集团办公室工作职责
集团企业办公室主任岗位职责(四篇)

集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作集团企业办公室主任岗位职责(二)集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位,其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。
下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本,供参考:一、组织协调工作1. 制定和完善企业办公室工作制度,确保其有效实施;2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作,确保各项工作有序进行;3. 组织和主持办公室例会,及时传达和反馈上级的工作要求;4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作,推动工作的顺利开展;5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程,提供决策支持和建议;6. 协调集团内部和外部各方资源,促进合作与创新。
二、人员管理与团队建设1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作;2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务,制定工作计划和进度安排;3. 建立和维护办公室员工档案,确保员工信息的完整、准确和保密;4. 协调处理员工之间的人际关系和工作纠纷,保持团队的和谐稳定;5. 持续改进企业办公室团队的绩效管理和激励机制,提高团队的凝聚力和工作效率;6. 定期进行员工培训和能力提升计划,提升员工的专业能力和素质。
三、资源调配与管理1. 负责办公设备、用品和办公场所的日常管理和维护;2. 提出并执行企业办公相关物资采购计划,确保供应充足;3. 协调和管理企业办公室的资金、财务、物品等资源,确保合理利用;4. 组织和协调企业办公室的各类会议活动,包括策划、安排和执行等;5. 负责办公室软件、硬件设备的维护和升级,确保办公设备的正常运行;6. 统筹安排企业办公室的各项工作任务,合理调配资源,提高工作效率。
办公室职责及工作内容 (10篇)

办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所,它负责协调公司内部各种工作,是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理,以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作,对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理,落实公司决策的执行情况。
此外,办公室还需要制定各种规章制度,负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持,办公室实施的管理政策及措施,会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面:1. 接待客户,提供服务。
办公室负责接待来访客户,为客户提供必要的服务,例如:安排会议室,提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务,办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出,包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批,以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作,每个部门有自己的工作重点,关键是建立相互信任的合作关系,以达成公司整体工作目标,工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证,办公室需要承担各种信息沟通及协调工作,以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括:1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此,办公室需要建立有效的通讯系统,例如:公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等,并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通,例如:与客户、供应商、媒体等沟通,以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室部门职责

负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作。
负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作。
负责协助公司领导处理日常事务,协调安排领导活动日程。
负责公司领导下达的调研、资料采集、协调联系等工作。
负责组织制定和完善公司的行政管理制度,并具体组织和协调落实。
负责公司各项决定、决议的催促落实和实施情况的检查工作。
受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等,并落实公司领导批示的执行情况。
负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作。
负责公司各种庆典活动的组织及落实。
负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检。
负责公司的信访接待工作。
负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作。
负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。
