学校大型活动申报管理、报送制度

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学校大型集会申报制度

学校大型集会申报制度

一、总则为加强学校大型集会的组织和管理,确保集会的顺利进行,维护学校正常的教育教学秩序,保障师生的安全与健康,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校举办的所有大型集会,包括但不限于以下活动:1. 校庆、校运会、文化节、艺术节等全校性活动;2. 班级、年级、院系等组织的大型活动;3. 校外单位邀请在学校举办的大型活动;4. 其他需要申报的大型集会。

三、申报程序1. 申报单位或个人应提前一个月向学校大型集会领导小组提交书面申报材料。

2. 申报材料应包括以下内容:(1)活动名称、时间、地点、参加人数、活动内容;(2)活动组织者及负责人信息;(3)活动预算及经费来源;(4)活动安全预案及应急措施;(5)活动场地布置及设施要求;(6)活动宣传方案。

3. 学校大型集会领导小组收到申报材料后,对活动进行审核,并在五个工作日内给予答复。

4. 经审核同意的活动,申报单位或个人应按照要求进行活动筹备,并按时向学校大型集会领导小组报送活动筹备情况。

四、审批权限1. 学校大型集会领导小组负责审批全校性大型集会。

2. 班级、年级、院系等组织的大型集会,由所在部门负责人审批。

3. 校外单位邀请在学校举办的大型集会,由学校大型集会领导小组审批。

五、监督管理1. 学校大型集会领导小组负责对大型集会进行监督管理,确保活动安全、有序进行。

2. 申报单位或个人应严格遵守活动审批程序,不得擅自举办大型集会。

3. 活动期间,申报单位或个人应负责现场秩序维护、安全保障、应急处理等工作。

六、责任追究1. 未经批准擅自举办大型集会的,由学校大型集会领导小组责令改正,并视情节轻重给予通报批评、纪律处分。

2. 在大型集会过程中,因组织不力、管理不善导致安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。

七、附则本制度由学校大型集会领导小组负责解释,自发布之日起施行。

如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

学校大型集会领导小组年月日。

学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度一、引言在现代社会中,学校举办大型活动既是一个教育教学的重要内容,也是学校内部和外部交流的重要平台。

为了规范学校大型活动的申报、管理和报送,确保活动的顺利进行,学校需要建立完善的申报管理和报送制度。

本文将详细介绍学校大型活动申报管理、报送制度的内容。

二、申报管理制度1. 申报范围和条件学校大型活动的申报范围包括学校层面的大型演出、展览、体育赛事等活动。

申报条件包括活动的主办单位必须是学校内设的相关部门或学生组织,同时活动的内容必须符合学校的教育教学目标和价值观。

2. 申报程序(1)学校内设的相关部门或学生组织在举办大型活动前须填写《学校大型活动申报表》。

(2)申报表需要包括活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动目的、活动内容、预算等详细信息。

(3)申报表需由主办单位负责人和相关部门负责人签字确认,并提交给学校领导审批。

3. 审批流程学校领导在收到申报表后,将进行初步审核,确认申报活动的合理性和可行性。

若通过初审,将由领导签署批准文件,同时指定相关部门负责人负责具体的活动筹备工作。

4. 活动筹备申报活动的相关部门负责人将根据活动计划书,制定具体的筹备方案,包括人员调配、场地布置、物资采购、宣传方案等。

同时,相关部门负责人还需与其他部门进行密切合作,共同推进活动的筹备工作。

5. 活动评估申报活动结束后,学校将组织相关评估人员对活动进行评估,主要评估活动的组织和策划、执行效果、影响力等方面。

评估结果将及时反馈给主办单位和相关部门,以供今后的活动筹备改进参考。

三、报送制度1. 报送内容和形式主办单位在活动结束后需及时向学校提交活动报告,报告内容需包括活动的背景、策划思路、组织过程、执行效果、参与人数、媒体关注度等方面。

