工程变更管理规定及流程

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工程变更管理流程

工程变更管理流程

工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。

在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。

一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。

当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。

二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。

在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。

经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。

只有经过正式批准的工程变更方可实施。

三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。

在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。

同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。

四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。

在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。

评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。

五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。

在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。

综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。

工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。

施工中的变更管理及相关法律规定

施工中的变更管理及相关法律规定

施工中的变更管理及相关法律规定在建筑工程施工过程中,变更管理是一个重要的环节。

由于各种原因,施工中可能会出现工程变更的情况,而合理有效地管理这些变更对于保证施工质量和无效增加成本是至关重要的。

本文将探讨施工中的变更管理以及相关的法律规定。

一、施工中的变更管理施工中的变更管理涉及对工程设计、施工方案或材料等方面的修改。

以下是变更管理的一般步骤:1. 变更的提出:当施工中需要进行变更时,施工方或业主应提出变更请求,并详细说明变更的原因和内容。

2. 变更的评估:一旦接受变更请求,需要对变更进行评估,评估包括对变更对施工工期、质量和成本等方面的影响进行全面分析。

3. 变更的协商:施工方和业主在变更评估的基础上进行协商,就变更的实施方式、变更费用的支付以及变更后的工期等问题进行交流和讨论。

4. 变更的批准:一旦变更协商达成一致,需要经过合同相关方的批准,并以书面形式进行确认,确保双方对变更的内容和费用等方面达成共识。

5. 变更的实施:变更协商一致后,施工方按照变更要求进行修改和调整,确保变更的顺利实施。

6. 变更的记录:每一次变更都需要进行详细的记录,包括变更的原因、内容、费用、影响等方面的信息,以备日后审计和纠纷解决之用。

二、相关法律规定在变更管理过程中,施工方和业主需要遵守相关的法律规定,确保变更的合法性和合规性。

以下是变更管理涉及的主要法律规定:1. 合同法:变更管理必须符合合同法的规定,包括签订合同、履行合同和解释合同等方面的要求。

双方在进行变更管理时应该参照合同约定的方式和程序进行操作。

2. 建筑法律法规:施工中的变更必须符合国家制定的建筑法律法规,包括建设工程质量管理条例、建设工程施工安全生产管理条例等相关规定。

3. 工程招标投标法:当施工中的变更涉及到合同价款的变更时,双方需要按照工程招标投标法的规定进行合同价款的调整和支付。

4. 环境保护法:当施工中的变更涉及到环境影响时,双方需要遵守环境保护法的规定,保护环境,减少对周围环境的污染和破坏。

工程变更管理制度6

工程变更管理制度6

工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。

三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。

2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。

变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。

评审结果需书面记录并报总经理审批。

3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。

变更实施过程中需做好沟通和协调工作。

4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。

若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。

5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。

四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。

2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。

3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。

4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。

五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。

2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。

3. 施工单位负责变更的实施和监控。

4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。

5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。

六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。

2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。

工程变更管理办法及流程

工程变更管理办法及流程

工程变更管理办法及流程一、工程变更管理的意义1.保证工程质量:工程变更管理可以及时发现施工过程中的问题,并对工程方案进行调整,从而确保工程的质量和安全。

2.提高工程效率:及时调整工程方案能够避免不必要的工程重复和浪费,提高工程实施的效率。

3.降低工程成本:通过工程变更管理,可以及时调整工程方案,避免不必要的成本支出,从而降低工程的总成本。

4.优化施工进度:及时调整工程方案可以解决施工过程中的延误和问题,有助于优化施工进度,确保工期的完成。

二、工程变更管理的流程1.变更的发起:变更的发起可以由项目经理、技术人员、业主代表等相关人员提出。

变更的发起应包括提出变更的原因、影响分析、变更内容、变更后工期和成本等信息。

2.审核评估:审核评估环节由相关技术人员对变更的可行性和影响进行评估。

评估主要包括对变更后工期、成本、质量等的影响分析和评估。

3.变更的批准:审议评估结果后,由项目经理或相关领导对变更进行批准。

批准应包括批准变更的内容、变更工期和变更成本等信息。

4.变更的实施:变更的实施由项目团队进行具体操作。

实施过程中,应对变更进行详细的记录,并严格按照变更方案进行操作。

5.变更的记录:变更的记录包括变更的原因、过程、结果等信息。

变更记录应被保存,并随时提供给相关人员进行查阅。

三、工程变更管理的相关办法为了规范工程变更管理,常见的一些相关办法如下:1.建立工程变更管理制度:制定统一的工程变更管理制度,明确各个环节的职责和流程,确保变更管理的规范和高效。

