(岗位职责)首创集团办公室工作职能及岗位职责说明
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书一、岗位概述办公室是一个组织或企业的综合协调和服务部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外的重要作用。
办公室岗位涵盖了多种职责和任务，需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和服务意识，以保障组织的正常运转和各项工作的顺利开展。
二、岗位职责1、行政管理（1）负责制定和完善办公室的各项规章制度，并监督执行。
（2）起草、审核、印发各类文件和材料，确保文件的规范、准确和及时传递。
（3）安排和组织各类会议，包括会议的筹备、记录和纪要的整理与发布。
（4）负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购、发放和设备的维护。
2、信息管理（1）收集、整理、传递和分析各类信息，为领导决策提供参考依据。
（2）负责组织的内外部信息沟通和协调，处理来访和来电。
（3）管理组织的档案和资料，保证档案的完整、安全和便于查阅。
3、人事管理（1）协助人事部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
（2）参与员工的培训和绩效管理工作，提供相关的支持和服务。
（3）负责员工福利的发放和管理。
4、协调与沟通（1）协调组织内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。
（2）与外部相关单位和部门保持良好的合作关系，协调处理相关事务。
5、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合组织的发展和变革。
（2）参与组织的文化建设和宣传工作，营造良好的工作氛围。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具备本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上相关工作经验，熟悉办公室工作流程和管理方法。
3、技能要求（1）具备良好的文字写作和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。
（2）熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
（3）具备较强的组织和协调能力，能够有效地安排和管理各项工作。
（4）具有良好的沟通和人际交往能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通和合作。
（5）具备较强的保密意识和服务意识，能够为领导和员工提供优质的服务。
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书一、岗位概述办公室岗位是指在企业或组织的办公场所从事行政管理、文件处理、信息录入和协助上级领导等工作的职位。
办公室岗位的工作内容与各级领导者密切相关，需要具备良好的组织协调能力和沟通能力。
二、岗位职责1. 办公室日常行政管理：负责办公室日常的行政管理工作，包括文件收发、文件存档、办公用品的采购和管理等。
2. 会务组织与协调：协助组织会议，负责会议室预订、会议材料的准备与分发，会议记录的整理等相关工作。
3. 电话和访客接待：接听和转接来电，做好来访者的接待、登记，提供必要的协助和引导。
4. 信息录入和整理：负责将各类信息进行录入和整理，并及时更新相关资料，以保证信息的准确性和完整性。
5. 文件处理与管理：负责对各种文件进行处理和管理，包括文件的整理、归档、备份等，确保文件的安全性和便捷性。
6. 上级领导协助工作：根据上级领导的需求，协助完成各项工作，如行程安排、会议安排等，提供积极的支持与协助。
三、任职要求1. 学历和专业：全日制本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、商务英语等相关专业优先考虑。
2. 专业知识与经验：熟悉办公室行政管理工作的相关规范和流程，并具备相关工作经验者优先。
3. 沟通能力与协调能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通和协调。
