办公室工作职能与岗位职责
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常事务,确保组织的高效运转。
办公室岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 文件管理:负责收发、分发和归档各类文件和资料,确保文件的及时、准确传递,并保证文件的安全性和机密性。
2. 会议组织:负责组织和安排各类会议,包括会议室的预订、会议日程的安排、会议材料的准备和会议记录的整理等。
3. 信息管理:负责采集、整理和传递各类信息,包括内部和外部的信息,以满足组织各部门和个人的需求。
4. 办公设备维护:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护和故障处理。
5. 接待访客:负责接待来访客户和合作火伴,提供必要的信息和协助,并为其安排会议和活动等。
6. 行政支持:协助上级领导完成各类行政工作,包括日程安排、文件起草、会议记要等。
7. 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。
8. 安全管理:负责办公室的安全管理工作,包括门禁控制、安全巡查、应急预案制定等。
9. 统计报表:负责采集和整理各类统计数据,并编制相关报表,为上级领导提供决策参考。
10. 其他工作:根据上级领导的安排,完成其他相关工作。
二、岗位分工为了更好地协调和管理办公室的工作,通常将办公室岗位分为以下几个职能区域:1. 行政管理区域:负责行政管理工作,包括文件管理、会议组织、信息管理等。
2. 设备维护区域:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和故障处理。
3. 接待区域:负责接待来访客户和合作火伴,提供必要的信息和协助。
4. 采购区域:负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。
5. 安全管理区域:负责办公室的安全管理工作,包括门禁控制、安全巡查、应急预案制定等。
6. 统计报表区域:负责采集和整理各类统计数据,并编制相关报表。
在每一个职能区域中,通常还会设立不同的职位,如行政助理、设备维护员、接待员、采购专员、安全主管等,根据具体的岗位职责和工作需要进行分工。
办公室职责及分工

办公室职责及分工一、办公室概述办公室是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理各项日常事务,以确保组织的正常运转。
办公室的职责和分工是为了提高工作效率和协同合作。
二、办公室职责1. 行政支持:办公室负责提供行政支持,包括文件管理、办公用品采购、设备维护等工作,确保办公环境的正常运作。
2. 组织协调:办公室负责组织和协调各种会议、活动和培训,包括会议室预订、日程安排、会议记要撰写等工作,以确保会议的顺利进行。
3. 信息管理:办公室负责管理和维护组织的信息资料,包括档案管理、数据备份、信息安全等工作,以确保组织信息的完整性和保密性。
4. 人力资源管理:办公室负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作,以确保组织人力资源的合理配置和发展。
5. 内部沟通:办公室负责促进组织内部的沟通和协作,包括内部通知发布、员工反馈采集、团队建设等工作,以增进员工之间的合作和凝结力。
6. 外部联络:办公室负责与外部合作火伴、客户和供应商的联络和沟通,包括接待访客、安排差旅、处理来访电话等工作,以维护组织的形象和关系。
三、办公室分工1. 行政助理:负责日常办公室事务的处理和协调,包括文件管理、办公用品采购、设备维护等工作。
2. 会议协调员:负责会议的组织和协调工作,包括会议室预订、日程安排、会议记要撰写等工作。
3. 信息管理员:负责管理和维护组织的信息资料,包括档案管理、数据备份、信息安全等工作。
4. 人力资源助理:负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效评估等工作。
5. 内部沟通专员:负责促进组织内部的沟通和协作,包括内部通知发布、员工反馈采集、团队建设等工作。
6. 外部联络专员:负责与外部合作火伴、客户和供应商的联络和沟通,包括接待访客、安排差旅、处理来访电话等工作。
四、办公室工作流程1. 采集信息:办公室根据需要采集、整理和归档各类信息,确保信息的准确性和及时性。
2. 分配任务:根据工作内容和优先级,办公室将任务分配给相应的人员,并确保任务的及时完成。
办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作,包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述,供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等,确保及时传递和归档;2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作;3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等;4. 负责对外文件的撰写和处理,与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管;2. 维护档案管理系统,确保文件的准确无误和方便查阅;3. 定期清理和整理档案,确保档案库区域的整洁和安全;4. 提供档案查询和借阅服务,协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议,包括会议室预定、物资准备、会务服务等;2. 协助起草会议议程和会议纪要,并及时分发和归档;3. 跟进会议决议的执行进度,督促相关人员按时完成相关任务;4. 收集和整理与会议相关的资料和文件,为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作,包括日常事务处理、行程安排等;2. 处理来访人员的接待工作,提供礼貌周到的服务;3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等,提高员工凝聚力;4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理,保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道,协调解决各类问题;2. 参与汇报和沟通会议,及时反馈办公室工作进展和问题;3. 协调各类资源和人力,保障办公室工作的顺利进行;4. 根据工作需要,协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理,包括员工信息登记、资料归档等;2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传,确保员工的了解和遵守;3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估;4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容,总结起来,核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室职员岗位职责范文(三篇)

