集团办公室主任岗位职责说明书
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任岗位说明书
负责对公司内外部发文的审核工作，组织开展所有公文的收发、上传下达、文件传阅及相关的登记工作
负责组织公司大事记的编写工作，并进行审核
组织开展公司的外事管理相关工作
组织完成董事会、执委会的日常事务性工作
职
责
三
职责表述：负责公司计算机软硬件、网络信息的管理工作
工作
任务
负责组织公司网络系统的日常维护工作
办公室主任
一、基本资料
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
１
直接上级
总经理
直接下级
行政主管、秘书、外事、ＩＴ岗
所辖人员
１１
岗位分析日期
本职：负责公司的文秘、行政、后勤、安全等管理工作
二、职责与工作任务描述：
职
责
一
职责表述：组织制定公司的文书、行政、后勤管理制度，并组织实施
工作
任务
负责组织制订公司的文书、行政、后勤、安全等各项规章制度
六、工作特征：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
备注：
负责领导开展员工工作餐的管理以及招待所的管理工作
领导开展公司接待工作
职
责
五
职责表述：负责组织开展公司有关印鉴、证照的管理工作及公司的档案管理工作
工作
任务
负责组织公司有关印鉴、证照的日常管理和使用工作，并审核使用申请
负责组织完成公司印鉴、证照使用情况的登记和统计工作
负责组织完成公司有关证照的年检、手续变更工作
负责领导开展日常行政办公用品的维修和保养工作
某总办主任岗位职责说明书
某总办主任岗位职责说明书一、职责概述总办主任是公司的高级管理者，负责协调和管理公司的日常运营和业务事务。
总办主任领导公司的办公室团队，协助解决各项公司运作中的问题和挑战，确保公司高效运营并达到既定目标。
二、岗位职责1. 领导办公室团队，制定工作计划和目标，确保团队成员的工作顺利进行并达成公司目标。
2. 协助制定公司的发展战略和规划，对公司运营提出建议和改进建议。
3. 负责公司日常行政管理工作，包括人事管理、办公设备管理、员工福利管理等。
4. 确保公司各项业务的运作顺畅，通过资源协调和管理来确保各项业务活动的有效进行。
5. 组织和协调公司各项会议、活动和内外部沟通，确保公司内外部信息畅通。
6. 参与公司的人力资源规划和招聘工作，确保公司拥有符合公司发展需求的人才队伍。
7. 负责公司的预算和成本控制，确保公司预算的合理分配和使用。
8. 协助高层领导处理公司重大事务和决策，协调各个部门之间的合作和沟通。
9. 协助领导规范公司的管理流程和制度，确保公司管理工作的规范和高效进行。
10. 负责公司内部员工的培训和发展工作，提升员工整体素质和能力。
11. 协助高层领导制定和执行公司的风险管理策略，确保公司业务安全稳定运行。
12. 协助高层领导维护公司形象和声誉，处理公司的突发事件和危机。
13. 完成领导交给的其他临时性工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、工商管理、经济学等相关专业优先。
2. 具备丰富的企业管理经验，熟悉公司运作和管理流程。
3. 具备出色的领导能力和协调能力，能够有效管理团队成员并协调各项业务。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调公司内外部的关系和资源。
5. 具备良好的分析和解决问题能力，能够有效处理各项业务运作中的问题和挑战。
6. 具备较强的学习能力和抗压能力，能够适应高强度的工作环境。
7. 精通办公软件的操作，如Word、Excel、PPT等。
8. 具备出色的商业敏感度和商业洞察力，能够有效把握公司发展的机遇和挑战。
公司办公室主任岗位说明书
公司办公室主任岗位说明书一、岗位名称：公司办公室主任二、岗位职责：1. 负责公司办公室的日常管理工作，包括文件资料的管理、会议安排、办公用品的采购等；2. 组织协调公司办公室相关的各项事务，保证办公环境的良好秩序；3. 负责公司办公用品、器材的采购及管理，保证公司办公用品设施的正常使用；4. 协助领导安排会议，负责会议场地、设备的安排工作，及时向与会人员发送会议通知，并做好会议纪要；5. 参与公司行政事务的管理与执行，协助领导处理行政事务；6. 负责公司员工办公用品和办公场所的管理；7. 负责公司员工的日常考勤管理，协助HR部门处理员工的请假、调休等工作；8. 负责公司对外联络及宾客接待工作；9. 负责公司领导的日常事务协调，确保公司日常工作的顺利进行；10. 完成领导交办的其他工作。
三、职位要求：1. 具备3年以上办公室管理工作经验，有较强的组织协调能力和管理能力；2. 熟悉公司办公用品设备的选择、采购、保养及维修；3. 熟练操作Office办公软件，具备较强的文案处理能力；4. 具备较好的沟通能力和团队合作精神；5. 善于处理各种问题，并具备较强的应变能力；6. 有较强的学习能力和适应能力，以及良好的服务意识；7. 有较强的责任心和执行力，能够积极主动地完成工作任务；8. 对工作认真负责，态度端正，有较强的团队合作精神；9. 有较好的语言表达能力和应变能力，能够处理好公司内部和外部的业务联络和对外接待工作；10. 具备独立处理紧急事件的能力和应变能力；11. 遵纪守法，诚实守信，工作积极主动，态度端正。
四、福利待遇：1. 本公司为员工提供完善的薪酬福利体系，包括五险一金和年终奖等；2. 公司为员工提供良好的职业晋升机会和培训机会；3. 员工享有带薪年假、带薪病假、婚假、产假等各项假期权益；4. 公司为员工提供良好的工作环境和良好的团队氛围。
