大型公司会议筹备方案
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行，事先的充分筹备是至关重要的。
以下是会议筹备的具体方案：1.明确会议目的和主题：在筹备会议之初，首先要明确会议的目的和主题，以便为会议的内容和流程做出合适的安排。
2.确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，尽量选取便利的地点，并保证在会议当天有足够的场地和设施。
3.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。
4.邀请与会人员：根据会议的主题和目的，确定与会人员名单，并及时发出邀请函，提醒他们确认与会时间，并准备相关材料。
5.准备会议材料：根据会议议程，准备好相关的会议材料，包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。
6.安排会议设施设备：确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等，以保证会议的顺利进行。
7.安排会议餐饮：根据会议的时间安排，安排适当的茶歇或用餐时间，并准备好相应的食品饮料。
8.确认会议流程：在会议开始前，再次确认会议的流程和细节，确保一切准备就绪。
二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事：非常荣幸地通知各位，公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。
为了确保会议的顺利进行，我们准备了以下的会议筹备方案：1.会议主题：年度总结及明年工作计划2.会议时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点：XX会议室（具体地址详见附件地图）4.会议议程：- 上午9:00-9:30：开场致辞- 上午9:30-10:30：公司年度总结报告- 上午10:30-11:00：茶歇时间- 上午11:00-12:00：明年工作计划讨论5.与会人员：公司全体员工6.会议材料：年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备：会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮：茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程：请各位准时参加会议，带上相关的会议材料，按照会议议程进行。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
会议筹备方案及精选7篇
会议筹备方案及精选7篇会议筹备方案篇一一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20某某年工作进行总结、表彰先进，激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：20某某年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20某某年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：七、活动方案：（一）会场布置：负责人：后勤保障科：李某某、王某某横幅标题：有限公司20某某年年终总结大会策划方案具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；奖品：一等奖：太阳能便携微厨房；二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本；优秀奖：3天带薪休假。
（二）总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；2、主持人宣布：请生产副总为我们作20某某年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：（1）、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）（2）、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）（3）、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）6、总经理对大会进行会议总结；（三）节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；B：水果：苹果、梨等；C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；E：一桶水；F：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
大型会议筹备工作方案
大型会议筹备工作方案一、背景与目的近期，我公司将举办一场大型会议，旨在提升业务发展、加强团队沟通与合作、分享最新行业信息等。
为确保会议顺利进行，特制定本次大型会议筹备工作方案，以提供明确的指导与管理。
二、筹备工作时间表1. 确定会议日期与地点：本周内由筹备组成员提供候选日期与场地，下周初进行最终确认并进行预订。
2. 确定主题与议程：本周内由筹备组成员提供议程设想，下周初进行讨论与定稿。
3. 审核与批准预算：下周初由财务部门审核会议预算，随后提交给相关决策层批准。
4. 筹备会议材料：从本周开始，筹备组成员根据议程确定的内容，开始准备会议所需材料，确保在会议前一周完成。
5. 邀请嘉宾与参会人员：第三周开始邀请嘉宾与参会人员，确保提前预留名额与座位。
6. 确定活动安排与团建活动：从本周开始，筹备组成员负责确定会议期间的活动安排，包括餐饮、交通、住宿等，并安排团建活动。
7. 确定礼品与纪念品：第三周开始与供应商联系，确定会议期间的礼品与纪念品，并提前采购。
8. 确认技术支持与器材租赁：第三周开始与IT部门协商技术支持与租赁需要，确保技术设备的准备与测试。
9. 会场布置与装饰：第四周开始，筹备组成员负责会场的布置与装饰，确保会议场地的舒适度与环境质量。
10. 确认会议物资与设备：第五周开始确认会议期间所需物资与设备，包括签到表、文件夹、笔记本、投影仪等，并进行采购或租赁。
三、筹备工作分工1. 组长：负责统筹与协调筹备工作，确保各项任务按时完成。
2. 场地及设备负责人：负责确定会议地点、与会场管理部门协商会场布置，以及会议期间的设备租赁与技术支持。
3. 财务负责人：负责审核会议预算，确保经费使用的合理性与准确性。
4. 嘉宾邀请负责人：负责联系嘉宾与参会人员，提供相关信息与安排。
5. 文稿与材料负责人：负责会议材料的汇总、整理与印刷。
6. 活动与团建负责人：负责会议期间的活动安排，以及团建活动的组织与协调。
7. 礼品与纪念品负责人：负责与供应商协商礼品与纪念品的选择、设计与采购。
会议筹备工作计划方案5篇
会议筹备工作计划方案5篇会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。
一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。
下面小编给大家带来会议筹备工作计划方案，希望大家喜欢!会议筹备工作计划方案篇1一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。
总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：(一)公司年度工作总结(二)规划20__年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20__年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午：(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午：(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午：分小组讨论公司_年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20__年12月24日-25日会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：会议筹备小组分工表八、会议文件材料准备(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)(三)特邀嘉宾、客户代表发言(四)发言、优秀代表发言(五)总经理发言公司20__年度工作总结(总经理秘书)(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
会议筹备方案范文汇编8篇
会议筹备方案范文汇编8篇会议筹备方案范文汇编8篇为了确定工作或事情顺当开展，我们需要提前开头方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面方案。
