实验室设备采购及管理制度
小学科学实验室的仪器设备管理制度范文(三篇)

小学科学实验室的仪器设备管理制度范文一、仪器设备的采购与验收管理1. 任何仪器设备的采购均需提前经过实验室负责人审批,并填写《仪器设备采购申请表》。
2. 仪器设备的采购应根据实验室教学和科研需要,经过多方比较和评估后,确定具体型号和规格,并向多个供应商询价。
3. 采购仪器设备应注意质量和性价比,评估供应商的信誉和售后服务,并与供应商签订正规合同。
4. 采购到的仪器设备应当在验收人员的见证下进行验收,验收合格后方可入库。
二、仪器设备的入库管理1. 在验收合格后,将仪器设备及其附件的型号、规格、数量、价值等信息填录到《仪器设备入库登记表》中。
2. 仪器设备应分门别类、编号、标识并妥善存放,采取防火、防盗等措施,确保设备安全。
3. 对于易损、易丢失等特殊仪器设备,应加强管理,限制使用范围,并配有专人负责。
三、仪器设备的调拨管理1. 实验室内对于仪器设备的调动,应事先与实验室负责人协商,并填写相关调拨申请表。
2. 调拨仪器设备应有专门的记录,包括调拨时间、调拨原因、调拨方、被调拨方等信息,并由调出方和调入方共同签字确认。
四、仪器设备的使用和借用管理1. 仪器设备的使用应按照操作规程进行,注意操作安全,定期进行维护和保养。
2. 对于需要借用仪器设备的情况,应提前向实验室管理部门提出申请,并填写借用登记表,规定借用时间和归还时间。
3. 借用的仪器设备应由借用人负责保管和使用,不得私自转借或超期使用,归还时应确保完好无损。
五、仪器设备的维修和报废管理1. 出现故障的仪器设备应及时报修,由具有维修资质的专业技术人员进行维修。
2. 维修记录应详细记录维修的内容、时间、费用等,并贴在仪器设备上,以备查。
3. 经过修理多次仍无法正常使用的仪器设备,经实验室负责人同意,应及时进行报废处理,并填写《仪器设备报废申请表》。
以上是小学科学实验室的仪器设备管理制度的一些基本内容,具体制度应根据实验室的具体情况和需要进行进一步完善和调整。
实验室设备采购管理制度

实验室设备采购管理制度1. 引言本文档规定了实验室设备采购的一系列管理制度,以确保采购过程的透明、高效和合规性。
2. 采购流程2.1 采购需求确认- 实验室成员应将设备采购需求提交给实验室主任。
- 实验室主任将评估并确认采购需求的合理性和紧急程度。
2.2 编制采购计划- 实验室主任与采购部门合作编制采购计划,包括设备规格、数量和预算等信息。
2.3 采购公告发布- 采购部门将采购公告发布在相关渠道,包括实验室内部网站、公告栏等。
- 公告内容包括设备名称、规格、数量、要求和截止日期等。
2.4 供应商评估与选择- 供应商须提供相关资质和信用证明材料。
- 采购部门将评估供应商的能力和信誉,并选择合适的供应商。
- 评估结果应以书面形式记录并存档。
2.5 报价和谈判- 采购部门将向选定的供应商索取报价。
- 如有必要,采购部门可与供应商进行谈判以获得更有利的价格和条件。
2.6 合同签订- 采购部门与供应商签订采购合同。
- 合同应明确设备规格、数量、价格、交付日期等关键条款。
2.7 采购执行和验收- 采购部门应监督供应商的生产和交付过程。
- 实验室主任或委派的人员应进行设备验收,确保设备符合合同要求和质量标准。
3. 采购管理3.1 采购档案管理- 采购部门应建立并定期更新采购档案,包括采购需求、采购计划、供应商评估记录、采购合同和验收报告等。
3.2 采购审计- 实验室管理部门或内部审计部门应定期对采购过程进行审计,以确保合规性和效率。
3.3 异议处理- 如有供应商或实验室成员对采购过程有异议,应及时向采购部门提出。
- 采购部门应及时处理并做出合理解释或调整。
4. 采购风险控制4.1 资金管理- 采购部门应合理安排采购资金,确保采购过程中不涉及违规资金操作。
4.2 合规性审查- 采购部门应确保采购过程符合法律法规和组织内部政策的要求。
- 如有需要,应进行合规性审查并取得相应的批准。
5. 附则本制度的解释权归实验室管理部门所有,并将根据实际情况进行修订和补充。
实验室设备采购及管理制度

