外贸企业工作流程介绍

外汇管理局
国内外银行
保险公司
财政局、税务局、审计局、工商管理局等
对于不同的外贸用户，同样称“进出口业务部”，具体承担的业务工作内容可能不同；即使是同一公司，在不同时期，部门和人员职能也可能会调整。我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。
三．外贸业务工作流程
（一）出口管理的业务流程
出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。该模块的主要数据流程图如下：
会计主管岗
出纳岗
出口核算岗
进口结算岗
库存商品岗
出口退税岗
复核岗
总账及财务退税岗
档案岗
在工作中应持会计证上岗，会计工作岗位，可以一人一岗，一人多岗或一岗多人。
2．财务工作流程
财务工作流程图：
财务工作基本流程图
1。设置会计科目和账户
企业的资金运动是复杂的，资金有各种来源，又按需要运用到各个方面。在资金运动中还涉及到企业内部和外部的各方面关系。为了系统反映监督复杂的会计对象，就必须采用一定的形式，对会计对象进行分类。会计科目就是对会计对象的具体内容进行科学分类的项目。
外贸企业工作流程介绍
一．外贸企业业务类型
自营进口
自营出口
代理进口
代理出口
内 贸
进料加工
来料加工
二．进出口企业的机构设置及外部联系
（一）一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有：
董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部（多个）、储运/单证部。
对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室）、储运部变成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等；当然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。
费用是企业在生产过程中发生的各项耗费。可以理解为成本。包括为取得营业收入而花的所有可以用钱来衡量的人、财、物的耗费。费用一般包括料、工、费。料指材料；工指人工，可以理解为为人工花的工资；费指各项管理费用，（可以理解为管理人员工资）、财务费用（支付利息）、销售费用（如广告费）。费用与收入要匹配，即凡是取得收入都要付出代价，若费用增长而收入不变，所有者权益就会减少。
会计科目的设置遵循以下原则：
（1）会计科目的设置，必须结合会计对象的特点；
（2）会计科目的设置，必须符合经济管理的要求；
（3）会计科目的设置，既要强调统一性，又要考虑适应性；
（4）会计科目的设置，应保持相对稳定；
（5）会计科目的设置，从会计科目总体上应保证完整性，从会计科目之间要具有互排性。
六大类科目：
（二）进口业务流程分析
进口配额 进口许可证自动读取数据销售合同
登记、分配 申请表
数据读取 数据读取收款台账
价格
项数据自动生成对比
出仓单
（提货单）
数据读取
T/T
L/C
生成
自动
传递
（三）内贸业务流程分析
付款台账
数据自 动生成
购货合同审批表 汇票委托书
各级 付款申请单 审批
数据自 动生成审批 支票
购货合同 进仓单
报关单海关编号
进口地海关签章
出口成品登记表：
出口报关日期
运输工具名称运单号
货物名称规格
单位
数量
价值
出口数量累计
报关单海关编号
出口地海关签章
每一笔报关时，手册中均应记录以下内容：进口料件的基本情况（包括进口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等）填在登记手册的“进口料件报关登记表”栏内；出口成品的基本情况（包括出口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等）填在登记手册的“出口成品登记表”栏内。
六、利润
收入减费用就是利润，要是费用比收入还大，那就是亏损。
2．建立账户
账户和科目两个概念，两者之间有密切的关系；账户，是对会计对象的具体内容进行科学分类、反映、监督的一种方法。
账户与会计科目的共同点：首先，两者都是对会计对象具体内容进行的分类，会计科目是账户的名称，两者分类的口径一致。比如“固定资产”科目和“固定资产”账户的核算的内容、范围是完全相同的。
三、所有者权益
所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，是企业全部资产减去全部负债后的余额。资金来源有两部分，一部分是股东投的钱，即所有者权益，另一部分是借来的钱，也就是债权人的钱。由于借款是一定要还的，当企业经营不好或亏本时，减少的钱是所有者权益，也就是说，亏只能亏股东的。当然，当企业盈利是，所有者权益也会增大，所以所有者权益并不一定等于股东初始的投资额，而是随企业经营好坏而增减。所有者权益不同于负债，所有者权益表明企业归谁所有，不用偿还。负债表明企业欠谁的钱，是要还的。所有者权益不需要付利息但可参加分红，负债则需要付利息但不可参加分红。在企业破产清算时，要先还负债，有剩余才会偿还给投资者。
