批阅文件用词

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常见公文批示用语大全

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常见公文批示用语大全审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文小编为大家收集了关于常用的公文批示用语,希望对大家有所帮助!这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

公文爱用的词语

公文爱用的词语

公文常用的词语包括:
1. 兹因:现在因为的意思,用于文件的开头部分。

2. 贵单位:尊称,指称与发文机关有一定社会关系或工作关系的机关。

3. 专此函达:用于复函的结尾,表示全文结束。

4. 请即复函:用于请示的结尾,表示请示的内容希望得到批准。

5. 遵照办理:用于指示、命令等文种,表示按照指示或命令执行。

6. 请予函复:用于请示的结尾,表示请示的内容希望得到批复。

7. 此复:用于批复、复函的结尾,表示全文结束。

8. 妥否、请批示:用于请示的结尾,表示请示的内容希望得到批复。

9. 请酌定:用于请示的结尾,表示请示的内容可能需要根据实际情况进行酌情处理。

10. 当否、请批示:用于函或批复的结尾,表示请对方对所提问题给予答复或批准。

这些词语在公文中经常使用,可以表达出礼貌、严谨、简洁的语言风格。

常见公文批示用语

常见公文批示用语

常见公文批示用语本文是关于常见公文批示用语,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。

下文为大家收集了关于常见的公文批示用语,欢迎阅读! 常见公文批示用语一(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。

(只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。

)(二)请署领导签发文件1.直接签发:“请××签发。

”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。

”3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。

”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

)(三)请办公厅签发文件1.直接签发:“请办公厅签发。

”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

)2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。

”3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。

” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

常见公文批示用语大全文档

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2020常见公文批示用语大全文档Document Writing常见公文批示用语大全文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】这些常见公文批示用语你都看得懂吗一审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

(完整版)常用公文批示用语.doc

(完整版)常用公文批示用语.doc

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一)主动办文关于;据;根据;据报 ( 据了解、据核实 );查;兹有 (兹因、兹为、兹悉、兹定于 );为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位 ) 批准 (下面接叙××问题 )。

( 二)引用来文1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示 ( 或命令、通知、通报 )收悉 (或敬悉 );国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的 )请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告 (或请示 )。

3.平行文:×月×日×字×号函 (或通知 ) 悉。

二、结尾用语( 一)上行文特此报告 ( 特再报告 ) ;以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称 ),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行( 或有当 ),请核示 ( 或批示 );妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

( 二)下行文特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行) ;特此公告 (通告、布告 );周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知 (指示 ) 希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社 )作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

常见公文批示用语集锦

常见公文批示用语集锦

常见公文批示用语集锦常见公文批示用语集锦公文批示是指对公文文件的内容、形式、格式等方面进行审阅、审核、修改、指导和批示的过程。

公文批示是一种重要的行政管理工作,对于保障公文的质量,提高公文的效率和规范性具有重要意义。

下面是一份常见的公文批示用语集锦,供参考:一、审阅类1. 已阅,请注意保密。

2. 已查,请注意核对数据。

3. 已阅,请确认文件的真实性。

4. 已阅,请核对附件是否齐全。

5. 已阅,请确认文件格式是否规范。

6. 请回复意见是否同意该文件通过。

7. 请核实是否存在错误或疏漏。

二、修改类1. 请修正错别字。

2. 请删除多余的文字。

3. 请调整段落结构。

4. 请更正误用词汇。

5. 请统一格式和标点符号。

三、指导类1. 请对行文思路进行调整。

2. 请摘取重要内容作为主要观点。

3. 请强调重要内容,优化表述。

4. 请对论证过程进行整理和规范化。

5. 请削减冗长的句子和段落。

四、表达类1. 请用简练的词汇替换复杂的词汇。

2. 请用明确的词汇替换模糊的词汇。

3. 请用精准的词汇替换一词多义的词汇。

4. 请用专业的词汇替换通俗的词汇。

5. 请用具体的词汇替换抽象的词汇。

五、格式类1. 请按照规定的格式进行排版。

2. 请调整字体大小和行间距。

3. 请标注标题和页码。

4. 请增加页眉和页脚。

5. 请调整页边距和页数。

六、签发类1. 请签发,注意备份文件。

2. 请签发,同时通知相关部门。

3. 请签发,同时传阅相关领导。

4. 请签发,同时归档存储。

七、通知类1. 请通知相关部门,完成安排。

2. 请通知相关人员,参加会议。

3. 请通知相关单位,提供资料。

4. 请通知相关领导,参观考察。

八、回复类1. 请回复,说明处理方案。

2. 请回复,解释问题原因。

3. 请回复,强调工作重点。

4. 请回复,提出改进措施。

九、意见类1. 建议进行审校并修改。

2. 建议进行复核确保准确性。

3. 建议增加细节以加强论证。

4. 建议减少废话以提高可读性。

常见公文批示用语大全

常见公文批示用语大全

前言作为一个优秀的员工,公文撰写和批示是必不可少的能力。

熟悉常见公文批示用语并能运用自如,可以加快工作效率,有效地传递信息,给自己加分加值。

本文就给大家带来一份常见公文批示用语大全,希望对大家有所帮助。

一、会签会签是指多个审批单位对一份公文分别审查、签署的过程。

常用会签批示语包括:1.同意会签2.请加签3.请尽快处理4.征求意见5.请拟会签意见6.已收悉7.待整理二、核稿核稿是指将一份初稿,通过多次修改和审阅,使其符合要求的过程。

