法务部门在合同管理工作中的职责

合集下载

法务部岗位职责

法务部岗位职责

法务部岗位职责一、岗位概述法务部是企业中负责法律事务的部门,主要负责处理公司的法律事务、合同管理、知识产权保护以及法律风险管理等工作。

该部门在公司中起到保护公司合法权益、维护公司声誉和规避法律风险的重要作用。

二、岗位职责1. 法律事务管理- 负责公司法律事务的管理、协调和处理,包括起草、审核、修订和解释合同、协议等法律文件。

- 跟踪和研究相关法律法规的变化和发展趋势,及时向公司高层汇报并提出应对建议。

- 协助处理公司与外部律师事务所的合作事宜,确保法律服务的质量和效率。

2. 合同管理- 负责公司合同管理体系的建立和维护,确保合同的合法性和有效性。

- 负责起草、审核、修订和执行各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

- 协助处理合同纠纷和争议,维护公司合同权益。

3. 知识产权保护- 负责公司知识产权的保护工作,包括专利、商标、著作权等的申请、维权和管理。

- 监测市场和竞争对手的知识产权动态,及时采取相应措施保护公司的知识产权。

- 协助处理知识产权纠纷和侵权案件,维护公司的合法权益。

4. 法律风险管理- 分析和评估公司的法律风险,提出相应的风险防范和控制措施。

- 协助公司各部门制定和完善相关制度和规范,确保公司的经营活动符合法律法规。

- 参与公司重大决策和项目的法律风险评估,提供法律意见和建议。

5. 法律培训与咨询- 负责组织和开展公司内部的法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。

- 为公司各部门提供法律咨询和支持,解答相关法律问题,为公司决策提供法律意见。

6. 外部沟通与合作- 与政府部门、律师事务所、知识产权局等外部机构建立和维护良好的合作关系。

- 参与行业协会和商会的活动,了解行业动态和法律法规的变化。

三、任职要求1. 学历要求:法学、法律相关专业本科及以上学历。

2. 专业知识:熟悉公司法务工作相关法律法规,具备扎实的法律基础知识。

3. 工作经验:具备3年以上法务工作经验,熟悉合同管理、知识产权保护和法律风险管理等工作。

法务部岗位职责

法务部岗位职责

法务部岗位职责一、岗位概述法务部是企业中负责法律事务的部门,主要负责处理公司内外的法律事务、合同管理、风险控制等工作。

法务部门的职责是确保公司的经营活动符合法律法规,保护公司的合法权益,降低法律风险。

二、岗位职责1. 法律事务处理- 负责处理公司内外的法律事务,包括但不限于合同审查、法律咨询、纠纷处理等。

- 跟踪法律法规的变化,及时向公司相关部门提供法律意见和建议。

- 协助公司制定和完善各项制度、规章制度,确保符合法律法规的要求。

2. 合同管理- 负责公司合同的起草、审查、修改和管理工作,确保合同的合法性和有效性。

- 协助各部门处理与供应商、客户等相关的合同纠纷,保护公司的合法权益。

- 维护合同管理系统,及时更新合同信息,确保合同的有效管理和跟踪。

3. 风险控制- 负责对公司的各项经营活动进行风险评估和控制,提出风险防范措施。

- 参预公司重大决策的评估和审查工作,为公司的决策提供法律意见和风险提示。

- 监督公司各部门的合规运营,及时发现和解决潜在的法律风险。

4. 诉讼和仲裁事务- 负责公司涉及的诉讼和仲裁事务的处理工作,包括案件调查、证据采集、律师协调等。

- 与律师事务所保持密切合作,制定和执行诉讼和仲裁的策略。

- 参预和协助公司内部调解和解决纠纷的工作,降低公司的法律风险。

5. 法律培训与宣传- 组织开展法律培训和宣传活动,提高公司员工的法律意识和合规意识。