4. 组织和执行能力：具备良好的组织能力和执行能力，能够协调并安排好各项工作的进度和执行情况。
5. 电脑操作技能：熟练操作办公软件，如Office套件、电子邮件、文字处理等常用办公软件。
6. 保密意识：具备较好的保密意识和责任心，能够妥善处理和保管机密文件和信息。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人经验和能力确定，提供具有竞争力的薪资水平。
2. 社会保险：按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
3. 职业发展：为员工提供广阔的职业发展空间和晋升机会，并定期进行培训和提升机会。
五、工作时间与地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午有1至2小时的午餐休息时间。
办公室工作岗位说明书
办公室工作岗位说明书一、岗位概述办公室工作岗位是一个关键的职位，要求员工具备一定的办公技能和管理能力。
他们负责保持办公室的正常运转，处理日常的办公事务，协助管理层和团队成员。
本文将详细介绍办公室工作岗位的职责和要求，以及该职位的发展前景。
二、岗位职责1.协调会议和安排日程办公室工作人员负责协助管理层安排会议和日程。
他们需根据需要预订会议室，发送会议邀请函，并跟进会议的进展。
例如，他们可能需要安排高层会议、团队会议以及与其他部门的沟通会议。
此外，他们还会协助管理层安排个人日程，确保高效利用时间。
2.处理文档和文件办公室工作人员在日常工作中需要处理各种文档和文件，例如报告、合同、备忘录和邮件。
他们负责进行文件的归档和整理，以便管理层和团队成员可以方便地找到所需的信息。
此外，他们还可能需要进行简单的编辑和校对工作，确保文件的准确性和一致性。
3.接待和协助访客办公室工作人员通常是公司的前台，负责接待访客和客户。
他们需要友好地迎接访客，并提供必要的协助，例如指引他们到达目的地或提供相关资料。
此外，他们还需要确保接待区域的整洁和有序，以给访客留下良好的印象。
4.协助项目和行政支持办公室工作人员可能需要协助项目的进展和行政任务的完成。
例如，他们可能需要帮助筹备公司年会，统计员工的反馈调查结果，或者协助组织公司的社交活动等。
他们需要与各个部门和团队紧密合作，确保项目和行政工作的顺利进行。
5.管理办公用品和设备办公室工作人员负责监控和管理办公用品和设备。
他们需要确保办公室始终有足够的文具、纸张、墨盒等。
如果有办公设备损坏或故障，他们需要及时联系维修人员进行修理。
此外，他们还需要与供应商保持联系，及时订购办公用品。
三、任职要求1.沟通与协调能力办公室工作人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工和访客进行有效的沟通。
他们需要清晰地表达自己的意见，并善于倾听他人的需求。
此外，他们还要能够协调处理各种工作任务和优先级，以确保高效完成工作。
办公室岗位职责说明书
办公室岗位职责说明书办公室岗位职责说明书一、岗位概述办公室是一个企业运营的重要部门。
办公室岗位是企业中一个重要的支持管理岗位，负责协助管理层进行信息传递、会议组织、文件管理、日常事务处理等工作。
本职位需要具备良好的沟通技巧、组织能力和协调能力，能够高效地推动工作进展，并具备较强的解决问题的能力。
二、岗位职责1.负责接待来访客户，提供良好的接待服务，及时解答咨询问题，并根据需要将咨询转交相关部门。
2.负责收发公司的外部文件、信函等，并及时归档整理，保证档案的完整性和可查性。
3.协助管理层组织公司内部会议，包括会议的筹备、场地预定、会议纪要撰写及会议记录整理等工作。
4.负责办公用品的采购，及时补充和更新办公设备，并进行资产登记和管理，确保使用的设备正常运行。
5.负责办公场所的日常维护与卫生清洁工作，保证员工的工作环境整洁舒适。
6.协助管理层进行行政管理工作，包括员工考勤管理、人事档案管理、绩效考核等工作。
7.负责组织和协调公司的对外公务活动，包括接待重要客户、安排员工的出差事宜等。
8.负责编写和审核各类公司文件、报表等材料，确保公司相关文件的准确性和规范性。
9.协助管理层安排员工的培训活动，组织员工进行各种培训和学习，提升员工的综合素质和业务能力。
10.负责制定和改进办公室的工作制度和流程，审查和优化现有的工作程序，提出合理化建议，提高工作效率。
三、任职要求1.本科及以上学历，办公自动化、行政管理等相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和优化工作流程，提高工作效率。
