工程变更控制工作指引

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4.11以上变更若涉及到与各种安规质量认证(如:CCC、CQC、TUV、UL等)相关的结构变更,必须申报相关认证机构,并由相关认证公司审查、批准变更方可有效执行。
5.0引用文件
5.1《工程图纸管理指引》
5.2《新产品设计开发控制程序》
6.0质量记录及附件
6.1《工程变更(需求)通知单》
6.2附件1:工程变更作业流程图
3.2采购部:负责供应商之部分工程变更提案及联络执行。
3.3品管部:负责工程变更后样品的检测与确认。
3.4本公司全体员工均可为提案人,但需经本部门主管核准才能正式提出。
3.5客户提出的工程变更,由副总经理确认后,开发部遵照执行。
3.6文控中心:工程变更资料的保存,发放。
4.作业流程
4.1由提案人自行填写《工程变更(需求)通知单》,经部门主管和经理审核,若变更前的物料能正常在相同产品上使用的,经技术总监或副总经理批准后,提报开发部;若变更前的物料不能正常在相同产品上使用的,由技术总监审查,经副总经理批准后,提报开发部。
4.2客户提案时,客户提供资料由文控中心保存原件并加盖受控章分发给开发部及其他相关部门,由市场部或品管部填写《工程变更(需求)通知单》,副总经理批准后,提报给开发部。
4.3开发部自行变更无需填写《工程变更(需求)通知单》。
4.4开发部将《工程变更(需求)通知单》建档编号,转相关部门最高负责人会签,经技术总监或副总经理批准。
(注:开发部会签《工程变更(需求)通知单》时,“物料处理方式”会签栏由各相关部门负责人(部门主管或经理)签核,以确保物料调查的准确性及全面性。)
4.8由开发部联络产品工程变更之相关配合事项。
4.9开发工程师负责追踪相关事项并确定完成期限。
4.10开发部必须追踪并检讨《工程变更(需求)通知单》的执行状况,并确认最终效果。
4.5开发部经理根据变更情况会同技术总监或副总经理,依据《工程变更(需求)通知单》内容进行评估,确定其可行性。
4.6如评估确定为不可行,不予以接受时,开发部通知提案人修正或提供更详尽资料,再行提案或放弃提案;若为客户提案时,须知会客户,再行商讨。
4.7如提案成立,开发部以程序对相关产品进行样品制作,或打样确认,品管部负责变更后样品的检测及测试,测试结果记录在样品测试报告中。确认变更无误后,开发工程师填写《工程变更(需求)通知单》的详细内容,如物料编码(需将涉及的所有物料编码填写完整)、决定生效日期,及相关物料处理方式和相关部门配合方式等,经部门经理审核,副总经理批准后,送文控中心存档,分发给相关部门执行。
附件1:
1.目的
为了及时纠正及改良设计和开发过程中发现的问题点,及后续试产、量产、客户使用提出问题点,特拟定本程序,以确保设计和开发更改及时、有效地执行,并达到更改的预期效果。
2.范围
设计和开发更改一般包括对各阶段设计和开发输出的更改,有来自公司内部的需求,也有来自客户端的要求。
3.权责
3.1开发部:负责新产品开发至试产阶段工Biblioteka Baidu变更资料的发行及督导执行。
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