OA办公系统工作流设计文档
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
通达OA办公系统工作流使用详解
办公系统工作流使用详解第一章工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的闻听。
工作流是一个万能模块，它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。
通过管理员对工作流的合理设置，以及对员工进行基本的工作流培训，可为企业日常办公和管理提供极大的便利，提高工作效率，并使得企业运营更加高效、规范、稳健。
纳索协同办公系统内置的工作流子系统，可以实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达。
纳索协同办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成：表单：流程是工作过程中和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，进一步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。
基础概念：工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。
工作流中的表单和流程一般都是由办公系统管理员设计好的。
纳索协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、Share Pint等)制作完成后倒入系统，也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能这机器，然后添加表单控件即可。
每个流程对应一个表单，不同的流程可以共用一个表单。
没有建立过工作的流程，与之对应的表单是可以更换的，反之，表单不能更换。
流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤，但需要指定新建权限。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档一、引言二、系统架构1.基础设施层：包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。
2.应用服务层：提供业务逻辑处理和数据存取的接口，处理用户请求。
3.表示层：用户通过浏览器等方式与系统进行交互。
4.数据层：负责数据存储和管理。
三、功能模块1.用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2.通知公告：发布公司相关通知和公告。
3.日程管理：管理个人和团队的日程安排。
4.任务管理：分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。
6.考勤管理：管理员工的考勤情况和请假申请。
7.绩效考核：对员工的绩效进行评估和考核。
8.报销管理：管理员工的报销申请和审批流程。
四、工作流设计1.流程定义：管理员通过系统配置工作流程模板，定义每个环节的处理人员、角色和操作权限。
2.流程启动：用户提交流程申请，系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。
3.流程处理：每个环节的处理人员负责处理当前任务，可以审批、驳回或转交任务。
4.流程跟踪：系统记录流程的整个处理过程，并提供查看流程进度和历史记录的功能。
5.流程结束：当流程的所有环节都处理完毕后，系统自动将结果通知给申请人，并记录流程的最终结果。
五、技术选型1. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。
2. 后端技术：采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。
3.数据库技术：使用MySQL数据库存储系统的数据。
4. 工作流引擎：选择适合需求的工作流引擎，如Activiti或Camunda等。
六、安全性设计1.用户认证：使用用户名和密码进行用户认证，确保只有合法用户能够访问系统。
2.权限管理：根据用户角色和权限对系统的功能进行限制，确保用户只能访问其具备权限的功能模块。
3.数据加密：对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理，保障数据的安全性。
4.审计日志：记录系统操作日志，便于对安全事件的审计和追踪。
七、系统部署与维护1.部署方式：使用云服务器进行部署，确保系统能够随时随地访问。
一个工作流系统的设计及在OA中的应用
