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行政周工作计划表

行政周工作计划表 【篇一:行政文员周工作计划】 内勤文员工作 一、对工作岗位的认识首先,公司文员这一位是中介性的职位,整 个公司的上传下达和 经纪人业务开展都是由文员承接协助的,因此文秘的地位至关重要 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作 总结。然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地 开展,及时准确地掌握各方 面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为 领导提供决策参考;同时, 办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常 用物品的登记、 备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,做到以下几点: (1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整 理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好每日对外房源更新。 (3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据 管理规定,不滥用合 同票据。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按 时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司 的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物 工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致 工作,干 标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管 交办的各项的工作。 要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多 汇报,当好参谋助手。 (2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系 统的、快速的传递信 息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导 沟通的桥梁。 (4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、 全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字 材料的写作,提高自 身写作功底。 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件篇二:行政文员工 作计划2012年工作思路 在公司领导的带领下,本人在2011年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既 往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、 创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字 真经”以及“八荣八耻” 的内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定 完善的工作计划,按时保

精选-行政部年度工作计划表

行政部年度工作计划表 新的一年,新的开始,来看看行政人事的工作计划是怎样的吧!下面是收集整理的行政部年度工作计划,欢迎阅读。 行政部年度工作计划篇一1、加强政治业务学习,努力进步自身综合素质,为领导决策搞好服务。 一是加强政治理论学习,努力进步思想和政策理论水平。通过积极参加办公室同一组织的集中学习和自学,使大家的政治思想和理论水平进一步进步,执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力进一步进步。 二是扎扎实实搞好业务知识学习,进步工作能力。今年我们将根据我县召开正博会这一重点工作和办公室实际,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,进一步认真学习好《接待礼节》、《政府办工作职责》、《办公室工作职员应知应会》等,还要学习微机、法律、市场等有关知识,以极大进步同道们的业务素质,拓宽大家的知识面,进步服务水平,为更好做好工作打下坚实基础。同时,积极发挥顾问助手作用,认真开展调研活动,为县领导和办公室领导决策搞好服务,每人在县级以上刊物发表文章3篇以上。 2、认真做好办公室值班工作和市长公然电话交办件承办等工作。 一是认真做好日常及节假日值班工作,保证24小时有人值班。及时接听好每一个电话,认真做好电话记录,对反映的题目及时答复,重要事项及时报告有关领导,并根据领导指示认真转办、催办,及时

汇报办理结果。力争今年值班工作继续被市政府办公厅评为先进单位。 二是认真受理市长公然电话和市是非信热线反映的题目,做好群众来信来访工作。对市长公然电话、市是非信热线交办件和县长公然电话投诉事件,做好登记,及时汇报、交办,并督促落实,确保按时办结率达100%。进一进做好群众来信来访工作,力争群众反映题目处理率达98%以上。 3、认真做好政府及办公室会务工作。 今年我县大事多、喜事多,尤其是今年正博会将在4月召开。为了使正博会顺利召开,我们将会同县委办努力搞好参会领导的邀请、嘉宾的接待和会议的组织工作,从会前预备、会中服务、会后总结等各个环节为正博会的召开服好务。同时做好县政府和办公室召开的各种会议的组织、通知、会前预备和会中服务工作。做好会议室、领导办公室的部置、清洁卫生工作。确保县领导工作顺利开展和县政府及办公室各种会议顺利进行。 4、进一步做好印信治理工作。 ①进一步加强县政府印章和政府办及各科室印章的治理工作,对印章严格按照程序做好请示、登记、盖章治理。②在特殊时期,按上级有关规定或领导指示做好进京信等各种证实信的办理工作。③认真办理各乡镇政府和县政府各部分因机构变更启用新印章工作。④做好行政机关工作职员工作证办理事宜。⑤做好行政事业单位购车报批手续工作。 5、认真做好车辆治理工作。进一步加强办公室车辆治理、车辆

文印室文印及设备管理规定2

文印及设备管理规定

文印室文印及设备管理规定 第一条为使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不 需打印的文件,一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、 报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准 打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。 第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字 以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废