2.成立变更评估委员会:为了提高变更评估的可靠性和公正性,可成立变更评估委员会,由相关专家和技术人员组成,对变更进行评估并提出建议。

3.加强变更管理与项目管理的衔接:变更管理与项目管理密切相关,应加强两者之间的协调与衔接,确保变更管理能够与项目进度和成本管理相匹配。

4.健全变更管理的文件和记录:建立健全的工程变更管理文件和记录,包括变更申请书、变更方案、变更审批文件等,以备核查和审计。

工程变更管理规定

工程变更管理规定

工程变更管理规定1. 引言工程变更管理是指在建设项目实施过程中,由于各种原因需要对工程项目进行调整和更改的管理方式。

为了确保工程项目达到预期目标并确保项目进度和质量的稳定,制定适当的工程变更管理规定至关重要。

2. 变更管理流程2.1 变更申请在工程项目实施过程中,当出现需要进行变更的情况时,责任人员应在书面形式下提出变更申请。

变更申请应包含变更的原因、目的,变更内容的具体描述以及对工程进度和成本的影响评估。

2.2 变更评审变更申请提交后,相关人员组成变更评审小组进行评审。

变更评审小组应包括项目经理、设计师、分包商代表等。

评审过程中,应综合考虑变更对于原始设计和施工的影响,并评估变更对进度、成本以及工程质量的影响。

2.3 变更批准变更评审小组根据评审结果,决定是否批准变更申请。

如果变更被批准,负责人员应按照规定的程序更新工程文件、图纸以及相关计划,并通知相关参与方。

2.4 变更实施在变更批准后,执行变更的责任人员应组织相关人员对变更进行具体实施,并监控变更的进展情况。

同时,应及时调整工程计划和进度,确保变更的顺利实施。

2.5 变更控制变更实施过程中,应随时掌握变更的进展情况,及时调整项目进度和资源分配。

变更控制包括对变更执行过程的监控和对变更后的成果进行评估。

3. 变更管理的原则3.1 合法性原则工程变更应符合相关法律法规的要求,并且经过合法的申请和批准程序。

各方应遵守合同和相关协议进行变更管理。

3.2 过程可控原则在变更管理过程中,应建立严格的流程和标准,确保各方按照规定的程序进行变更管理。

同时,应及时掌握变更的进展情况,确保变更的质量和进度可控。

3.3 信息共享原则变更管理涉及多个参与方,各方应及时共享相关信息,确保各方对变更的理解一致,以便有效协作和决策。

3.4 资源优化原则在进行工程变更时,应合理利用已有资源,优化变更的过程和结果。

4. 变更管理的风险控制变更管理涉及的风险包括变更带来的成本增加、进度延迟、工程质量下降等。

工程变更管理制度

工程变更管理制度

工程变更管理制度第一章总则第一条为规范工程变更管理,提高工程实施效率,保障工程质量,制定本制度。

第二条工程变更管理制度适用于公司所有的工程项目,包括设计、施工、验收等各个阶段。

第三条工程变更是指在工程实施过程中,由于设计、施工、材料等原因所引起的工程图纸、说明、结构、设备和技术等方面的变动。

第四条工程变更应当符合相关法律法规、工程标准和其他规范要求,经过必要的设计、审批和审查程序。

第五条工程变更应当与工程实施的整体进度和质量目标相一致,不得影响工程的整体进度和质量。

第六条公司应当建立完善的工程变更管理机构和人员,负责工程变更的审核、批准和实施。

第七条工程变更管理应当严格按照程序进行,确保变更的合理性和有效性。

第八条工程变更管理应当及时记录变更的内容、原因、影响以及审批流程等,建立完整的档案。

第二章工程变更管理流程第一条工程变更应当由项目经理或设计师提出,并经过项目组成员和相关专家的讨论和论证。

第二条工程变更应当提交给公司设置的变更管理委员会,经过委员会审核和评定。

第三条工程变更委员会根据变更的性质和影响程度,决定是否进行变更,以及需要变更的内容和范围。

第四条审批通过的工程变更应当按照程序进行实施,并及时通知设计、施工等相关人员和单位。

第五条实施过程中出现的问题和影响,应当及时向变更管理委员会报告,并根据情况进行调整和补救措施。

第六条工程变更完成后,应当进行评估和总结,记录变更的影响和结果,进行经验总结和归档。

第三章工程变更管理责任第一条项目经理是工程变更管理的责任主体,应当严格按照规定程序履行变更管理的职责。

第二条设计师应当对设计文件进行认真审查和论证,确保变更符合规范和技术要求。

第三条施工单位应当按照变更方案要求进行实施,确保变更不影响工程整体进度和质量。

第四条监理单位应当对工程变更进行监督和检查,确保变更合理和有效。

第五条公司变更管理委员会负责对工程变更进行全面的审批和管理,确保变更程序的规范和合理。

工程变更管理规定

工程变更管理规定

工程变更管理规定一、引言工程变更管理是指在工程项目的执行过程中,由于各种原因需要对项目范围、进度、成本等进行调整的管理活动。

工程变更管理的目的是确保工程项目的顺利进行,同时最大程度地避免对项目目标的影响。

本文将就工程变更管理的规定进行论述。

二、工程变更的定义工程变更是指在工程项目实施过程中,对原始设计方案、进度计划或者施工方案等进行调整的行为。