五、工作地点：公司办公室六、联系方式：如有意向应聘此岗位，请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，邮箱地址为**************以上就是公司办公室主任岗位说明书，如有任何疑问，请随时联系。
[最新]集团办公室主任岗位说明书()[精品]
![[最新]集团办公室主任岗位说明书()[精品]](https://img.taocdn.com/s3/m/d6ac296802768e9951e738b9.png)
组织集团的行政接待、安全保卫等工作；
开展集团总部的总务后勤和物业管理工作；
执行集团日常的车辆调度安排，审核车辆维修保养计划；
在企业文化、组织创新等企业发展的关键理
全面负责集团办公室内部的日常管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，并根据环境变化适时调整工作重点；
代表集团办公室协调与其他部门、各子公司及外部的关系，营造有利的发展环境。
3.其他
负责完成上级领导交办的其他事情。
四、工作权限
业务
对上级指示和会议决议的督办权；下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权。
人事
本部门岗位人员的调配权，任命的提名权和奖罚权。
财务
集团办公室部门预算内费用的审批权，专项工作费用的审核权。
依据年度费用预算，负责本部门内相关费用的审批与控制，确保部门费用的合理使用；
根据集团发展的需要，组织优化和改进本部门的业务流程，改进效率，提升服务质量；
发现和培养本部门发展所需的各类人才，从提名、聘用、调配的角度建设本部门经营管理队伍，优化本部门人力资源配置；
组织落实本部门工作人员的绩效管理工作，并给予员工及时的指导，实现部门绩效水平的提升；
个性素质
强烈的责任心、敬业、细致严谨、高度的工作热情、工作原则性强、良好的应变能力、具有成就动机
八、备注
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司、分厂。
外部
与政府机构、行业协会、中介机构、合作伙伴、社会媒体等保持良好关系。
六、工作条件
时间
基本固定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资格
教育背景
集团办公室主任-岗位职责说明书
二、监督：集团各职能部门、子公司
三、指导：集团各职能部门、子公司
四、合作者：综合部、人资部、运营部、财务部负责人
五、外部关系：各方面公共关系
任职资格
学历要求
本科及以上
专业
企业管理、工商管理、
行政管理、中文等相关专业
年龄要求
35---60周岁
性别
不限
工作经验
5年以上大型企业工作经验
8、具备较强的人际交往能力，公关协调能力和文字功底；
9、能够熟练操作计算机及办公软件，熟悉公司各项规章制度。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容, 在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
年月日
7、协调和激励职能部门的工作；
8、贯彻、落实董事会的决策、指示；
9、参与商务谈判；
10、在公司经营计划、资本运作等方面向董事会提供相关解决方案；
11、处理外部公共关系（重点合作单位、重要客户等）；
12、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作；
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、经董事会授权后，对公司管理有计划权和调度权；
2、集团各部门完成营销任务的考核参与权；
3、集团各部门负责人的工作指导权和考核参与权；
4、对董事会决策有建议权。
二、责任
1、对公司的营销计划的完成负组织与协调责任；
2、对公中、长期发展规划负组织、推动责任；
3、对公司各业务线督查督办责任。
工作关系
2、传达、贯彻落实董事会决议，督查督办落实；
集团企业办公室主任岗位职责(3篇)
集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作集团企业办公室主任岗位职责（2）集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位，其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。
下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本，供参考：一、组织协调工作1. 制定和完善企业办公室工作制度，确保其有效实施；2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；3. 组织和主持办公室例会，及时传达和反馈上级的工作要求；4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作，推动工作的顺利开展；5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供决策支持和建议；6. 协调集团内部和外部各方资源，促进合作与创新。
二、人员管理与团队建设1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作；2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务，制定工作计划和进度安排；3. 建立和维护办公室员工档案，确保员工信息的完整、准确和保密；4. 协调处理员工之间的人际关系和工作纠纷，保持团队的和谐稳定；5. 持续改进企业办公室团队的绩效管理和激励机制，提高团队的凝聚力和工作效率；6. 定期进行员工培训和能力提升计划，提升员工的专业能力和素质。
