记账凭证录入到自动生成报表-科目汇总 资产负债表 损益表 总账科目 明细科目 税金表
逸凡帐务系统V3.0使用说明
逸凡账务系统V3.0《使用指南》重庆罗惠民最新动态：《逸凡账务系统》已升级至V4.27版，主要功能参见V4.0版的介绍，下载地址：《逸凡账务系统》V4.0版主要功能介绍逸凡账务系统V4.0版已经具备了财务软件的常用功能，并创造性的提供了只有正规财务软件才具有的功能，如输入凭证时自动找平、借贷方转换、快速复制摘要、即时查看选定科目的现金流量项目、当月发生额、余额及材料类科目的数量单价。
是最优秀的Excel账务系统之一。
主要功能如下：一、凭证处理1、凭证录入快捷的科目定位查询（在科目代码栏输入科目代码的前几位可快速查询定位）、金额的借贷方转换(在金额栏输出空格后回车）、分录金额自动轧差(在金额栏输出+后回车）、快捷复制摘要（在摘要栏输入。
复制上一条摘要或。
1复制第一条摘要或。
2复制上间接一条摘要）、插入分录、删除分录、清除凭证内容、即时查看科目当月发生额及余额、自定义常用摘要。
2、凭证保存借贷平衡检验、科目是否为最明细级检验、现金流量项目检验，检验金额是否等于数量乘单价、检验是否已存在当前凭证号。
3、凭证查询根据凭证号查询，查询凭证修改后可直接保存。
(根据金额和摘要的模糊查询功能将在V5.0中提供）。
4、凭证打印功能系统可设定录入完凭证直接打印或凭证批量打印，打印纸张无限制，凭证专用纸或普通A4、B5纸均可。
5、审核记账，期末结账功能此功能将在V5.0中提供6、期末结转损益自动将有发生额的损益类科目结转入本年利润，并生成凭证二、账薄管理1、总账查询快速查询总账（可查询至最明细级），批量查询打印总账，可设定无发生额不打印，无余额不打印。
2、明细账查询基本功能和总账查询差不多，不赘述三、报表管理可自动生成资产负债表、损益表、现金流量表及其附表，以上报表均可生成任何连续期间的报表（如1-3月、2-5月）四、参数设置用户可根据本企业的实际情况和个人的使用偏好设置相关参数。
主要的参数有：需要录入数量金额的科目、常用摘要设定、是否需要现金流量检验、填制完凭证是否直接打印、是否需要即时查看所选定分录的科目的余额和本月发生额、账套备份的类型使用说明：打开《逸凡账务系统V4.0》，启用宏，进入系统后菜单栏下有一新菜单：《逸凡账务系统菜单》，最左边是返回主控台的按钮，在任何工作表点击其均可返回主控台，右边起第三个按钮为保存凭证，第二个为插入分录按钮，第一个为删除选定分录的按钮。
《会计信息系统》习题集
第 3 章账务处理与总账子系统(一)填空题1.我国( )方案由财政部统一制定，但是( )财政部没有统一制定，需要财会人员根据其具体情况进行代码设计。
2.在计算机条件下，财会人员只要使用记账模块，记账工作便由计算机自动、准确、高速完成。
记账工作可以在编制一张凭证后进行，也可以编制一天的凭证后记一次账，既可以( )次账，也可以( )次账。
3．凭证号是记账凭证的标识，按会计制度要求，不同类型凭证每月分别从( )连续编号，不能有( )、( )。
因此，凭证录入模块能够检查出最后一张凭证号，自动加 1 后生成当前凭证4.检查凭证类型是检查输入的( )或( )与凭证类型是否相符的检查。
特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目，如( )中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目；()中借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。
若满足上述条件，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。
5.系统服务模块的功能主要包括( )、( )、系统维护、修改口令、获取外部数据等功能模块。
6.任何一张凭证都满足“有借必有贷”的原则。
因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，必须自动进行( )。
如果平衡，检查结果为( )，否则，检查结果为“错误”或“假”。
7.在凭证科目输入中，必须考虑对科目编码的（）以及是否为（）进行检查。
8．在计算机会计信息系统中，记账凭证的类型按照（）和（），可以采用( )五种记账凭证；也可以采用收、付、转三种记账凭证。
9．实现往来核算和管理的做法是，在科目设置时，只将应收账款或应付账款等（）的性质定义为“往来”，即告诉计算机需要专门的往来核算与管理，将具体的地区、往来单位等（）从科目体系中剥离出来，将地区、往来单位等信息存放在往来单位通讯录文件中进行统一管理。
10．自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块应该包括：（）、（）功能模块。
11．生成自动转账分录模块的功能是计算机根据自动转账分录文件中的自动转账分录，按定义的（）从历史凭证文件和其他有关文件中提取数据并计算出数值，自动生成（），并将其保存在临时凭证文件中。