报告形式可采用书面形式或者演示报告的形式,根据需要确定具体的形式。

2. 报送时限主办单位需在活动结束后的一个月内完成活动报告的撰写和提交工作。

若涉及较为复杂的活动,学校可根据情况适当延长报送时限。

小学学生大型活动申报审批及信息报送制度

小学学生大型活动申报审批及信息报送制度

小学学生大型活动申报审批及信息报送制度一、总则为加强我校大型活动的组织管理,确保活动安全、有序、顺利进行,特制定本制度。

本制度适用于全校师生参加的各类大型活动,包括文艺演出、运动会、社会实践等。

二、活动申报1. 活动申报人应具备一定的组织能力和责任心,熟悉活动相关法律法规和安全知识。

2. 活动申报人应在活动前一个月内向学校办公室提交活动申报表,申报表应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动规模、预计参与人数、活动预算、安全措施等内容。

3. 办公室应在收到申报表后三个工作日内对活动进行初审,如有需要,可组织相关部门进行现场勘查,以确保活动场地、设施符合安全要求。

4. 初审通过后,办公室将申报表提交校务委员会审批。

校务委员会应在十个工作日内对活动进行审批,审批结果由办公室通知申报人。

5. 活动申报人应根据审批结果进行活动筹备,并在活动前一周内向办公室提交活动实施方案和安全预案。

三、活动组织与实施1. 活动组织者应按照申报方案和安全预案进行活动筹备,确保活动场地、设施、器材等符合安全要求。

2. 活动组织者应在活动前对参与人员进行安全教育和培训,确保参与人员了解活动规则、安全事项和应急处理方法。

3. 活动组织者应安排足够的安全管理人员,确保活动现场安全秩序。

4. 活动组织者应在活动结束后及时清理现场,确保场地安全。

四、活动信息报送1. 活动组织者应在活动前将活动方案和安全预案报送学校办公室,办公室负责对活动信息进行汇总和备案。

2. 活动组织者应在活动期间实时报送活动进展情况,包括活动人数、活动场地、活动设施等情况,确保办公室及时了解活动动态。

3. 活动组织者应在活动结束后三个工作日内向办公室报送活动总结报告,包括活动成果、存在问题及改进措施等内容。

五、责任与追究1. 活动组织者应承担活动期间的安全责任,如发生安全事故,应立即启动应急预案,并承担相应责任。

2. 办公室应加强对活动申报和实施的监督,对违反本制度的行为进行查处,对责任人进行追究。

学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报审批过程,加强活动管理,提高活动质量,保障参与者权益,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有大型活动的申报、审批和管理。

第三条学校内部大型活动包括但不限于校庆活动、文化艺术节、体育竞赛、学术讲座、志愿者活动等。

第四条大型活动指参与人数超过100人,活动期限超过2天的活动。

第五条申报人应当按照本制度的规定进行申报和审批,未经批准不得擅自组织大型活动。

第六条学校将建立专门的活动管理部门或委员会,负责大型活动的申报审批和管理工作。

第七条学校活动管理部门应当定期开展培训和宣传工作,提高大型活动的组织能力和管理水平。

第八条学校活动管理部门应当建立线上申报平台,方便申报人进行活动申报和审批流程的管理。

第二章申报程序第九条申报人应当提前至少30天向学校活动管理部门提交《大型活动申报表》。

第十条《大型活动申报表》应当包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、预计参与人数、预算等基本信息;(二)活动目的、内容、形式以及预计实施方案;(三)活动的安全保障、风险防范措施;(四)活动组织者和协办单位;(五)活动的宣传方案和宣传材料;(六)活动预算和资金来源。

第十一条申报人提交《大型活动申报表》后,学校活动管理部门应当在5个工作日内进行审核,并将审核结果通知申报人。

第十二条如申报内容不完整或不符合要求,学校活动管理部门可以要求申报人进行补充或修改。

第十三条经学校活动管理部门审核通过的活动,申报人应当按照审批结果完成活动准备工作,并向学校活动管理部门报备。

第十四条如申报人未按照审批结果完成活动准备工作,学校活动管理部门有权取消该活动的批准。

第十五条如学校活动管理部门认为申报的大型活动存在安全隐患或违法违规行为,可以拒绝批准或撤销已批准的活动。

第三章活动管理第十六条学校活动管理部门应当组织专门的工作人员对大型活动进行管理和监督。

第十七条学校活动管理部门应当配备足够的安全保卫人员,保障大型活动的安全进行。

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文一、背景介绍随着学校发展的不断壮大,为了提升学校的教育质量和培养学生综合素质,学校将举办一系列的大型活动,如学术讲座、文化艺术节、社会实践等。