3.良好的沟通和表达能力，能够与不同部门和层级的员工进行有效的沟通与协调。
4.熟练运用各类办公软件（如Word、Excel、PPT等），能够熟练操作办公设备，熟悉常用办公软件的操作。
5.有良好的职业道德，责任心强，保密意识较强，能够妥善处理公司和员工的各类机密信息。
6.具有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能，适应工作中的新变化。
办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责一、岗位职责概述办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理组织的日常运营和行政工作。
办公室工作岗位的职责涵盖了多个方面，包括协助管理层、组织会议、处理文件和信息、维护办公设施等。
以下是办公室工作岗位的详细职责描述。
二、协助管理层1. 协助管理层制定和执行组织的行政政策和流程。
2. 跟进并协调各部门的工作进展，确保任务按时完成。
3. 协助管理层安排和组织会议，包括准备会议议程、通知与会人员、预订会议室等。
4. 跟进会议记录和决议的执行情况，提醒相关人员完成任务。
三、处理文件和信息1. 管理和维护组织的文件和档案，确保文件的安全和保密性。
2. 负责收发文件、传真和电子邮件，确保及时传递和回复。
3. 编制和整理各类报告、备忘录和文件，确保格式和内容的准确性。
4. 维护和更新组织的联系人数据库，确保信息的准确性和完整性。
四、组织会议和活动1. 根据需要安排和组织内部和外部会议，包括会议室预订、会议资料准备、与会人员通知等。
2. 跟进会议的进展和决议执行情况，记录会议纪要并及时分发给相关人员。
3. 协助组织内部和外部活动的策划和执行，包括会议、培训、庆祝活动等。
五、维护办公设施和供应1. 负责办公设施的维护和保养，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的正常运行。
2. 管理和采购办公用品和耗材，确保办公室的正常运转。
3. 跟进办公设备的维修和保养，及时联系维修人员解决问题。
六、其他职责1. 协助处理来访客户和电话咨询，提供必要的信息和帮助。
2. 协助组织员工的日常行政事务，如请假、报销、考勤等。
3. 维护和更新组织的网站和社交媒体平台，发布和传播相关信息。
4. 协助处理办公室的日常财务事务，如发票管理、报销记录等。
七、总结办公室工作岗位的职责涵盖了协助管理层、处理文件和信息、组织会议和活动、维护办公设施和供应等多个方面。
岗位职责的准确执行对于组织的正常运营和高效管理至关重要。
办公室工作人员需要具备良好的组织和协调能力，善于沟通和解决问题，严谨细致的工作态度和高度的责任心。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
办公室岗位说明书
办公室岗位说明书一、岗位概述办公室岗位是负责公司内部行政工作，包括但不限于接待客户、文书处理、资料整理、文件归档等职责的一种工作岗位。
岗位需要承担较多的行政工作，为公司各部门提供行政支持。
二、岗位职责1. 接待客户：负责接待公司来访客户、提供相关咨询服务、安排会议室、提供茶水等服务。
2. 文书处理：负责公司内部的一些文书工作，例如：发文、收文、传真、复印、打印等。
3. 资料整理：负责对公司内部相关文件、资料的整理、归档，保证文件资料信息的准确性和完整性。
4. 文件归档：负责对公司内部资料的保存与归档，按照制度要求完成各类档案的整理工作。
5. 日常行政工作支持：负责为公司各部门提供行政工作支持，例如：场地布置、物品采购、行程安排等。
三、岗位要求1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业。
2. 工作经验：2年及以上行政岗位经验，有相关行业工作经验优先考虑。
3. 语言表达能力：表达清晰、口齿伶俐，能有效沟通，优秀的汉语书写能力和英语基础。
4. 电脑操作能力：熟练掌握各种办公软件的操作。
5. 心理素质：具有良好的职业素养和承压能力，能够在压力下保持良好的工作状态。
四、岗位薪酬1. 薪资待遇：根据岗位性质和个人经验水平进行考虑，含社会保险、公积金等福利待遇。
2. 绩效奖金：根据季度考核结果进行相应的奖金评定，表现突出者可以获得更高的奖金。
五、岗位发展与晋升公司注重员工的职业发展与晋升，办公室岗位员工可以通过公司内部培训、职业规划等方式提高个人综合素质，达到升职加薪的目的。