- 定期向公司员工发布法律法规的更新和变化情况,提供相关的法律指导和匡助。

- 协助公司制定和完善内部合规制度和流程,确保员工的合规操作。

6. 外部关系维护- 与政府部门、律师事务所、仲裁机构等建立和维护良好的合作关系。

- 参预行业协会和商会的活动,了解行业动态和法律法规的变化。

- 参预公司的对外谈判和合作项目的法律事务工作,保护公司的合法权益。

三、任职要求1. 学历与专业:法学、法律相关专业本科及以上学历。

2. 专业知识:熟悉法律法规,具备扎实的法律基础知识和法律实务经验。

法务部门职责

法务部门职责

法务部门职责
法务部门的职责主要包括以下几个方面:
1. 法律事务咨询和法律问题解决:法务部门负责为公司提供法律咨询和解决法律问题,包括起草和审核合同、采购文件、法律意见书等。

2. 案件管理和诉讼代理:法务部门负责公司的案件管理工作,包括诉讼和仲裁案件的处理、代理公司进行法律诉讼等。

3. 风险管理和法律合规:法务部门负责审查和评估公司的风险,并制定相应的风险管理策略;确保公司的业务活动符合法律法规和行业规范,维护公司的合法利益。

4. 合同管理:法务部门负责合同的起草、审核、签署和管理工作,确保合同的合法有效,维护公司的权益。

5. 知识产权保护:法务部门负责公司的知识产权保护工作,包括专利、商标、版权等知识产权的注册、维权和管理。

6. 公司治理:法务部门参与公司的决策和治理,负责监督公司遵守法律法规和相关规定,保证公司合规运营。

7. 培训和教育:法务部门负责向公司员工提供法律培训和教育,提高员工的法律意识和合规意识。

8. 与外部律师事务所的合作:法务部门与外部律师事务所合作,获取专业的法律支持和意见,协助公司处理涉及法律风险的问题。

第 1 页共 1 页。

法务岗位职责通用8篇

法务岗位职责通用8篇

法务岗位职责通用8篇措施要明确何时实现目标和完成任务,就必需订立出相应的措施和方法,这是实现计划的保证。

下面是为大家共享的法务岗位职责通用8篇,希望能够对伙伴们的写作有一点帮忙。

法务岗位职责篇一1、负责公司合同管理工作:完满并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的'审核、流转、盖章、归档工作。

2、负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜供应咨询建议,并编写相关法律文书。

3、参加市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。

4、负责为公司各相关部门供应各类法律政策的咨询支持工作。

5、公司领导交办的其他相关工作。

法务岗位职责篇二职责描述:1.负责公司基金产品发行风控程序的审查和合理化建议;2.负责公司基金产品风控措施计划的订立;3.参加公司的投资项目、业务流程等方面的风险掌控;4.参加对投资目标企业的法律尽职调查及风险预警提示,并对相关风险事项出具评估报告;5.参加新产品的。

开发,识别、评估合规风险,供应合规支持;6.参加已投资项目的投后管理工作,参加项目资料文件的归档审核;7.对公司内外部往来文书、合同及项目投资协议等文件,进行审查、修订与备案;8.随时关注监管机构最新发布的与公司业务相关的交易政策。

任职要求:1.统招全日制本科及以上学历,法律相关专业,具备基金从业资格、律师从业资格。

9.五年以上金融行业法律合规、风险掌控方面工作经验,熟识金融行业风险管理流程、工具和方法;熟识私募基金产品的发行流程和相关法规;有大型工业企业财务风控管理经验者优先;10对风险点敏感,具备较强的风险识别和把控本领;4.具有良好的敬业精神和职业道德,严谨的工作作风,擅长独立思考;诚实守信,德行良好。

