综合办公室部门职能
综合办公室职能
综合办公室职能综合办公室职能是指综合办公室在组织内部发挥的各项职责和功能。
综合办公室是一个重要的职能部门，负责协调、管理和支持组织内部的各项工作，确保组织的正常运转和高效运作。
下面将详细介绍综合办公室的职能和工作内容。
一、综合办公室的职能和工作内容1. 日常行政管理：综合办公室负责组织内部的日常行政管理工作，包括文件管理、档案管理、会议组织、办公设备和用品的采购等。
综合办公室需要建立和维护一套行政管理制度，确保各项工作的有序进行。
2. 内外部协调：综合办公室作为组织的重要联系窗口，负责内外部的协调工作。
内部协调包括各部门之间的协作和沟通，解决各种问题和矛盾；外部协调包括与其他组织、机构和个人的联系和合作，维护组织的利益和形象。
3. 信息管理和通讯：综合办公室负责组织内部的信息管理和通讯工作。
包括收集、整理、存档和传递各类信息，确保信息的及时性、准确性和安全性。
同时，综合办公室还负责组织内部的通讯工作，包括电话、传真、邮件和网络等通讯设备的管理和维护。
4. 人事管理：综合办公室负责组织内部的人事管理工作。
包括员工的招聘、培训、考核和福利待遇等。
综合办公室需要建立和维护一套科学、公正、透明的人事管理制度，保障组织的人力资源的合理配置和有效利用。
5. 组织管理：综合办公室负责组织内部的组织管理工作。
包括组织架构的设计和调整、工作流程的优化和改进、制度和规章的制定和执行等。
综合办公室需要与各部门密切合作，协调各项工作，确保组织的正常运转和高效运作。
6. 接待和对外联络：综合办公室负责组织内部的接待和对外联络工作。
包括接待来访客户和合作伙伴，安排会议和活动，处理来访咨询和投诉等。
综合办公室需要具备良好的沟通和协调能力，维护组织的形象和声誉。
7. 统计和报表：综合办公室负责组织内部的统计和报表工作。
包括收集和整理各类数据和信息，编制各类统计报表和分析报告，为组织的决策提供参考依据。
综合办公室需要具备较强的数据分析和报表编制能力，确保报表的准确性和及时性。
综合办公室工作职责（三篇）
综合办公室工作职责综合办公室工作职能（试行）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。
主要职责是：（一）行政工作1、负责拟定公司年度经营目标；2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；9、承办职工思想政治和宣传工作；10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；13、负责公司对外宣传工作；14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；16、负责公司车辆管理工作。
（二）总务工作1、组织协调公司的日常总务工作；2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；8、征订和发放各种报刊杂志；9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
综合办公室职能
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项日常工作，以确保组织的高效运作。
综合办公室的职能涵盖了多个方面，包括人力资源管理、行政事务、设备和资源管理、文件管理、会议和活动组织等。
下面将详细介绍综合办公室的职能和相关工作。
1. 人力资源管理：综合办公室负责招聘、培训和管理组织内的人力资源。
这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试候选人、签订劳动合同等。
此外，综合办公室还负责员工的培训和发展，制定培训计划、组织培训活动，并跟踪员工的职业发展。
2. 行政事务管理：综合办公室负责处理组织内的行政事务，包括办公室设施和设备的采购和维护、办公用品的管理、办公室布局和装修、员工考勤和假期管理等。
此外，综合办公室还协助解决员工的问题和困难，提供必要的支持和帮助。
3. 设备和资源管理：综合办公室负责管理和维护组织内的设备和资源，确保其正常运作。
这包括计算机和网络设备的维护、电话和传真机的管理、打印机和复印机的维修、办公空间和会议室的预订等。
综合办公室还负责制定设备和资源的使用规定，确保其合理和高效的利用。
4. 文件管理：综合办公室负责管理和维护组织内的文件和档案。
这包括文件的归档和存档、文件的分类和整理、文件的检索和传递等。
综合办公室还负责制定文件管理的规定和流程，确保文件的安全和保密。
5. 会议和活动组织：综合办公室负责组织和协调组织内的会议和活动。
这包括会议的筹备和安排、会议室的预订和布置、会议材料的准备和分发、会议记录的整理和归档等。
此外，综合办公室还负责组织组织内的各种活动，如员工培训、庆祝活动、年会等。
综合办公室在组织中起到了至关重要的作用，它的工作涉及到组织内的方方面面，确保了组织的正常运作和高效管理。
通过有效地协调和管理各项工作，综合办公室为组织的发展和成功做出了重要贡献。
以上是综合办公室的职能和相关工作的详细介绍。
综合办公室的工作内容和具体实施方式可能因组织的规模和特点而有所不同，但总体上都是以协调和管理为核心，确保组织的高效运作。
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