行政部周工作计划3篇

行政部周工作计划3篇 行政部周工作计划一:公司行政部周工作计划一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。 除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。 二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作 为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。 1、通过精心组织,认真做好各类培训工作 对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。 2、各部门日常培训工作效果显著。 以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。 3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。 组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。 三、严格“执法”,有效整治了违纪 管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。

因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。 人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。 四、强化管理,精简机构。 20xx年,是老板更换的一年,我部结合济宁香港大酒店管理模式,逐渐形成了能体现新酒店自身的人事管理系统。在组织结构上,以精简、必需、合理为原则,根据各部门功能和职权情况,设置了合理的三级垂直管理模式,初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。 行政部周工作计划二:人事行政部周工作计划(1934字) 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展****年度的工作: 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

行政文员周工作计划表

行政文员周工作计划表 二、办公用品管理 1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制 2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作 3.准确、详细登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、招聘及其它事务 1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 五、对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务; 2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 3.完成上级交办的.其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进 目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: ①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力

②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚 ③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史 ④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响 ⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。

文印室打印管理规定

办公打印机管理规定 打印机是学校日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量,为妥善维护办公条件,更好地服务教育教学工作,各级部、处室,本着“按需、合理、节约”的原则执行本管理规定: 一、打印机的管理: 1、学校所有打印机的维修与消耗品供应由总务处负责,日常应用由教导处牵头管理,各办公室打印机安排专人负责。主要负责报修、灌粉、领取纸张、日常打印统计与监督管理,每天下班前必须关闭机器所有电源。 2、学校办公打印机归属学校所有,不经批准不得随意外借或移到它处,按打印机所在办公室具体管理的原则管理。 二、打印机的使用 1、学校办公打印机仅供本校办公人员使用,未经批准非本校办公人员不得擅自使用。 2、学校办公打印机打印的文件必须是工作文件,个人私用文件不予打印。 3、教师打印时严格进行《打印登记表》登记,按照正确操作规程进行操作。 4、非上报材料或有特殊要求,日常办公使用页面设置尽量最大化,字号4号或小四。要求双面打印。一般性看的材料提倡用反面打印,节约纸张。 5、打印前必须将文件排版设置格式预览可行后再打印,以免造成浪费。 6、打印1份文件总计30页以下可一次打印,1份文件总计30页以上应分多次打印,每次打印30页后应间隔10分钟以上(让打印机充分散热)再次打印。如需多份应复印,复印50份以上应到印刷室印刷。各办公室要保证打印机的正常使用,杜绝出现缺墨缺粉的情况发生,出现以上情况请及时教务联系,并送总务处灌粉。 7、总务处负责定期对打印机进行检查以保证其正常使用。 二、打印机的维护 1、各办公室打印机出现故障不能正常使用时,要及时报知教务进行检测,不能自行解决时,报总务处请专业人员修理。 2、如发现人为操作造成打印机损坏,由教务报学校领导视情节严重性对其进行教育、批评或要求其赔偿。 本《规定》从发布之日起开始实施,望教师严格遵守执行。 附: 消耗品购置与维修负责人:*** 学校日常管理负责人: *** 政教处负责人: 校办公室负责人: 总务处负责人: 九一级部: 九二级部:

文印室策划书全解

文印室创业计划书名称:校园文印室 创业者: 电话: 邮箱:

目录 一、背景 (3) 二、文印店点选址 (3) 三、业务范围 (3) 四、文印店设备 (3) 五、创业思路 (5) 六、创业目标 (6) 七、文印店介绍 (6) 八、行业分析 (6) 九、市场预测 (7) 十、营销策略 (7) 十一、财务规划 (8) 十二、劣势分析及解决方案 (8)

