为主，确保办公楼及人员安全；3. 节约能源，绿色环保，倡导文明办公。
第五条办公楼使用规定1. 办公楼内严禁吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为；2. 办公室内禁止摆放与工作无关的物品，保持室内整洁；3. 办公楼内禁止大声喧哗、吵闹，保持安静；4. 办公楼内禁止私拉乱接电线，使用电器设备时注意安全；5. 办公楼内禁止随意改变办公布局，如有需要，须向相关部门申请。
第六条办公楼使用申请1. 办公楼内会议室、活动室等公共场所的使用，需提前向物业管理部门申请，经批准后方可使用；2. 办公楼内设备、设施的使用，需向相关部门申请，经批准后方可使用。
第三章办公楼安全管理第七条办公楼安全管理原则1. 预防为主，防治结合，综合治理；2. 安全生产，人人有责，共同维护；3. 严格执行安全操作规程，确保安全。
第八条办公楼安全规定1. 办公楼内消防设施、安全出口、疏散通道等应保持畅通，不得占用、堵塞；2. 办公楼内禁止使用明火，严禁在办公区域进行焊接、切割等动火作业；3. 办公楼内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品；4. 办公楼内禁止乱拉乱接电线，使用电器设备时注意安全；5. 办公楼内禁止高空抛物，确保楼内及楼外人员安全。
第四章办公楼维护管理第九条办公楼维护管理原则1. 保养为主，维修为辅，确保设施完好；2. 及时发现并解决设施问题，提高办公效率；3. 节约成本，提高资源利用率。
第十条办公楼维护规定1. 办公楼内设施设备定期进行检查、保养，确保正常运行；2. 办公楼内设施设备出现故障，应及时报修，维修人员应在规定时间内完成维修；3. 办公楼内绿化、保洁等工作由物业管理部门负责，确保环境整洁；4. 办公楼内公共区域设施设备损坏，应及时报修，维修费用由责任部门承担。
事业单位办公综合管理制度范文(三篇)
事业单位办公综合管理制度范文[单位名称]办公综合管理制度第一章总则第一条为规范单位办公综合管理工作，提高工作效率，加强内部沟通协作，制定本制度。
第二条单位办公综合管理工作应遵循公平、公正、公开、高效原则，并严格按照国家法律法规和相关政策规定执行。
第三条单位办公综合管理工作包括文件管理、资产管理、会议管理、行政事务管理、安全管理等方面内容。
第四条本制度适用于本单位所有工作人员，并应定期进行评估改进。
第二章文件管理第五条文件管理应按照规范化的程序进行，包括文件的收文、发文、归档等环节。
第六条收文工作应做到及时、高效，收到文件应及时登记、分发到相关人员，有关部门要按时办理并及时报批。
第七条发文工作应准确明确，发出的文件要经过审批程序，内容准确、完整。
第八条归档工作要做到有序可查，文件应按照一定的分类标准进行归档，定期进行整理、盘点。
第九条电子文档管理要建立合理的存储和备份制度，防止文件的丢失和损坏。
第三章资产管理第十条单位资产包括固定资产、办公设备、图书资料等，应建立完善的资产台账和资产管理制度。
第十一条资产的购置、报废、维修等工作应按照相关规定进行，做到合理利用和科学管理。
第十二条资产的使用和保管要加强管理，保持资产的完好状态，并定期进行检查和维护。
第十三条资产的盘点和清查工作要定期进行，确保资产的准确性和安全性。
第四章会议管理第十四条单位的会议应按照程序进行，包括会议的召开、议题确定、记录、通知等环节。
第十五条会议的召开要充分利用时间，确保会议的效率和质量，并及时汇总会议决议。
第十六条会议的记录要准确详细，记录会议的内容、决议和行动计划等，保存和归档。
第十七条会议的通知要提前按时发送，并确认与参会人员的确认。
第五章行政事务管理第十八条行政事务管理包括采购管理、车辆管理、物品管理等，要建立相应的管理制度。
第十九条采购工作要严格按照法律法规进行，做到公开、公平、公正，建立合理的采购程序和采购档案。
第二十条车辆管理要定期进行车辆的保养维修，加强车辆使用和驾驶人员的管理，确保车辆的安全可靠。
2024年事业单位办公综合管理制度(三篇)
2024年事业单位办公综合管理制度一、引言随着社会的发展和事业单位的不断壮大，办公综合管理制度对于事业单位的规范化运作和高效工作至关重要。
本文旨在探讨并制定适用于2024年事业单位办公综合管理制度。
二、综合管理机构设置1. 设立综合管理部门，并配备专职工作人员，负责事业单位的整体运营管理。
2. 综合管理部门下设行政管理、人力资源管理、财务管理、信息化管理、安全管理、物资管理等职能部门，确保各项任务的顺利进行。
三、行政管理1. 制定行政管理规章制度，包括办公用品的采购、文件管理、会议管理、接待管理等。
2. 完善办公用品采购流程，优化供应商选择机制，确保办公用品的质量和价格合理。
