沙河口区档案局开展社区档案试点工作初见成效
社区档案工作初探

会计档案() 技 档案() 3科 4 声像 、 实 物 档 案 。其 中文 书 档案 又分 七 个类 别 , : 1党 务 工作 类 ( ) 政 工作 即 () 2行
类 ( ) 区 服 务 类 ( 社 区 卫 生 类 3社 4)
社 区档 案室 应编 制简 单 的案 卷 目录 、 引 目录 , 条件 的社 区可 进 全 有 行计 算机 管理 。 社 区档 案室 应 开展 简单 的编 研 工作 。 要有社 区大事记 、 区居委 主 社
区档 案 局 40 0 ) 3 0 o
档案 工作 人 员 ,具体 负 责社 区档案
日常收集 归 档业 务 及社 区特 色 档案 的 收集 . 同时 接受 区 、 两级 档 案部 街
门的 业 务指导 、 督 、 查 。 监 检
案 工作 。例如 : 区名 人 档案 、 区 社 社
风 土 人情 民俗 档 案 、人文景 观 档案
等 。积极 引导 社 区 开发 利用 各 种档
社 区档 案工 作 人员 除 负责 社 区 居 委会 日常 档 案工作 外 ,还 要 监督
指 导 所 属 社 区 中 介 机 构 、物 业 公 司
案 ,将社 区 办成 居 民服 务 的信 息服
务 中心 。 并通 过 媒 体或 网 络 , 社 区 使
分级 管理 的 原则 。
案 往 往 分 散 在 不 同 单 位 和 个 人 手
中 , 现 出归 档多 元化 的现 象 。 呈 社 区档 案 的 内容构成
区 民政 局是 社 区工作 的业 务指 导部 门 .它 负 责社 区建设 全 面 工作
的组 织 领 导 , 人 、 、 上 给予 社 从 财 物
档案工作进社区工作总结

档案工作进社区工作总结近年来,随着社区建设的不断推进,档案工作也逐渐走进了社区,为社区发展和居民生活提供了有力支撑。
本文对档案工作进社区工作进行总结,以期进一步推动社区档案工作的发展和完善。
首先,档案工作进社区工作的意义非常重大。
社区是居民生活的重要场所,也是居民信息的集散地。
通过将档案工作引入社区,可以更好地管理和利用社区内的各类档案信息,为社区居民提供便利服务。
同时,社区档案工作也能促进社区发展和文化建设,保护和传承社区的历史文化遗产。
其次,档案工作进社区工作需要注重以下几个方面。
首先是组织架构的建设。
社区档案工作需要明确责任部门和人员,建立健全的档案管理体系和工作机制。
其次是档案信息的采集和整理。
社区档案应对居民个人信息、社区居民组织信息、社区发展历程等进行全面采集和整理,确保档案信息的完整性和准确性。
再次是档案信息的保护和利用。
社区档案工作要加强信息保密和防灾备案工作,确保档案信息的安全性和可用性,同时积极利用档案信息,为社区居民提供咨询、查询等服务。
最后是宣传推广工作。
社区档案工作需要加强宣传推广,提高社区居民对档案工作的认知和参与度,使社区档案工作得到广泛支持和重视。
在档案工作进社区工作的实践中,取得了一些显著成效。
首先是社区居民的满意度提升。
通过档案工作的推进,社区居民可以更加便捷地获取到自己所需的档案信息,解决了一些居民生活中的烦恼,提高了社区居民的满意度。
其次是社区发展的加快。
社区档案工作推动了社区历史文化的保护和传承,促进了社区的文化建设和旅游业的发展,带动了社区经济的繁荣。
再次是社区档案工作的知名度提升。
通过宣传推广,社区档案工作逐渐为社区居民所知晓,得到了广泛支持和关注。
然而,档案工作进社区工作还存在一些问题和挑战。
首先是社区档案工作人员的专业素质和工作能力有待提高。
社区档案工作需要具备一定的专业知识和技能,但目前社区档案工作人员整体素质偏低,需要加强培训和提升。
其次是档案信息的管理和利用还不够规范和系统化。
社区档案管理工作总结

社区档案管理工作总结(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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社区档案工作存在的问题及对策(档案局)

社区档案工作存在的问题及对策(档案局)社区档案工作是档案工作的一个新领域,是社区建设的一项重要任务,是整个档案事业的重要组成部分。