为了确保这些活动能够顺利进行,学校特制定了本制度范本,以规范和管理学校大型活动的申报过程和相关事项报送。

二、规范申报流程1. 活动申报人员在活动前至少提前一个月向学校相关部门提交《大型活动申报表》,表格内容包括活动名称、活动目的、活动形式、活动时间、活动地点等。

申报人员需同时提交详细的活动方案。

2. 学校相关部门收到申报表后,对活动方案进行评估,并在五个工作日内给予批复意见。

如申报材料不完整或不符合学校相关规定,需及时通知申报人员进行补充或修改。

3. 经学校审核通过的活动,申报人员需向学校相关部门提交《活动执行计划》,包括详细的活动日程安排、人员分工、预算计划等。

4. 学校相关部门对活动执行计划进行审核,并根据需要提出修改意见或建议。

申报人员需及时配合学校相关部门进行修改和完善,以确保活动的顺利进行。

三、报送制度1. 活动前报送a. 活动方案:活动方案需在活动开始前一个月报送至学校相关部门。

b. 活动执行计划:活动执行计划需在活动开始前一周报送至学校相关部门。

2. 活动中报送a. 活动现场照片:在每个活动当天,申报人员需拍摄活动现场照片,并在活动结束后的三天内报送至学校相关部门。

b. 活动进展情况:在活动进行过程中发生重大变动、事故事件或其他突发情况时,申报人员需立即向学校相关部门报送活动进展情况,并按要求提供所需资料。

3. 活动后报送a. 活动总结报告:活动结束后的十个工作日内,申报人员需向学校相关部门提交活动总结报告。

报告内容包括活动实施情况、达到的目标、存在的问题和改进的建议等。

四、申报部门的审核和监督1. 学校相关部门对所有申报材料进行审核,确保申报人员提供的材料内容真实准确。

2. 学校相关部门对活动执行计划和活动进展情况进行监督,及时发现和纠正问题,并提出必要的指导和建议。

学校大型活动申报管理

学校大型活动申报管理

学校大型活动申报管理、报送制度为维护学校正常的教育教学秩序,确保广大师生的人身安全,预防群体安全事件发生,特制订学校大型集体活动审批制度。

一、学校大型集体活动范畴学校大型集体活动是指:涉及学校(一个班以上)师生共同参加的校外集体活动;由师生(5人以上)参加的各类庆典演出及其他各类社会活动。

二、学校大型集体活动审批程序1、实行分级审批。

班级小组性质校内活动由所在年段长审批;全班性或年段性校内活动由校级领导审批;校外或跨乡镇大型活动上报县教育局审批。

2、具体审批程序。

学校大型集体活动,由活动发起人或所在班级班主任、所在年级年级组长或部主任研究本次大型活动的可行性;认为本次大型活动确实可行后,制定活动实施方案,报学校签字盖章,并安排专人负责安全工作;由学校向教育主管部门申请审批,审批通过后方可实施。