（二）人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室工作职责(5篇)
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
综合办公室职能
综合办公室职能综合办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项行政事务，以确保组织的日常运营顺利进行。
综合办公室的职能包括但不限于人力资源管理、行政管理、信息管理和公共关系管理等方面。
下面将详细介绍综合办公室的职能及其重要性。
一、人力资源管理1. 招聘与录用：负责制定并执行人员招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估，并最终决定录用人员。
2. 培训与发展：制定并执行员工培训计划，组织内外部培训，提供员工发展机会，以提高员工的工作技能和综合素质。
3. 绩效管理：制定并执行绩效评估制度，定期评估员工绩效，提供激励措施，促进员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理：负责制定并执行薪酬福利政策，确保员工的薪酬合理、福利完善，并及时解决员工的薪酬福利问题。
二、行政管理1. 办公室设施管理：负责办公室设施的采购、维护和管理，包括办公用品、设备、场地等，确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
2. 会议与活动组织：负责组织和协调各类会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等，确保会议和活动的顺利进行。
3. 文件与档案管理：负责制定并执行文件与档案管理制度，确保文件和档案的安全、完整和易于检索。
4. 出差与差旅管理：负责组织和协调员工的出差和差旅安排，包括行程安排、交通预订、住宿安排等，确保出差和差旅的顺利进行。
三、信息管理1. 信息收集与分析：负责收集、整理和分析与组织运营相关的信息，为决策提供支持和参考。
2. 信息传递与共享：负责组织和协调内部信息的传递和共享，包括通知公告、内部新闻、会议纪要等，确保信息的及时、准确和全面传达。
3. 信息技术支持：负责组织和协调信息技术的应用和支持，包括网络管理、硬件设备维护、软件应用等，确保信息技术的正常运行和安全性。
四、公共关系管理1. 内部沟通与协调：负责组织和协调内部各部门之间的沟通和协调，解决内部冲突和问题，促进内部团队的合作和共同发展。
2. 外部关系维护：负责与外部合作伙伴、政府机构、媒体等的沟通和合作，建立和维护良好的外部关系，促进组织形象的提升和业务的发展。
综合办公室岗位职责(4篇)
综合办公室岗位职责（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
（二）信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室职能
综合办公室职能综合办公室是一个组织机构中非常重要的部门，负责协调、管理和支持各个部门的日常运营和各项工作。
综合办公室的职能涵盖了许多方面，包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理、会议组织和协调、文件管理、信息管理等。
一、行政管理1. 协助制定和执行组织机构的行政管理制度和规章制度，确保各项工作按照规定进行。
2. 负责办公室的日常运营管理，包括办公用品的采购和库存管理、办公设备的维护和更新等。
3. 组织和协调各部门的工作，确保各项工作的顺利进行，解决工作中的问题和困难。
4. 负责办公场所的管理和维护，包括办公区域的布置、环境卫生的清洁和安全管理等。
二、人力资源管理1. 负责组织机构的人员招聘和录用工作，制定并执行招聘计划，确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理和维护员工档案，包括员工的个人信息、合同、薪资等，确保档案的完整和安全。
3. 组织和协调员工的培训和发展计划，提升员工的综合素质和能力，满足组织的发展需求。
4. 负责员工的绩效考核和薪酬管理，制定并执行绩效考核制度，确保员工的工作质量和工资待遇的公正性。
三、办公设施管理1. 管理和维护办公设施的正常运行，包括电脑、打印机、传真机等办公设备的维修和更新。
2. 负责办公场所的安全管理，制定并执行安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全。
3. 组织和协调办公场所的清洁和卫生工作，保持办公环境的整洁和舒适。
四、会议组织和协调1. 组织和协调各种会议的召开，包括领导会议、部门会议、工作汇报会等，确保会议的顺利进行。
2. 负责会议的会务安排，包括场地预订、会议材料的准备、会议设备的调试和会议记录的整理等。
3. 协调会议参与人员的日程安排，确保会议的参与者能够按时参加会议。
五、文件管理1. 负责组织机构的文件管理工作，包括文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全和可查阅性。
2. 制定和执行文件管理制度，规范文件的起草、审批、分发和归档流程，提高工作效率。
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3.4组织开展各项活动（干部民主评议、周五学习活动、评先树优活动、安全生产月活动、各阶段安全生产活动）；