工程变更既包括有计划的变更,也包括无计划的变更。

三、工程变更管理的流程1. 变更申请工程变更的发起者需要提交变更申请,对变更内容进行详细描述,并提供充分的理由和相关资料支持。

变更申请需要按照规定的格式和流程进行提交。

2. 变更评估变更申请提交后,项目管理团队需要对该变更进行综合评估。

评估内容包括变更对项目目标和约束条件的影响、变更的可行性以及变更对项目进度和成本的影响等。

3. 变更审批变更评估完成后,变更申请需要提交给项目相关负责人或者相关决策委员会进行审批。

审批需要依据变更的重要性、风险和影响程度进行综合考虑,并作出决策。

4. 变更实施变更审批通过后,需要制定详细的变更计划,并将变更内容传达给项目团队和相关利益相关方。

变更实施需要在适当的时间和范围内进行,同时需要对变更进行监控和控制。

5. 变更验收变更实施完成后,需要对变更结果进行验收。

验收内容包括变更是否达到预期效果、是否对项目目标产生影响以及变更实施是否符合规定的要求等。

四、工程变更管理的原则1. 有效性原则工程变更必须确保对项目目标的实现起到积极的促进作用,同时需要在合理的成本和资源限制下进行。

2. 透明度原则工程变更的申请、评估、审批、实施和验收等环节需要保持透明度,相关人员需要充分了解变更的内容和影响。

3. 可控性原则工程变更需要进行适当的控制,避免频繁变更和无限制扩大范围,确保项目整体的稳定性和可控性。

4. 文档化原则工程变更的每个环节和决策都需要进行书面记录,包括变更申请、变更评估报告、变更决策文档等。

工程变更管理的程序与流程

工程变更管理的程序与流程

工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。

为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。

本文将介绍工程变更管理的程序与流程。

一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。

这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。

在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。

变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。

二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。

在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。

此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。

通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。

三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。

评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。

四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。

变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。

变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。

五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。

实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。

当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。

同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。

六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。

审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。

七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。

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工程变更管理规定及流

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变更管理办法及流程
第一条、目的
1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。

