文印及文印设备管理规定
学校文印管理规定(4篇)
学校文印管理规定根据学校的实际情况，学校文印管理规定可能会有所不同，以下是一些通用的规定内容：1. 文印设备使用：学校文印设备只能为学校教职员工和学生提供服务，禁止私人使用。
2. 文印申请：使用文印设备前，需要向相关负责人或部门提出申请，并按规定填写文印申请表。
3. 文印内容：文印内容必须符合法律法规和学校相关规定，禁止印刷非法、淫秽、暴力、违禁等内容。
4. 文印数量限制：对于大规模的文印任务，需要提前向文印管理部门提出申请，并按照规定的限额执行。
5. 文印费用：根据学校规定的收费标准缴纳文印费用，禁止私自免费印刷。
6. 文印时间安排：文印管理部门应按照申请顺序合理安排文印任务的优先级，并及时提供服务。
7. 文印质量保证：文印管理部门应确保文印设备的正常运行和文印品质，对于印刷质量不达标的，及时进行调整或更换设备。
8. 文印设备保养：文印管理部门应定期对文印设备进行维护保养，确保设备的正常使用。
9. 文印管理记录：文印管理部门应建立文印申请记录和费用结算记录，以便查阅和管理。
10. 违规处理：对于违反文印管理规定的行为，将根据学校的相关规定进行处理，可能包括警告、处分或者其他相应的措施。
学校文印管理规定的具体内容和执行细则可能会根据各学校的实际情况和管理需求进行具体的规定和调整。
因此，以上只是一些通用的规定内容，具体规定还需要根据学校实际情况和管理需求进行制定。
学校文印管理规定（2）是指学校内部对文印工作进行管理的一系列规则和制度。
下面是一些常见的学校文印管理规定：1. 文印设备管理：规定学校文印中心的设备的购置、使用、维护和保养等方面的管理，确保设备的正常运转。
2. 文印申请管理：明确文印的申请方式、流程和要求，包括填写申请表格、提供文件原件等，以确保文印工作的有序进行。
3. 文印任务分配：将文印任务分配给负责该工作的人员，包括文印中心的工作人员或指定的教职员工，确保任务的及时完成。
4. 文件保密管理：规定对于涉及个人隐私、机密文件等需要保密的文印任务，保证文件的安全性和保密性。
公司文印设备管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印设备的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等。
第二章设备管理职责第三条设备管理部门负责公司文印设备的采购、安装、维护和管理工作。
第四条设备操作人员应具备基本的设备操作技能，遵守操作规程，确保设备正常运行。
第三章设备使用规范第五条设备操作人员须持有设备管理部门颁发的操作证，方可使用文印设备。
第六条使用文印设备时，应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用文印资源，避免浪费。
2. 安全原则：遵守操作规程，确保人身和设备安全。
3. 保密原则：严格保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第七条文印设备的使用流程：1. 需求申请：使用文印设备前，须填写《文印设备使用申请单》，经部门负责人审批后，方可使用。
2. 文件准备：打印、复印、扫描的文件必须内容完整、格式规范。
3. 操作执行：按照操作规程，正确使用文印设备。
4. 完成记录：操作完成后，在《文印设备使用申请单》上注明实际使用情况，并签字确认。
第四章设备维护与保养第八条设备管理部门应定期对文印设备进行检查、保养，确保设备正常运行。
第九条操作人员应按照设备说明书和操作规程，正确操作设备，避免人为损坏。
第十条发现设备故障，应及时报告设备管理部门，由专业人员维修。
第五章信息安全第十一条文印设备操作人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。
第十二条不得将含有公司秘密的文件、资料通过文印设备进行复制、传播。
第十三条未经批准，不得将文印设备用于与公司业务无关的活动。
第六章奖惩第十四条对严格遵守本制度，积极维护设备安全、提高工作效率的员工，给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度，造成设备损坏、信息安全泄露的员工，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处罚。
第七章附则第十六条本制度由公司设备管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在确保公司文印设备的高效、安全使用，同时保障公司信息安全，提高工作效率。
文印及文印设备管理规定
管字【2015】第47号关于加强文印及文印设备管理工作的通知公司各部：为保证工业园厂区管理运营系统工作顺利开展，确保行政服务质量能够满足快捷、高效的现代化行政办公需要，本着文印设备能够满足基本办公需要，适当超前的原则，公司决定对文印、文印设备配置及使用工作统筹管控，并强化主体管理责任及成本意识，现将有关情况通报如下：一、管理对象1、文印设备：公司内部购置的打印机、复印机、扫描仪等文印设备。
2、文印纸品：相纸、A4/A3纸、红头纸、发文稿纸、针式打印纸、信笺纸、传真纸等。
3、文印耗材：各类硒鼓、墨盒、色带等文印设备用耗材。
二、管理职责1、人事行政部负责文印设备、文印纸品消耗台账汇编，损耗管理，采购和分配，联系维修保养，对所有库存的办公设备、纸张安全保管等工作负责。
2、信息中心负责文印设备使用的硒鼓、墨盒耗材消耗台账汇编，损耗管理，采购和分配，对所有库存的文印耗材安全保管等工作负责。
3、财务部应将文印设备纳入固定资产管理序列，并加强对文印纸品、文印耗材管理的监督工作。
4、各部门负责文印设备、耗材、纸张的采购申请领用及日常管理，文印设备配发给部门后，各部门应指定专人进行管理，并对设备的安全有效负责。