负责内、外宾来访的安排和接待工作。
负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作。
负责公司领导及相关人员在京的接待工作,协助承办公司在京的相关活动。
负责处理公司法律事务,对经济合同进行法律条款的审核。
负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作。
建立公司保密管理制度并监督各单位的执行。
负责保密委员会的日常工作事项。
组织保密教育和保密检查,提出加强保密工作的措施和意见。
配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件。
负责组织制定和完善公司的后勤管理制度,并负责组织和协调落实。
负责公司的房产管理。
负责公司车辆的调度和管理。
负责公司办公设备、办公用品的采购与管理,以及通讯设备的日常维护。
负责公司信函、报刊、文件的收发工作。
负责办公环境卫生及公共设施的维护管理。
负责完成公司交办的其它相关工作。
负责制定人力资源规划,并组织实施。
负责组织进行公司组织结构的调整和流程优化,并落实定岗、定编、定员工作。
负责公司内、外部人员的招聘、选拔和录用工作。
负责公司内部专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。
负责公司人事档案管理工作。
负责公司各种劳动合同的签订及劳动争议的调解。
企业办公室岗位职责范本

企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营,确保办公室的正常秩序;2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作,保证员工的工作需求得到满足;3. 管理办公设备的使用,定期进行维护、保养,确保设备的正常运行;4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密,确保机密信息的安全;5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作,保持办公环境的整洁与舒适;6. 协调办公场地的使用,安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导,包括日程安排、会议安排等,确保领导工作的顺利进行;2. 与相关部门沟通协调,协助解决各类行政问题和纠纷;3. 为新员工提供适应和培训,包括领导机构的介绍、规章制度的培训等;4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行,确保顺利完成;5. 承担一些日常事务性工作,如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护,确保信息的及时准确传达;2. 组织并协调办公室的信息通讯工作,包括电话、传真、邮件的管理和处理;3. 负责办公室网站的建设和维护,及时更新公司相关信息;4. 协助处理来自内外部的信息和文件,进行筛选和传达;5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布,确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等,提供热忱周到的服务;2. 负责联系和协调相关部门,解决日常工作中的问题和矛盾;3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排,确保公司形象的体现;4. 协助管理外来资料和合同,与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护,确保时间安排的合理性;2. 组织并协调会议的召开和进行,起草会议纪要;3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作,确保文件的规范性;4. 协助管理公司内部的文件流转,确保信息的及时传达;5. 协助领导编写各类汇报与公文,保证准确性和效果。
企业办公室岗位职责(5篇)

企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环,承担着各种职责和任务。
在企业办公室中,有许多不同的岗位,每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理:- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理:- 协助行政经理日常工作,包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理:- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员:- 负责接待来访者,包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员:- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员:- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述,每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
(岗位职责)集团办公室各部门职责分工

(岗位职责)集团办公室各部门职责分工集团办公室各部门职责分工1部门机构图2集团办公室职责2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。
2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。
2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。
2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印和发放。
2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。
