单证员、跟单员、外贸业务员、报关员和报检员工作流程
单证员、外销员、报关员、报检员、跟单员各个都是做什么的?

单证员、外销员、报关员、报检员、跟单员各个都是做什么的?单证员、外销员、报关员、报检员、跟单员【外销员】是外贸公司最重要的岗位,它的主要任务就是和老外签合同拿单子,没有单子就免谈制单、报关、报检与跟单,因此它是整个业务的龙头!在外贸国公司中,外销员是领子和袖口最白的白领,甚至都染上点黄色,有人称之为金领,而它的工资也最高,几乎成了所有外贸人的理想岗位。
要想做这一岗位,第一要求是外语口语和听力要好,第二就是要懂国贸知识,很难相信不懂CIF是何方神圣的人能够对外报价谈单子,第三要求是有灵活的协调能力与应变能力,毕竟老外也是狡猾狡猾不老实滴!【单证员】是做单据的工作岗位。
国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款,比如货物出口美国,往往要在海上颠簸两个月才到,如果这时货价下跌老外不要怎么办,我们是不是很闹心?上涨我们不想卖怎么办,老外是不是也会气的只想吐痰?为了保证跨国贸易的顺利实施,于是国际上的货物贸易就变成了单据交易,只要我们货物在港口装船,那么就可以拿提货的单据给老外,老外见了单据,也会吓得乖乖把大把大把的美元呈上请求我们收下。
单证员的工作就是制作单据的,单据制作的好坏,直接决定了老外是不是会吓得乖乖把大把大把的美元呈上,所以这一岗位是非常重要的。
做好这一岗位的条件是懂单证知识,有良好的细心和条理性!【报检员】是针对进出口货物向商检局申报的岗位。
比如我们从英国进口牛肉,如果有疯牛病怎么办?国家会让你进?国家明文规定相关货物必须报检,即进出口货物的收发货人必须把货物的进出口时间、数量、商品名称、是否有疫情等情况想商检局汇报,请求商检局来检查。
这项工作就是由报检员来做的。
报检员报检的时候要用到单证员制作的相关外贸单据。
做这一工作最重要的条件就是必须持有报检员证书!没有这一证书什么都免谈,其次就是要懂单据,然后要有相当的协调能力。
【报关员】是就进出口货物情况向海关申报的岗位。
海关是干什么呢?收税的,查你是不是走私的。
外贸业务跟单员工作流程有哪些

外贸业务跟单员工作流程有哪些外贸业务跟单员工作流程有哪些业务跟单员是一个不能马虎的职业,他们的工作流程是有相应规定的。
下面就是店铺给大家整理的业务跟单员工作流程,希望大家喜欢。
外贸业务跟单员工作流程有哪些篇1外贸业务主要就是进行货物的进出xxx易。
我们分别来了解一下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的工作。
货物的出xxx易有二种形式,一种通过外贸公司出口,另一种是自营出口。
跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。
前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。
对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。
要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。
4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。
简述你对外贸跟单员的岗位认知和报关报检跟单的流程

一、对外贸跟单员的岗位认知外贸跟单员是指负责执行外贸合同的跟单工作的专业人员。
他们需要熟悉国际贸易、船务、报关等方面的知识,负责协调、跟进订单的生产、报关报检、运输、付款等环节,确保货物及时安全地抵达目的地。
外贸跟单员的主要工作包括但不限于:1. 熟悉外贸业务流程,按照合同要求安排货物的生产、检验和发运等工作;2. 跟踪订单进度,及时协调解决生产中出现的问题,确保订单按时交付;3. 跟进货物的装船、运输、报检、报关等流程,确保货物顺利通关;4. 处理海关、商检等有关证件的事务,并与货代公司对账;5. 处理与进出口文件和资料有关的事务,如装箱单、提货单、保险单等;6. 回复客户询问,并及时报告订单进度。
二、报关报检跟单的流程1. 接到订单:外贸跟单员首先接到客户下达的订单,并了解订单的具体要求和进度规划。
2. 装船前准备:根据订单要求,与生产部门交流确定生产计划,安排货物的生产和验货。
3. 报关报检流程:a. 报关:根据货物的性质和目的地,提交相应的报关资料,协助报关行办理报关手续。
b. 报检:根据目的地国家对货物的检验要求,准备检验资料,协助货物通过商检环节。
4. 装船运输:与船公司、货代公司合作,安排货物的装船运输,并跟踪货物的运输情况。
5. 通关:确保货物顺利通关,办理海关和商检手续,准备所需证件和资料。
6. 付款结算:与客户对账,确认货款支付情况,完成订单的结算。
总结:外贸跟单员扮演着贯穿整个国际贸易流程的角色,需要具备严谨的工作作风和高效的协调能力。
对于报关报检环节,跟单员需要了解不同国家的相关法规和流程,协助货物顺利通关。
希望通过本文的介绍,读者对外贸跟单员的岗位认知和报关报检跟单流程有更深入的了解。
在国际贸易中,外贸跟单员的重要性不言而喻。
他们需要具备丰富的贸易知识与严谨的工作态度,才能够顺利地完成各项任务。
下面我们将继续探讨外贸跟单员在报关报检跟单流程中的具体工作内容以及其在国际贸易中的重要性。
海关工作人员的工作流程和操作指南