一、背景: 以自己身为一个大学生的角度来看:在大学校园,同学们复印文件是非常普遍的,课件、传单等都需要打印;有各种各样的社团协会,他们每年招新时:复印的宣传传单是庞大的;老师考试复印的试卷更是庞大。经过调查,每月仅打印纸张约50万(以学校的在校生人数确定),这个数量是非常庞大的,学校每家文印店价格都是一样的,除了地势之外没有任何优势可言,但如果学校有一家文印店,价格远远低于其他同类,在当下:微信,QQ横行的趋势下;我们可以采用这些方式接受预定服务。符合大学生本身的潮流。那它就会迅速占领学校市场。 二、文印店点选址:大学校园里(一个大学可以开几家) 三、业务范围: 主要:提供文印服务(彩色,黑白)、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。 兼要:①卖点U盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。②夏天时:卖点雪糕、冰镇饮料。③销售一些文具用品。 四、文印店设备:

1、电脑:可购置3~4台,电脑的配置不用很好,但内存一定要大。另外电脑上需要用的USB设备很多,最好加一个带电源的USB-HUB,能减少很多不必要的麻烦。开文印店用U盘的学生很多,他们把U盘直接插在机箱前面的USB口上,故用的多了会让USB口磨损严重,经常会读不出U盘的内容;最好在USB口上加一条延长线,USB延长线坏了不过5块钱,前置USB口坏了可就麻烦了。 2、打印机:打印机至少需要喷墨和激光各2台,机型选择上最好选择A3幅面的,这样在工作中会方便很多,喷墨打印机最好是选择EPSON的,并且加装连续供墨系统,激光打印机最好选择HP的,它的耗材比较便宜,而且鼓都比较耐用,一般灌5、6次粉都可以正常使用。 3、复印机:最开始开店最好买2~3台二手复印机,选择的原因有两个,一个是价钱便宜,现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右;二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法,用不了多长时间,就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择A3的。 4、扫描仪:扫描仪的选择空间就比较大了,最好是买一些大厂出的产品,扫描仪的幅面一般选择A4的就可以了,需要扫大图的时候可以拼接,分辨率在1200以上就可以了, 5、数码照相机。 6、裁刀、切卡设备:可以买一台自动的。 五:创业思路:

(绩效管理)行政中心考核表精编

(绩效管理套表)行政中心 考核表

行政中心库房小组长的考核表 姓名 职务 考核时间 本部门业务考核0.7 其他考核0.3 领导所属人员保质保量的完成部门工作0-0.1 出勤率0——0。05 部门收取支票、现金及时交回财务0——0.1 加班率0——0。05 部门内人员遵守货运流程发货0——0.1 其它部门满意度 托运站的管理严格、及时签定协议0——0.1 渠道中心0——0.05 商务中心0——0。05 有高度责任心、任劳任怨、以身作则0——0.05 部门人员服务精神、合作精神0——0.05 保证货物安全、及时到达目的地0——0.05 财务中心0——0.01 费用的控制 票证规范的操作能力 板车、出租车人员的管理严格0——0.05 和各货运站运费结算、费用合理0——0.05 工作效率高(4小时复命制)0——0.05 合理化建议、工作方法得当0——0.05 小计: 合计: 部门主管 财务中心 商务中心 渠道中心 行政中心后勤运输管理员考核表 姓名 职务 考核时间 本部门业务考核0.65 其他部门考核0.35

遵守货运流程发货0——0.1 加班率0——0.05 客户处收支票、现金后及时交回财务0——0.1 出勤率0——0.05 协助业务部门做好出入库的抄号0——0.05 行为规范的执行0-0.05 管理好托运站、提货人证件齐全、0——0.1 财务中心 有高度责任心、任劳任怨0——0.05 票据的操作规范0—0.05 服务精神、合作精神0——0.05 费用支出0—0.05 保证货物安全、及时到达目的地0——0.05 其它部门满意度: 发货单齐全、统计清楚0——0.05 渠道中心0—0.05 工作效率高(4小时复命制)0——0.05 商务中心0—0.05 合理化建议0——0.05 小计: 合计: 部门主管财务中心渠道中心商务中心 行政中心总务部经理考核表 姓名职务考核时间 本部门业务考核0.7 其他部门考核0.3 本部门工作完成情况0——0.1 渠道中心0——0.05本部门人员的管理、考核、奖惩0——0.1 办公用品的采购、保管、及发放0——0.025 财务中心0——0.05