2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。
2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。
2.8负责集团公司企业文化建设和宣传工作。
2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。
2.10负责集团公司档案的归口管理。
2.11负责集团公司外事工作的归口管理和执行。
2.12负责集团总部事务性工作协调和执行。
2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。
2.14负责集团公司保密工作的归口管理。
2.15完成领导交办的其他事宜。
3部门职责3.1秘书处职责3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作方案等文字资料。
3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作,召集会议且做好会议记录,及时形成会议纪要,且对会议决议的实施情况进行监督检查。
3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。
3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。
3.1.5按照集团有关规定,加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。
3.1.6负责制订且严格执行保密制度,检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况,保护好集团的管理、技术资料。
3.1.7做好各类信息的收集和整理,为领导决策提供及时、准确的依据。
3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务,做好信访人员的接待。
3.1.9主动协助集团领导工作,积极完成交办的临时任务。
3.2公关文化处职责3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案且且具体实施。
3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。
总部办公室部门职责

总部办公室部门职责办公室是组织集团公司总部办公,并负责集团公司综合统计、法律事务、政策研究、保卫保密、公共关系等工作的部门。
主要职责是:1.负责组织总部的日常办公,下达总部各部门年度工作计划,进行督促落实,并提出考核意见。
2.负责向有关部门和单位传达、布置、检查、催办党组会和总经理办公会决定事项,并及时反馈结果。
3.负责集团公司政府关系事务的策划和组织实施。
4.负责集团公司的公共关系事务,提出公关活动、危机事务处理安排并组织实施。
5.负责集团公司综合政策研究,集团公司综合性文件和重要报告的起草工作。
6.负责集团公司新闻出版管理,归口管理集团公司内部简报、主办集团公司机关刊物。
7.负责集团公司的形象策划、新闻发布和宣传报道。
8.负责总部办公自动化管理工作,管理集团公司网站。
9.负责对各类信息进行采集、整理、更新和定期发布等工作。
10.负责集团公司的综合统计工作,统一向国家有关部门和总部报送、提供综合统计信息。
11.负责管理集团公司规章制度的制订、审核、发布和清理工作并组织贯彻。
12.负责管理总部的诉讼与非诉讼法律事务、合同法律审核、商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作。
13.参与研究制订与航空工业有关的法规体系,承办国家有关部门委托和交办的立法性工作。
14.负责集团公司领导的秘书工作。
负责集团公司领导的各种会议、重要活动的安排和会务工作。
15.负责集团公司机要文电管理,对入网单位的机要工作进行业务指导。
负责总部文件、印章的管理。
16.负责总部的保密、安全、保卫和治安综合治理工作。
组织协调空中防线工作。
17.负责集团公司的来信来访工作、协调有关单位处理工作,以及在京单位员工计划生育、义务献血工作。
18.负责总部房地产管理,统一管理总部房地产产权和房地产统计、房屋维修计划及住房制度改革工作。
负责总部基本建设工作。
19.负责总部的行政管理和总部环境、办公秩序的管理。
20.完成集团公司领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责(精选8篇)

在现在社会,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最⼤限度地实现劳动⽤⼯的科学配置。
那么制定岗位职责真的很难吗?下⾯是店铺精⼼整理的办公室⼯作岗位职责,欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
办公室⼯作岗位职责篇1 ⼀、负责公司的⾏政管理和⽇常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项⼯作的督促和检查,建⽴并完善各项规章制度,促进公司各项⼯作的规范化管理。
⼆、负责公司的公⽂、资料、信息和宣传报道⼯作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往⽂电的处理和⽂书档案的管理⼯作,负责对会议、⽂件决定的事项进⾏催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的⼴泛合作和友好往来,树⽴良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位⼯作职责、⾏政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执⾏的情况。
六、负责对员⼯进⾏遵守劳动纪律的教育及考勤⼯作的管理。
七、根据公司⾏政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使⽤和管理。