三、管理原则（一）文印设备配置基本原则文印设备配置以确保所在楼层内文印功能齐全为基本原则，原则上保证同一楼层或相近楼层文印设备能够满足基本打印、复印、扫描、传真需求，文印设备的配置兼顾楼层或部门文印工作量。
（二）文印工作基本要求1、公司提倡无纸化办公，倡导内部信息传递优先选用可追查的信息往来方式；确需文印的资料，也应优先使用公司内部设备完成文印工作。
2、各部门文印资料在文印前应确保格式规范，排版工整，印制份数确定，防止纸张浪费。
3、文印资料应注重信息保密工作，提高保密意识，各部门负责人对涉及的文印资料保密工作负责。
（三）议价比价1、人事行政部、信息中心选择供应商应对供应商资质进行先期审核，审核合格的供应商进行统一报价，参加议价比价的供应商原则上应不少于3家，报公司同意后签订合作协议。
关于文印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行，提高文印服务质量，维护师生员工的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动，包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。
第三条文印服务管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障合法权益；（二）公开透明，公平竞争；（三）优质服务，高效便捷；（四）节约资源，绿色环保。
第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心，负责文印服务管理的组织实施和监督检查。
第五条文印服务中心的主要职责：（一）制定文印服务管理制度和操作流程；（二）审核文印服务提供商的资质；（三）监督文印服务提供商的服务质量；（四）处理师生员工对文印服务的投诉；（五）定期对文印服务情况进行评估和改进。
第六条文印服务中心应设立专门的管理人员，负责日常管理工作。
第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备相应的文印服务设施和设备；（三）具备一定数量的专业技术人员；（四）遵守国家法律法规和学校相关规定。
第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场，应向文印服务中心提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）相关资质证书；（三）文印服务设施和设备清单；（四）服务承诺书；（五）其他相关材料。
第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核，符合条件的，予以备案。
第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务：（一）严格遵守国家法律法规和学校相关规定；（二）保证服务质量，满足师生员工需求；（三）定期对设备进行维护和保养；（四）合理定价，公开透明；（五）积极履行社会责任。
第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则：（一）合理定价，公开透明；（二）按需收费，量体裁衣；（三）节约资源，降低成本。
第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定，并报学校领导批准后执行。
学校文印室设备管理制度
一、总则为了规范学校文印室的管理，提高文印室设备的利用率，确保文印室设备的正常运行，保障师生的教学、科研和办公需求，特制定本制度。
二、设备管理范围1. 文印室所有设备，包括打印机、复印机、扫描仪、电脑、服务器等。
2. 设备的购置、安装、维护、保养、报废等全过程。
三、设备管理职责1. 文印室管理员：负责文印室设备的日常管理，包括设备的登记、保养、维修、报废等工作。
2. 设备采购部门：负责文印室设备的采购、验收、入库等工作。
3. 设备维护部门：负责文印室设备的定期检查、维修、保养等工作。
4. 使用人员：负责合理使用设备，爱护设备，发现设备故障及时报告。
四、设备管理制度1. 设备登记制度（1）文印室管理员应建立设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。
（2）设备入库时，应填写《设备入库单》，经设备采购部门审核后，由文印室管理员进行登记。
2. 设备使用制度（1）文印室设备仅限于学校内部使用，未经批准，不得擅自外借。
（2）使用人员应爱护设备，合理使用，不得随意更改设备设置。
（3）使用人员应遵守操作规程，确保设备安全运行。
3. 设备维护保养制度（1）文印室管理员应定期对设备进行检查，发现故障及时报修。
（2）设备维护部门应定期对设备进行保养，确保设备正常运行。
（3）设备保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人等信息。
4. 设备维修制度（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告文印室管理员。
（2）文印室管理员应及时联系设备维护部门进行维修。
（3）维修完成后，使用人员应检查设备是否恢复正常，并对维修情况进行确认。
5. 设备报废制度（1）设备达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。
（2）报废设备需经设备采购部门、设备维护部门、文印室管理员共同确认。
（3）报废设备需填写《设备报废单》，经学校领导批准后，由设备采购部门进行报废处理。
五、奖惩措施1. 对爱护设备、合理使用设备、发现设备故障及时报告的人员给予表扬和奖励。
企业制度文印室文印及设备管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。
第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。