三、学校大型集体活动有关工作要求1、任何人未经批准,不得组织学生停课或在节假日参加校外活动。

学校在教育计划内安排的整年级、整班外出活动须报校长批准,提前报教育主管部门备案。

凡有安全隐患或安全措施不落实不能保证活动安全的地方,不得组织学生前往。

如出现问题,根据“谁组织谁负责”、“谁批准谁负责”的原则,追究有关人员的责任。

2、按照国家有关规定,禁止组织学生参加超越其年龄、行为能力和自我保护能力范围以外的各类活动。

严禁学校强行组织学生参加与教育无关的各种社会活动。

3、各类重大集体活动,都要进行周密计划安排,特别是对涉及师生人身的安全问题,要事先做好预测,并制定出切实可行的安全预案,抓好落实,确保万无一失。

在活动之前,所在班主任,年级主任,部主任与活动安全负责人签订安全责任书。

4、学校填写申请表时应按照表格要求详细填写。

活动需要用车时,应对所用车辆及司机严格审查,并在申批表注明车数、车号、车型及司机姓名、单位、驾龄、驾照、行车证号等。

5、报批的各项活动结束后,要及时向审批机关写出书面总结,做到善始善终。

附件:学校大型集体活动审批表活动类型参加人数活动目的举办活动场地起止时间xxxx年xx月xx 日 -- xxxx年xx月xx 日举办单位组织名称负责人姓名安全责任人政教处意见分管长意见保卫部门意见校领导意见备注说明:1、大、中、小型活动是以活动的参加人数为要求(200人以上为大型、80—200人为中型、80人以下为小型);2、活动性质:社团组织、集体组织、学校组织;3、安全责任人:主要任务是负责活动的安全,必要时可增加若干个安全员;4、举办单位应提供活动场地、活动名称、活动目的、参加人数等情况;5、举办单位提供负责人身份证复印件;6、举办单位应提供活动工作人员花名册;7、举办单位提供活动安全措施及疏导方案;8、举办单位提前3—5天申请并填写活动审批表;9、5-8项内容附审批表后;10、此表一式两份,举办单位、保卫部门各执一份存档。

学校大型活动申报管理、报送制度范文

学校大型活动申报管理、报送制度范文

学校大型活动申报管理、报送制度范文学校大型活动对于学校的综合实力和社会影响力有着重要的提升作用。

为了规范学校大型活动的申报和管理流程,提高大型活动的组织和执行效果,我们制定了以下申报管理、报送制度。

一、申报管理制度1.活动申报要求(1)活动类型:大型演出、讲座、体育比赛、艺术展览等。

(2)活动目的:明确活动的宗旨、目标和意义。

(3)活动内容:简要说明活动的具体安排和内容。

(4)活动时间:明确活动的举办时间和时长。

(5)活动场地:确定活动的举办地点和场地要求。

(6)活动预算:详细列出活动所需的经费来源和使用预算。

2.申报程序(1)申报材料准备:申报人员需准备好完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)申报途径:申报人员可以通过电子邮件、纸质报表等方式提交申报材料。

(3)申报截止时间:申报截止时间一般提前至少一个月,以便学校组织进行评审和安排。

(4)申报评审:学校将组织专家及相关部门对申报活动进行评审,根据评审结果决定是否批准该活动的举办。

二、报送制度1.报送对象(1)学校领导:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给学校领导,以便领导层了解学校活动的举办情况。

(2)相关部门:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给相关部门,如财务部门、宣传部门等,以便协调资源、宣传活动等。

2.报送内容(1)申报材料:完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)进展情况:活动的筹备进展情况,包括人员安排、场地准备、经费使用情况等。

3.报送时间(1)初期报送:活动申报材料需要在确定活动举办日期后的一个月内报送。

(2)进展报送:每隔一个月报送一次活动的进展情况,直至活动举办结束。

四、其他事项1.补充说明(1)活动变更:如活动时间、地点、内容等有任何变更,需及时向相关部门进行报备。

(2)活动总结:活动结束后,需对活动进行总结,包括活动效果、问题和改进意见等,并报送给相关部门。

2.执行责任(1)申报人员:负责准备和提交完整的申报材料,并按时报送活动进展情况。

大型活动申报制度制度(5篇)

大型活动申报制度制度(5篇)

大型活动申报制度制度在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。

然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。

为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。

二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。

三、不得____学生参加商业性庆典和演出等活动。

四、班级____活动,要先到活动现场作细致,周密的堪察,发现绝对安全后,再向学校报批,同样,校级____开展的活动,也必须到现场堪察后,再向区教育局申请批准才能____开展五、____活动教师必须尽职尽责严格把关,排除一切安全隐患确保在活动过程中,师生人身安全。