会计做账流程及表格明细
会计做账流程及表格明细我没有接触过账类的工作，可是我想学习，并边学边用，我们这里是铜矿工厂，老板让我先学做单，但是我不知道都是怎么做的，请会的帮帮忙，最佳答案一个会计做账的实际过程ABC公司建账如下（ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人）ABC公司从7月1日开始筹建。
1．7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产（发票上写ABC公司借：固定资产贷：其他应付款——A2．7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品借：长期待摊费用贷：其他应付款——A3．7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金借：银行存款贷：实收资本――A 10——B 20——C 204．7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元借：长期待摊费用贷：其他应付款——A5．8月1日领到公司营业执照。
6．9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业根据新的企业会计制度，开办费于开始经营时一次计入管理费用，但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费借：管理费用——开办费贷：长期待摊费用7．9月2日，还款给股东借：现金贷：银行存款借：其他应付款——A贷：现金8．9月5日，ABC公司向甲购入商品一批，预付货款价税合计11.7万借：应付账款——甲贷：银行存款9．9月8日，收到甲公司运来的商品并验收入库借：库存商品应交税金——增值税（进项税额）贷：应付账款——A10．9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到借：应收账款——乙公司贷：主营业务收入应交税金——增值税（销项税额）11.月末结转成本借：主营业务成本贷：库存商品12．9月18日收到乙公司9月9日的欠款借：银行存款贷：应收账款——乙公司13. 9月21日计提，本月工资借：管理费用营业费用贷：应付职工薪酬借：应付职工薪酬——代扣个人所得税贷：应交税金——应交个人所得税计提本月福利费（直接按计税工资的14%计提,以免年底调账）借：管理费用营业费用贷：应付职工薪酬计提工会经费及职工教育经费（直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账）借：管理费用——工会经费——职工教育经费贷：其他应付款——工会经费——职工教育经费14. 9月31日银行划账交社保等费用借：管理费用——公司缴纳社保费其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积贷：银行存款15. 9月31日发放本月工资时借：现金贷：银行存款借：应付职工薪酬贷：现金其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积16. 本月发生管理费用借：管理费用贷：现金计算本月应交增值税借：应交税金——应交增值税（未交税金）贷：应交税金——未交增值税17．计提城建税、教育附加、防洪费借：主营业务税金及附加贷：应交税金——应交城市维护建设税其他应交款——教育费附加——防洪费18. 结转本年利润借：主营业务收入其他业务收入营业外收入贷：本年利润借：本年利润贷：主营业务成本主营业务税金及附加其他业务成本营业外支出财务费用是管理费用营业费用19．预缴企业所得税借：所得税贷：应交税金——应交企业所得税借：本年利润贷：所得税20. 转入未分配利润借：本年利润贷：利润分配——未分配利润21. 提取法定盈余公积借：利润分配——未分配利润贷：盈余公积——法定盈余公积——法定公积金最终得出未分配利润，或盈余或亏损22．ABC本月分配利润借：利润分配——未分配利润贷：应付利润——A——B——C发放利润借：现金贷：银行存款借：应付股利——A——B——C贷：现金应交税金——应交个人所得税下月10月10月11日，银行划扣税金借：应交税金——应交个人所得税——应交企业所得税——应交城市建设维护税——应交增值税（未交增值税）其他应交款——教育费附加——防洪费贷：银行存款请问，会计做一套账的流程是什么？从月初开始到下月报税完成，是怎么样的一个流程？问题补充：这个流程我也知道，但我想知道更为详细点的，比如报税要提交的东西等。
记账实操-生产制造业的会计做账流程
记账实操-生产制造业的会计做账流程
生产制造业的做账流程:
做账流程新手必看内容包括:包括审核原始凭证、填制记帐凭证、复核、记账、编制会计报表、纳税申报内容基础知识.具体如下:
一、审核原始凭证.