法务岗位职责篇三1、负责集团公司法务部的管理工作;2、处理相关法律事务,供应法律咨询服务;3、为公司运营决策供应法律支持,完满集团法律平台;4、帮助集团公司的。

投融资运作;5、帮助集团公司的上市工作推动;6、负责集团知识产权及商标的管理工作;法务岗位职责篇四1、管理、审核企业合同,参加企业重点合同的谈判和合同的起草工作;参加企业的投资、改制、重组、资本运营、重点资产处理等重点经济活动,独立出具法律看法,修改公司章程;处理有关法律事务;2、组织或搭配有关部门开展专项调研或经济活动的。

法务部合同管理制度

法务部合同管理制度

法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理,规范合同行为,确保公司合法权益,根据《合同法》及公司相关规定,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。

第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。

3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。

3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。

第四条合同分类4.1按合同性质分为:销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。

4.2按合同金额分为:一般合同、重大合同。

4.3按合同签订主体分为:公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。

第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要,编制合同文本,填写《合同审批表》。

5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。

5.3本部门负责人审核同意后,将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。

5.4法务部对合同文本进行法律审核,并提出审核意见。

5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。

5.6公司领导审批同意后,合同承办人负责签订合同。

第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行,并定期向本部门负责人报告合同履行情况。

6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督,并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。

6.3法务部对合同履行情况进行检查,发现问题及时提出整改意见,并对整改情况进行跟踪。

第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应向本部门负责人报告,并填写《合同变更/解除审批表》。

7.2本部门负责人审核同意后,将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。

7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核,并提出审核意见。

7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。

法务部岗位职责

法务部岗位职责

法务部岗位职责一、岗位概述法务部是企业内部的法律事务部门,负责处理与公司业务相关的法律事务,维护公司的合法权益,保证公司的合规运营。

法务部门的主要职责包括合同管理、法律咨询、风险评估和诉讼处理等。

二、岗位职责1. 合同管理- 负责起草、审查和修订公司与外部合作火伴签署的各类合同,确保合同内容符合法律法规和公司政策,并能有效保护公司的利益。

- 监督合同的履行情况,及时跟进合同变更、终止等事项,并与相关部门进行沟通和协调,确保合同的有效执行。

2. 法律咨询- 提供法律咨询服务,为公司内部各个部门提供法律意见和建议,匡助解决业务中的法律问题。

- 参预公司重大业务决策的法律风险评估,为公司提供法律合规建议,确保公司业务的合法性和合规性。

3. 风险评估- 对公司业务活动中的法律风险进行评估和预警,及时发现和解决潜在的法律风险,保护公司的合法权益。

- 定期进行法律风险培训,提高公司员工的法律意识和合规意识,降低公司面临的法律风险。

4. 诉讼处理- 负责处理与公司相关的诉讼和仲裁事务,包括起草诉讼文件、参预庭审、代表公司进行谈判等。

- 协调和指导外部律师团队,确保公司在法律纠纷中的利益最大化,并降低公司可能面临的法律风险。

5. 法律政策研究- 跟踪国家法律法规的变化和发展趋势,及时研究和分析对公司业务的影响,提出相应的应对策略和建议。

- 参预制定和修订公司内部的法律政策和规章制度,确保公司的运营活动符合法律法规的要求。

6. 法律培训- 组织和开展公司内部的法律培训活动,提高公司员工的法律意识和合规意识,降低公司面临的法律风险。

- 协助公司内部部门制定相关的操作规范和流程,确保公司业务的合法性和合规性。

7. 合规监督- 监督和检查公司内部各个部门的合规情况,发现和纠正合规问题,确保公司的业务活动符合法律法规和公司政策的要求。

- 提出合规建议和改进措施,协助公司内部部门建立健全的合规管理体系,提高公司的合规水平。

法务部日常合同管理制度

法务部日常合同管理制度

第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。

第三条法务部是公司合同管理的责任部门,负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。

第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作,确保合同的有效性和合规性。

第二章合同签订第五条合同签订前,合同承办人应充分了解合同内容,包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等,确保合同内容符合公司利益。

第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料,确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。

第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查,法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。