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序,保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人,提供礼貌和专业的接待服务,协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作,以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理,配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示,及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作,保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发,确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度,并监督执行,有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点,确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作,保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动,包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作,确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档,保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动,提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作,确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作,确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务,按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作,确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作,为上级领导提供及时和准确的信息。
办公室职责范围及岗位职责

办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门,主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。
办公室的职责范围涵盖了许多方面,包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。
以下是办公室常见的职责范围:1.行政管理:执行和监督组织内部的行政管理工作,包括文件管理、合同管理、档案管理等。
确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行,保证行政工作的高效和有序进行。
2.维护办公设施:负责办公室内各种设施和设备的维护,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。
及时处理设备故障和报修,并与供应商保持良好的合作关系。
3.人力资源管理:协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作,确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。
4.会议和活动组织:组织和协调各类会议和活动,包括内部会议、外部会议、培训会议等。
负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
5.办公用品采购:负责办公用品和设备的采购工作,包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。
与供应商进行价格谈判和合同管理。
6.行政支持:提供各类行政支持服务,包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。
确保各类行政事务高效运作。
二、岗位职责在办公室中,不同的岗位有不同的职责和工作内容。
以下是几个常见的办公室岗位职责:1.办公室主任:负责组织协调办公室的工作,制定和执行办公室的年度工作计划和预算。
管理办公室的人员和资源,协调各部门之间的合作和沟通。
2.行政助理:协助办公室主任完成各类行政工作,包括文件管理、日程安排、会议组织等。
负责接待来访者和电话转接,处理日常办公事务。
3.文秘人员:负责文件的起草和整理,汇报材料的制作和分发,会议纪要的整理和归档。
协助上级领导进行各类工作,保密机关文件的管理和保管。
4.后勤人员:负责办公室设施和设备的维护和操作,保障办公环境的安全和舒适。
负责清洁办公区域、接待客人,并协助办公室的日常运营。
5.财务人员:负责组织内部的财务管理工作,包括报销、支付、收款等。
办公室的岗位职责与要求

办公室的岗位职责与要求1. 岗位职责办公室作为一个组织内部的核心部门,承担着许多重要的职责和任务。
以下是办公室职员常见的岗位职责:1.1 行政支持办公室职员为其他部门和员工提供行政支持,包括但不限于以下工作: - 管理日程安排和会议安排; - 协调会议和活动的安排; - 组织和维护文件和文档; - 接听电话,并处理来访者的问题和需求; - 协调和处理邮件和快递。
1.2 办公设备及资源管理办公室职员负责办公设备和资源的管理,包括但不限于以下工作:- 确保办公室设备和资源的正常运作; - 协调维护和修理办公设备;- 管理办公用品和库存; - 管理办公空间和办公设施; - 协助办公设备的采购和更新。
1.3 前台接待办公室职员在前台接待处负责接待来访者,包括但不限于以下工作:- 迎接访客并提供必要的指引; - 登记来访者信息并领取访客证; - 管理访客登记簿和来访者数据; - 解答来访者的问题并协助解决问题。
1.4 文件处理办公室职员负责处理和维护办公室的文件和文档,包括但不限于以下工作: - 归档和存储文件和文档; - 更新和维护文件和文档库;- 打印、复印和扫描文件; - 整理和组织文件和文档。
1.5 数据录入和整理办公室职员负责数据的录入和整理,包括但不限于以下工作: - 输入和更新数据到电子表格或数据库中; - 整理和清理数据以确保准确性; - 生成报表和图表以支持决策; - 分析和解读数据以提供支持。
2. 岗位要求办公室职员的工作要求一般涵盖以下方面:2.1 整体素质•具备良好的沟通和协调能力;•具备较强的学习能力和问题解决能力;•具备优秀的时间管理和组织能力;•具备耐心和细心进行重复性工作。
2.2 专业技能•熟悉办公软件和办公自动化工具;•具备良好的键盘打字速度和准确性;•了解基本的办公室设备的使用和维护;•具备良好的文件和数据管理能力。
2.3 团队合作•能够有效地与团队成员和其他部门合作;•能够积极参与团队讨论和决策;•具备团队合作意识和团队精神。
办公室岗位职责