2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。

第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:
1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;
2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;
3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。

第三条、变更的体现形式分为四类:
1、由建设单位(业主单位)提出的变更;
2、由监理单位提出的项目变更;
3、由设计单位提出的项目变更;
4、由施工单位提出的项目变更。

第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。

第五条变更应将工程变更内容描述清楚。

如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。

第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。

第七条变更的控制
1、变更控制原则:
符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;
保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;
降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;
保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;
2、变更内容:
原设计中不符合国家规范、法规的内容;
原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;
原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;
原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;
由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;
3、相关部门职责:
项目部:
3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;
3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;
3.1.3 负责变更的实施;
审批2万元(含)以下变更并报公司备案;
合同成本部:
对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;
变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;
跟踪变更的落实情况;
总工:
审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;
审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;
负责组织专家评审重大变更;
项目分管副总及合同部分管副总;
审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。

审批5万元-10万元(含)的较大变更并报公司备案;
审核重大变更;
.总经理:
审核变更技术和经济的合理性;
审批10万元以上重大变更;
4.相关流程:
项目部、监理单位在遇到需要对进行调整和补充,即要发生变更时,要求在三天内填写办理《变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案。

项目部、监理公司提出的《变更审批、通知单》填写完成后,需要报给总工对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过三天,如需要出具方案,则以实际发生天数为准;
对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由总工确认批准,转至造价单位进行费用估算,在三日内报至合同成本部,合同成本部对变更经济性进行审查和提出相应建议后按程序上报;
所有变更必须由提出部门填写《变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《变更审批、通知单》的变更,合同成本部不予受理;
合同成本部在接到变更单后一般情况下在三个工作日内完成审查。

施工单位在收到批准的《变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报合同成本部。

合同成本部组织造价单位在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。

施工单位在变更实施完成后一个月内未向公司合同成本部报送预算书并进行核对的,以合同成本部单方面计算的金额进入工程结算或有权不予确认。

合同成本部在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,每月统计汇总已完变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况。

对于经单位和公司正常手续批准的变更项目,项目部同时下发《变更审批、通知单》给监理、造价和施工单位;且由项目部组织施工单位实施。

变更审批流程图,见图一、图二。

5、其他:
对于项目业主及相关领导提出的变更,按本办法流程上报,经批准后,由项目部通知相关单位,按批准方案实施;
项目部在施工前应仔细审阅图纸,对结构等重大问题应提前一个月提出解决申请,建筑等较大问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。

规划调整或重大方案调整(在原设计招标项目基础上增加新的项目)不在变更范围内;须项目部提供多种方案,并经合同成本部进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、总工、副总经理、总经理批准后方可实施;
各个项目变更新增投资不得超过中标价的5%;如超过5%,公司将按公司管理规定对责任人进行相应处罚,反之,如变更后不超概,并且节约资金的,公司将考虑项目大小、节约资金多少、项目完成质量等因素,经公司考核后进行奖励。

6.相关附表
变更审批、通知单
变更工程量审核单
变更费用确认单
第七条本变更管理办法及流程适用于公司所有代建项目,如业主单位有相应的变更管理办法及流程,以业主单位的为准。

云南睿城建设项目管理有限公司
2014年7月16日图一正常变更审批流程
单位指定印章该单无效。

所有变更必须填写变更审批单,无审批的变更单无效。

变更执行完毕后必须填写《变更回执单》后才能进入结算,无变更回执单的不予结算。

变更回执单
单位三份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更合同成本部不予结算;变更回执单必须三证齐全。

_ __年___月份____项目____工程变更费用确认单
备注:此单一式七份;建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份,施工单位三份,每月20日前项目部、造价、监理单位与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单涉及到的费用进行核算,四方共同确认结算结果。

施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。

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