第八条法务部审查合同时,应关注以下内容:(一)合同主体是否具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容是否违反法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平、合理,是否存在重大风险;(四)合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。

第九条法务部审查合格的合同,由合同承办人按照公司规定的程序报批。

第十条合同经公司领导批准后,由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。

第三章合同履行第十一条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十二条合同履行过程中,合同承办人应密切关注合同履行情况,发现对方当事人违约行为时,应及时采取措施维护公司权益。

第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,合同承办人应及时向法务部报告,并按照法务部的要求采取相应措施。

第十四条合同履行完毕后,合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。

第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后,如需变更、解除或终止合同,合同承办人应按照以下程序办理:(一)与对方当事人协商,达成一致意见;(二)将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查;(三)法务部审查合格后,由合同承办人按照规定程序报批;(四)经公司领导批准后,与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。

法务部的主要职责

法务部的主要职责

法务部是公司内部负责处理法律事务的部门,其主要职责包括但不限于以下几点:
1. 提供法律咨询和建议:为公司管理层、各部门提供法律咨询,协助公司进行决策,确保公司的各项业务活动符合法律法规。

2. 合同管理:负责起草、审查、修改公司各类合同及协议,参与重大合同的谈判,监督合同的履行,防范合同风险。

3. 合规管理:确保公司经营活动符合法律、法规及内部政策,制定和完善公司的合规制度,开展合规培训。

4. 知识产权管理:负责公司的知识产权保护,包括商标、专利、著作权等的申请、维护和维权工作。

5. 法律风险管理:识别、评估公司面临的法律风险,制定相应的风险防范措施,处理公司涉及的法律纠纷、诉讼及仲裁等事务。

6. 内部调查:在公司内部进行合规调查,处理员工违规行为。

7. 与外部律师合作:协助外部律师处理公司的法律事务,管理外部律师的工作,控制律师费用支出。

8. 法律研究和培训:关注法律法规的变化,进行法律研究,为公司提供最新的法律信息。

组织内部法律培训,提高员工的法律意识。

以上是法务部的一些主要职责,不同公司的法务部可能会根据公司规模、业务特点和法律需求有所差异。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

法务部门在合同管理工作中的职责合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。

现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。

友为合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

当前,许多企业法务部门在合同管理工作中的处境尴尬,主要体现为:首先,无法介入日常业务和管理活动,合同管理工作没有计划性,找不到预防的有效途径。

其次,被业务部门视为绊脚石,业务部门订立合同不重视法律问题。

因此,法务部门必须对自己在合同管理工作中的职责作合理的定位,法务部门的具体职责为:
1.参与合同的谈判、起草、审查和审批,规范合同文本。

各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发,对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细,因此,合同签订前应将相关合同提交法务部门评审并对相关条款予以修正或补充。

对于重大合同,法务部门可咨询外聘律师予以审核、修订。

2.制定示范合同文本库
为了便于业务操作,法务部门应根据本企业情况组织拟订常用合同示范文本,建立合同范本库,并负责合同示范文本的管理工作。

为了最大限度的规避法律风险,可聘请外部律师为本企业量身打造出一套适合本企业情况的合同范本。

3.定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查
合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。

利益的不同与冲突使合同履行过程中容易产生争议,法务部门应与业务人员一道,订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况,实现妥善解决纠纷的合同管理目标。

4.处理合同纠纷
出现合同纠纷后,如果不具备协商或调解的可能,法务部门需单独或聘请外部律师代表公司参与调解、仲裁或诉讼活动,以便最大限度的维护公司的合法权益。

友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。

通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,友为合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。

企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一。

合同管理企业对合同依法进行订立、变更、转让、履行终止以及审查监督、控制等一系列职能活动的总称,是企业的一种自我管理行为,它涉及到企业生产经营活动的方方面面。

只有实施有效的管理把好合同关,才能维护公司的良好信誉、合理规避市场风险、保证顺利实现预定的经营目标,进而促进公司事业不断发展和完善。

相关文档
最新文档