实验室设备采购及管理制度一、实验室设备采购1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备,或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备,购置前由实验室组织可行性论证。
单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备,或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备,购置前由学校组织可行性论证.软件由实验室统筹规划,原则上应购买先进的网络版软件.2、采购大型仪器设备,必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备,必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备,必须事先报实验室及设备管理处,经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后,方可进行购置.3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作,仪器设备到达后,必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转,一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系,以确保在索赔和保修期内解决问题。
二、设备日常管理1、仪器设备是实验室固定资产,所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收,并建立资料档案,仪器设备卡片由实验室统一保管。
2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产,必须单独建帐、卡。
单价在规定范围以下,但耐用期一年以上,并能独立使用的仪器设备为低值设备,也要建帐、卡。
单价在规定范围以上,耐用期在一年以上,但非独立使用的仪器设备,应建立固定资产附件帐、卡.单价在规定范围以上,能独立使用,但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品,应建立流水账户。
3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员,做到责任到人,仪器设备做到账、卡、物相符。
每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。
单价在十万元以上的仪器设备,属于校管设备,实验室设专人负责其使用、维护和管理。
4、大型精密器设备,必须建立技术档案和使用保养,检修时做记录,应有操作规程和使用维护制度,由大型仪器设备保管员负责。
实验教室设备管理制度

一、总则为了加强实验教室设备的管理,提高设备使用效率,保障实验教学质量,特制定本制度。
二、管理原则1. 坚持统一管理、分级负责的原则;2. 坚持合理配置、优化结构的原则;3. 坚持科学使用、维护保养的原则;4. 坚持责任到人、奖惩分明的原则。
三、管理职责1. 实验室主任负责实验教室设备的整体管理工作,组织实施本制度;2. 实验室管理员负责实验教室设备的日常管理工作,包括设备采购、登记、分配、使用、维护、报废等;3. 实验教师负责实验教室设备的日常使用和维护,确保设备正常运行;4. 学生负责实验教室设备的合理使用,爱护设备,发现设备问题及时报告。
四、设备采购与验收1. 实验教室设备的采购应遵循学校采购管理规定,严格按照预算执行;2. 设备采购前,应进行充分的市场调研,确保采购设备符合实验教学需求;3. 设备采购后,实验室管理员应组织验收,确保设备质量符合要求;4. 设备验收合格后,由实验室管理员登记设备信息,建立设备档案。
五、设备分配与使用1. 实验教室设备分配应根据实验课程安排、实验教师需求和学生实验人数等因素合理分配;2. 实验教师应向实验室管理员申请实验教室设备,并说明使用目的、时间、人数等信息;3. 学生应按照实验指导书和实验教师的要求使用实验教室设备,不得随意更改设备设置;4. 实验结束后,实验教师应组织学生清理实验教室,确保设备完好。
六、设备维护与保养1. 实验教师应定期对实验教室设备进行检查,发现故障及时报告;2. 实验室管理员应定期对实验教室设备进行维护保养,确保设备正常运行;3. 实验教室设备应保持整洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿;4. 实验教师和学生应爱护设备,不得随意拆卸、改装设备。
七、设备报废与更新1. 实验教室设备达到报废标准或因损坏无法修复时,实验室管理员应提出报废申请;2. 报废申请经实验室主任审批后,由实验室管理员办理报废手续;3. 实验教室设备更新应遵循学校采购管理规定,严格按照预算执行;4. 更新后的设备应进行验收、登记、分配和使用。
实验实习仪器、设备管理制度(5篇)

实验实习仪器、设备管理制度实验实习仪器、设备是保证实验实习教学正常进行的重要条件。
为了加强管理,提高仪器设备的利用率、完好率,提高使用效益,特制定仪器管理制度如下:1.实训室的每项仪器设备必须各室实验员专人管理。
2.实验实习仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实习科总仪管理员负责;各负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修、办理借用手续、建立、健全岗位责任制度、制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员严格按要求操作仪器设备。
3.实训室大型、贵重的仪器设备,其实验员必须能熟练掌握该设备的操作和简单的维修技能。
4.建立定期检查和维护制度,使仪器保持最佳状态,预防事故的发生。
当仪器设备发生较严重故障时,应及时提出损坏及维修报告,严禁擅自拆卸仪器设备5.为提高仪器设备利用率,每次实习和职业培训尽可能的提供更多实习的工位,指导老师和实验员必须加强指导、注意巡查。
并做好设备运行情况记载。
6.实习操作应严格按照各仪器设备的安全操作规程进行,遇有仪器运转异常应立即向相关人员报告,不得隐瞒事故。
8.在每次实验结束后应及时做好清洁清理、必要的维护保养工作,搞好交接手续,并如实做好运行情况记载。
及时切断电源、以免发生事故。
9.凡因违章操作造成损坏者,根据学校赔偿制度进行赔偿,并协助仪器设备的管理者安排处理好有关的维修事宜。
10.每次实训结束后,首先对自己组所用的实训设备和器材进行检查,做好运行情况记载后整理实训室、设备清洁清理保养工作。
凡有丢失与损坏的实训室器材由指导老师或实验员上报实习科,由实习科总仪管理员划价赔偿。
11.实训室内物品不准带出实训室,如有特殊需要须经学校领导同意后,方可办理出借手续,并按时归还。
实验实习仪器、设备管理制度(2)是为了合理、高效地管理实验室中的仪器设备,确保其正常运行和有效利用而制定的规章制度。
以下是一个常见的实验实习仪器、设备管理制度的内容:1. 仪器设备的购买与验收:a. 仪器设备的购买需经过预算审批,并由专人负责实施采购程序;b. 仪器设备到达实验室后,必须进行验收并填写验收报告。
实验室物品采购规章制度