3. 设立文件管理系统，建立电子文档归档和查询机制，方便文件的管理和检索。
4. 规范会议管理流程，确定会议主题和目的，提前安排会议室、会议设备等，确保会议效率和质量。
5. 加强接待管理，制定接待标准，明确接待流程，建立接待档案，提升对外形象。
四、人力资源管理1. 建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
2. 根据事业单位实际需求，制定招聘计划，并通过公开招聘方式进行。
3. 设立培训计划，为员工提供专业知识和技能培训，提升员工综合素质。
4. 建立绩效考核机制，根据员工工作情况和绩效指标进行定期绩效评估。
5. 完善薪酬管理制度，根据员工工作贡献和绩效水平进行薪资调整。
五、财务管理1. 设立财务管理制度，包括预算编制、采购管理、报销管理、内部控制等。
2. 建立预算编制机制，确保各项经费的合理使用和控制。
3. 设立采购管理制度，明确采购程序和权限，保证采购活动的公平、公正和合规。
4. 加强报销管理，明确报销标准和流程，加强内部审批和审核制度，防止财务风险。
5. 加强内部控制，建立完备的财务档案，规范会计核算和报表编制过程，加强风险评估和控制。
六、信息化管理1. 加强信息化建设，实现办公自动化和信息化管理。
2. 建立综合信息管理平台，整合各类信息资源，提高信息传递和共享效率。
事业单位办公综合管理制度模版（3篇）
事业单位办公综合管理制度模版第一章总则第一条为了加强事业单位办公综合管理，提高办公效率和管理水平，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位全体工作人员，包括行政管理人员和事业编制工作人员。
第三条事业单位办公综合管理应遵循公平、公正、便民、高效的原则，促进各项工作顺利进行。
第四条事业单位办公综合管理工作应当与该单位的中心工作紧密结合，相互支持，相互促进。
第五条事业单位办公综合管理应以信息化手段为支撑，加强信息管理和技术支持，提高工作效率。
第二章办公环境管理第六条事业单位办公环境应保持整洁、安全、舒适。
第七条各部门负责对办公区域进行日常维护和清洁工作，确保办公环境的整洁。
第八条事业单位应建立安全管理制度，确保办公环境的安全，防止火灾、泄漏等事故的发生。
第九条各部门负责制定办公区域安全巡查制度，定期对办公区域进行安全巡查，及时发现并解决安全隐患。
第三章办公设施管理第十条事业单位应配备符合工作需要的办公设施，包括桌椅、电脑、打印机等。
第十一条各事业单位部门负责对所属办公设施进行管理和维护，确保其正常运行。
第十二条事业单位应采取合理的设备使用政策，避免设备浪费和滥用。
第四章办公用品管理第十三条事业单位应制定办公用品管理制度，规定办公用品的采购、使用、领用等流程。
第十四条各部门负责制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应充足。
第十五条事业单位应提供符合工作需要的办公用品，包括纸张、笔记本、墨盒等。
第五章文件管理第十六条事业单位应建立健全的文件管理制度，规定文件的保存、归档、流转等流程。
第十七条各部门负责对文件进行管理，包括合理分类、编目、整理等工作。
第十八条事业单位应采取电子化管理手段，提高文件的检索和利用效率。
第六章会议管理第十九条事业单位应制定会议管理制度，规定会议的召开、记录、决议等流程。
第二十条各部门负责组织会议，确保会议的顺利进行。
第二十一条事业单位应提供合适的会议设施和技术支持，确保会议的效果。
机关综合办公楼管理制度
机关综合办公楼管理制度第一章总则1.1 为规范机关综合办公楼的管理，提高办公效率，营造良好的工作环境，特制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于机关综合办公楼内部的管理和服务。
第二章办公楼使用2.1 机关综合办公楼的使用范围包括办公、会议、接待等。
所有使用者应当遵守相关规定，充分利用办公楼资源，保持办公楼良好状态。
2.2 每位使用者在使用办公楼时应当遵守楼内的相关规定，保持整洁、安静的工作环境。
2.3 机关综合办公楼内不得从事任何违法活动，不得滋扰其他使用者。
第三章安全管理3.1 机关综合办公楼的安全管理应当严格执行相关法律法规，加强安全意识教育，建立健全安全管理制度，保障所有使用者的安全。
3.2 办公楼内应当配备必要的安全设施，如消防设备、安全通道、紧急疏散指示等，定期进行安全检查和演练，保障安全。
3.3 机关综合办公楼内应当保持通风良好，照明明亮，防止发生安全事故。
第四章环境管理4.1 机关综合办公楼应当严格遵守相关环保法律法规，努力营造健康的办公环境。
4.2 办公楼内应当定期进行清洁和消毒，保持卫生。