海关工作人员的工作流程和操作指南海关工作是一项专业的行业,涉及到货物进出口、检验检疫、监管等多个环节。
为了确保工作的高效和准确性,海关工作人员需要掌握一系列的流程和操作指南。
本文将介绍海关工作人员的工作流程和操作指南,以便提高工作效率和准确性。
一、进出口货物的登记和办理手续在货物进出口流程中,海关工作人员需要进行登记和办理相关手续。
以下是具体的操作指南:1.货物登记:工作人员需按照规定的程序对进出口货物进行登记,包括填写相关的表格、记录货物的基本信息等。
2.单证核对:工作人员需仔细核对货物的单证,包括进出口合同、发票、装箱单等,确保其与实际情况一致。
3.货物查验:针对特定的货物,海关工作人员需要进行查验,包括开箱检查、仪器检测等,确保货物符合相关标准和要求。
4.征税和退税:根据规定的税率,海关工作人员需要对进出口货物进行征税或退税操作,确保税款的准确收取或返还。
二、检验检疫工作的流程和操作指南海关工作人员在检验检疫方面也扮演着重要的角色。
以下是相关操作指南:1.检验检疫登记:工作人员需进行货物的检验检疫登记,包括记录检验检疫结果、处理相关文件等。
2.检验检疫查验:海关工作人员需要对特定货物进行查验,包括抽样检测、实验室分析等,确保货物符合相关的质量和卫生安全要求。
3.检疫证书办理:对于通过检验检疫的货物,海关工作人员需要办理相应的检疫证书,确保货物符合进出口的标准和要求。
4.隔离处置:如果发现有携带疫情、病虫害等风险的货物,海关工作人员需要进行隔离处置,以维护国内的安全和健康。
三、货物监管的流程和操作指南货物监管是海关工作中至关重要的环节,以下是相关操作指南:1.货物入库登记:工作人员需对进口货物进行入库登记,包括记录货物的数量、规格等信息,并安排存放位置。
2.货物出库核对:当货物需要出库时,海关工作人员需进行出库核对,确保出库货物的数量和规格与登记信息一致。
3.货物监控:对于特定的货物,海关工作人员需要进行监控,包括监测温度、湿度等条件,确保货物的质量和安全。
外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位,他们负责处理外贸业务中的各种单证工作,包括合同、发票、提单、报关单等。
外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节:1. 接受订单,外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息,包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。
在接受订单的同时,外贸单证员需要核实客户信息的准确性,并与客户确认订单细节。
2. 签订合同,在确认订单信息无误后,外贸单证员需要与客户签订合同。
合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
外贸单证员需要仔细审核合同条款,确保合同的合法性和完整性。
3. 安排生产,在签订合同后,外贸单证员需要与生产部门进行沟通,安排生产计划,确保按时交货。
外贸单证员需要与生产部门保持密切联系,及时了解生产进度,以便及时通知客户。
4. 办理报关,在产品生产完成后,外贸单证员需要办理报关手续。
这包括准备报关单、商检、装箱单等文件,确保产品能够顺利出口。
外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定,以便正确办理报关手续。
5. 安排物流,外贸单证员需要与物流公司联系,安排货物的运输和装运。
外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点,选择最适合的运输方式,并确保货物能够按时到达目的地。
6. 编制单证,在货物装运前,外贸单证员需要准备各种单证,包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制,确保能够顺利通关。
7. 跟踪货物,在货物装运后,外贸单证员需要跟踪货物的运输情况,确保货物能够安全到达目的地。
外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况,以便客户做好接货准备。
8. 结算付款,当货物到达目的地后,外贸单证员需要与客户确认收货,并办理结算付款手续。
外贸单证员需要核实客户付款的准确性,并及时通知财务部门办理收款手续。
外贸单证员的工作流程虽然复杂,但只要严格按照流程进行操作,就能够顺利完成各项工作。
外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度,才能够胜任这个岗位。
外贸跟单员的岗位认知和报关报检跟单的流程