三、资源调配与管理1. 负责办公设备、用品和办公场所的日常管理和维护；2. 提出并执行企业办公相关物资采购计划，确保供应充足；3. 协调和管理企业办公室的资金、财务、物品等资源，确保合理利用；4. 组织和协调企业办公室的各类会议活动，包括策划、安排和执行等；5. 负责办公室软件、硬件设备的维护和升级，确保办公设备的正常运行；6. 统筹安排企业办公室的各项工作任务，合理调配资源，提高工作效率。
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书一、基本信息职位名称：办公室主任所属部门：公司办公室直接上级：公司高层管理人员直接下级：各部门主管及员工二、职位概述负责公司日常行政事务的处理，为公司高层管理人员提供综合行政支持；负责公司文件的整理。
三、主要职责1.文件管理：负责公司各类文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全、完整和可查询性。
2.会议安排：负责公司各类会议和活动的组织、安排和协调工作，确保会议的顺利进行。
3.内部协调：负责公司内部各部门之间的协调和沟通工作，促进公司内部工作的协同进行。
4.外部联系：负责公司与外部单位、部门之间的联系和沟通工作，维护公司的良好形象和合作关系。
5.环境维护：负责公司办公环境的维护和管理工作，确保办公环境的整洁和舒适。
6.办公用品采购：负责公司办公用品的采购、保管和使用管理工作，确保办公用品的充足和合理使用。
四、任职要求1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
2.3年以上相关工作经验，熟悉行政管理流程和方法，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
3.熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备较强的责任心和敬业精神，工作细致认真，能够承受较大的工作压力。
5.具备良好的团队合作精神和领导能力，能够带领团队完成各项工作任务。
五、任职技能1.文件管理：熟练使用办公软件进行文件整理、归档和保管工作。
2.会议安排：具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够合理安排和协调公司各类会议和活动。
3.内部协调：具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系。
4.外部联系：具备较强的沟通能力和外交手腕，能够与公司外部单位、部门建立良好的合作关系。
5.环境维护：具备较强的责任心和执行力，能够有效地维护和管理公司办公环境。
6.办公用品采购：具备一定的采购经验和市场洞察力，能够合理采购和使用办公用品。
六、考核指标1.文件管理：文件归档及时率、文件查询准确率等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
岗位职责说明书范例
岗位名称集团办公室主任岗位编号
所在部门办公室岗位编制1人直接上级分管高层领导薪酬类型
直接下级办公室副主任、专职秘书岗、首席翻译岗、外事管理岗、法务管理岗、企业宣传岗、行政后勤管理岗、信息化管理岗、档案管理岗、文秘岗、文秘助理岗、
前台岗、司机岗
所辖人员14人岗位分析日期
本职：在分管高层领导的领导下，负责集团公司二大会议议题的收集汇总并报请会议主持人审定，协调和处理集团本部的日常行政后勤、外事、法律、宣传、翻译、信息化等综合事务，保证公司的高效正常运转，为集团公司的各部门的工作提供有力的服务，并协助总经理有效协调管理各部门和所属公司的工作
职责与工作任务：
职责一职责表述：负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定办公室工
作计划、年度预算并完成工作总结
工作时间百分比： %
工作
任务
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制
度，包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、档案管
理制度等相关管理制度，并上报主管经理审批
负责组织推行所制订的制度，监督其执行情况
根据执行过程中的实际情况，组织修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责组织拟订办公室业务规范或办公室业务操作规程
依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结
组织制定部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（包括办公用品、劳保用品、接待费用、医疗费等）的实施
负责集团各种规章制度的综合管理
职责二职责表述：配合集团领导，协调管理集团本部及所属公司的工作工作时间百分比： %
工作
任务
负责集团高层重大活动的日程安排
协助集团领导对内对外事务的联络、接待
根据领导意图、指示或授权处理有关事务，协调管理集团本部及所属公司的工作
负责集团与政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理
职责三职责表述：负责组织重要会议、重大活动，对会议及文件决议进
行催办
工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织收集和汇总党政联席会议、总经理办公会会议议题并报请会议主持人审定
负责组织集团党政联席会议、总经理办公会会议资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发
