文印室管理制度

合集下载

2024年中学文印室管理制度范文(四篇)

2024年中学文印室管理制度范文(四篇)

2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。

特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。

中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文(二)一、文印员职责1. 负责管理文印室,涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。

2. 文印员需严格遵循学校文印规定,确保各类文印任务的及时完成。

3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养,以确保设备安全稳定运行。

4. 文印室需实施资料入库登记,同时做好设备维修记录。

学期结束前,文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。

文印室管理制度

文印室管理制度

文印室管理制度文印室管理制度文印室管理制度1第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

文印室安全管理制度(五篇)

文印室安全管理制度(五篇)

文印室安全管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,定期____部门文印工作。

每学期结束前,文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记,先登记后文印2、部门统一要求的相关资料,应由部门印制,如需使用,先向相关老师索要,不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料,精心排版,尽量又节约油墨和纸张,避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料,文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

除特殊需要外,所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室,不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2,教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

打印时,选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”命令,即可双面打印复印时,尽量双面复印,如有特殊需求不懂操作,请求助于相关老师,以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生,使用完毕按“节能”按钮,以便节约用电,延长设备使用寿命。

8、废纸及垃圾请投入废纸箱,如有印废的纸张背面是空白的,请整齐地放在铁架上,以便回收利用,禁止将文印室桌面放置的凌乱狼藉以上规则制度,请大家悉知遵守,未尽事宜,随时补充中学部____/3/6文印室安全管理制度(二)是指为了保障文印室的安全,规范和管理文印室的安全工作所制定的一系列规章制度和管理方法。

以下是文印室安全管理制度的一般要求:1. 安全责任制度:明确文印室负责人的安全管理责任,制定相应的安全责任制度,并明确安全管理人员的职责。

文印室制度(五篇)

文印室制度(五篇)

文印室制度(五篇)第一篇:文印室制度文印室管理员工作职责1、建立为教学第一线服务的思想,积极主动、任劳任怨。

2、努力钻研业务,要有熟练的操作技能。

3、严格遵守保密制度,对保密材料要妥善保存,及时处理,不得外传,泄露机密要根据情节轻重给予处罚。

4、搞好卫生,纸张要整齐,桌面要整洁,设备要定期清洗,废纸要随时处理。

5、主动征求教师意见和要求,不断提高印刷质量。

文印室管理使用制度为了更加有效地使用好学校文印室一体机、复印机、打印机等设备,更加有序地规范文印室的工作,保证教育教学各项工作的顺利进行,特制定本制度。

1、凡在文印室打印、复印、油印以及领用纸的,均须取得分管校长审批,先审批后使用。

文印室不提供给教师个人、班级学生方面的使用。

2、文印室的所有复印、油印、打印以及领用纸工作都必须做好登记工作,内容包括:日期、使用人(本人亲自签字)、用途或主要内容、用纸张数等内容。

3、复印机、一体机等印刷设备由文印室管理员专项操作,任何非专业人员不得私自自行操作。

4、文印室工作人员建立月报,如实统计每个月的复印用纸数、油印用纸数、打印用纸数、其他科室用纸数、纸张与印刷耗材库存与采购需要等有关情况。

每个月末上报给总务处。

5、文印室管理员,要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时、准确地完成任务,确保复印文件字迹清晰、美观。

6、文印室管理员严格按照操作规范进行,认真做好一体机、复印机的保洁工作,在使用中遇到问题或故障,及时与维修人员联系。

7、文印室工作人员每日下班前,请检查一体机、复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

8、文印室工作人员要及时锁好门窗,杜绝门开灯亮、人不在的现象。

若今后还有发现不规范的现象,则由总务处对其作出处罚。

文印室管理领导小组组长:陈玉华成员:柳忠新黄彦礼责任人:黄彦礼第二篇:医院文印室制度文印室管理制度1、文印室由院长办公室管理,负责医院及有关职能部门文件、资料等打印工作,2、各部门草拟文件须经部门负责人签字,由办公室核准文印内容、数量后交文印室印制。

文印室管理制度范文(四篇)

文印室管理制度范文(四篇)

文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理,保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成,特制定本管理制度。

第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。

第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。

第四条办公室主任是文印室的负责人,负责文印室的组织、协调和管理。

第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。

第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。

第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施,保证设备处于良好的工作状态。

第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析,提出改进意见和措施。

第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后,需要按照业务流程进行处理。

第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件,并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。

第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制,并及时交还给提出申请的部门或员工。

第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材,并及时向相关部门提出补充申请。

第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量,严禁印刷、复制不符合要求的文件。

第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性,不得因个人原因影响正常工作。

第十五条文印室应保密公司的文件和资料,严禁外传。

第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。

以上为文印室管理制度的范文,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

文印室管理制度范文(二)是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。

该制度旨在确保文印室的顺利运营,提高工作效率,保证文件的准确性和机密性。

以下是一份可能的文印室管理制度:1. 开放时间:明确文印室的开放时间,包括周一至周五的工作时间和休息时间。

文印室内管理制度

文印室内管理制度

文印室内管理制度第一章总则第一条为了规范文印室内管理,提高工作效率,确保安全生产,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有进入文印室内工作的人员,包括员工和外来人员。

