基础会计学 第五章PPT课件

第二节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称 2、填写凭证的日期和编号 3、填制和接受凭证的单位名称 4、经济业务的内容摘要 5、经济业务所涉及的财物数量、单价和
金额 6、经办人员的签名或盖章
二、原始凭证的填制要求
1．真实可靠，书写清楚。 2．连续编号，及时填制。 3．内容完整，正确。 4．手续完备、充分。
通过购货发票和支票可以反映该项经济业务发生 的时间、内容、涉及的单位和经办人员，这张购 货发票和支票就是明确双方的法律及经济责任的 一个书面证明。
并且，会计人员还要从会计核算的角度对该业务 的发生进行相关记录，即根据购货发票和支票存 根（原始凭证）编制付款凭证（记账凭证）。
一、填制和审核会计凭证的意义
原始凭证按其用途不同的分类
通知凭证 原始凭证 计算凭证
执行凭证
（二）记账凭证
记账凭证是根据原始凭证或原始凭证 汇总表的经济内容，应用会计科目和复 式记账法确定会计分录，并作为记账依 据的一种会计凭证。
记账凭证按其反映的经济业务的内容 及用途的不同可以分为专用记账凭证、 通用记账凭证和汇总记账凭证。
（1）外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生时，从外单
位取得的原始凭证 ，如由供应单位开给的“发 票”，由收款单位或个人开给的“收据”等。 （2）自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部 门或个人，在完成某项经济业务时自行填制的凭 证。如领用材料时填制的“领料单” ，销售产品 时填制的“发货单”等。
各单位发生的下列事项，必须取得或者填 制原始凭证，并及时送交会计机构，进行会 计核算：
①款项和有价证券的收付；
②财物的收发、增减和使用；
③债权债务的发生和结算；
④资本、基金的增减；
⑤收入、支出、费用、成本的计算；
⑥财务成果的计算和处理；
⑦其他需要办理会计手续、进行会计核算的事 项。
1、原始凭证按其取得的来源不同，可以分为 外来原始凭证和自制原始凭证两类。
三、原始凭证的审核
1．审核原始凭证记录的经济业务是否合 法、 合规、合理。
2．审核原始凭证记录的内容是否完整。 3．审核原始凭证填列的项目是否正确。
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第三节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容
１．记账凭证的名称 ２．填制凭证的日期和凭证的编号 ３．经济业务的内容摘要 ４．应借、应贷的账户（包括总分类账户，二 级账户和明细分类账户）的名称和金额 ５．所附原始凭证的张数和其他有关资料 ６．填制、审核、记账、会计主管等有关人员 的签名或盖章。收、付款凭证还要有出纳人员 的签章
二、记账凭证的填制
（一）填制记账凭证的基本要求
1．必须按会计制度统一规定的会计科目正确填 写会计分录，不得任意简化改动会计科目名称， 以保证核算口径一致。摘要应用简明扼要的语 言来表达。
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2、通用记账凭证
通用记账凭证的格式不再分为收款凭证、
付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全 部经济业务（其格式和内容同转账凭证）。一 般来说，经济业务少的企业可采用此种凭证。
3、汇总记账凭证
汇总记账凭证又分为汇总记账凭证和科目
汇总表。这类记账凭证是根据普通记账凭证按 账户名称进行汇总填制的记账凭证。其作用是 可以简化登记总分类账的工作。
❖ 如实反映经济业务的实际完成情况，作为 记账的依据。
❖ 通过对会计凭证的审核，有效发挥会计监 督作用。
❖ 可以用来明确经济责任，加强经济责任制。
二、会计凭证的种类
按其填制的程序和用途分类
会计凭证
原始凭
证
自制原始凭
外来原始凭
收款凭 证
证 证
记账凭证
付款凭 证 转账凭证
（一）原始凭证
原始凭证俗称单据，它是证明经济 业务已经发生，明确经济责任，并据以 记账的原始依据。原始凭证一般是在经 济业务发生时直接取得或填制的，它是 最初记录经济业务内容和完成情况的具 有法律效力的书面证明。因此，原始凭 证是进行会计核算的原始资料和重要依 据。
自制原始凭证进一步分类：
①一次凭证 一次凭证是只反映一项经济业务或同 时反映若干项同类经济业务的凭证，凭证填制手 续是一次完成的。大多数原始凭证都是一次凭证。
②累计凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记载 同类经济业务，至期末按其累计数作为记账依据 的原始凭证。
③原始凭证汇总表 原始凭证汇总表是指在会计核 算中，为简化记账凭证的编制工作，对于一些经 常重复发生的经济业务，根据同类原始凭证汇总 编制的一张汇总凭证。
光明厂
金额 附 件 × 张
20000
合
计
￥20000
会计主管
记账
出纳
审核
填制
转帐凭证
200×年×月×日
总 第×号
转 字 第×号
摘
要
生产产品领用材料
借方账户
总账账户
明细账户
生产成本 甲产品
合
计
会计主管
记账
出纳
贷方账户
√
总账账户 明细账户
原材料
A材料 B材料
审核
填制
金额 附
5000 件 3000 ×
张
1、专用记账凭证
①收款凭证
收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金 收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业 务的原始凭证填制的 。
②付款凭证
付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金 付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业 务的原始凭证填制的 。
③转账凭证 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资 金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生 时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证， 它是根据有关转账业务的原始凭证填制的 。
基础会计学
第五章 会计凭证
第五章 会计凭证
第一节 第二节 第三节 第四节
会计凭证的意义和种类 原始凭证的填制与审核 记账凭证的填制与审核 会计凭证的传递和保管
第一节 会计凭证的意义和种类
会计凭证的概念
❖ 会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况，明 确经济责任，作为记账依据的书面证明。
❖ 例如：某公司从某商场购进一批办公用品，取得 购货发票，开出支票支付货款。
收
借方账户：库存现金
款凭
200×年×月×日
证
总 第×号
现 收字 第×号
摘
要
收到押金
贷方账户
√
总账账户 明细账户
其他应付款
金额 附 件 × 张
1000
合
计
￥1000
会计主管
记账
出纳
审核
填制
付
贷方账户：银行存款
款凭
200×年×月×日
证
总 第×号
银 付字 第×号
摘
要
借方账户
√
总账账户 明细账户
支付前欠光明厂货款 应付帐款