六、岗位工作环境公司提供良好的工作环境，周到的管理制度能为员工的工作带来保障，为员工提供舒适、安静的工作环境，健全的福利保障为员工的日常生活带来保障。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、职位概述。
办公室岗位是公司内部运转的核心部门之一，负责协调和管理
日常的办公室事务，保证公司内部运作的高效和顺畅。
二、主要职责。
1. 协助安排和管理办公室日常事务，包括接待客户、接听电话、处理文件和资料等工作；
2. 维护办公室的日常秩序和整洁，保证办公环境的舒适和安全；
3. 协助制定和执行公司内部的行政管理政策和流程，保证员工
遵守公司规章制度；
4. 协助组织和安排公司内部的会议、培训和活动，包括场地预订、材料准备、餐饮安排等；
5. 协助管理办公用品和设备的采购和维护，保证办公设施的正
常运作；
6. 协助处理员工的日常需求和问题，提供必要的支持和帮助；
7. 维护公司内部的文件和资料的整理和归档，保证信息的安全和可靠性；
8. 协助执行其他部门交办的临时任务和项目，保证公司内部各项工作的顺利进行。
三、任职要求。
1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调和管理办公室日常事务；
2. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与同事和其他部门有效地合作；
3. 具备一定的办公室管理和行政管理经验，熟悉办公室日常事务的管理流程和规范；
4. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够应对突发事件
和紧急情况；
5. 熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公室常用的办公软件和设备。
以上就是办公室岗位的主要职责和任职要求，希望能够对应聘者有所帮助。
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（岗位职责）首创集团办公室工作职能及岗位职责说明首创集团办公室工作职能及岗位职责说明（送审稿）壹、工作职能概述（壹）重要会议、重大活动组织服务管理职能1．负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。
2．负责集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；负责集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。
（二）综合协调管理职能1．根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。
2．根据集团部门、单位的邀约，办公室牵头邀请有关部门、有关单位开展某项工作，解决、处理某个问题。
3．根据集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的决定、决议和集团领导同志的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。
4．配合集团战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查，围绕有关问题开展专题调研，为改进企业工作和管理提出建议或方案。
5．负责集团和市委市政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络和处理。
（三）文秘和档案管理职能1．负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排，且协助集团领导对内对外事务的联络、接待。
根据领导意图、指示或授权处理有关事务。
2．负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草、印制。
3．负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理，且编攥、印发。
4．负责集团大事记的编攥、印制及保管。
5．制订集团公文制作和文件管理办法且组织实施。
负责集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递、上报。