第三条文印室内管理应遵循以下原则:安全第一,效率为重,保证质量。

第四条文印室内管理应遵循公平、公正、公开的原则,不得有违法、违规行为。

第五条具体工作细则和规定由文印室内管理人员根据实际情况制定,并不时更新。

第二章文印室内工作流程第六条文印室内工作流程主要包括:文件资料的接收、存储、加工、输出、交付、归档等环节。

第七条所有文件资料的进出都必须经过记录登记,不得私自带离文印室内。

第八条所有文件资料的加工输出都必须按照规定的程序和要求进行,不得擅自更改。

第九条所有文件资料的交付都必须经过验收确认,不得遗漏或错送。

第十条所有文件资料的归档都必须按照规定的方法和流程进行,确保信息的安全保存。

第三章工作人员管理第十一条文印室内工作人员必须按照规定的工作时间和要求履行职责,不得迟到早退。

第十二条文印室内工作人员必须严格遵守工作纪律,不得擅自调动或变更工作顺序。

第十三条文印室内工作人员必须按照规定的操作程序进行工作,不得私自改变。

第十四条文印室内工作人员必须做好日常工作记录和统计,不得漏报或错报。

第十五条文印室内管理人员必须严格监督和检查工作人员的工作情况,确保工作效率。

第四章安全生产管理第十六条文印室内应设立安全生产岗位,定期进行安全检查和隐患排查。

第十七条文印室内应配备必要的安全设备和消防设备,确保安全生产。

第十八条文印室内应进行安全培训和演练,提高工作人员的安全意识。

第十九条文印室内应建立安全预案和应急预案,确保危险情况的及时应对。

第二十条文印室内发生安全事故时必须按照规定程序报告和处理,不得隐瞒或拖延。

第五章知识产权管理第二十一条文印室内必须尊重知识产权,不得侵犯他人的著作权和专利权等。

第二十二条文印室内必须保护自己的知识产权,加强知识产权的保密和管理。

单位文印室工作管理制度

单位文印室工作管理制度

单位文印室工作管理制度第一章总则第一条为加强单位文印室的管理,提高工作效率,确保文印工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位文印室的所有工作人员和用户。

第二章工作职责第三条文印室负责人职责:1. 负责文印室的整体管理工作,确保文印室正常运行。

2. 制定文印室工作流程,监督执行情况。

3. 负责文印设备的维护和保养。

4. 管理文印耗材,确保供应充足。

5. 定期检查文印工作记录,分析问题,提出改进措施。

第四条文印室工作人员职责:1. 遵守文印室规章制度,服从工作安排。

2. 熟练掌握文印设备操作,确保文印质量。

3. 及时完成用户委托的文印任务,保证时效性。

4. 保管好文印耗材,防止浪费和丢失。

5. 维护文印室环境卫生,保持工作秩序。

第三章工作流程第五条用户委托:1. 用户需填写《文印委托单》,明确文印内容、数量、规格等要求。

2. 文印室工作人员审核委托单,确认无误后,开始文印工作。

第六条文印操作:1. 文印室工作人员按照委托单要求,使用相应设备进行文印。

2. 确保文印质量,如有问题及时与用户沟通。

第七条文印成品:1. 文印完成后,文印室工作人员将成品交予用户确认。

2. 用户确认无误后,签名领取。

第四章耗材管理第八条文印耗材由文印室负责人统一采购和管理。

第九条耗材使用应严格按照规定操作,防止浪费。

第十条定期盘点耗材,确保库存充足。

第五章奖惩制度第十一条对工作表现突出、服务质量好的工作人员给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度、造成不良影响的工作人员进行批评教育,情节严重者予以处罚。

第六章附则第十三条本制度由单位行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,规范单位文印室的管理,提高工作效率,确保文印工作顺利进行,为单位的日常办公提供有力保障。

文印室管理制度15篇

文印室管理制度15篇

文印室管理制度15篇文印室管理制度1为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定:〔一〕及时完成需打印的各类文件。

各科室送打印的文件,由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,过失率控制在1‰以内;〔二〕打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意前方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

〔三〕为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;〔四〕妥善保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备出现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维修;〔五〕非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;〔六〕耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;〔七〕遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;〔八〕不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;〔九〕不得随便将文印室内任何物品带出。

文印室管理制度2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密〞。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

七、非工作人员不得随意进入文印室,不得打听有关工作秘密。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文印室管理制度 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
文印室管理制度
1.酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或
其他不需打印的文件,一般不予打印。

2.酒店发文,需由起草人抄正,经有批准发文权的领导签字同意后
方准打印。

一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理;
3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送,以免影响
酒店的正常工作。

4.文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的
文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误;
5.文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传
真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在
月终作统计核算。

属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

7.文印到工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以下
罚款;屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

相关文档
最新文档