⼋、根据总经理的指⽰,积极组织好公司级的重⼤会务活动和⽇常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会⼈员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检⼯作。
⼗、根据公司情况开展好公司活动。
⼗⼀、完成领导交办的其他⼯作。
办公室⼯作岗位职责篇2 1、负责学校的⽇常⾏政⼯作,协调各处室、级部、学科中⼼教研室围绕学校中⼼开展⼯作; 2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好⽤车、膳⾷、住宿等⽅⾯的安排; 3、负责学校公务车辆的管理⼯作; 4、负责管理学校的⽤印并审核、开具介绍信和其他证明; 5、负责学校公⽂的收发、登记、传递、催办、归档及⽂书档案保管⼯作; 6、负责学校⾏政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。
负责全校性⾏政会议及⼤型会议活动的准备和组织⼯作; 7、负责检查各科室对学校⾏政决议、决定、⼯作计划、领导指令的贯彻执⾏情况并负责催办落实; 8、主持组织起草学校⾏政⼯作计划和⼯作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订⼯作,主持⽂书材料的搜集、⽴卷、归档和管理⼯作,主持记载学校⼤事记; 9、主持各科室刊物征订的审批和征订⼯作; 10、负责学校⼈事管理(⼊、转、调、离)和⼈事档案⼯作; 11、完成校长交办的其他⼯作。
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集团办公室工作职责1、负责集团公司行政事务管理、综合协调工作,组织拟定集团公司各项工作管理制度、完善内部管理体系,检查督促制度执行情况。
负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。
2、负责集团公司相关文稿起草、分发及监督执行,外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。
负责集团公司会议会务、会议记录、会议纪要及会议宣传贯彻工作。
3、负责集团公司对外信息工作,集团公司机要档案及信息保密管理,贯彻集团信息保密工作。
负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合集团公司大型活动。
4、负责建立集团OA办公系统,并负责运行、维护以及在集团公司内的推广。
负责集团公司网站的制作及信息维护,组织或配合进行企业宣传。
负责筹建公司内刊的编撰工作,公司微博、微信的拓展应用。
负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。
5、负责办理集团公司公章等有关证照以及年审、年检等工作。
负责政府要求的集团公司的各种汇总报表数据的统计和上报工作。
负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。
6、负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。
负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。
7、负责集团公司合同及法律事务管理工作。
负责集团公司商标、专利、著作权等知识产权管理工作。
8、负责做好集团公司所属企业领导班子思想作风和廉洁纪律建设服务工作,组织落实对集团公司所属企业领导班子及其成员廉洁从业和风险防控工作,完善惩防体系建设并进行考核。
9、负责组织开展效能监察,实施效能问责。
调查集团公司及集团公司所属企业人员违犯规章制度、工作纪律及其他重要失职事件,并拟定初步处理意见。
10、负责统筹集团公司人力资源和人事管理制度,负责审核集团公司所属企业组织机构设置及备案管理。
拟定并组织实施集团公司目标绩效考核办法,并组织实施集团公司奖惩制度。
11、负责拟定并组织实施集团公司所属企业薪酬管理办法。
负责组织实施集团公司对外人员招聘和内部选拔工作。
拟定并组织实施集团公司人才培养培训计划,并组织相关学习教育培训工作。
12、负责贯彻落实上级工会关于工会工作的各项安排部署,推动企业建立和谐稳定的新型劳动关系,负责做好劳动模范、先进典型的评选表彰工作。
负责组织开展文体活动,促进企业文化建设。
13、完成集团领导安排的各项工作,督查公司领导安排的各项工作。
企业管理部职责1、拟订公司中、短期经营计划。
2、负责公司企业管理规章制度的建立,并检查贯彻落实情况。
3、负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。
4、负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。
5、拟订公司年度生产经营计划及经济责任制,负责组织检查、考核,并提交报告。
6、负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。
7、承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务,并协调做好对外材料上报工作。
8、做好公司基础数据的汇编、分析、上报。
9、指导并监督公司物资采购招标工作,参与新建、扩建及更新改造项目的管理。
10、负责公司商标注册、登记、年检及管理,并协调指导名牌产品的申报。
11、负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。
12、收集、整理与企业有关的法律、法规,并负责公司经济类文书的起草与管理工作。
13、完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。
集团财务部工作职责1. 负责拟定并组织实施集团公司财经工作制度和财务管理制度。
2. 负责集团公司年度财务预算编制工作,指导集团公司所属企业年度财务预算编制工作。
3. 负责集团公司年度财务决算工作,指导集团公司所属企业年度财务决算工作。
4. 负责统筹集团公司的融资工作,负责集团公司的资金使用计划及调度工作,确保资金管理规范、安全、高效。
5. 负责集团公司税务事项日常工作,指导集团公司所属企业税务工作。