外贸跟单员的岗位认知和报关报检跟单的流程一、外贸跟单员的岗位认知1. 外贸跟单员是指负责外贸合同执行全过程的专业人员,主要职责包括与客户进行交流协调、对接内外部资源、制定并执行合同履行方案等。
2. 外贸跟单员需要具备良好的交流协调能力、英语水平和外贸业务知识,同时还需要了解国际贸易的相关法律法规和报关报检流程。
3. 外贸跟单员需要与进出口企业、物流公司、海关、检验检疫局等单位保持密切通联,以确保订单的顺利执行。
二、报关报检跟单的流程1. 接受委托:外贸跟单员首先接受客户的委托,了解货物的种类、数量、价值等信息。
2. 协调物流:外贸跟单员需要与物流公司协调货物的运输、装柜等事宜,确保货物顺利运达目的地。
3. 编制报关资料:根据货物的具体情况,外贸跟单员需要编制报关所需的各项资料,包括发票、装箱单、合同等。
4. 申报报关:外贸跟单员需要将编制好的报关资料提交至海关,并进行报关申报。
5. 报检手续:外贸跟单员需要根据货物的不同属性,协助客户办理相应的报检手续,如商检、检疫等。
6. 跟进货物清关:外贸跟单员需要跟进货物的清关流程,确保货物顺利放行并送达客户手中。
三、总结外贸跟单员是外贸领域中不可或缺的重要角色,他们的工作不仅需要良好的贸易知识和交流能力,更需要对国际贸易的相关法规和流程有着深刻的了解。
报关报检跟单是外贸跟单员工作中的重要一环,顺利的报关报检工作能够保证货物的快速通关,提高企业的国际贸易效率,对于外贸企业的发展至关重要。
报关报检跟单的流程是外贸跟单员工作中的重要一环。
在国际贸易中,报关报检是确保货物能够顺利通过海关的关键步骤,而这一过程需要外贸跟单员具备丰富的经验和对于国际贸易法律法规的深刻理解。
接下来我们将更详细地介绍报关报检跟单的流程以及外贸跟单员在其中所扮演的角色和职责。
报关报检跟单的流程始于接受委托。
外贸跟单员需要与客户进行充分的交流,了解货物的种类、数量、价值以及其他相关信息。
在这一阶段,外贸跟单员需要积极主动地向客户交流,并了解客户的特殊需求和要求,以便为货物的进出口流程提供最佳的解决方案。
外贸业务员工作流程

外贸业务员工作流程外贸业务员工作流程一、接到询盘1.认真报价在接到询盘后,第一步是核对最新产品价格并查看当日最新汇率。
计算FOB价格并联系货代询问最新海运价格。
在报价单中,各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量。
确认付款方式后,可以开始做样品。
2.做样品安排工厂打样,并等待客户确认样品后再下单。
二、客户下单1.做PI在客户下单后,需要做PI。
公司名称、客户名称、订单号和PI的时间一定要正确。
商品名称、单价金额、总金额和大写金额也一定要核准。
同时,一定要有正确的本公司银行信息。
2.做合同在做合同时,需要仔细检查公司名称、客户名称、抬头和日期是否正确。
产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等也要逐个检查,确保没有错误。
合同其他条款也要做细做全。
三、安排工厂生产1.下订单给工厂在下订单给工厂时,要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量,并索要正规报价。
等收到客户银行水单后再安排工厂生产。
2.做采购合同在做采购合同时,要做细并写全合同号以及涉及各个产品规格参数。
数量、金额要仔细核对无误。
验货方式要写详细、清楚,并确认付款方式。
同时,要确认出了问题的解决办法和索赔方式。
3.打定金给工厂在打定金给工厂时,要核对工厂账号信息并核对本公司会计打款的账单信息。
电话跟踪工厂钱款是否到帐,并随时掌握生产进程,确认货物尺寸、重量。
四、联系货代安排运输1.要价格在联系货代安排运输时,要多找几个货代比对价格和船公司,选定价格和___,并确定好付款方式。
2.快递报关单证在快递报关单证给货代报关时,需要报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同和空白单,并确认报关信息。
五、交货运输1.通知客户打余款在交货运输前,需要通知客户货已生产完成,并拍照。
做PI给客户打余款,并安排客户验货。
2.打余款给工厂在验货后,打余款给工厂,并要求增值税invoice。
工厂安排送货到指定仓库。
3.运输货物到目的港在货物运出后,要提单。
报检员工作流程