那么方案应当怎么制定才合适呢？以下是收集整理的会议筹备方案8篇，供大家参考借鉴，希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定xx年度（总结）表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。
三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的进展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。
负责部门：总经办2.资料组：制发（会议（通知））、请柬和（邀请函）等，编写（会议方案）、议程及领导人（发言稿）的收集和预备等。
负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部③文化消遣活动的组织与支配。
负责部门：人力资源部④负责会后会场全部设备的清理，收回。
负责部门：总经办4.宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。
会议筹备方案范文_会议筹备流程
会议筹备方案范文_会议筹备流程1.确定会议目标和主题：首先要明确会议的目标和主题，确定会议要达到的目标是什么，以及会议要讨论的主题是什么。
2.编制会议议程：根据会议目标和主题，制定会议的详细议程，包括开场致辞、主题演讲、分组讨论、总结发言等环节。
3.确定会议时间和地点：根据与参会人员的沟通和需求，确定会议的具体时间和地点，确保参会人员能够顺利参加会议。
4.邀请参会人员：根据会议的目标和主题，邀请相关专家、学者、企业代表等具有相关经验和知识的人员参会，并向其发出正式邀请函。
5.安排会议场地和设备：根据会议规模和参会人员数量，选择合适的会议场地，并安排会议所需的设备和技术支持，如投影仪、音响设备、视频会议系统等。
6.确定会议服务人员：安排专门负责会议的服务人员，包括接待人员、记者和摄影师等，确保会议的顺利进行。
7.确定会议用餐和住宿安排：根据会议的时间和地点，安排参会人员的用餐和住宿，并提前预订酒店和餐厅。
8.准备会议材料：根据议程，准备会议所需的各类材料，包括会议文件、演讲稿、分组讨论材料等。
9.发布会议通知：将会议信息和议程发送给已邀请的参会人员，并提醒他们准时参加会议。
10.确认参会人员名单：确认参会人员的回复，并编制参会人员名单，以便会议当天做好签到和接待工作的准备。
11.进行前期会务准备：会议前一天，进行会场布置、设备调试、会议资料整理等前期准备工作，确保会议的顺利进行。
12.会务接待工作：会议当天，负责接待和签到工作，向参会人员介绍会议流程和安排，并提供必要的协助。
13.会议记录和总结：会议期间，负责记录会议的讨论内容和重要决议，并在会后进行会议总结和汇报。
14.后续跟进工作：根据会议的讨论和决议，及时跟进后续工作的进展和落实情况，并准备相关的汇报和总结材料。
二、会议筹备方案1.会议目标和主题：明确会议目标是提高全体员工的工作效率和团队合作能力，会议主题是团队合作与协作。
2.会议议程：开场致辞、主题演讲、分组讨论、总结发言等环节。
大型会议筹备方案（共4篇）
大型会议筹备方案(共4篇)大型会议筹备方案1. 确定会议的主题与议题；2. 确定会议的名称；3. 确定会议的议程；4. 确定会议的时间和地点；5. 确定会议所需设备和工具，要满足会议需要；6. 确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复印工作；7. 确定会议与会代表的组成；8. 确定会议经费预算；9. 确定会议住宿和餐饮安排；10. 确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。
Eg:可信公司技术培训专题研讨会预案（筹备方案）一．会议主题为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术培训方法。
二．会议的时间和地点拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。
3月5日上午8：30报到。
三．参加会议人员公司总经理，副总经理，公司人力资源部总监，生产部总监，培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人，总计50人。
四．会议的议程会议由主管副总经理主持。
上午：（1）总经理作技术培训问题的工作报告；（2）培训部总监专题发言；（3）生产部总监专题发言。
下午：（1）分组讨论；（2）人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划（草案）；（3）副总经理作总结报告。
五．会议议题（1）技术培训与提高企业综合竞争力；（2）技术培训与技术创新；（3）如何提高技术培训质量；（4）技术培训方法的再讨论。
六．会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，公司前台秘书负责。
七．会议材料准备（1）总经理的工作报告；（2）培训部，生产部总监的专题发言稿；（3）公司开展技术竞赛评比的计划（预案）；（4）副总经理的总结报告。
由总经理办公室牵头准备。
八．会议服务工作由行政部综合协调。
附: (1).会议通知；（2）会议日程表。
#2楼回目录大型会议活动策划方案大型会议筹备方案| 2016-12-15 16:15会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
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大型公司会议筹备方案
大型公司会议筹备方案
大型公司会议筹备方案1
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义，
二、会议名称
××总公司××分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的.全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。
可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
大型公司会议筹备方案2
根据集团公司安排，集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。
为办好这次会议，特制订本方案。
一、会议主题：贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结xxx 年度工作，全面部署xxx年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间：xxx年2月8日-9日，会期2天。
三、会议地点：××酒店
四、会议规模：1.参加会议人员：集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。
共计220人。
五、会议主持：×××
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
七、会场布置
1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。
会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。
2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。
3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。
4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。
会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。
无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;
2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;
3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)
十、会议通知(略)
十一、会务工作安排：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。
十二、会议经费预算
1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。
2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。
3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。
4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。
5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。
6.其他不可预计费：××元。
以上合计××元。
××集团公司办公室
xxx年1月10日。