办公室岗位职责
1. 管理办公室日常事务,负责办公室的日常运营管理,包括但不限于接待客户、接听电话、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
2. 协助上级领导,协助上级领导处理各类文件、资料和会议安排,协助上级领导完成各项工作任务。
3. 维护办公室秩序,负责办公室环境的整洁和卫生,保持办公室设施的正常运转,确保办公室的良好工作环境。
4. 协调办公室资源,负责协调办公室各项资源的使用,包括办公用品、设备和会议室等,确保资源的合理利用。
5. 支持团队工作,协助团队成员完成各项工作任务,提供必要的支持和协助,确保团队工作的顺利进行。
6. 处理日常事务,处理办公室的日常事务,包括但不限于接待来访客户、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
7. 维护办公室设备,负责维护和保养办公室设备,确保设备的正常运转,及时处理设备故障和维修。
8. 完成上级交办的其他工作,完成上级领导交办的其他工作任务,确保工作任务的及时、准确完成。
办公室职责分工范本(5篇)

办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心,负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作,并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转,需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本,希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理:负责办公室日常运营管理,包括文件管理、行政支持等;协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务:负责接待工作,包括接待来访者、接听电话、接收文件等;负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购:负责办公室用品的采购,包括办公设备、文具、办公家具等;管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理:负责组织的固定资产管理,包括购置、登记、报废等;定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理:负责组织档案的建立与管理,包括文件的归档、整理和借阅;确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织:负责组织和协调内部会议和活动,包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理:负责员工考勤制度的执行和管理,包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索:负责收集和整理与组织运营相关的信息;进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档:负责各类文件的处理和归档,包括收发文、文件整理和扫描等;确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告:负责对组织内部和外部数据进行分析和整理,制作分析报告和数据展示;为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理:负责维护组织的网站和社交媒体平台,发布组织动态、产品介绍等;处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络:负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调,确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持:负责上级领导的日程安排和会议的组织;提供会务支持,包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排:负责员工的国内外出差事宜,包括行程安排、交通、食宿等;提供必要的支持和协助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室工作职能与岗位职责办公室职能1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责岗位名称:办公室主任主要职责1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施;5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
6、按规定、按需要安排车辆调度。
7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。
4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。
5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称:办公室副主任主要职责1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。
3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。
5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。
6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设,提高本办工作人员的政治业务素质,建立岗位目标责任制和服务规范,完善办公室内部管理。
8、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、根据本处职责和队伍建设目标,协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理,按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。
3、审核由办公室草拟的文件;做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作;对来访者热情、热忱,认真听取意见或建议,并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。
6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时,负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。
3、进出款项明确,帐目清晰、明确,财务报表及时上报。
4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力,掌握财经法规和制度,熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力,具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理能力。
岗位名称:办公室总务兼人事劳工管理主要职责1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。
2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。
3、负责本处人员劳动工资的管理工作。
4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。
6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。
2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品,及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。
4、做好本处工作人员的每月劳动工资表,并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确,与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时,详细登记进出情况。
4、值班排期要及时,兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力,熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称:办公室出纳兼文档管理主要职责1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。
3、负责本处的档案管理工作。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、完成领导交办的其他事项。
工作概述1、核对制单人员所填制的收付凭证,根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐,做好日清月结,帐实相符。
3、根据已办理的银行有关收付凭证,逐笔登记日记帐,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定,做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。
按规定权限,向查阅人提供所需文件资料,经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票,并按规定用途使用。
按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理,堵塞结算漏洞。
3、按时将原始凭证交付会计,每月与会计核对及现金余额。
4、档案分类应科学合理,便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记,避免遗漏。
档案收管应谨慎及时,避免遗失。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度,熟悉档案管理知识。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称:办公室秘书主要职责1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述1、根据安排,完成由办公室草拟的各种文件,以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息,编写《厦门航管动态》;配合网络制作负责人,及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费,保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系,通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息,做好对外宣传工作。
5、根据领导安排,做好年度纪检工作计划及总结。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确,主题突出,辞句规范,符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位,按实际需要及时准备相关材料,准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称:办公室电脑管理员主要职责1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。
2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。
3、协助主任做好政工及年度考核工作。
4、负责本处请销假管理工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、提出发展网站新思路,定期对本处网站从形式和内容上进行更新,页面设计新颖,功能完善,信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。
4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记,按要求统计出结余时间。
5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。
6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、精通计算机相关知识,能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下,具有创新意识,为推进本处电子政务化提供技术支持。
4、在进行年度考核统计中,应做到公正客观,实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识,熟悉网络建设、管理及维护。