4.3 办公楼内应当合理配置绿化植物，保持空气清新，营造宜人的工作环境。
第五章设备管理5.1 机关综合办公楼的设备管理应当合理规划、充分利用，确保设备的正常运转。
5.2 办公楼内的设备使用应当严格按照规定操作，保持设备的完好状态。
5.3 设备管理部门应当定期进行设备维护保养，保证设备的性能和安全使用。
第六章前台接待6.1 机关综合办公楼前台接待应当设立专职接待人员，规范办公楼接待工作。
6.2 前台接待人员应当友好热情接待来访人员，协助办公楼使用者解决问题。
6.3 前台接待人员应当定期进行礼仪培训和业务培训，提升服务水平。
第七章综合服务7.1 机关综合办公楼应当配备相关综合服务人员，提供统一的综合服务。
7.2 综合服务人员应当协助解决使用者的工作和生活问题，提高使用者的满意度。
7.3 综合服务人员应当定期进行培训，提升服务意识和技能。
事业单位办公综合管理制度范本（2篇）
事业单位办公综合管理制度范本第一章总则一、目的与依据本制度的制定目的在于规范事业单位办公综合管理工作，提高工作效率和工作质量，确保办公事务的有序进行。
本制度依据相关法律法规和事业单位内部管理制度进行制定。
二、适用范围本制度适用于所有事业单位及其办公室，对办公综合管理工作进行规范和指导。
第二章办公用品管理一、办公用品的采购1.办公室根据需要提出采购物品的申请，经部门负责人审批后，由专门负责采购的人员按照采购程序进行采购。
2.采购物品应当具备合格的质量标准，并且应当经过合法的渠道采购。
3.采购物品应当履行合同，确保价格、数量、质量等不受损失。
二、办公用品的存储与保管1.办公用品应当统一存放在专门的仓库或者库房中，应当做好分类和标识，方便管理和查找。
2.办公用品应当按照一定的规则进行发放和归还记录，并进行定期盘点。
3.办公用品库存不足时，应及时提出申请补充，确保办公需要的正常进行。
第三章文件管理一、文件的分类与归档1.根据文件的种类和内容，进行分类并编制文件目录，方便文件的查找和管理。
2.文件应当按照一定的规则归档，包括编制编号、归档日期、归档地点等信息。
二、文件的保管与销毁1.文件应当妥善保管，避免损毁和丢失，禁止私自带离或丢弃文件。
2.文件保管时间根据相关法律法规和内部管理制度要求进行确定，并按规定进行销毁。
三、文件的查阅与传递1.有管理权限的人员可以申请查阅文件，但必须保证文件的保密性。
2.文件的传递可以采用电子方式或者纸质方式，传递过程中应保证文件的完整性和准确性。
第四章会议管理一、会议的召开1.会议的召开需要提前制定议程，并将议程提前通知与会人员，确保会议的目的明确和参会人员知悉。
2.会议的召开要按时开始，不得迟到或者提前结束。
二、会议的记录与整理1.会议应当有专门的记录人员进行记录，记录内容应当准确详细。
2.会议记录应当按照一定的程序整理成文，确保会议内容的可查阅性和保存性。
三、会议纪要的传达与存档1.会议纪要应当在会后及时传达给与会人员，并通知有关部门和人员执行相关决议。
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办公大楼综合管理制度
为进一步明确责任，切实加强办公大楼规范化管理，为驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，经研究决定，办公楼实行以机关事务管理局管理为主，其他驻楼单位配合管理的模式。
办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。
具体办法如下：
一、文明办公
1、进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等上班。
2、保持大楼安静，不得在大楼内斗殴、喧哗、嬉闹、酗酒或从事其他违禁活动。
二、卫生管理
1、自觉维护大楼内卫生，不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。
2、楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。
3、办公、生活垃圾投放到指定位置，由各责任单位负责清理，不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。
卫生间垃圾每天清理，最长间隔时间不超过2天。
4、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、贴等，保持墙面清洁。
如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前
告知县级机关事务管理局，按要求办理。
5、办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；禁止向窗外抛扔杂物。