行政部员工绩效考核表

行政部经理月绩效考核表 项目考核指标分值评分依据自评分考评分 行政后勤 文件、档案管理15是否严格按照“文件管理规定”及公司管理体系相关规定进行管理、存档、发文卫生、公共设施维 护及时率 10考核期内公共设施、办公设备维护及时率在95%以上 人力资源管 理 计划完成率10依据人员需求满足的及时性考评 招聘计划完成率10考核期内招聘计划完成率达95% 人员接待接待完成情况10考核期内接待完成率达95% 接待满意率5考核期内接待对象反应的满意率达90% 内部管理 员工管理15 1.部门内部关系和谐配合默契,收到下属一致肯定:10-9分 2.部门内部关系和谐,遵守公司制度情况良好,基本得到下属肯定:8-7分 3.多数情况下能控制和管理下属,有威慑力,但认同度稍差:6-5分 4.内部关系偶有变化,有下述不服从管理违反原则性制度的现象:4-3分 5.内部关系有起伏,违反制度现象较多:2-0分 部门协作满意度10 1.无其他部门投诉:10-9分 2.发生其他部门投诉但通过协调沟通仍能解决:8-6分 3.发生其他部门投诉,通过协调沟通问题解决率达50%以上:5-3分 4.经常发生其他部门投诉,不主动协调沟通:2-0分 考勤表现(会议、 活动及加班) 10 1.无缺勤(请假、迟到或早退)能根据工作情况有效加班:5分 2.缺勤次数再2次以下,能根据工作情况有效加班:4分 3.缺勤再2次以内,无加班:3分 4.缺勤在3次以内,根据情况有效加班:2分 5.缺勤在3次以内,无加班:1分 6.缺勤在4次或以上:0分 关键能力工作执行力51.能对本职工作进行合理的计划安排,计划达成率为90%以上:5分 2.能制定计划,有一定偏差,但不影响总体计划,达成率为75%以上:4分 3.制定的计划不能为总体目标的实现带来正面影响,达成率在60%一下:3-0分 总分 被考核人:领导审核:

行政部周工作计划

行政部周工作计划 行政部指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。下面是小编给大家介绍的行政部周工作计划,欢迎阅读。行政部周工作计划1 一、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,行政文员工作计划。 2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作,工作计划《行政文员工作计划》。 二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各冷钆件的收发工作。 (3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

行政部年度工作计划表格

三一文库(https://www.360docs.net/doc/025525873.html,)/工作计划 行政部年度工作计划表格 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各

部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要

文印及文印设备管理规定

文印及文印设备管理规定 第一章总则 第一条为使公司文印工作规范化,保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命,结合公司实际情况,特制订本规定。 第二条本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。 第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。 第二章打印范围 第四条公司的文件,属打印范围方予打印,否则不予打印。 第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定,以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。 第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等,也属打印范围。 第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函,内部传递的请示报告等均不属打印范围。 第三章文印工作管理 第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”(附有发文单除外),经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。办理保密文件按公司《保密制度》执行。 第九条文印员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文印员有权拒绝执行。 第十条文印员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。 第十一条文印员要严格按照审批份数复印、打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,在打印完毕后,须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘,不得在硬

盘上留存。 第十二条文稿清样打印完毕后,文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员到文印室来取,不得延误。 第十三条拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文印员负责。 第十四条文印员对打印、复印、传真的文件资料,应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。 第十五条私人资料,不得在公司复印、打印、传真。 第十六条公司级印章和介绍信由办公室管理,由秘书室主管负责保管和在批准后使用,并据实登记“用印登记表”。办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。 第十七条使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”,由本部门经理、办公室主任审批。必要时办公室主任须上报行政总监或总经理,由其最终批准。 第十八条遇有下列情况之一时,须由总经理批准用印: (一)公司对外发文; (二)公司签订合同; (三)代表公司的其它行为需要。 第十九条对审批手续不全的要求,掌印人有权拒绝用印。 第二十条部门印章由部门经理指定专人保管,由部门经理批准使用。 第四章文印设备管理 第二十一条公司文印设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人(文印员)负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过专业培训。其他人员不得使用,否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予50元—200元的罚款。 第二十二条各种文印设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。 第二十三条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。 第二十四条严禁使用计算机干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违犯者罚款50元/次。 第二十五条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软