根据总经理办公会、党政联席会等集团工作会议的决定、决议和集团高管层的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈
负责组织集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；以及集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等
职责四职责表述：负责组织安排、处理公司总部的日常行政事务，保障
公司总部正常运转
工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织落实对内对外、对上对下沟通联络工作，及领导的决议和决定的执行情况的督办工作
负责组织管理公司日常接待工作
负责组织健全完善集团系统安全保卫组织网络
负责组织集团本部作息时间、办公制度、工作纪律的制订和监管
负责组织管理集团系统节假日及特殊时期的值班
负责组织集团产权房屋和物业的管理以及集团的房改工作
负责组织管理集团系统计划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾及社会公益工作
职责五职责表述：负责组织管理固定资产、办公用品，包括车辆的管理
等后勤管理工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织审核各部门需要购置固定资产和办公用品的需求计划
负责组织购置、发放、领用、保管和维护固定资产和办公用品，特别是车辆等重要物资
负责组织集团总部的通讯、饮水及工作餐、集团领导业务招待餐的管理
负责组织管理集团总部办公区域的美化以及卫生保洁工作
负责组织集团总部报刊订阅和员工体检的管理
职责职责表述：负责组织文秘和档案的统一管理工作时间百分比： % 工作负责组织起草集团本部各类行政文稿报告、总结及领导讲稿
六任务负责组织文件收发、登记、文印等工作
负责组织集团机要文件及集团的档案管理工作
负责组织集团本部印章、证件、证信管理以及组织集团营业执照、机构代码证
书的年检和使用管理
职责七职责表述：负责组织管理集团法律事务工作工作时间百分比：%
工作
任务
负责组织跟踪研究影响集团发展的国内外相关法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司管理层提供法律意见和决策支持
负责组织进行对外法律事务，包括诉讼和非诉讼法律事宜
负责组织起草、审核集团重大合同并提供法律审查建议
负责组织为集团总部法律事务、二级公司的法律工作指导
职责八职责表述：负责组织管理集团外事工作工作时间百分比： %
工作
任务
负责组织集团公司范围内外事管理
负责组织办理集团公司出国团组的出国手续
负责计划内出国任务文件的审批，计划外出国任务的审核
负责组织集团领导审阅所需外文及组织特种外语语种的翻译工作
职责九职责表述：负责组织管理集团宣传工作工作时间百分比：%
工作
任务
负责组织制定集团的宣传制度，并组织实施
负责组织制定集团的网络管理制度，并组织实施
负责组织落实集团的品牌推广和企业形象宣传
负责组织收集整理集团的业绩，建立集团宣传资料
负责组织宣传资料的制作和发行
职责十职责表述：负责组织集团的信息化规划管理和维护工作工作时间百分比：%
工作
任务
负责组织集团信息化管理制度的建设和执行工作
负责组织集团的信息化规划管理和实施工作
负责集团信息化设施和资源的维护工作
负责组织集团设施和软件等的购置管理工作
负责组织指导二级公司进行信息化建设工作
职责职责表述：负责办公室的部门管理工作工作时间百分比：% 工作负责工作任务分派，指导下属完成各项工作
十一任务负责下属员工的绩效考核和评价
负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制订部门费用预算计划，审核和控制费用开支
协调本部门与其它部门的关系
职责
十二
职责表述：负责完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5% 权力：
业务权公司规章制度建设的建议权；
公司发展战略实施方案建议权
集团范围内的固定资产管理及使用权
对领导批示及会议决议的贯彻执行情况的检查督促权对公司印章使用的要求有审核权
对其他部门文档资料的索取权
人事权对直接下级人员调配、奖惩的决策权，晋升的提名权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权
对本部门员工出勤的监督权
财务权
对本部门预算内的费用有使用权
对各部门行政经费使用的监督权
工作协作关系：
内部协调关系总经理、副总经理、总经理助理、集团本部各个部门、所属公司
外部协调关系国资委、商务部、发改委、有色金属行业协会、相关其他协会、其他同行企业、新闻媒体等
任职资格：
标准教育水平及经验要求本科及以上学历，10年及以上工作经验，其中同职能领域5年及以上工作经验，5年及以上管理岗位工作经验；
政治素质要求共产党党员
专业管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历企业管理知识培训、行政管理知识培训、法律知识培训、有色金属行业知识培训等
知识通晓企业管理知识，行政管理知识，熟悉国家政策法规，具备法律、外事、
有色金属行业知识
关键能力出色的组织能力、协调能力、人际能力、书面表达能力；良好的沟通能力、管理能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备便携式计算机，打印机，一般办公设备工作环境独立工作室
工作时间特征经常加班
所需记录文档简报、汇报材料、媒体宣传报道材料、公司年度工作总结、领导重大活动安排事项、领导论文讲稿、党政联系会议、总经理办公会议记录
备注：。