产品 产品 产品 产品
发票 入库单 提货单 发票
付 采 收 销
款 购 汇 售
单 发 单 发
票 票
注：黑箭头表示货物流，蓝箭头表示资金流
四．外贸财务工作流程
（一）财务工作岗位的设置
外贸公司财务岗位责任制的设置，各企业可根据企业经营范围，财务工作的不同特点和不同内容而具体设置。根据外贸企业的特点，经营进出口业务的企业一般设置如下岗位：
四、收入
收入是企业业务中产生的收益，是企业卖出产品，提供劳务所发生的和将发生的现金流入，或债务的清偿。收入要能用货币计量，且有据可查，必须与相关费用匹配。收入会导致企业资产增加，扣除相关费用后的净额可导致所有者权益增加，故收入是企业经营成果的重要组成部分，是反映企业经济效益好坏的一项基本指标。
五、费用
加工贸易流程图(来料加工,进料工作)
在内容上，《登记手册》记录详细的合同报关情况。
如：加工贸易手册合同记录内容（外资企业进口料件加工复出口）
合同号： 总值： 币别： 交货期：
进口料，件名称
规格
单位
数量
单价
成品单耗
成品数量名称
进口料件报关登记表：
进口报关日期
运输工具名称提单号
货物名称ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ格
单位
数量
价值
进口数量累计
外商提供原材料，我方加工成品，称“来料加工”；
外商提供零部件，我方组装成品，称“来件装配”；
两者统称为来料加工装配。来料加工装配进口的料件属海关保税货物。
2．进料加工：是指我国有关经营单位用外汇购买进口的原料、材料、辅料、元器件、零配件、配套件和包装物料加工成成品或半成品后再外销出口的贸易方式。
3．进料加工与来料加工的区别
一、资产
资产就是企业所拥有或者控制的，能以货币计量的经济资源。例如，现金、银行存款等活钱；还有原材料、产成品、半成品、固定资产等东西；而专利权、商标权等摸不着的也是资产，投资也属于资产。资产需要能够控制，租用别人的东西，不能算做自己的资产，而租给别人的东西，虽不在自己手里，但仍算做自己的资产。资产必须能够用货币进行计量而且必须是经济资源。所谓经济资源就是能赚钱的东西。象报废的机器就不应记作资产。
进料加工进口与出口为两笔交易，且都是以货物所有权转移为特征。
加工贸易合同登记备案
（1）申请合同备案。报关员应在对外签订的来料加工合同自批准之日起1个月内持下列单证向海关申请办理合同登记备案手续。
（2）接受审核。加工企业应接受海关对其单证及加工场所、设备等的审核和勘察，特别是首次申请开办加工装配业务，或开展当前敏感性商品加工项目的企业，应该向海关详细介绍企业生产能力、加工工艺、生产组织形式、经营决策机制和企业会计账册制度等企业基本情况，以便海关对企业的资信进行评估，为海关分类管理企业提供依据。
通过对各种会计对象具体内容的分析、比较，同时结合考虑经济管理的要求，对会计对象具体内容进行分类，对每一类别，根据其内容特征取一个名称，即是会计科目。
会计科目的设置，为全面系统分类的反映和监督各项经济业务的发生情况，以及由此引起的各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况、经营收入、经营支出和经营成果创造了条件。
二、负债
负债是企业承担的能以货币计量，需要以后用资产或劳务偿付的债务。它又分流动负债和长期负债。流动负债一般指时间较短的，一般在一年内或者比一年长但是在一个营业周期内偿还的债务，比这个长的就是长期负债。如短期借款属于流动负债，期限为几年的银行贷款就是长期负债了。只有目前和过去的业务才会形成当前的债务。对于预期要发生的业务所产生的债务，不能作为会计上的债务。负债是将来要支付的经济责任，即使现在没有货币也要作为负债。比如，借款的利息一般半年支付一次，但每月都要记账，把应付利息作为一项负债处理。负债必须可以估价并且是在以后用现金或其它资产或劳务来偿付的确实的债务，需要有凭有据。
资产、负债及所有者权益类账户
资产类账户的结构是：账户借方记录资产的增加额，贷方记录资产的减少额。在一个会计期间内(年、月、日)，借方记录的合计数额称作借方发生额，贷方记录的合计数是贷方发生额，在每一会计期间的期末借贷方的差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。借方期末余额转到下一期就成为借方期初余额。用公式表示如下：
账户和会计科目的不同点：首先，会计科目仅说明反映的经济内容是什么，而账户不仅说明反映的经济内容是什么，而且是系统反映、监督其增减变化及结余的情况的工具。再者，会计科目的作用是为开设账户、填制凭证所运用，而账户的作用主要是系统提供某一具体会计对象的会计资料，为编制会计报表和经济管理所运用。最后，设置账忘掉的内容能包含会计科目设置的一些内容。因此，设置账户是会计核算方法的组成部分，而会计科目未作为会计核算方法的组成部分。
（3）领取"登记手册"。合同登记备案的目的是为了最后取得通关资格。因此，凡被确认为符合国家政策规定，符合海关监管要求的合同，均可向海关领取已盖主管海关合同备案专用章及手册编号的“对外加工装配进出口货物登记手册”。报关员凭此手册向口岸海关办理加工装配合同项下料件、设备进口和加工成品出口通关手续。