行政部周工作计划3篇

行政部周工作计划3篇 (1934字) 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展****年度的工作: 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 3、完成日常行政招聘与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和

献身精神,增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和-谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、注意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此

行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此工作目标仅为行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 一、目标概述

行政周工作计划表

行政周工作计划表 一、深化行政管理体制改革,促进政府职能转变 1、加快政府职能依法转变步伐。进一步理顺部门职能,规范行政权力运行,推动政府职能转变。(此项工作由市编办、市政府法制办负责)。 2、理顺市与市政府各部门的行政管理体制。做好市与各部门间职权划分落实工作,科学合理划定职权,并监督落实。(此项工作由市编办、市政府法制办牵头)。 3、进一步深化行政管理方式改革。深化行政许可方式的创新,推行并联审批,对行政许可的前置要件和审批环节依法进行监督,构建名副其实的“一站式”审批服务体系(此项工作由市监察局、市编办、市行政服务中心、市政府法制办牵头,相关部门参与)。加快电子政务建设进程,进一步完善基础设施建设;加快推进行政审批网上办理和政务信息网上公开,提高政府公共服务能力;加大电子政务资源整合力度,完善政府网站建设,逐步实现资源共享,提高政府部门协同办公能力和工作效率(此项工作由市政府办公室、市监察局负责)。 4、充分发挥政府的社会公共管理和公共服务职能。进一步完善统一领导、综合协调、分级负责的公共安全预警和应急机制,提高政府应对各种突发公共事件和风险的能力;(此项工作由市政府办公室、市安监局牵头,相关部门参与)。完善优抚保障制度,提高优抚保障水平;强化公共服务职能,提供的利民惠民的公共产品,努力使全市人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、弱有所保,推动和谐尚志建设(此项工作由市教育局、市劳动和社会保障局、市卫生局、市房产住宅局、市民政局等部门负责)。 5、完善依法行政财政保障机制建设。进一步加大财政转移支付力度,认真执行“收支两条线”制度和“缴罚分离”制度,市政府所属所有行政执法单位的罚款必须到市财政局指定的银行缴纳,严格禁止罚款单位私自收缴罚款的违法行为;做好行政事业性收费清理和规范工作,所有收费单位必须到物价部门办理收费许可证后,方可收费,并应严格按照收费许可证上的项目和标准收费;加大项目支出绩效评价、参与式预算、财政国库集中支付等财政管理制度改革力度,提高财政资金使用效率(此项工作由市财政局、市物价局负责,相关部门配合)。 6、发挥多元化的社会保障体系整体效用。落实城镇职工基本养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险基金监管制度,大力推进职工社会保险工作进程(此项工作由市劳动和社会保障局负责)。加大城市居民基本医疗保险和最低生活保障等制度落实力度,健全最低生

文印室打印复印管理规定

渝正院学〔2014〕1号 XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知 各二级院系、职能处室: 根据《XXX后勤管理办法》(渝正院后〔2012〕4号文)第三十条关于文印室管理要求,结合我院实际,现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下: 一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》(见附件)。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人,并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后,文印室方可凭单操作(口头传达无效)。不得先打印复印后再补《文印申请单》,未填写《文印申请单》的,一律按学院规定的收费标准收费。 二、学院师生个人资料(含复习资料)在文印室打印、复印、速印或传真的,按学院规定的收费标准收取费用。(个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等) 三、收费标准 —1 —