6. 负责定期开展财务分析,为集团公司投资、经营管理提供决策。
7. 负责定期开展财务监督检查,规范集团公司预算管理、资金管理、核算管理,规范会计基础工作。
8. 负责集团公司费用报销、资金支付审核、财务核算、统计工作。
9、负责集团公司及指导、监督集团公司所属企业专项资金使用管理工作。
10. 负责集团公司及所属企业投资管理工作,进行可行性分析论证,专项审核项目投资效益分析,并提出投资立项建议。
负责集团公司投资后评价管理。
11. 负责拟定并组织实施集团公司资产管理规章制度。
12. 负责集团公司及集团公司所属企业实物资产(含不动产、有形动产、无形资产管理等,不包括在建工程、车辆及办公用固定资产)监督管理,并建立资产管理台账及经营管理台帐。
13. 负责拟定并组织实施集团公司资产出售、租赁、以实物资产对外合作等管理制度及工作流程,并建立相关档案。
14. 负责审核集团公司及集团公司所属企业资产出租方案。
15. 负责集团公司及集团公司所属企业资产权属权证备案登记管理。
16. 负责集团公司及集团公司所属企业资产评估备案审核。
17. 负责对集团公司及集团公司所属企业资产经营情况进行分析并提出经营管理建议。
18、完成集团公司交办的其他工作。
审计部工作职责1. 负责拟定集团公司内部审计制度、监事工作制度及相关规定。
2. 负责对集团公司所属企业财务收支、财务预(决)算、资产运营、经营绩效及其他有关经济活动进行审计监督。
3. 负责对集团公司所属企业对外投资、工程建设、设备和物资采购、业务外包服务、资产租赁、国有产权转让、中介机构选聘等重要经济事项进行审计监督。
4. 负责对集团公司所属企业主要负责人进行任期(任期或离任)经济责任审计。
5. 负责对接市审计局,协调完成集团公司及集团公司所属企业固定资产投资项目审计(含建设项目竣工决<结>算审计)。
6. 负责对集团公司所属企业内控制度建立健全和执行情况进行监督检查,评价内部控制有效性并提出改进建议。
7. 负责参与集团公司及集团公司所属企业各项业务流程的风险评价,并对存在的风险提出解决方案或措施。
8. 负责对有关审计项目进行后续审计,监督检查被审计单位对审计意见的采纳和整改情况。
9. 负责集团公司对外委派监事的日常管理,监督并评价委派监事履职情况。
10. 负责配合完成有关部门组织实施的外部检查和审计工作。
11. 负责集团公司审计联席会议办公室日常工作。
12. 完成集团公司交办的其他工作。
项目基建部工作职责1. 负责建立健全集团公司工程建设项目实施阶段管理制度及业务流程;指导、督促集团公司所属企业履行项目法人职责,完善工程建设项目管理制度。
2. 负责对集团公司所属企业工程建设项目建设管理方案(含业务流程)进行指导并督促落实。
3. 负责对项目产品研发、项目建议和可行性研究报告涉及的建设工程项目投资估算提供咨询意见。
4. 负责项目概算和有价清单的审核工作,对集团公司所属企业工程建设项目方案设计、初步设计、施工图设计评审、优化进行监督管理。
5. 负责监督、指导集团公司所属企业工程建设项目招标(比选)工作。
6. 负责组织集团公司所属企业工程建设项目投资变更现场踏勘及投资变更审批管理。
7. 负责参与集团公司项目竣工验收并提出验收意见。
8. 负责指导集团公司所属企业建设工程档案管理工作。
9. 负责集团公司在建工程项目安全生产监督管理,参与处理工程建设项目安全生产事故。
10. 完成集团公司交办的其他工作。
销售部工作职责1. 负责集团公司品牌战略规划及品牌建设、推广工作,指导集团公司所属企业品牌规划、建设及推广工作。
2. 负责组织集团公司所属企业进行品牌推广及市场营销专业培训,推广应用集团公司视觉识别系统。
3. 负责组织实施市场调查研究,为集团公司经营业务开展及战略执行提供市调支持。
4. 负责收集集团公司主营业务运营情况,研究集团公司主营业务行业现状及发展趋势,为集团公司经营管理提供决策参考。
5. 负责拟定集团公司年度市场推广计划,组织实施重大营销活动;负责整合营销资源,统筹实施集团公司所属企业市场营销活动。
6. 负责维护媒体关系,与知名媒体和权威媒体开展深度合作,建立并运行集团公司危机公关机制。
7. 负责集团公司网站、微博等自有媒体平台运行管理,建立并执行自媒体内容审核机制。
8. 负责集团公司企业文化内刊编印工作。
9. 负责对接政府主管部门市场项目资源及相关业务。
10. 完成集团公司交办的其他工作。
物资采购管理部工作职责1. 负责建立健全集团公司采购管理制度及管控流程。
2. 负责组织实施集团公司发起的采购事项。
3. 负责为集团公司业务发起单位合同谈判提供服务,并对备案合同信息进行动态管理。
4. 负责对集团公司所属企业采购事项进行监督指导。
5. 负责建立集团公司采购合同台账和采购档案,指导、监督集团公司所属企业建立采购合同台账和采购档案。
6. 负责监督集团公司所属企业建立采购合同风险控制体系及预警机制。
7. 完成集团公司交办的其他工作。
安全环保部工作职责1. 负责组织宣传和贯彻国家安全生产法律法规和标准。
2. 负责拟定集团公司安全生产管理办法和制度;指导集团公司所属企业细化完善各项安全生产管理制度;负责监督各项安全生产规章制度落实情况。
3. 负责拟定集团公司各岗位安全生产工作职责,督促集团公司所属企业安全员履职到位。
4. 负责拟定并组织实施集团公司各类安全生产应急预案;指导集团公司所属企业细化完善安全生产应急预案,并组织指导演练。
5. 负责制定集团公司安全生产检查计划,组织集团公司及集团公司所属企业安全工作巡查,及时排查安全生产隐患,提出改进安全生产管理的建议,督促落实安全生产整改措施。
6. 负责审核集团公司及集团公司所属企业安全生产设备配置标准,并监督安全生产经费的使用管理。
7. 负责牵头监管集团公司及集团公司所属企业在建项目安全生产工作。
8. 负责指导办理集团公司所属企业大型公共活动相关审批手续。
9. 负责集团公司安委会日常工作,组织召开安委会工作例会,定期研究安全生产工作。
10. 负责收集集团公司安全生产工作信息,并向上级主管部门报送集团公司安全生产工作信息。
11. 负责组织集团公司安全生产教育培训、安全生产竞赛活动。
12. 负责及时上报各类安全生产事故和安全生产工作报表,建立完善安全生产档案,按规定进行安全生产事故调查处理工作。
13. 完成集团公司交其他工作。