核稿批示语如下:1.审阅无误2.引用有误,请核实并修改3.润色不足,请继续修改4.请添加个别条款或修改5.中英文翻译有误,请修改6.报告字迹模糊,请抄写一份7.请审阅加粗部分8.请注明行文的逻辑三、审核审核是指对公文的内容、格式、用词、语法等进行审核的过程。

这里提供一些常用的审核批示语:1.已审核通过2.请修改以上错误3.请对格式进行微调4.请注意用词规范5.请认真校对语法错误6.请修改同义词匮乏的情况7.请补充或修改缺失的信息8.请修改错字四、批示批示是公文中给出的明确指令或意见。

它能够为文本提供目标、方向和战略,详见下面的批示用语:1.批准2.同意3.请制定具体方针4.请严格执行5.请参考上述意见6.请尽快处理本件事宜7.待教育处理8.请提供详细情况五、领导签批领导签批是公文中最重要的一环,能决定该公文的去留。

一些常见的领导签批用语包括:1.同意2.请核准3.请转告4.知悉5.待附批示6.待查7.请将报告纳入会议8.拟一份批复六、结尾以上便是常见公文批示用语大全的内容,希望能对您的工作提供帮助。

Additionally,Markdown 的格式不仅简单易学,而且可以方便地转化为多个文件格式,例如 PDF 和 HTML 等。

公文批阅用语

公文批阅用语

公文批阅用语公文批阅是一种重要的工作,它是管理者对于公文的审核和意见反馈的过程。

在批阅公文时,使用正确的用语非常重要,因为用语的准确与否直接融入了公文的质量和专业性。

在进行公文批阅时,可以采用以下一些常用的公文批阅用语,以提高工作的效率和准确性。

意见和建议1.认可和赞许•非常认可您的工作,文笔流畅且表达清晰。

•做得非常出色,感谢您的努力和才能。

2.修改和补充要求•请对某一段进行进一步的阐述。

•建议对该章节进行一些充实和扩展。

•请说明一下某个文件的来源和权威性。

•需要增加一些关键数据和统计数字。

•请对某个观点给予更多的支持和解释。

•希望能够提供更多的实例和案例。

3.修正和校对•请注意使用正确的语法和标点符号。

•部分文字拼写错误,请修正。

•请注意排版和格式的一致性。

•句子结构不够通顺,请进行修改。

•请避免重复使用相同的词汇。

批示和指示1.批示报告•根据本部门的需要,对该报告进行认真的批示。

•需要您对该报告进行全面的审查和指导。

•请尽快完成报告的批示工作,并提交给我。

2.指示下一步行动•请召开会议并与相关人员协商解决该问题。

•确保按时完成该任务,并及时向我汇报。

•请起草一份紧急行动计划,并尽快实施。

•需要您进行更深入的调查和分析,以确定最佳方案。

•您需要与其他部门的负责人商讨,并共同制定解决方案。

3.交办和分派任务•请您负责完成该项目的前期调研和计划。

•需要您与合作伙伴协商,以制定合适的合同条款。

•请您派遣一名合适的员工负责完成该任务。

4.会签和批准•我已经阅读并批准了该文件。

•建议您与相关部门负责人进行会签,并确保顺利推进工作。

总结和评价1.总结报告和工作•您非常好地总结了工作,内容丰富且精彩。

•感谢您对该项目的全力支持和积极贡献。

•请您对接下来的工作进行详细的规划和安排。

2.评价工作质量和效果•您的工作质量非常高,值得肯定和表扬。

•该方案执行效果显著,值得进一步推广和应用。

•请对项目的整体效果进行评估和总结。

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批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等,主要遵循如下原则:
一、要请领导批示的,用“阅示”。

如“请张总裁阅示”。

二、要请你的下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。

如“请办公室张三主任阅处。

”批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可自己亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。

三、要请下属办理的,用“阅办”。

如“请张三同志阅办。

”如果你的上级领导批示给你“阅办”时,即使你是领导,你也得必须自己亲自办理,不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。

个人理解要“阅处”的事件一般比“阅办"的相对复杂一些。

如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。

”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办。


五、当下属报告送至,如你能拍板,则批“同意”。

如“同意,请张三同志阅办。

”如不能拍板,则批“拟同意”表明你的意见,再请你的上级领导或职能部门批示。

如“拟同意,请张总裁阅示。

”又如“拟同意,请人力资源部阅示。

”万不可你不能拍板决定的事件,直接批“同意”,再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。

试想,你都“同意”了,让他们如何再表态?。

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