负责集团各部门各单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题词确定。
负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。
6．制订集团文书档案管理制度且组织实施。
负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。
负责集团系统文书档案管理工作的指导、检查，组织集团系统档案管理达标升级工作。
负责集团系统文书档案人员业务培训。
7．制订集团保密工作规定，检查、指导集团系统的保密工作，负责集团总部机要文件的管理，负责集团系统失密事件的调查处理。
8．制订集团总部印章、证件、证信管理办法且实施，负责集团营业执照、机构代码证书的年检和使用管理。
9．负责集团总部前台接待服务，包括总机服务及集团总部传真服务。
10．负责和集团参加的协会、学会日常联络及具体工作事项。
（四）信访、排查调处管理职能1．制订集团信访工作条例，健全完善集团系统信访工作组织体系，检查、指导集团系统各单位的信访工作。
负责集团总部信访、电话访、网上访和集体来访的协调接待处理；负责人大代表、政协委员专项提案、工作建议的协调处理和答复；负责集团系统信访干部业务培训。
2．制订集团排查调处工作规定，健全完善集团系统排查调处工作组织体系，检查指导集团系统的排查调处工作。
定期排查集团系统的重点矛盾纠纷和不稳定因素，对重大问题或重点问题，协调集团有关部门和单位研究调处方法、方案，包案完成调处任务。
负责集团系统排查调处工作干部业务培训。
3．负责协调集团系统有关部门和单位以及集团外有关部门和单位，妥善处理集团系统发生的各类重大矛盾和突发事件以及涉及社会的各类突发事件，包括涉外重大矛盾纠纷、越级上访事件或群体越级上访事件。
4．协助有关部门调查处理因人民内部矛盾引发的各类案件。
（五）行政管理职能1．制订集团系统安全生产、安全保卫制度，健全完善集团系统安全生产、安全保卫组织网络，对集团系统的安全生产、安全保卫进行工作指导。
2．组织集团和直属各单位签定年度综合治理、维护社会稳定责任书，定期组织集团系统安全生产、安全保卫工作大检查，监督各项措施、制度的落实。
3．负责协调有关部门调查集团系统发生的安全生产、安全保卫事故和案件，且对事故、案件责任人和责任单位提出处理意见，报集团总经理办公会审定。
负责集团系统安全生产、安全保卫干部的业务培训，负责集团总部保安员的管理。
4．负责和市、区安全生产、安全保卫主管部门及公检法等部门的协调联络，信息沟通，完成交办的工作任务，协助办理有关案件。
5．负责集团总部安全生产、安全保卫设备、设施的购置、使用和维护管理。
6．负责集团系统节假日及特殊时期的值班管理。
7．负责集团产权房屋和物业的管理以及集团的房改工作。
8．负责集团总部作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管。
9．负责集团系统计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾及社会公益工作的管理。
（六）后勤保障管理职能1．负责集团总部办公用品、生活用品、劳保保洁用品、职工福利用品、礼品、纪念品、奖品及药品的采购、分发和保管。
2．负责集团总部办公、生活设备、设施等固定资产购置计划的编制、报批手续的履行及其购置、建设、分配、建帐、记帐和维护维修等管理工作，协调有关部门办理对固定资产处置核销事项。
3．负责集团总部报刊订阅和员工体检的管理。
4．负责集团总部公务机动车辆的更新计划的编制及其购置、分配、维修和公务车事务管理；负责集团总部公务车使用的调度和油票的购买、发放。
负责集团总部专职司机的管理及集团总部驾驶人员的交通安全教育工作。
5．负责集团总部办公区域的美化以及花木租摆工作。
6．负责集团总部的卫生保洁工作以及保洁员的管理。
7．负责集团总部的通讯、饮水及工作餐、业务招待餐的管理。
8．负责集团总部办公、物业及文体活动等费用的报销审核管理。
9．负责和集团总部所于地区有关部门、和静安中心大厦的联络、沟通，对有关事项协调处理。
二、岗位设置、岗位职责及任职条件（壹）岗位——办公室主任1．岗位职责：负责办公室全面管理工作，侧重抓文秘档案、督查催办、协调管理工作。
（1）按照集团领导的要求，负责集团董事会、总经理办公会、集团工作会议及集团专项会议的筹备和会务工作，督办董事会、总经理办公会、集团工作会议及集团专项会议的有关决议的落实，且向集团领导反馈情况。