(1)外来原始凭证.由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等.
(2)自制原始凭证.单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等.。
Excel 会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表(超实用)
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。
若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明：1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法，录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入，否则报表数据将会出错。
如：管理费用，科目性质为借方，冲减时不可做在贷方，而应该做借方红字；主营业务收入，科目性质为贷方，冲减时不可做在借方，而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。
KIS专业版财务操作手册
财务：一、进入软件：桌面—金蝶kis专业版--金蝶kis专业版用户名处汉字输入你的名字，回车选帐套：点“登录到”右侧，可选帐套如下：进入软件后，看右下角：说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月，操作员“刘桂芝”换人操作:系统—重新登录二、每月会计流程：（日常只进行凭证录入，其他月末做。
）凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账1、凭证录入：(用刘桂芝录入)F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方1、单击“财务处理”→“凭证录入”，出现“记帐凭证”后，便可实施凭证录入；日期调整：选择日期一栏右边的下拉菜单，出现日期选择框，选择所需要的日期，也可以通过手工录入2、附件数录入：可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、录入摘要，按回车，光标自动跳到会计科目一栏，按F7选择所需要的会计科目，再按回车输入借贷方金额。
注：1、如果录入的是应收、应付的科目代码，那么它所对应的核算项目将在记账凭证界面的下方进行操作2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现如实现计提折旧：单击“固定资产”→“计提折旧”，根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证（如果当月固定资产有变动，则计提折旧凭证需在变动后再计提）3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现，具体方法详见第2、审核：（用杨翠平审核）凭证管理—选择月份如2010.05—操作—成批审核—审核未审核凭证凭证审核(换人审核)1、单击主界面上的“系统”菜单，选择“更换操作员”，输入用户名和密码，单击确定便可成功进行更换；2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤” 按钮，出现“会计分录序时簿过滤”框，在“条件”框里选择所需凭证的会计期间（如果是当月凭证可以不选择），再次选择凭证当前所处状态（如：未审核、未过帐），单击“确定”，进入“会计分录序时簿”；单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核，也可以选择“成批审核”，将所有已录入的凭证进行一次性审核。
记账凭证的填制过程的心得
记账凭证的填制过程的心得在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。
那么会计人员填制记账凭证有什么心得体会呢？下面店铺就为大家解开记账凭证的填制过程的心得，希望能帮到你。
记账凭证的填制过程的心得篇一时光飞逝，不知不觉两周的实训已经悄然度过。
通过这次实训，我熟悉并掌握了会计基本记账的各个步骤及其具体操作，在各种迷惑和失误中学会了记账方法和技巧。
一、实训内容1、填写会计分录实训的第一步是根据京华工厂2012年1月份的经济业务来填写会计分录。
在制作会计分录中，要认真审核题中的要求和限定，要认真核算其所属的记账凭证和原始凭证。
分录的填写的正确性直接关系到后面账单填写的正确性。
2、填制原始凭证原始凭证需要根据会计分录进行填制。
填制时要注意：记录要真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，既符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;内容要完整;手续要完备;书写要清楚、规范;编号要连续;不得涂改、刮擦、挖补;填制要及时。
