如何用软件制作部门工作计划甘特图

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怎么利用甘特图做工作计划

怎么利用甘特图做工作计划

怎么利用甘特图做工作计划导语:甘特图,也称作条状图。

它是在第一次世界大战时期创造,因为甘特图造型简单,在简便、短期的计划之中,甘特图都获得了最普遍的应用。

? 管理者从此极其方便地弄清一项任务还剩余哪些工作要做,并可分析工作是提早还是落后,亦或顺畅展开。

是一种合适的掌控工具。

假如你还不明白如何画甘特图,那麽继续浏览下文吧!甘特图是一个二维平面图,因其具有简单直观、容易制作、便于理解的特点而常用于项目管理。

传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目,对于企业而言通常都会使用专业的甘特图软件来进行项目管理,比如Edraw Project软件,你甚至不需要特别的编制,只需要将任务名称、工期、开始和完成时间、资源名称等填写清楚,软件便会自动生成甘特图。

教你用Edraw Project快速制作专业的甘特图首先我们要在电脑上下载安装好项目管理软件Edraw Project,具体的步骤可以查看这篇教程:如何安装激活Edraw Project项目管理软件免费获取甘特图软件:/project/gantt/接着双击运行软件,点击【新建】,软件便会自动进入绘图中心。

用鼠标点击【开始】菜单栏下的【添加任务】或【插入任务】,新建任务列表。

使用快捷键Enter可以添加一个与最后一个任务同级的新任务在最后,使用快键键Ins可以插入一个与选中任务同级的任务在上方。

PS:如果需要删除任务也可以直接选中要删除的任务然后用鼠标点击菜单栏上的【删除任务】或者快捷键Delete进行删除。

在甘特图中选中一个任务,然后可在右侧的任务面板中对该任务的名称、优先级、进度、里程碑、开始结束时间等进行自由设置,当然你也可以选择用鼠标直接在该任务中进行修改。

我们可以用鼠标直接拖动边框以更改项目的工期,绿色区域代表任务的完成进度,蓝色区域为未完成进度。

如果觉得颜色不好看,还可以通过【视图】选项来更换主题色彩,让甘特图看起来更美观。

最后绘制好的甘特图,可以将它输出为PDF格式,方便打印或分享出去。

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间,帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。

在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。

下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。

步骤一,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据。

这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以在Excel的工作表中创建一个表格,将这些数据逐一填入表格中,确保数据的准确性和完整性。

步骤二,插入条形图。

在准备好数据之后,接下来需要在Excel中插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮,在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

步骤三,调整条形图格式。

插入条形图后,需要对条形图的格式进行调整,使其符合甘特图的要求。

首先,需要调整横纵坐标轴的显示,将任务名称显示在纵坐标轴上,将时间显示在横坐标轴上。

其次,需要调整条形图的颜色和样式,使其更加直观和美观。

步骤四,添加开始时间线。

在制作甘特图时,通常会在条形图上添加开始时间线,以便清晰地标识任务的开始时间。

可以在Excel中插入一条直线,并将其位置调整到对应的开始时间处。

步骤五,添加数据标签。

为了让甘特图更加直观和清晰,可以在条形图上添加数据标签,显示任务的开始时间和持续时间。

可以通过右键点击条形图,选择“添加数据标签”,然后再次右键点击数据标签,选择“格式数据标签”,调整标签的格式和位置。

步骤六,添加数据表。

最后,为了使甘特图更加完整,可以在Excel中插入一个数据表,将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中,与甘特图相呼应。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图,帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。

下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。

首先,我们需要准备好Excel表格。

在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。

接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。

在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。

然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。

在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。

这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。

当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。

比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。

这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。

除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。

这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。

总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。

通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。

希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。

甘特图的操作方法

甘特图的操作方法

甘特图的操作方法
甘特图可以使用不同的软件或工具制作,但基本的操作方法如下:
1. 创建项目并设置任务:创建一个新的项目,并设置计划、任务名称、任务持续时间、工期、开始和结束日期等相关信息。