6、不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
7、保持卫生间的清洁。
不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。
8、办公楼内部环境卫生，由各单位按占用办公面积，以排班值日的形式进行保洁管理，楼梯等公共部分的卫生，按各单位所在楼层共同进行保洁。
9、办公楼内部卫生责任区划分：一楼由派出所负责；
二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责；四楼卫生由机关事务管理局负责；五楼卫生由推进办及机关事务管理局负责；六楼卫生由推进办负责；七楼卫生由金融办负责；八楼卫生由使用单位负责。
10、办公楼外部环境卫生区划分：办公楼前向东至公路、向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事务局、行政审批中心负责；办公楼南卫生区及西南角厕所由派出所、计生办负责。
要求厕所保持清洁卫生，责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物。
办公楼外部卫生
区及厕所每周至少打扫一次，遇到大风雨雪等恶劣天气要及时打扫清理。
11、检查评比：（1）各单位分管办公室领导为卫生管理负责人，驻楼各单位办公室主任及开发区指定办公楼管理人作为直接负责人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理实施。
（2）每周五由机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。
对卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居最后一名的单位，信息反馈给该单位主要负责人。
三、设施安全管理
1、严禁在大楼内存放易燃易爆等危险物品；严禁焚烧物品；严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。
2、严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。
3、工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。
4、乘坐电梯要遵守安全乘坐电梯注意事项；未经同意，不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件；上下三层以内提倡走楼梯。
5、驻楼单位进行施工作业时，要在施工前告知机关事务管理局，明确施工位置及施工方案，严禁随意破坏，更改大楼整体格局。
四、水电管理
1、全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向机关事务管理局办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。
在此期内发生的一切后果，由安装及使用单位的领导负责。
3、严禁私自使用超过600W的大功率电器。
4、严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。
室内电路、插座不得随意改动。
5、全体工作人员要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象；夏季空调温度设定不得低于26度，冬季温度设定不高于20度，必要时，机关事务管理局办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。
五、车辆停放管理
1、各单位车辆要按划定停车位停放，确保办公楼附近畅通有序，严禁堵塞车道、在办公楼附近鸣笛。
2、电动车、自行车，要停放在指定位置，禁止在楼内停放。
六、安全保卫制度
1、开发区派出所负责大楼的安全保卫、大门开关，对
外来可疑人员要及时询问，严防可疑人员入内，防止隐患发生。
2、工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。
确保财、物安全。
3、各单位要制定切实可行的安全保卫制度，落实值班制度，值班人员要做好记录，遇有意外情况，及时汇报，确保信息上传下达。
4、外部人员未经机关事务管理局办公室容许，不得在办公楼内留宿。
七、费用管理
为节日装饰发生的费用及公共部位维修发生的维修费用，由各单位协商处理。
八、该制度由机关事务管理局负责解释、并监督执行。
九、本制度自印发之日起执行。
县级机关事务管理局
2011年2月15日。