第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。
第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。
第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。
第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。
第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。
第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。
第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。
第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。
第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。
第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。
第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。
第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。
第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。
第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。
第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。
第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。
文印设备管理制度
一、总则为了规范文印设备的使用和管理，提高工作效率，保障文印设备的安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的文印设备，包括但不限于打印机、复印机、传真机等。
三、管理职责1. 设备管理部门负责文印设备的采购、安装、维护、保养、更新等工作。
2. 使用部门负责文印设备的日常使用、保养和维护。
3. 人员管理部门负责对使用人员进行培训和考核。
四、设备采购与安装1. 设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择性能优良、价格合理、售后服务完善的供应商。
2. 设备安装应由专业人员进行，确保设备安装到位、运行正常。
3. 设备安装完成后，设备管理部门应进行验收，合格后方可投入使用。
五、设备使用与保养1. 使用人员应具备一定的设备操作技能，熟悉设备性能和使用方法。
2. 使用人员在使用设备前，应认真阅读设备操作手册，了解设备的使用方法和注意事项。
3. 使用过程中，应按照设备操作规程进行操作，避免违规操作导致设备损坏。
4. 使用完毕后，应关闭设备电源，整理打印纸、墨盒等消耗品，保持设备清洁。
5. 设备保养应按照设备制造商的要求进行，定期进行清洁、润滑、检查等保养工作。
六、设备维护与维修1. 设备管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备的使用、保养、维修等情况。
2. 设备出现故障时，应立即停止使用，并及时报修。
3. 维修应由专业人员进行，确保维修质量。
4. 维修完成后，设备管理部门应进行验收，合格后方可投入使用。
七、设备更新与淘汰1. 设备管理部门应根据设备使用年限、性能、维修成本等因素，制定设备更新计划。
2. 更新设备应遵循先进性、适用性、经济性原则，选择性能优良、技术先进的设备。
3. 淘汰设备应按照国家相关规定进行处置，避免环境污染。
八、安全与保密1. 使用人员应遵守国家有关法律法规，确保文印设备安全运行。
2. 严禁使用文印设备进行违法活动，如制造、传播淫秽物品等。
3. 严禁泄露国家机密、商业秘密等敏感信息。
办公室文印管理制度
办公室文印管理制度一、背景介绍办公室文印管理制度是为了规范办公室文印工作流程，提高文印效率，保护办公室信息安全而制定的。
本制度适合于公司所有办公室文印工作。
二、文印设备管理1. 办公室应配备适量的文印设备，包括打印机、复印机等，设备数量应根据办公室人员数量和工作需求合理配置。
2. 办公室应定期对文印设备进行维护和保养，确保设备正常运转，并及时处理设备故障。
3. 办公室应对文印设备进行定期检查，确保设备的安全性和稳定性。
三、文印材料管理1. 办公室应妥善保存文印材料，确保文件的完整性和机密性。
2. 办公室应对文印材料进行分类存放，并建立相应的档案管理制度，方便查找和归档。
3. 办公室应定期清理不需要保留的文印材料，避免占用办公空间。
四、文印申请流程1. 员工在需要文印的时候，应填写文印申请表，包括文印内容、份数、格式要求等信息，并经主管审批后提交给文印管理人员。
2. 文印管理人员收到申请后，根据申请内容进行文印操作，并在文印材料上标注相关信息，如日期、份数等。
3. 完成文印后，文印管理人员应将文印材料交给申请人，并记录文印日志，包括文印内容、申请人、文印时间等信息。
五、文印质量控制1. 文印管理人员在进行文印操作时，应确保文印质量符合要求，如打印清晰、颜色准确等。
2. 文印管理人员应定期检查文印设备的质量，如打印机墨粉、纸张等，确保文印质量稳定。
3. 如发现文印质量问题，文印管理人员应及时调整设备或者更换材料，确保文印质量符合要求。
六、信息安全保护1. 办公室应建立文印文件的保密制度，确保敏感信息不被泄露。
2. 办公室应定期对文印设备进行安全检查，如防火墙、病毒防护等，确保信息安全。
3. 员工在文印操作时应注意保护文印材料的安全，避免泄露或者丢失。