实验室物品采购规章制度第一章总则第一条为规范实验室物品的采购管理工作,保证实验室工作的正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于实验室内所有的物品采购,包括耗材、仪器设备、实验用品等。
第三条实验室内所有人员都应遵守本规章制度,严格执行相关规定。
第四条实验室物品采购应遵循合理、规范、公开、公平的原则,确保资金使用合理、物品质量过关。
第五条实验室室长为实验室物品采购的责任人,负责监督和管理相关工作。
第二章采购程序第六条实验室物品采购需设立专门的采购小组,小组成员应包括室长、实验室管理员及相关负责人等。
第七条实验室物品采购需提前编制采购计划,确定采购需求、数量、规格等信息,并提交给采购小组审批。
第八条采购小组应根据采购计划制定采购方案,确定采购方式、供应商、价格等,并提交给实验室室长审批。
第九条实验室室长在审批采购方案时,必须认真审核,确保采购过程合理、合法。
第十条采购小组应根据采购方案进行采购,签订正规的采购合同或协议,明确采购品种、数量、价格等内容。
第十一条采购小组应关注采购过程中的动态变化,及时调整采购计划和采购方案。
第三章供应商管理第十二条实验室物品的采购应优先选择正规、信誉良好的供应商,确保产品质量。
第十三条供应商应具备相关资质和合法生产资质,提供产品合格证明和质量保证书。
第十四条供应商要求提供的价格应合理公开,采购人员不得接受私下回扣或回扣。
第十五条供应商发生延期交货、产品质量不达标等问题时,应及时通知采购小组,协商解决。
第十六条供应商与实验室室长签订正式的合同后,需认真履行合同约定,保障实验室的正常运转。
第四章资金管理第十七条实验室的物品采购经费由实验室经费负责人统一管理,确保资金使用合理。
第十八条实验室物品采购需按照相关程序报销,保留相关票据、发票等资料,做到收支清晰。
第十九条实验室室长要做好对采购经费的管理和审核工作,确保采购资金的安全性。
第二十条实验室物品采购涉及的资金应按照相关程序使用,不得私自挪用或乱用。
实验室器材采买制度范本

实验室器材采买制度范本一、目的和原则为了确保实验室的正常运行,提高实验教学和科研工作的质量,规范实验室器材的采买行为,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各实验室所需器材的采购和管理,包括但不限于实验仪器、设备、试剂、材料等。
三、采购程序1. 需求申报:实验室根据教学和科研需要,向上级主管部门提出器材采购申请,申请中应包括器材的名称、型号、数量、预算金额等内容。
2. 可行性研究:上级主管部门对申报的需求进行审核,组织专家进行可行性研究,确定采购的项目、规格和预算。
3. 采购方式:根据器材的性质、金额和市场情况,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等合适的采购方式。
4. 采购实施:按照学校相关规定,开展采购活动。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和公正性。
5. 验收与付款:采购结束后,实验室应按照合同约定对采购的器材进行验收,确认无误后办理付款手续。
6. 器材管理:采购的器材应纳入实验室资产管理,实验室负责器材的日常维护和管理。
四、采购原则1. 质量优先:采购的器材应符合国家或行业标准,确保质量和性能可靠。
2. 价格合理:采购过程中应充分竞争,力求获得合理的价格。
3. 服务完善:选择有良好售后服务的供应商,确保采购器材的维护和维修。
4. 节能环保:优先采购节能、环保、低碳的器材,促进可持续发展。
五、监督管理1. 上级主管部门应加强对实验室器材采购的监督和管理,确保采购活动的合规性。
2. 实验室应建立健全内部管理制度,加强对采购器材的使用和维护,提高资产使用效率。
3. 采购过程中发现违规行为,应及时报告上级主管部门,按照学校相关规定进行处理。
六、责任与追究1. 实验室负责人对本实验室器材采购活动负责,确保采购活动的合规性和器材的质量。
2. 采购过程中出现违规行为的,应承担相应的责任,并根据情节严重程度进行追究。
实验室设备日常管理制度