2. 添加任务依赖关系:将任务之间的依赖关系建立起来,即标记哪些任务必须在哪些任务完成后才能开始。

3. 添加资源:为每一个任务分配所需的资源,例如人力、物料和设备等。

4. 调整时间线:根据项目的实际进行情况,可以对时间线进行调整,延长或缩短任务的持续时间。

5. 监控和控制进度:实时追踪项目进度,确保项目按计划顺利进行,及时调整计划以适应变化的情况。

6. 导出甘特图:将制作好的甘特图导出为PDF、图片或Excel等格式,以便于分享或打印。

7. 与项目团队沟通:通过甘特图向项目团队传达项目计划和进度,以便于协调项目人员的工作和资源安排。

excel甘特图制作教程

excel甘特图制作教程

excel甘特图制作教程Excel甘特图制作教程导言:Excel作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的工具和功能来帮助用户进行数据处理和可视化展示。

其中,甘特图是一种重要的项目管理工具,帮助用户规划、安排和跟踪项目进度。

本文将为大家介绍如何使用Excel制作甘特图,帮助大家更好地进行项目管理。

一、了解甘特图的基本概念1. 甘特图是什么?甘特图是一种以时间为轴的项目进度展示图表,它通过横向的条形图来显示任务的起始时间、持续时间和完成时间。

2. 甘特图的作用甘特图可以帮助用户清晰地了解项目的任务流程和进度安排,提高项目任务的可视化管理效果。

它能够帮助用户及时发现和解决项目中的问题,使项目的执行更加有序和高效。

二、准备数据在制作甘特图之前,首先需要准备项目数据。

项目数据应包括任务的名称、起始时间、持续时间和完成时间。

1. 创建Excel数据表格在Excel中新建一个工作表,创建如下数据表格:任务名称起始时间持续时间完成时间任务1 1/1/2022 5天 1/6/2022任务2 1/6/2022 3天 1/9/2022任务3 1/8/2022 4天 1/12/2022任务4 1/12/2022 2天 1/14/20222. 调整列宽度将表格中的各列宽度调整为适当大小,以便于显示所有数据。

三、制作甘特图1. 选中数据选中任务名称、起始时间、持续时间和完成时间这四列数据。

2. 插入条形图点击Excel中的“插入”选项卡,在“图表”组中选择“条形图”,然后选择“堆积条形图”。

3. 调整填充色选中甘特图中的任意一条任务,右键点击,选择“格式数据系列”。

在“填充”选项卡中选择需要的填充色,例如蓝色,点击“确定”。

4. 调整轴右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“轴选项”中勾选“逆序”,然后关闭窗口。

5. 添加日期标签右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“刻度类型”中选择“日期”,然后点击“确定”。

工作必备,五分钟如何搞定Excel甘特图

工作必备,五分钟如何搞定Excel甘特图

⼯作必备,五分钟如何搞定Excel⽢特图在⽇常⼯作中,⼯作规划是必不可少的。

你是不是感到事情多到做不完呢?很重要的⼀个原因就是你没有做好⾃⼰的⼯作规划。

当我们有⼀个⼤计划需要按照进度执⾏的时候,当我们需要统⼀管理所有⼯作的任务与资料的时候,或是当我们必须掌控或参与⼀个团队的合作的时候…在这⾥,我们就需要⼀个好⽤的项⽬管理⼯具。

相信我,⽢特图就会帮到你!⽢特图呢?那么什么是⽢特图⽢特图⼜叫横道图、条状图。

以图⽰的⽅式通过活动列表和时间刻度形象地表⽰出任何特定项⽬的活动顺序与持续时间。

能够直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。

管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度。

【1】设置数据源⼀个合格的⼯作进度规划,必须是要有任务开始时间以及任务持续时间的,因此在我们制作⽢特图中,同样也需要这两组数据。

建⽴⼯作进度规划表要求计划开始⽇期必须以⽇期格式储存计划持续天数必须以数字格式储存【2】插⼊图表在我们excel中其实没有“⽢特图”这种图表,然⽽我们为什么还能够⽤excel做出⽢特图呢?在这⾥我们可以考虑利⽤其他图表,加以简单的修改,使他变成我们想要的“⽢特图”。