开展这项工作,是档案部门实践“三个代表”的重要体现,是档案工作服务大局,服务社会,服务人民群众的重要举措。
本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的责任感和使命感,最近我们对**8个街道办事处59个社区居委会档案工作现状进行了基本情况调查,发现社区居委会虽然85%的社区委会都建立了档案,但标准不高,离规范化合格建档的标准还有很大差距。
针对社区建档工作中存在的这些问题,笔者谈几点看法。
一是对社区建档工作认识不够,意识比较淡薄。
少数人认为社区建档工作无足轻重,没有把这项工作摆在应有的位置,过去一个时期,我们档案部门对街道居委会的档案工作没有过多的顾及,对他们业务上的指导是不够的。
有个别人讲:居委会这一级没有什么档案,把日常工作任务完成了,把户口卡、计生台帐,社会治安检查考评资料收好就行了,其他没有什么档案。
再说又没有钱,对建档工作根本就没有认识,更谈不上重视。
二是社区刚建立,条件不成熟。
**是个老城区,近几年旧城改造,修建沿江大道,开发中心商务区等重点工程建设都在进行之中,社区又刚建立,原有的办公用房,出租门面房,小工厂都被拆掉了,的确对社区经济的发展有一定的影响。
由于社区经济发展受到暂时制约,其它工作也都不同程度的受到影响,档案管理也不例外。
三是社区档案资料收集不完整,没有集中统一管理。
调查中发现有相当一部分社区都是以各项工作为阵,各管各的档案。
有的社区仅仅保存着上级几份文件,而自己在工作中形成的各种有价值的档案资料却没有收集。
各人根据工作分工把文件、材料都留在自己的办公桌柜里,没有实行集中统一管理。
一些有价值的资料都遗失了,想弥补都没有办法。
存在上述问题,一是领导对档案工作重要性认识不够,认为档案工作无所谓。
二是社区档案管理人员配备不到位,有相当一部分社区没有配备相对固定的专兼职档案员。
改革创新 与时俱进 努力开创档案工作新局面

案 事 业发 展 的难 题 ,在 北 京举 作。4个档案局 完成 或 正在 进行 晋升 等 级任 务 , 6 有 3个
办 了档 案 执 法 凡 员培 训 班 , 对 企 业 扣 6 4个 事 业 单 位 进 行 丁 等 级 认 定 省 机 关 档 案 工 全
2 01 是 “ 五 ”计 划 的 跟 上做好 服 务 。进 行 丁失 业凡 员 、 岗职 工 建档 工作 , 0 年 十 下 用
开 局 之 年 , 也 是 奎 省 档 案 战 线 档 案的 凭证 作 用解决 了养 老金 续接 和 最低 保 障 生 活 费的
学 习贯 徊 江总 书记 “ 一”讲 发 放 工 作 根 据 国 家和 省 重 点 工程 项 目、 术 改 造 丽 目 、 七 技
维普资讯
档 案 工作 刮 为 重要 的 工作 内
客 ,各 摄 档 案 局 均 提 前 舟 ^
机 构 改革 工 作 中,参与 了本
地 区 此 项 工 作 领 导 小 组 , 对 有 关 机 关 和 乡 镇 档 案 工 作 进
行 了摸 底 调 查 , 明确 责任 , 为
接 收 连 部 分 档 案 进 馆 做 了 充
口
一
辽宁省 档案 局局长
艾鸿举 省 局 近 分准 备 : 从
日检 查 看 ,
20 0 1年全 省 档案 工作 全 省尚 无撤 并机 关 档案 爱损 事 件发 生 国家确 定我 省 为社 鲁保 障试 点 省协 , 对此 , 们 主动 我
情 况 简 要 回 顾
作 取 得 突 出 成 精 的 一 年
整合社区档案资源提升社区档案管理水平

整合社区档案资源提升社区档案管理水平摘要:目前由于社会经济的不断发展和市场管理机制的进步,人们的社会生活也逐渐的规范化,政府相关部门就开对居民的社区档案资源,进行系统化的整理,从而体现人们的生活发展过程。
本文简要的对社区档案各个方面继续简要的介绍,以供人们参考。
关键词:社区资源社区档案改进措施社区资源是每个公民都应该拥有的一项权利,同时对社区的管理也是每个公民的义务。
随着社会的不断发展,人们社会的社区资源也逐渐的规范化,以前的自制管理,也开始想社区政府统一管理的方向前行。