（ 中南大学信息 科学 与工程学院 ，长沙
４０８ ） １０３
（ｃ ｏ ｌ ｏ ｎ ｏｍ ｔ ｏ ｃ ｅ ｃ ｎ ｎ ５ ｅ ｒ ｎ ，Ｃ ｎ ｒ ｌ Ｓ ｕ ｈ Ｕ ｉｅ ｓｔ 。Ｃ ａ ｇ ｈ ４ ０ ８ ） Ｓ ｈ ｏ ｆ Ｉｆ ｒ ａ ｉｎ Ｓ ｉｎ ｅ ａ ｄ Ｅ ｇ ｎ ｅ ｉｇ ｅ ｔａ ｏ ｔ ｎ ｖ ｒ ｉ ｙ ｈ 源于生产 组织和办公 自动化领域 ， 是针
在具体应用中， 工作流以一系列计算机能够理解的形式
和逻辑来抽象相 近或相 同的业务 过程， 并将业务过程分解成
对日 常生活中具有固定程序的活动而提出的一个概念…。 工 作流管理联盟（ｏｋ ｌｗＭｎｇｍ ｎ ｏｌｔｏ ，ｆＣ Ｗｒｆ ａａｅｅｔＣａ ｉｎＷＭ）对 ｏ ｉ
Ａ ｓｒ ｃ： ｎ ｔ ｉ ａ ｅ ． ｔ ｅ ｒ ｌ ｔ ｖ ｏ ｃ ｐ ｓ ｏ ｏ ｋｆ ｏ ｓ ｓ ｍ ｌ ｅ ｃ ｉ ｅ ｂ ｔａ ｔ Ｉ ｈ ｓ ｐ ｐ ｒ ｈ ｅ ａ ｉ ｅ ｃ ｎ ｅ ｔ ｆ ｗ ｒ ｌ ｗ ｉ ｉ ｐ ｙ ｄ ｓ ｒ ｂ ｄ． Ｉ ｒ ｓ ｎ ｓ ｔ ｅ Ｕ ｔｐ ｅ ｅ ｔ ｈ 札 ｖ ｅ ｆ ｉｗ ｏ
户 Ｉ 应用程序进行交互Ｉ 建立时期功能通过流程定义工 Ｔ ４ ］ 。
具提供 ；运行时期功 能通过 工作流执行 服务器 （ ｏ ｋ ｌ ｗ Ｗ ｒ ｆ ｏ
Ｅａ ｔｅ ｔＳｒｉｅ ｎｃｍｎ ｅ ｖｃ ）和数据共享平台等提供 文中所指的工作流系统是参照ＷＭ的工作流参考模型进 ＦＣ
行设计和 开发的， 图一为工作流执行服务器的最高级视图 。 主要部件的作用介绍如下 ：
工作流的定义为 ： 工作流是一类能够 完全或者部分 自 动执行
多个活动或任务。 每个活动或任务对应相应的组织实体和资
oa系统方案(4篇)
oa系统方案（4篇）OA系统具有的易用性、严密性和应用性成为企业管理者管理企业的紧要手段，加强企业管理者的整体管控本领，推动企业信息化发展，从而为企业带来经济效益也日渐增长，实在什么是OA？OA有什么好处？一起来看看。
读书破万卷下笔如有神，以下内容是本文库店铺为您带来的4篇《oa系统方案》，希望能够给您供应一些帮忙。
oa办公自动化系统作用篇一首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。
通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、票据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以更改的，可以随时依据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营本钱。
OA办公自动化系统最重要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮忙企业降低了办公耗材本钱；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力本钱；完满的信息沟通渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三，OA办公自动化系统除去信息孤岛、资源孤岛。
OA办公自动化系统的协同性可以彻底除去由于企业内部各业务系统相互独立、数据不全都，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，实现资源的有效共享。
第四，OA办公自动化系统实现知识传播。
实现企业对其最紧要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全解脱人员流动造成的知识的流失。
第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能移动电话，随时随地无缝协同、轻松办公。
第六，OA办公自动化系统供应全程跟踪和管控。
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，依据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部掌控。
第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝集力。
基于工作流的办公自动化OA系统设计
Ｋｅ ｗｏ ｄ ： ｏｋ ｆ ｗ； ｆ ｃ ｕｏ ｔ ｎ Ｌ ｔ ｓ ｍｉｏ ｏｅ ｒ ｈｔｃｕ ｅＳ ｓｅ ｄ ｓｇ ｙ ｒｓ Ｗ ｒ ｏ Ｏｆ ｅａ ｔｍａ ｏ ； ｏ ｕ ｌ ｉ ｉ Ｄｏ ｎ ／ ｔｓ ｃ ｉ ｔｒ ； ｙ ｔｍ ｅ ｉ Ｎ ａ ｅ ｎ