七、违规处理1. 如发现员工违反文印管理制度的规定，将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过等。
2. 严重违反文印管理制度的员工，将按公司规定进行严肃处理，包括停职、开除等。
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文印及文印设备管理规定
第一章总则
第一条为使公司文印工作规范化,保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命,结合公司实际情况,特制订本规定。
第二条本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。
第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。
第二章打印范围
第四条公司的文件,属打印范围方予打印,否则不予打印。
第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定,以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。
第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等,也属打印范围。
第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函,内部传递的请示报告等均不属打印范围。
第三章文印工作管理
第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外）,经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。
办理保密文件按公司《保密制度》执行。
第九条文印员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。
对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文印员有权拒绝执行。
第十条文印员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。
第十一条文印员要严格按照审批份数复印、打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。
对需要留存的文档,在打印完毕后,须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘,不得在硬
盘上留存。
第十二条文稿清样打印完毕后,文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员到文印室来取,不得延误。
第十三条拟稿人负责校对清样并签字。
属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文印员负责。
第十四条文印员对打印、复印、传真的文件资料,应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。
第十五条私人资料,不得在公司复印、打印、传真。
第十六条公司级印章和介绍信由办公室管理,由秘书室主管负责保管和在批准后使用,并据实登记“用印登记表”。
办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。
第十七条使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”,由本部门经理、办公室主任审批。
必要时办公室主任须上报行政总监或总经理,由其最终批准。
第十八条遇有下列情况之一时,须由总经理批准用印：
（一）公司对外发文；
（二）公司签订合同；
（三）代表公司的其它行为需要。
第十九条对审批手续不全的要求,掌印人有权拒绝用印。
第二十条部门印章由部门经理指定专人保管,由部门经理批准使用。
第四章文印设备管理
第二十一条公司文印设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。
使用部门要指定专人（文印员）负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过专业培训。
其他人员不得使用,否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予50元—200元的罚款。
第二十二条各种文印设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。
第二十三条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。
发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。
第二十四条严禁使用计算机干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。
违犯者罚款50元/次。
第二十五条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软
盘和质次的光盘。
如需使用外部软盘,要先进行杀毒。
第二十六条在未获批准和无专业人员指导的情况下,使用人员不得对计算机内软件和程序进行删除和修改,不得加载无关软件。
第五章附则
第二十七条本规定由办公室制订,报行政总监批准后施行,修改时亦同。
第二十八条本规定由办公室负责解释与检查。
第二十九条本规定施行后,凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止。
第三十条本规定自发颁布之日起施行。
第三十一条。