这对社会来说无疑是增大了社会的多元化色彩,真真切切的变出了人们在现阶段的社会环境中,各种的生活方式,为人们生活和社会发展,都添加了历史的色彩。
一、社区档案工作的现实意义社区档案是指社区居民委员会依法履行职责的过程中,以及居民自治各项活动中产生的对国家和社区有保存价值的各种门类和载体的历史记录,包括社区选举、文书、基建、会计、婚姻状况证明、计划生育、声像、实物等类型。
而社区档案工作,就是把这些单位、个体转化成社会中的人或者社区中的人来进行管理。
因此,进行社区档案工作在社会中有着重要的中,它是生活中的一个环节,也是整个社会正常运转的纽带,是“人”从事在生活中或者社会中的各个环节都必须要经过的一个事项。
以前,在比较单一的社会机制管理下,工作单位才是人们社会活动的前提,没有单位的认可,可以说是寸步难行,没有单位的证明,人们的生活也处处受到社会的现显著,但是随着改革开放的到来,社会的管理机制也开始人性化,也逐渐的朝着自由,民主的方向强行。
尤其是“五年”计划的实施,让人们的生活环境越来越好,初步实现了小康社会。
因此,加强社区档案工作不但促进了社会经济的发展,还促进了社会文化的进步。
二、社区档案工作现状1. 社区档案工作开展不平衡,农村社区与城市社区差距大。
随着经济社会建设的不断发展,我们已经开始向着农村方向进行发展规划,并且调配了大量的人力、物力和财力。
社区档案管理工作存在的问题及对策

社区档案管理工作存在的问题及对策王海鸿李宏涛社区是城市社会的细胞,是城市赖以生存和发展的基础。
作为城市的基层组织,社区在实现经济和社会协调发展、解决基层各种社会问题、维护社会稳定、加强基层政权建设等方面发挥着重要作用。
近年来,随着城市化进程的不断加快,我区社区建设取得了显著成绩,现共有各类社区112个,数量已超过村委会,已日益成为我区最重要的基层单位。
据统计,目前延伸到社区居委会的工作,涉及党委政府40多个部门,有100多项内容。
社区功能的不断完善,社区管理的事务会越来越多,形成的档案资料也会越来越多。
社区连着千家万户,做好社区档案工作,显得越来越重要。
近日,我们通过年度归档检查,到不同类型社区调研,深感社区档案工作亟待加强。
一、社区档案管理工作存在的主要问题近年来,各街道根据区档案局关于加强社区档案管理工作的意见精神,从实际出发,通过社区建档、整合档案资料等方式,积极开展社区档案工作,取得了一定的成效。
但由于受传统观念、体制机制、基础条件等因素的制约和影响,社区档案工作仍存在许多问题和薄弱环节。
(一)意识淡薄,对社区档案重视不够社区档案是档案工作的一个新领域,长期以来,相当一部分—1—人员包括领导干部对社区档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、分分捡捡、收集保管的细碎事务,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益和工作政绩,只要“守好摊”、不丢失、不泄密、能应付查档就行了。
没有认识到档案的重要性,没有认识到社区档案是社区建设的重要组成部分,把精力放到了社区建设的其他工作上,轻档案的思想普遍存在。
有些新建社区,特别是城改社区,缺乏社区管理经验,加之受社区领导三年一换届、流动性强、稳定性差等因素的影响,档案意识相当淡薄,对建档工作缺乏认识,无暇顾及,很难谈上重视和认真对待,没有把这项工作摆上应有的位置,纳入议事日程,纳入社区管理的范围,人、财、物的投入明显不足。
我区开展的“星级和谐社区”创建活动,涉及9个方面24个评价子项和97条评价指标,但没有对社区档案工作提出要求。
对社区档案工作的探索及思路

主任或副主任兼 管 。20 0 3年我们根据全 市社 区档案 工作 会议 的要求 和我 区的实
际 ,明确提 出社区建档工作 的计 划和 目
标 ,即 2 0 0 3年试点 ,2 0 0 4年全 面铺 开 , 20 0 5年全面完成 。 经过两年的努力 , 区 全
17个社区现已全面完成建档任务 。 0
定 了良好 的基础 。 1 、领导重视 ,把社 区建档工作列入
特别是 目前企业离退休人员 、 产企业职工 、 破 企业下 议事 日程 。区委 、 区政府非常重视社 区建档工作 , 区委分 平 ,