3、填制记账凭证记账凭证也需要根据之前的会计分录填制。
填制时要注意：.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全);.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号;填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题;.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致;记账凭证应附原始凭证;记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据。
4、填制现金日记账、银行存款日记账、各明细账以及记账凭证汇总表现金日记账的填制需根据库存现金的记账凭证。
Aisino_A3_A6总账操作指南
Aisino_A3_A6总账操作指南日常账务处理流程：凭证录入→结转损益→重算报表→记账→结账1、登录软件：双击桌面上的【Aisino A3】，输入【用户】：001和【密码】，选择账套，点击【登录】。
2、凭证录入：点击【总账管理】→【凭证】→【凭证录入】。
输入【摘要】，双击【科目】栏，先单击左边的【科目类别】，再在右边找到科目，双击选入。
科目栏也可直接输入科目代码或名称。
输入借贷方金额。
点击【保存】，自动进入第二张凭证录入界面。
①填制凭证快捷键：【=】借贷自动平衡；【-】红蓝字切换；【F7】调用计算器功能。
②更改应收账款：选中【应收账款】科目栏，点击【辅助项】，修改【客户】。
③插入凭证：先查询到要插入的凭证号，然后点击【新增】旁的【倒三角】点击【插入】。
3、结转损益：点击【转账】→【结转损益】图标，首次使用时，双击【本年利润科目】后空白区域选入【本年利润】科目，点击【快速生成】，确认凭证日期无误后点击【保存】。
以后月末结转时可直接点击【快速生成】。
4、资产负债表重算（按日期）：点击【报表管理】→【会计报表】→【资产负债表】→【工具】→【公式取数参数】，选择开始期间和结束期间，两者要一致。
如果要计算2月份的资产负债表，则开始期间和结束期间都选择2，点击【确定】→【保存】，保存后的数据即为当期数据。
如果结果不平，请与科目余额表核对。
5、利润表重算（按期间）：同资产负债表（按期间）。
6、凭证记账：点击左侧【期末】→【记账】→【下一步】→【完成】→【确定】。
7、凭证反记账：点击左侧【凭证】→【凭证管理】→【确定】，√选凭证，使用快捷健Ctrl+M反记账，在此界面可直接修改相应的凭证。
8、凭证打印：点击左侧【打印】→【凭证打印】，输入凭证号范围，点击【打印】，如果不输入凭证号范围则打印当月所有凭证。
凭证打印设置：点击左侧【打印】→【凭证打印】→【调整模版】，点击【大眼睛】左边的【打印设置】按钮，设置相关参数后点击【确定】→【保存】。
财务记账凭证Excel模板(完整版)
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。
若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明：1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。
N8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。
②由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度，因此本编制办法仅是权宜之计，以备不时之需，表中公式已设置使其能自动平衡，使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题，即使表外数据录入出错（当然打印前别忘了检查），现金流量表也是自动平衡的。
5 T+总账操作流程
目录总账操作流程 (2)总账流程图 (7)流程图 (7)文字说明 (7)总账相关业务 (9)1.1科目期初余额 (9)1.2现金流量期初 (10)1.3填制凭证 (11)1.4凭证管理 (12)1.5记账 (13)1.6现金流量录入 (13)1.7往来核销 (13)1.8转账函数 (13)1.9自定义结转 (14)1.10期间损益结转 (15)1.11汇兑损益结转 (16)1.12销售成本结转 (16)常见问题 (17)总账操作流程1.登录到T+的软件，选择要做账的账套，并登录账套。
2.系统管理--初始化--期初余额：录入起初数据。
把科目的起初数据录入到相对应的科目后面。
输入完数据之后，点击上面的“试算”还有“对账”。
如果平衡的话，则说明起初数据没有问题。
3.总账——凭证——填制凭证。
这里录入凭证的内容4.填制完凭证之后，要换另外一个操作员登录帐套，填制凭证跟审核凭证不能为同一人，然后在总账——凭证——凭证管理，点击弹出来一个对话框，选择要审核凭证的类别以及月份。
5.选择你要审核的凭证（如果要全部取消反审核，就在“序号”后面的那正方形打勾），点击左上角的“审核”即可。
如果要全部取消反审核，点击左上角的“弃审”即可。
6.选择你要记账的凭证（如果要全部取消反审核，就在“序号”后面的那正方形打勾），点击左上角的“记账”即可。