综合 了 ０ 系 统开发 过程 中的五大 核心 技术 ，具有鲜 明特 点： Ａ （ ）非结构 化数据 库技术 。 二 ）自带开发 工具 ，提供 高效 － （ 开 发 环 境 技 术 （ ） 完 备 的 电 子 邮 件 技 术 。 （四 ） 与 三 ｈ ｉｍ ｔｎｒ ｎａ ｔ ｅｅ／ Ｉｔａｔ无缝集 成技术 。（ ）知识 管理 技术 五 Ｌ ｔｓＤｍ ｎ／ｏ ｅ 是 一种先进 的单 一架构 的文 档数据 库和 ｏｕ ｏ ｉｏＮ ｔｓ 电子 邮件系统 ，提供 了工 作流 自动化及 标准 的 Ｗｂ服 务 、应 用和 ｅ 开 发环 境 ，是 实 现 企业 级 信 息集 成 和 知 识管 理 的理 想平 台 。 Ｌ ｔｓＮ ｔｓ 一种群 组工作 软件 （ ｏｕ ｏ ｅ 是 群件 ） ，能支 持一 群人 （ 可能 位 于不 同地区 ）的协 同工 作，被 称为 开放式 信息 共享平 台 。它包 含 一整 套的基 于通信 基础 设施 的文档 数据库 ， 同时具有 分布 式存 储 和通信 的特 点。 三 、虚拟 系统仿真 分析 根据 学校 的特 点，本文 针对 某大 学建立 了一套 虚拟 的办 公 自 动 化系统 。大 学办公 系统主 要任 务是在 各二 级学 院、教 学管 理 、 人事部 门、财 务和后 勤部 门之 间进行 公文传 递 ，起到 上传下 达 、
Ａｂ ｔａ ｔ Ｖｍ ｅｄ ｍａ ｄ ｏ ｏ ｄｙ ｆ ｃ ｕｏ ｔ ｎ ｓｓ ｍ， ｏ ｌｔＩ ｎ ｌｓ ａ ｈｋ ｙｌ ｋ ｏ ｅｗｏｋｆｏ ，ｎ ｓｒｃ： ｉ ｔ ｅ ｎ ｆ ｗａ ａ ｓｏ ｅａｔｍａｉ ｙ ｔ 、 ｈ ｎ ｉ ｏ ｅ ｃ ｍｐｅｅＹａ ａｖｉ ｅｃ ｅ ｉ ｆｔ ｒ ｗａ ｄ ｓ ｎ ｈ ｌ
OA系统软件实施方案(共4篇)
篇一：oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。
为此，信息管理部对各部门进行了调研。
调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。
接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。
并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。
金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。
第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。
实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。
实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
基于工作流技术的OA系统流程模型设计
３ Ｉ ｔｕ ｆ ｏ ｗ ｒ ， ｈｎ ｓａ ｎ ｅｓｙ ｕ ￣ａ ｕ ５ ０ ７ ， ｈｎ ） ． ｓ ｔ ｅｏ Ｓｆ ａ Ｚ ｏｇｈ ｎＵ ｉ ｒ ｔ，Ｇ ｍ ｈ １２ ５ Ｃ ｉａ ｎｉ ｔ ｔ ｅ ｖ ｉ ｏ
ＤＵ ｅ Ｗ ｉ ，ＺＯＵ ａ ． ｉ２ ＣＨＡＮＧ ｉｙ ｕ Ｘｉｎ ｘａ ， Ｈｕ ． ｏ ３
（ ． ｅａｔ ｅ ｔ ｆ ｏ ｐ ｔ ， ｕｎ ｄ ｎ ｏ ｃ ｌ ｇ ， ｌｎ ｏ ５ ０ ３ ， ｈ ａ １ Ｄ ｐ ｒ ｎ Ｃ ｍ ｕ ｒ Ｇ ａ ｇ ｏｇＰ ｌ ｅＣ ｌ ｅ Ｇｌ ｈ ｕ １ ２ ２ Ｃ ｉ ； ｍ ｏ ｅ ｉ ｏ ｅ ａ ｎ
办公 流 程 的准确性 、 自动化 程度 和运转 效率 以及 系统
的安全性 、 靠 性 等 各 个方 面［ 可 。因此 ， 作 流 程 的 工
设计是 系 统 规 划 的重 要 环 节 。本 文 在 分 析 Ｏ Ａ系 统
实 际办公 需要 ， 出 了一个 基 于 工 作 流 管理 的 Ｏ 提 Ａ系
分析 与 设 计 。
关键 词 ： 办公 自动 化 ； 作 流 ； 工 工作 流管 理 系统 ； 型 模
、
中图分类号 ：Ｐ １ 、 Ｔ ３７ ｌ
文献标识码 ： Ａ
Ｄｅ ｉｎ ｏ ｓｇ ｆＯＡ ｙ ｔ ｍ ｏ Ｍ ｏ ｅ ｓ ｄ ｏ ｏ ｋｌ ｗ ｃ ｎｏｏ ｙ Ｓ ｓｅ Ｆｌ ｗ ｄ ｌＢａ ｅ ｎ Ｗ ｒ ｌ ｏ Ｔｅ ｈ ｌ ｇ
杜
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威 邹 先 霞 ２ ， ，常会 友
５０７ ） １２５
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OA办公系统
（工作流部分）
概要设计说明书
第1版
目录
1、概述
1.1 工作流设计目标
通过ＯＡ系统提供的JBＰＭ4引擎设计流程，实现流程的跳转，表单的设计以及表单和流程的关联。
1.2 文档的作用
本文档基于广州宏天软件有限公司开发的ＯＡ办公系统的工作流模块设计的.仅限于流程的简单开发，开发人员快速入门.