1.13做好与甲方工程款结算收款工作（工程手续传递、收款）；
1.14按照公司风险防控方案，关注甲方信用额度与信用期限情况，适时进行账龄分析并及时收回应收账款；
1.15资金得上交；
1.16做好业务保安工作。
2、物资管理:
2.1汇总、编制、上报项目部年度材料计划、月度物资采购及追加计划；
2.2项目部各部门月度材料消耗、费用考核得汇总、分析及上报工作；
1.7做好财务与会计档案得整理与归档工作；
1.8做好固定资产得建账登记与定期盘点工作；
1.9按照财务印章与证照使用规范，负责做好财务印章与证照得管理与使用；
1.10组织、参与各项支出费用原始单据得初审、汇总及审签工作；
1.11做好项目部各类财务报表得编制上报工作；
1.12项目部各类奖励与工资得发放工作；
(三)制度管理
制定部门管理制度，《宿舍管理规定》、《车辆管理规定》、《劳动纪律管理规定》、《物资管理规定》、《印章管理规定》、《会议管理规定》、《双增双节活动意见》、《出差管理规定》、《财务管理规定》、《档案管理规定》、《劳动保护发放管理规定》、《澡堂管理规定》、《监磅员管理规定》、《食堂管理规定》、《洗衣机房管理规定》、《非生产用工结算办法》、《班中餐管理规定》、《季度先进评比实施意见》、《工作总结实施意见》、《季度安全生产实施意见》、《工资分配制度》、《值班管理制度》《安全生产责任书》
3.5建立档案管理得相关规定，以及档案得收集、归档、借阅等管理，同时监督各部门档案管理得规范性；
3.6办公用品得采购申请、发放、日常保管维护；
3.7内部、外部文件得收发与整理、打印、复印、登记，建立文件备案制度与收发记录；
3.8外来人员得接待、事项转达、跟踪与服务等工作；
3.9起草项目部要求得文件资料；
3.15项目部各部门关系协调及与甲方沟通、协调工作；
3.16项目部安全、产量、进尺、销量等经济指标得汇总并上报项目部经理；
3.17项目部各类记录、台帐、报表、报告、各部门工作日志得汇总并上报项目部经理及公司；
3.18企业文化体系建设内容宣贯与执行及项目部各类文体活动得宣传与组织工作；
3.19收集、整理、反馈公司发展得外部信息与日常运营得内部信息；
2.3监督设备、材料得采购价格、质量问题，向项目部经理汇报该工作；
2.4物资出入库管理工作；
2.5组织对废旧物资处置；
2.6物资出门证（一式三联）得签发、分类、汇总与监督核对；
3、行政管理:
3.1参加项目部早、晚调度会，负责工作汇报并做好会议记录，传达落实会议精神；
3.2将上级及项目部领导指示及时传达相关部门，把各部门得反馈意见与建议及时反馈到相关领导；
1、财务管理:
1.1组织编制项目部年、月度生产经营计划；
1.2组织编制项目部月度资金收支计划；
1.3组织编制项目部年、季、月度经济分析报告；
1.4收入、费用、利润、成本、应收账款、应付账款等会计核算与分析；
1.5做好日常现金收支、日记账、网上银行、资金（备用金）安全等管理；接受上级领导与部门稽查；
1.6按照国家税收政策做好税收申报与筹划工作；
记录：班前会记录、班后会记录、各工种交接班记录、学习记录、调度会议记录、车辆行驶记录、值班记录
合同：职业健康查体协议、临建工程合同、职工劳动合同、矿务工程合同、设备外托维修合同、师徒合同
档案：职工信息档案、承包生产合作协议、工资发放档案、各种台帐/记录/合同档案、设备说明书
(二)计划总结
1.年、月材料计划
3.10监督、检查项目部制度、指示、领导交办得临时事项得落实情况；
3.11按照公司印章与证照使用规范，做好公司印章与证照得管理与使用；
3.12组织、参与项目部管理制度得制定与定期修订完善；
3.13制定与定期修订完善本部门管理制度；
3.14做好上级业务部门（包括公司内）得检查准备工作，包括：现场检查准备及各类资料检查准备；
4、人事管理:
4.1项目部新入职员工得培训、定岗、跟踪考核、评估管理工作；
2.月度物资采购计划
3.年、月、周、日、班生产作业计划
4.月度生产管控计划
5.年、月度生产经营计划
6.年、月度资金收支计划
7.月度物资追加计划
8.年、月度安全培训计划（一日一题）
9.年、月度经济分析报告
10.年、季、月度工作总结
11.编制项目部周、月督查督办计划
12、协助分公司经理编制半年、年度大事记（重点）工作计划。
组织结构
办公室：食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。
主
要
职
能
一．基础管理
(一)信息处理
台帐：办公用品发放台账、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐
(四)规范文件
制定本部门工作流程、岗位说明书、岗位工作标准、安全作业规范、制度汇编等规范性文件，确保文件时效性。（主任、副主任、炊事班班长、厨师、帮厨、保洁员、宿舍管理员、澡堂管理员、门卫、监磅员、司机、物资管理员、统计考核员、劳动保护管理员、考勤员、档案管理员、会计），并确保文件得时效性。
二、业务管理
综合办公室部门职能
基本信息
部门名称
综合办公室目经理
下属部门/岗位
食堂、澡堂、销售
职能概要
负责物资管理、部门考核、两堂一舍管理、车辆管理、财务管理、档案管理、门卫管理、物业管理、监督检斤与煤种、印章管理、文件收发、出门证管理、外事接待、部门关系协调、上传下达、会议组织、产量销量报表、休假管理、劳动纪律管理、工作日志上报等、按时做好项目部劳动保护用品得发放工作并做好相应台账。