报检员工作流程1.0出口报检接单——审单——预录——申报——验货——放行——下帐1.1 接单报检操作人员接到客户或内部转来的单据后,在专门的登记薄上登记,有特殊要求的应注明,并询问出口的大致日期,出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。
1.2 审单1.2.1首先要核对出口报检单据是否齐全。
单据有:1)发票;2)装箱单;3)合同;4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)1.2.2有特殊要求的其他单据:1)使用信用证结汇的须提供信用证复印件;2)货物外包装是纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的,必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本;3)出口换证商品必须提供《出境货物换证凭单》正本;4)出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品,必须提供生产厂家的两证管理编号以及厂检合格单等;5)出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书,并且确认货物存放于场站熏蒸区。
1.3 预录1)出口单据审核完毕后,使用九城单证系统对单据进行预录入。
预录入过程中,可以根据系统提示制单,并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。
注:九城单证系统在线更新,所以很多编码要求及时更新。
2)在制单过程中出现计量单位与海关的计量单位冲突时,第一计量单位按商检规定的计量单位输入,第二计量单位按海关的规定输入。
3)在制单预录入的过程中如果出现问题应及时与客户或操作人员联系。
4)一般在预录入后待系统自动生成预录入报检编号后,打印报检出境货物报检单,交给报检员。
1.4 申报1)报检员在接到全套申报单据发票、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)、有特殊要求的其他单据后,在报验申请单上填写随附单据并注明,报检员签名。
2)到报检前台申报,随时解答商检官员对商品的提问,报检员必须对所申报商品及客户情况有所了解。
3)申报完成,报检员根据申报货物的不同,将申报单据转往各个科室,并且根据各个科室的不同要求对单据进行登记。
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单证员
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,贯穿于进出口合同履行的全过程。
跟单员
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
外贸业务员
现在好多企业对外贸业务员要求多了.
不只是发邮件找客户了.
还要负责制订和你联系的客户相关的单据,
报关报检等.
当然有的还跟单.
小企业的外贸员负责的事挺多的.
但是挺有意思的.很锻炼人,学的东西也很多.
报关员
其实就是一个服务行业,代理有进出口经营权的企业申报货物的进出口。
最简单的就是在海关填填单子递递单子。
流程简单的可以归纳为:
1、准备资料
2、手填报关单,填委托
3、预录,登记
4、核对,修改,核对
5、刷卡申报
6、海关信息查询
7、接单交单后单打印报关单
8、整理单据,完整信息
9、核库
10、税费处理
11、无税放行
12、卡口备案,付汇申请
报检员
报检员是负责本企业的进出口货物或者接受委托人的委托向国家质量监督检验检疫总局申请办理商品检验、动植物检验、卫生检验等报检手续的人员,也是报检单位与检验检疫机构联系的桥梁.主要工作是向出入境检验检疫机构进行登记,填写报检单并提供相应的随附单证。
报检员在申请检验、检疫、鉴定工作时,应按规定缴纳检验检疫费用,事后由检验检疫部门的人员进厂检验,对出入境不合格货物应及时向检验检疫机构汇报。
报关员与报检员的区别:报检员是代表本企业或委托人的委托向检验检疫机构办理货物检验检疫的手续,而报关员是代表本企业或委托人的委托向海关办理货物合法进出境的手续。