（2）按集团领导的委托、授权或集团部门、下属单位邀约，协调督促集团各部门、下属各单位的工作，牵头组织完成集团部门之间、部门和下属单位之间、下属单位之间需配合开展的工作任务。
（3）负责集团系统办公室工作情况的沟通，工作研讨、工作经验的总结、交流、推广，协调配合集团有关部门，组织监督检查集团各项规章制度的执行情况。
（4）经集团领导授权代表集团对外接待、参加会议、处理事务且负责和政府机关、有关单位联系、协调工作。
（5）提出集团办公室工作的思路和要求，组织集团办公室人员制定年度工作计划和年度预算。
（6）负责集团重要文件、材料的起草、修改、把关及集团公文、档案管理的制度建设，负责文秘档案人员的业务培训。
（7）负责集团办公室人员的日常管理、岗位调整、人员调动、培养规划等；负责组织制定办公室各项工作管理制度，检查执行制度的情况；负责审定办公室重要工作方案，听取办公室各项工作的总结汇报，提出改进工作的措施。
（8）负责制定集团办公室及办公室人员的绩效指标，负责考核集团办公室人员的绩效，提出评价意见。
（9）负责集团和有关协会、学会的联络，处理有关事务。
（10）定期且及时向主管副总经理汇报工作，完成集团领导交办的其它工作。
2．任职资格和条件：（1）理解公司使命、运营理念、企业文化；忠诚敬业、成熟自信、进取心强、有较强的再学习能力和创新精神。
（2）有国家机关、大型企业10年之上工作经历，5年之上部门管理工作经历。
（3）有本科之上学历和企业管理、办公室关联专业知识，从事办公室工作3年之上经历。
（4）有较高的理论政策水平，较强的思维能力、把握全局能力、应变能力、组织协调能力和较强的亲和力。
（5）有较高的文字表达和口头表达能力，较强的团队领导能力和激励、沟通能力。
（6）做过外联工作，同政府部门有良好的关系。
（7）有经济、管理类高级专业技术职称。
（二）岗位——办公室副主任1．岗位职责：协助办公室主任工作，侧重负责办公室人员日常管理；信访、排查调处、突发事件管理；安全生产、安全保卫和行政后勤管理工作。
（1）负责集团系统信访工作组织网络的建设，对集团信访工作提出思路和方法，对下属单位的信访工作指导、督促和检查，总结推广信访工作经验，提出改进信访工作意见。
（2）负责集团系统排查调处工作组织网络的建设，传达上级精神，了解掌握集团系统排查调处工作的情况，对下属单位的排查调处工作指导、督促和检查，协调集团内外有关部门、有关单位解决排查调处工作的问题和矛盾。
（3）负责协调集团内外有关部门和单位处理集团系统发生的突发事件，协助有关部门办理关联案件。
（4）负责集团系统安全生产、安全保卫即综合治理工作组织网络的建设，对集团综合治理工作提出思路和方法，对下属单位的综合治理工作指导、督促和检查，总结推广综合治理工作经验，提出改进工作的意见，协调有关部门、单位调查处理安全生产、安全保卫事故和案件。
（5）具体负责集团总部的信访、排查调处和处理突发事件的工作。
具体负责集团总部的安全生产、安全保卫及交通安全工作，协调处理有关事故、案件。
（6）协助主任负责集团公文、材料的文字把关，文件和文书档案管理及保密管理工作。
（7）负责集团系统行政后勤管理工作的指导、督促和检查，全面负责集团总部行政后勤管理工作。
组织制订集团总部行政后勤各项工作计划、工作制度、年度预算且具体组织实施，督促检查落实情况，提出改进工作的思路和意见。
（8）把握行政后勤管理政策规定，把握开支范围及开支额度，严格费用报销手续，按职权控制、审批办公、生活、各项活动及物业等费用支出。
（9）协助主任负责文秘员队伍、保洁员队伍、保安员队伍和专职司机队伍的建设及人员调整、调动。
（10）协助主任负责集团办公室人员的日常管理，集团系统办公室人员的业务培训、人才培养。
协助主任制订集团办公室人员的绩效指标，实施绩效考核。
（11）完成集团领导和主任交办的其它工作。
2．任职资格和条件：（1）理解公司使命、运营观念、企业文化，忠诚敬业、成熟自信、进取心强、有较强的再学习能力和创新精神。
（2）有国家机关、大型企业8年之上工作经历，4年之上部门管理工作经历。
（3）有本科之上学历和企业管理、办公室关联专业知识，从事办公室工作3年之上经历。
（4）有较高的理论政策水平、较强的思维能力、把握全局能力、应变能力、组织协调能力和较强的亲和力。
（5）有较高的文字表达和口头表达能力，较强的团队领导能力和激励、沟通能力。
（6）有经济、管理类高级专业技术职称。
（三）岗位——秘书1．岗位职责（1）负责董事长、总经理文件、资料的接收、传递及保管。
（2）负责董事长、总经理日常工作安排、内外事务联络、客人接待安排。