六、领导要对报批的活动认真分析,严格把关。

学校大型活动上报审批制度一、学校____的全校性外出活动,应先由学校写出详细的书面报告,经校委会同意盖章后,报区教育局批准,才能进行活动。

二、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。

三、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。

四、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报校领导批准后,才能活动。

具体如下:第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。

第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场、租用外界运动场、礼堂等公共场所面向师生及校外人员举办的活动:1、文艺演出活动;2、各类庆祝、庆典、集会等活动;3、体育竞赛、科技竞赛等;4、专题报告会等;5、新生注册报到;6、其它大型活动。

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为了加强校内外大型活动管理,确保师生人员活动的人身安全,特制订如下管理措施:
一、加强集体活动的安全教育,每次进行大型集体活动,对学校师生员工进行纪律教育和安全教育,牢固树立“安全第一”的思想;加强安全防范技能教育,提高师生员工安全自救自护能力。

二、成立活动安全领导小组:
组长:武联合
成员:石建华吕亚楠张艳花各班班主任及科任教师每次活动的负责人是活动直接负责人,具体负责落实活动的安全措施。

三、建立集体内外活动申请制度。

学校组织教职员工、学生集体活动,要报校长室,经校长批准(学生外出活动还须家长签字同意),并制订活动安全预案(学生外出活动需将安全预案报安全领导小组)。

四、落实安全责任制度,学校组织活动要做到组织细致,严密周到,安全措施要有具体分工,落实到人,活动预案要反复推敲,科学分析,注意细节,未雨绸缪,排除安全隐患。

五、强化活动规范,一切行动听指挥,不准有任何擅自脱离集体的个人行为。

特殊情况的要先请假,经活动具体负责人同意认可方能行动。

六、学校组织的集体外出活动,要切实维护师生员工的交通安全。

七、加强活动管理,确保师生安全。

2016年9月
一、总则
为了保证学校在大型活动中师生的安全,确保无事故发生,根据我校的实际,特制定本预案。

二、指挥机构及职责
组长:武联合
副组长:石建华吕亚楠
职责;对大型集体活动进行周密部署,制定详尽的活动方案。

三、学生大型集体活动安全应对措施:
1、学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管部门审批,未经审批的活动不准进行。

2、《安全预案》包括活动时间、地点、内容、目的、人数、负责人,安全措施、疏散方案等。

3、活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。

4、负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。

5、体育活动前,由体育教师讲活动前的注意事项,大型体育活动前,要对参加活动的师生,进行好安全教育。

6、凡大型活动应安排班主任跟班维持好活动秩序。

四、出现突发事件的处理办法:
1、安排人员负责有序疏散人群。

2、要用学到的安全知识进行自救。

3、及时送到急救中心或打120。

4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。

5、最后要查明事故原因,追究相关责任人。

6、学校事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料;负责与事故现场指挥人员和教育局、政府及卫生、公安等部门保持联系。

7、组织事故损失、人员伤亡情况调查;评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数,抢救伤员等情况。

8、发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。

9、视情况报110、120请求援助。

并拉好警戒线保护好事故现场。

五、附则
1、班主任为本年级安全责任人。

活动期间班主任不得离开本班学生,随时掌握本班级学生情况,遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制,并向有关领导报告。

2、活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。

发生事故,及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。

3、脱离现场后,各班主任、科任教师迅速组织好本班本年级学生,整理好队伍、清点好人数,不允许学生擅自离开队伍。

对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。

2016年9月
谭家示范小学大型活动信息报送制度
1.学校组织的学生外出活动(春游;秋游;体育的表演和比赛;学科竞赛;带班外出上课等等)是学校教育的组成部分。

在时间、人员、经费等条件许可的情况下,应组织学生参加。

2.学校在组织学生外出参加活动前,必须经校长同意后方可参加。

3.获批准后,组织者应对活动进行具体安排,包括:时间;地点;活动内容;组织形式;参加活动的教师名单;学生的名字、班级、家庭电话、家长联系电话;交通方式等。

(春/秋游不必写学生的名字、班级、家庭电话、家长联系电话)
4.未经学校主要负责人同意,私自组织学生外出活动,一经查实,我校将根据情节轻重进行处理;对于活动中发生意外事故,学校将追究组织者的法律责任。

2016年9月。

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