1.复印(扩印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页 B4纸、A3纸0.30 元/页 2.速印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。 2、速印另加制版费3元/页。 B4纸0.20 元/页 3.现场打印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸 1.00 元/页 B4纸、A3纸 2.00 元/页 4.软打(自带盘打印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.50 元/页 B4纸、A3纸 1.00 元/页 5. 传真收费标准:2.00 元/页 四、服务时间 在学院规定的作息时间内提供打复印服务(上午:8:30~12:00,下午13:30~17:30)。 五、本通知从2014年4月4日开始执行。 附件:XXX文印申请单 XXX 2014年4月4日附件: —2 —

行政人事部周工作计划

行政人事部周工作计划 篇一:行政人事部周总结及计划 行政人事部周总结及计划 篇二:人事行政日、周、月工作计划 深圳市振添光学玻璃有限公司 人事行政每日工作计划 1、7:50-8:00放音乐.办理入职,并安排人员到车间; 2、8:00-9:00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7S检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录; 3、9:00-9:30对电工的工作检查; 4、9:30-10:00前一天的考勤;资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等) 5、10:00-10:30招聘、网络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知; 6、11:00-11:30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新; 7. 11:30-12:10其他临时事务 8、13:40-16:30;每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库规格和数量 9、16:30-17:00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职; 10、17:30-18:00;公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、

离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表)人事行政每周工作计划 1、周一和周六早会的主持; 2、每周五上午10:00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核. 3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核;. 4、7S、监控,宿舍,仓库(每周两次)检查并记录,周六下午三点交行政经理审核; 5、周会前资料准备,周会会议现场打印签字,特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。 6、每周三检查消防器材一次,并做消防卡记录签名。 7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划 1、每月1日上午前登记吃饭人员,到食堂领饭卡,1日-5日与食堂对账,六号交行政经理审核,; 2、每月1日做工资条,让员工签工资条,并发放; 3、8日下班前把工资交给行政经理审核; 4、10日前到村委交工资表;

集中打印管理办法

三公司网络集中打印管理办法 总则 随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开,现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施,保质保量地完成文件材料印制任务,更好地服务公司,服务各部室、各司属单位,进一步提高服务质量和服务水平,加强文印室管理,特制定本办法,如有不足之处,望多提宝贵意见。 具体细则 一、人员安排 实行网络集中打印管理后,文印室将是公司所有文字资料输出的中枢,工作量将会明显增大,文印室现人员配备不足,需增加人员一名,要求有以下几点: 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密,因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点,建议以男性作为首选。 二、设备管理 文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实

行专人专管,其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全,防范病毒,计算机一般不拷贝外盘,或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒,在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料,做到不破坏,不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用,经常维护保养,保持清洁,严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的,相关人员将受相应处罚,严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品,因此室内禁止吸烟,防止明火,保证文件和精密设备的安全。 三、房间布局 集中打印实现后,文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象,为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序,需对文印室重新布局,初步拟定为: 1、在文印室内设置一个隔断,以此划出一块区域为文印室工作人员专区,其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱,将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿,将进出资料一一记录,做到收发有序,清晰明了。 四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性,

行政人事部月工作计划表格标准范本

编号:QC/RE-KA7735 行政人事部月工作计划表格标准 范本 Through the assumption and conception of the implementation plan, an effective scheme is formed, and the results of the proposed scheme, such as resources, are analyzed and summarized. (工作计划示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

行政人事部月工作计划表格标准范本 使用指南:本计划文件适合在对自我想法的进一步提升,对工作的正常进行起指导性作用,产生流程包括确定问题对象和影响范围,分析问题提出解决问题的办法和建议,成本规划和可行性分析, 执行,后期跟进和交互修正,总结等。文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。 本月的重点工作 一、人才招聘 1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘 2、建立人才简历库,为人才储备和后期的人员招聘奠定基础 3、根据招聘需求选择合适的招聘渠

道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求 二、优化公司的人事行政制度 1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右 2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份 3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行处罚,抽检次数每周至少两次。 4、目前各项管理制度已基本建立起来,在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中,行政人事部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度监督执行

文印室管理制度(新版)

文印室管理制度(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0651

文印室管理制度(新版) 一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。 二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。 三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。 四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整

洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。 五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。 六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。要注意防火、防窃。 七、保持设备完好,室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。 八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

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