2、流程设计
2.１售前流程
2。
2 采购流程
2.3 维保流程
2.4 故障处理流程
1.1 概述
主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计.以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。
2.1。
１售前流程图设计
由此页面进入“在线流程设计".
下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来
在这里简单介绍下几个节点的作用
（1）开始节点开始：这是一个流程的起点，一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。
（2）任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。
（3）决策节点：这是一个特殊的节点，它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。
（4）同步节点:这个节点是当２个分支需要同时执行时所用到的节点。
（注：此节点通常和下面的合并节点成对使用，这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束）
（5）合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点.其使用方法参照同步。
（6）此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的.他代表了一个流程的结束。
（7）流程节点的连接.当鼠标移到一个节点上时会有４个红点在四周，拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。
注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复，因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同，否则会有冲突。
流程就不能发布。
发布流程:再设计页面的右边会有一栏流程的详细信息如下图：
注:发布时注意当以前发布过了这次发布只是修改时下方会有个版本号，这是本系统的一个扩展。
当发布时这个流程关联的流程表单就会取消,也就是说这是一个新的流程. 2．１.2 流程表单的设计
进入流程表单定义页面
点击添加表单
在这里介绍OA系统提供的集中控件:
（1）表格
这个可以设置表格的行数列数宽度高度等属性(2）单行文本框如下图：
注：表单会和数据库对应。
（3）多行文本框：
（4）时间选择器：
(5)部门选择器
（6）人员选择器
（7）菜单、列表
（8）附件
表单设计好之后效果预览如下：
生成与数据库对应的表单如下图：
其中需要设定一个节点作为这个表单的标题，这样才可以发布一个表单。
2.1。
３表单和流程图关联
当流程设计发布后会有如下效果
这个按钮就是来设置表单和流程图的关联的
这个设置有3个方面
（1）人员设置
如下图
这里的设置是设置每个任务节点的执行人。
可以设置是用户，也可以设置是角色，这里就不详细介绍了。
主要是介绍下会签:
在这一步需要会签，可以选择绝对票数，如上图所示的内容,当有一个人选择了拒绝，那么这个任务的结果就不通过.也可以选择百分比票数。
决策方式，就是达到绝对票数或者百分比票数后的结果.有2个结果拒绝和通过。
（2)流程干预：
这里的干预主要是设置决策节点到底走哪一个分支.
点击需要设置的决策节点如下图
分支条件设置代码中的内容就是和表单关联流程图的上一步表单提交上来的业务数据
其中的字段KEY是表单设计时所填写的名称，字段标签就是下图所示的标签名称。
Ｓtriｎg tｒａnＴo="是＂;
if（”0＂.eｑuａls（iｓａgｒeｅ)）{
ｔｒanTo=＂否"；
｝
这里的0是表示上图0所对应的标签无风险。
tｒａnTo=”是”；这里的tranTo的值是流程图两个节点连接线上的值.如下图
这个决策节点(是否存在风险)有２个分支，一个分支会按照"是“这条线去走，一条线会按照“否”这条线去走。
下面在介绍会签的节点：
会签
Ｓtring ｔranTo="是＂;
if（＂ｒefuse”。
ｅquａls（deｃiｓioｎTyｐｅ））｛
tranTo＝＂否＂；
}
这里有2个参数是系统设置的标签的值有２个pａss 和refｕse，标签的名称是decｉｓｉｏｎType，是会签结果放置的变量名，当dｅcisiｏｎＴyｐｅ的值是refuse时会按照“否”那条线去执行，反之就会按照“是”这条线去执行。
其他决策节点的设置通上面的两种雷同，这里就不作多介绍。
（3）表单设置
这里表单设置是设置表单和哪个流程相关联
当设置关联的表单后还需要设置表单中各个字段在每一个任务阶段的权限。
如下图
有三种状态可写可读隐藏。
设置完每个节点的字段权限后就可以新建流程了.如下是流程开始的效果：
这样一个完整的流程就算完结了。
2.2.１采购流程图设计。