城 管副书记 和区政府 分管副 区长多次 就社 区建 档工作作 岗人员和其他 闲散人员都 已逐步转 回社 区管理 , 市最 出重要批示 。0 3 6月 , 20 年 区委 、 区政府 以两办名义转发 低生活保障的实施 , 低收入群体补贴 的发放 、 就业安置、
・
经验 交流 ・
实 际, 选择 了区上 领导重视 , 区干部素质较高 , 社 社区办 社 区建档 时间表 , 从人力 、 财力 、 物力上 给予 大力 支持 。
公 条件较好 的丰 庆路社 区居委会 作 为社 区建 档 的试 点 第三充分调 动社 区建档 的积极性 。区档案局 和街道办事 单位 。在抓 丰庆路社 区居委会建档 工作 中 , 我们 首先宣 处利 用培训 、现场会的形式 ,组织各社 区主任到已建 档 传《 档案 法》 同社 区干部一起学 习《 , 档案法》 和国家有关 的试 点社 区参 观学习 ,提高对档案工作 的认识 , 不少社 档案工作 的规定 , 提高社区干部的档案意识 。其次给他 区主任感慨地 说 : 原来是一堆废纸 , 经过打扮和包装 , 变 们讲解 档案 工作 的基本 知识 , 手把手教他们整理归档文 得 又整齐又漂 亮 , 查找 利用又方便 。 件 。第三 , 同街 道办事处一起 在硬件上给丰庆路社区大 力 支持 , 解决 了档案用 房 、 档案柜 、 档案装具 、 电风扇 、 灭 火 器等设施设备 , 顺利完成建档试点 。 于 2 0 并 0 3年 8月 ( 突出重点 四) 干 出亮点 社 区档案工作涉及面广 、头绪多 ,仅靠 有限的人力
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经与街道 、 区领导反复沟 社 晋升为 “ 省一级档案管理工作先进单位 ” 会 ;与市土地局联合 召开规范基层土地所 规范化试 点工作。 。 通, 加强其档案意识 , 宣传强调社 区档案工作 二是加强重点建设项 目档案工作 。起草下 档案管理现场会。 四是规 范企事业单位档 r
发了 《 关于做好铁岭新 城政府投 资基本建 案管理。积极推进 民营企业档案工作 , 召开 的重要性 ,此项工作获得了相关领导的大力 针对社区 2 - 20  ̄1 09年文书档 设项 目档案工作 的意见》举 办了新城建设 了全市 民营企 业档 案 工作 经验交 流 现场 支持与配合。 , 项 目档案管理培训班 ,深入各有关单位进 会 , 引导和促进 民营企业档案管理规范化 、 案及实物档案的整理编 目工作 ,多名业务指 跟踪督查 , 示范指导 资基本建设项 科 学 化 发展 。 ( 岭 市档案 局 )。 导人员全程参与 , 铁 了全部档案按要求规范归档 。截至 1 0月末 ,
真实记录铁岭沧海桑 田般的变化 和超常规 发 了加强社会保 险业 务档案 管理的文件 ; 跨越式的发展历程 。新城区管委会 已成功 与市林业局联合召开了林 改档案管理现场
1 ,大连市沙河 口区档案局结合实 0月
际, 采取以点带面 、 整体推进的方法 , 在沙河
口区李家街道锦霞社区率先开展 了社 区档案
社 区档案试点工作初见成效
业 园区档案管理工作。督促 指导新城 区管 档案验收合格率达到 10 三是加大了对 0%。 委会 、 委 、 建 水利 、 林业 等相关部 门及 各工 民生档案工作的指导力度 。与市人力资源 业 园区及时 、完善收集和整 理铁岭新城建 和社会保障局联合成立了铁岭市社会保险 设和沈铁工业走廊建设 的各类档案 , 全面 、 业务档案达标验收工作领导小组 ,联合下
民忧 、 真情帮民难” 为宗 旨, 始终树立“ 大服 了办公设施 , 此外 , 还备有茶水 。 据统计 , 档
锦霞社 区档案试点工作 的顺 利完成将
务” 理念 , 把服务 民生 当作 头等大事来 抓 , 案阅览室和现行文件 阅览 中心年平均接待 有力地推动沙河 口区社 区档 案工作的有效 多管齐下 , 务求 实效 , 赢得 了良好的 口碑。 利用者 30多人次 、 0 阅览档案 5 0多卷件 。 开展 ,各社区均可参照锦霞社 区档案工作 , 0 按照实际情况 , 结合社 区特色 , 开展本社 区 “ 出去” 门服务 。 走 上 今年 , 区档案局本 “ 解难题 ” 耐心服务 。凡遇到没有携带