7.最后在系统管理——期末结账——财务结账，对财务模块进行结账即可。
总账流程图流程图文字说明●建帐⏹建账设置：多币种、本位币、数据精度、往来单位分类管理、存货分类管理⏹基础档案定义：会计科目档案、凭证类别档案、常用凭证、常用摘要、现金流量项目档案、币种档案、往来单位档案、部门档案、员工档案、存货档案、结算方式、账号档案项目档案●设置⏹科目编码级次⏹凭证需审核才可记账⏹出纳凭证必须经由出纳签字⏹制单序时控制⏹现金流量必录⏹制单人与审核人必须可为同一人⏹资金及往来赤字控制⏹支票自动报销⏹现结类单据生效时自动登记现金银行日记账⏹设置转账模板●期初业务⏹录入科目期初余额（科目余额、辅助核算余额、往来核销明细）⏹录入现金流量期初（总账非第一期间启用时录入）●日常业务⏹填制凭证⏹审核、出纳签字⏹记账⏹自定义结转、期间损益结转、汇兑损益结转⏹现金流量录入⏹凭证整理⏹凭证打印⏹往来核销●报表查询⏹科目账⏹辅助账⏹往来账⏹现金流量表●期末处理⏹月结⏹年结总账相关业务1.1科目期初余额建账后第一次使用科目期初余额1. 可以通过手工录入、导入两种方式进行维护科目期初余额。
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工作簿使用说明：
步骤1、菜单：[工具]－[宏]－[安全性]－[安全级]－[中]
步骤2、打开：选择[启用宏]——[常用]工具条第一位会出现 按钮，按这个按钮来增加凭证步骤3、初始设置：在sheet[总账科目]中建立公司所涉及的总账科目，没有的添加，不用的删除
在sheet[明细科目]中建立公司所涉及的明细科目，用公司的实 在sheet[科目汇总]中填入上月余额数值，本处有一关键：B列的步骤4、可以开始做凭证了。
注意：第一张凭证的时间不要忘了改。
第一张凭证的打印设置先要设置好
在做完除结转以前的所有凭证后，可以到sheet[凭证汇总]依次按这五个按钮： 结转的合计数据就出来了。
再到前面去做结转的凭证。
再到sheet[凭证汇总]去依次按那五个按钮，这样sheet[科目汇总]、[资产负债表]、[损益表]就会自动
如何制作下拉列表：
在工作表中比如：填“总账科目”及“明细科目”要用到下拉，如何实现？以下以总账科目为例：
步骤1、在sheet[总账科目]中先输入总账科目名称。
如在A1到A65，然后你要将此区域定义为总账科目，见步骤2步骤2、菜单[插入]－[名称]－[定义]
－出现如下对话框：
这样定义名称就
OK 了。
定义好名称以后如何在凭证的总账科目栏及明细科目栏使用呢？如下以总账科目栏为例：步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。
如下图 ：选中总账科目栏
此处输入就是你要
步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：
这样下拉列表就OK 了。
“明细科目列”0如何根据“总账科目列”来选择下拉列表呢？比如说总账科目为“应收账款”对应的明细科目栏会出现下拉列表选择对应步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。
如下图
：选中明细科目栏
此
此处注意全角
步骤2、菜单[数据]－[有效性]－出现如下对话框：
这样对应科目的下拉列表就OK 了。
关于“凭证”的打印设置。
以纵向打印为例：如果各位要打印的话,我用的市场上卖的24.00mm*14.00mm 规格的空白纸张，全打方式（内容全部打印）。
如果卖了有表格内容的纸张，
以下说明如何打印到这样的纸张上：步骤1、按[开始]－选[打印机和传真
]
此处
此处注意全角
步骤2、菜单[文件]－选[服务器属性]
步骤3、出现如下对话框：选中[创建新格式]－给表格命名－输入表格尺寸
这样打印的纸张设置就OK 了。
那凭证如何打印到这样的纸张上呢？第一张凭证先设置好尤为关键，其后的凭证就不用设置了。
步骤1、菜单[文件]－[页面设置
]
此处
有的输入有的
此处如图
这样打印设置就OK了。
凭证
加，不用的删除
，用公司的实际相关科目替换原表格中的明细科目。
本处有一关键：B列的代码数值要与sheet[资产负债表] 、sheet[损益表]的行次列的值一一对应！
设置先要设置好。
如何设置见下文。
下面的凭证要不用改了。
]、[损益表]就会自动生成了。
处输入“总账科目”四个字
是你要命名的名称
此处是区域地址，用鼠标拖动所
选地址，往后有改动：也可以手
动改：比如说65改成46
此处选择“序列”
此处输入“=总账科目”
注意：此处的“=”符号是半角，
全角的话不正确。
目栏会出现下拉列表选择对应的公司名称？以下图例说明：
如果卖了有表格内容的纸张，就要用到套打方式。
套打设置起来很麻烦，不容易对集，所以我选择全打方式，卖了空白的可以全打的纸张。
此处选择“序列”
此处输入“=indirect(c7)”
注意：此处的“=”符号是半角，全角的话不正确。
此处输入纸张名称以便区别
有的可以以中文名输入：我就是输入的“凭证纵向”
有的不能输入中文：就改别的，
此处输入宽度、高度数值
如图所示
此处选择你定义的名称
以全打的纸张。