选中任务、计划开始⽇期、计划持续天数这三列数据点击插⼊选项卡选择插⼊柱形图或条形图在⼆维条形图中选择堆积条形图【3】设置排列顺序在我们数据源中任务的先后顺序是从上往下排列的,然⽽我们刚刚⽣成的堆积条形图中,任务排列顺序却是反了过来。

这样的逆序排列看起来并不是很美观,并且违背了⼈们从上往下阅读的习惯,因此我们需要对图表的垂直轴重新进⾏排列。

点击垂直坐标轴点击右键并选择设置坐标轴格式在坐标轴选项中找到“逆序类别”并且勾选它【4】设置起始⽇期我们的⽢特图中持续天数是从第⼀天开始的,然⽽在刚刚⽣成的堆积条形图中,坐标轴边界的最⼩值并不是我们任务开始的这⼀天,因此我们需要⼿动设置坐标轴边界的最⼩值为任务开始的这⼀天。

MindManager中甘特图使用方法简介

MindManager中甘特图使用方法简介

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备注: 项目管理中需要用到一个重要的功能,那就是依赖关系,可以明确各项任务间的关联, 整理任务的时间顺序。 想要建议依赖关系时,选中甘特图中的一个目标主题,再按住Ctrl键,选择另一任务或 多个任务,在这几个主题间建立关联。右击选中“依赖关系”,在出现的选择框内选择 你需要建立的依赖关系。 这里要注意的是,在甘特图中的关联线是无法更改样式的。
MindManager中甘特图使用方法简介
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MindManager15思维导图软件中的甘特图运用任 务设置,将导图的数据以图表的方式呈现出来。 利用Mindjet MindManager强大的美化功能,使 得MindManager甘特图的外表更加好看。关于 MindManager甘特图的主要操作,具体操作内容 如下。
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步骤一、打开思维导图后,首先,创建思维导图,将公司的项目计划一一 列举出来。(举例如下图)
LOGOБайду номын сангаас
步骤二:选中主题,点击【任务】,在任务工具栏中选择添加任务信息,包 括任务的日期,优先级,进度等。(如下图)
或者你可以直接打开任务面板,在任务面板内进行设置。(具体如下图)
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步骤三: 完成后,点击【视图】中的甘特图,将会在界面中显示甘特图 表。或者点击状态栏中的图标可打开甘特图。
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谢谢观看!!!
补充:
拖动甘特图中的时间条直接进行拖拽,就可以更改时间。把鼠标放在需要拖拽 的前面或者后面,鼠标变为横向箭头即可操作。 如果想要美化甘特图,是要在原导图中进行设计,不可直接在甘特图中进行设 置。选中导图中需要更改的内容,右击,选择更改主题样式,即可更改形状和 颜色、对齐方式、大小和边距、子主题布局。用户可以根据自己的爱好,选择 样式。在导图中修改的每一细节,都会及时更新在甘特图中。

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。

通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。

在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。

在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。

接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。

请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。

在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。

请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。

然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。

例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。

此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。

请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。

在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。

确保图表简洁明了,只包含必要的信息。

最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。

您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。

创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。

总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。

通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。

希望这篇文章能够对您有所帮助!。

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如何用软件制作部门工作计划甘特图
导语:
对于软件公司来说,软件项目制作部门应该是一个公司的核心,开发出一款软件需要有多个职业的相辅相成。

为了提高软件制作的效率,我们可以用甘特图来做一个部门的工作计划,有了它,可以大大提升软件项目的制作效率。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/
甘特图用什么软件做比较好?
亿图甘特图软件,结合了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。

甘特图本身就是易于理解的,加上有专业软件帮助,用户无须担心复杂计算和分析。

亿图内置不同主题的甘特图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。

亿图图示怎么画甘特图?
新建甘特图:
新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。

然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务:
1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。

调整甘特图列宽:
鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型:
鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。

此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴:
双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。

同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。

温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。

设置任务完成百分比:
选择一个任务,拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。

输入任务的完成百分比,然后绿色部分的进度条就会自动更新。

甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。

通常任务都有一个完成百分比,可以通过上述描述设置百分比。

如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。

一起拖拽两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。

分享甘特图
甘特图绘制完成以后,可以直接保存为工程文件,方便以后编辑。

也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。

甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。

获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。

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