一、总则为加强实验室设备的管理,确保实验室设备安全、高效、合理地使用,提高实验室设备的完好率和利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有设备的管理和使用。
三、职责分工1. 实验室主任负责实验室设备的总体管理,负责设备的采购、验收、分配、维修、报废等工作。
2. 设备管理员负责实验室设备的日常管理工作,包括设备的登记、统计、维护、保养、维修等。
3. 实验室教师负责所负责实验室设备的日常使用和管理,确保设备的安全、高效、合理使用。
4. 实验室学生负责实验过程中的设备操作,遵守实验操作规程,爱护实验室设备。
四、设备管理要求1. 设备采购(1)设备采购前,应进行充分的市场调研,了解设备的性能、价格、售后服务等情况。
(2)设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉的供应商。
(3)设备采购后,应及时组织验收,确保设备质量符合要求。
2. 设备验收(1)设备验收应严格按照合同要求进行,对设备的数量、规格、型号、性能等进行核对。
(2)设备验收过程中,如发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
3. 设备分配(1)设备分配应根据实验室的实际需求,结合设备性能、功能等因素进行合理分配。
(2)设备分配后,应及时办理设备交接手续,确保设备使用的明确性和责任落实。
4. 设备使用(1)实验室教师应向学生讲解设备的使用方法、注意事项等,确保学生正确使用设备。
(2)学生应严格遵守实验操作规程,不得擅自拆卸、改装设备。
(3)实验过程中,如发现设备异常,应及时报告实验室教师,由教师进行处理。
5. 设备维护与保养(1)设备管理员应定期对设备进行检查、维护和保养,确保设备处于良好状态。
(2)实验室教师应加强对设备的日常管理,发现问题及时上报。
(3)设备维护与保养应做好记录,包括维护内容、时间、责任人等。
6. 设备维修(1)设备出现故障时,应及时联系设备管理员或维修人员进行处理。
(2)维修过程中,应遵循安全、经济、合理的原则,确保设备尽快恢复正常使用。
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一、实验室设备采购
1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备,或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备,购置前由实验室组织可行性论证。
单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备,或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备,购置前由学校组织可行性论证。
软件由实验室统筹规划,原则上应购买先进的网络版软件。
2、采购大型仪器设备,必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备,必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备,必须事先报实验室及设备管理处,经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后,方可进行购置。
3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作,仪器设备到达后,必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转,一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系,以确保在索赔和保修期内解决问题。
二、设备日常管理
1、仪器设备是实验室固定资产,所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收,并建立资料档案,仪器设备卡片由实验室统一保管。
2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产,必须单独建帐、卡。
单价在规定范围以下,但耐用期一年以上,并能独立使用的仪器设备为低值设备,也要建帐、卡。
单价在规定范围以上,耐用期在一年以上,但非独立使用的仪器设备,应建立固定资产附件帐、卡。
单价在规定范围以上,能独立使用,但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品,应建立流水账户。
3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员,做到责任到人,仪器设备做到账、卡、物相符。
每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。
单价在十万元以上的仪器设备,属于校管设备,实验室设专人负责其使用、维护和管理。
4、大型精密器设备,必须建立技术档案和使用保养,检修时做记录,应有操作规程和使用维护制度,由大型仪器设备保管员负责。
5、校管大型仪器设备每年参加学校统一考核,其管理人员必须按实际使用情况填写考核表。
6、未经实验室管理人及仪器管理人的同意,任何人不得将实验室的专门仪器设备搬到其他的实验室。
7、因年久需报废的设备按照有关规定,报院、校主管部门完清设备报废手续。
8、对低值易耗材料的管理,采用领用登记制度。
领用低值易耗材料,必须在领用登记
簿上写明用途、名称、数量和领用人姓名,建立材料出入登记。
三、仪器的维护维修
1、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员,应按仪器设备说明书要求作好仪器设备的维护和保养,保持仪器设备完好率,并作好记录。
2、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员,应按仪器设备购买清单清理好该仪器设备的说明书、附件、合格证书、保修卡,特别是大型仪器设备的厂家维修记录表,并可靠保管。
3、进入实验室工作和学习的人员,遇仪器出现故障,不准擅自拆卸仪器检修,必须报告实验室的管理人和实验室主任,并把仪器故障的情况记录好,由实验室管理人和实验室主任请厂家进行检修。
校管大型仪器出现故障,应报校资产管理处,并作好记录。
4、智能式仪器及计算机设备出现故障,维修时该注意保护好软硬件。
5、对单价5000元以上的仪器设备每月至少进行一次通电,清扫灰尘,防潮保洁。
四、实验器材借用损坏丢失赔偿制度
1、严禁私自将实验室的仪器设备外借他人。
借用仪器设备必须办理借用手续,校外借用需主管部门同意,校内借用需经实验室主任同意,借出设备归还时应立即验收,验收合格方可入库。
2、凡因责任事故造成设备器材损失的,应按实验室的有关规定予以赔偿。