以进一步推进社区档案规范化 着服务延伸 的原则 , 积极 开展上 In 务 , '  ̄ 局 介绍信、 q 身份证的查阅者 , 特别是外地的家 的档案工作 , 管理工作 ,全 面提 高全 区档 案工作管理水 领导组织 召开专题会议 ,从单位 内部 挑选 乡人 , 工作人员都会热情接待 , 采取原则性
1 l案存放 的“ 安全度 ” 。义县档案局对档案馆 和 100 20 册珍贵 的资料有 了一个安全舒适 上报区直机关 目标管理领导小组。
基础设施建设力度的加大 ,源于义县档案 的“ ” 家 。
鼍 * 孙瓣 强% a 。 碱。 船 ÷ … 。 々 l Ⅲ 弛。 带 ≯ 鼍 一 豫
一
点线索 , 接待人员就会竭尽所 能查找 , 满
个方 面人手 , 对全区党政机关 、 事业单 位进 足利用者 的要求 ; 遇到有错 综复杂经历 、 档 案材料分散 的查 阅者 ,接待人员会耐心为 解决问题 。( 州区档案局 ) 银 “ 迎进来” 贴心服务 。为 了方便查 询利 其理清思路 、
的更换 , 防火 系统进行 了重大改造 , 对 同时 的有力 “ 见证 ” 。此举不但 革除了档案安全 终考评三者并重为原则,从档案管理体制、
对部分 门窗也一并进行 了修缮 , 极大地改 保管 、保护设施严重滞后 危及档案使用寿 文件材料 的归档 、 档案管理 、 档案信息开发
善 了档案工作人员的办公环境 ,提高 了档 命 的弊端 , 也使 200 30 卷各个时期 的档案 利用 四个方面进行考核 。近 日, 考核结果将
共整理归档文件近 10 0 0件 、实物档案 18 1
银 州区档 案局在提 升优质 档案服务 中践行创先争优
件、 档案盒 2 5 、 6 盒 照片档案 6册。同时, 根据
国家档案局 8号令及社 区实际工作 内容 , 完
大连市沙河 口区社 区居民委员会文书 铁岭市银州 区档案局在创先争优 工作 用 ,区档案局还设立 了政务信息公开和现 善了 《 档案归档范围、 保管期限表》 。 中, 以满 足群众需求 为出发点 , 诚心解 行文件阅览中心 , 以“ 为查档阅览室更换 、 增加
管局长任组长 ,组成档案执法检查小组 , 于
1 月 6日至 2 1 3日, 对区直机关 5 家受查单 6
位的档案工作进行 了全面考核。 此次考核以
础设 施建设 资金 2 3万元 ,秉承 “ 适度超 得益于义县经济建设的快步发展 ;得益 于
目标 管理 为载体 , 连 山区档案工作考评 以《
( 义县档案局 乔建 国)
( 连山区档案局
张
跃)
7
兰 台 世 界 2 2- 01 1月 上 旬
尽量让其满 意而归 ; 遇 平 。 了一批责任心强 、 业务精 的“ 精兵强将 ”组 与灵活性 有机结合 , , ( 沙河 口区档 案局 孙 怡)
成外 出服务 队伍 , 哪里需要到哪里 , 明确 到对所查 询问题含糊不清 的,只要能提供 从 建档 内容 、 明确建档时效 、 明确 目标责任三 行档案业务指导 , 确保 了档案 的“ 质量 ” 。
D nA xn i 档 案 信 a g ni x
沙河 口区档 案局开展 围绕“ 四个铁岭” 建设 , 不断拓宽档案服务领域
为 进一 步提 高基 层档 案业 务指 导水 目档案管理工作 。对调兵山市煤矸石 电厂 平, 铁岭市档案局采取多种措施 , 不断拓宽 2×30 W 机组新建工程 等重 点建 设项 目 0M 档案服务新领域 ,一是加强铁岭新城 和工 档案进行专项检查和验收 ,全市重点项 目
连 山区档 案局 完成 区直 机 关
目标 管理档 案工作年终考核
根据 《 连山区 2 1 年区直机关工作 目 01 标管理考核方案》 要求 , 山区档案局 由主 连
义 县 加 大 档 案馆 基 础 设 施 建 设 力 度
日前 ,义县档案局积极 争取 档案馆基 局领 导对档案工作 的“ 视度 ” 重 有所加强 ,
前 ”“ 、合理 科学 ” 的建设理念 , 义县档案 义县县委 、县政府对档案工作 的高度重视 细则 》 对 为依据 , 以全面提高区直机关档案管 馆综合大楼 的水暖和配 电系统进行 了全新 和不遗余力 的支持 , 也是 辽宁“ 义县速度 ” 理水平为 目标 , 照 自我管理 、 按 日常监督 、 年