整改函、告知函、通知函(附表一)
有关各类整改的通知书
有关各类整改的通知书尊敬的各单位、各部门：为进一步加强组织管理，提高工作效率，达到优质高效的工作目标，我单位将对近期发现的问题进行整改，特发此通知书，望各单位、各部门从中获得启示，认真整改，并于规定期限内报告整改情况。
一、在工作纪律方面存在的问题及整改要求近期对各单位、各部门的工作纪律进行了全面检查，发现以下问题：1. 违反工作时间安排：有部分人员在工作时间内进行私人事务，致使工作效率低下，影响工作进度。
整改要求：严格遵守工作时间，不得在工作时间内从事与工作无关的事务。
2. 违反工作考勤制度：部分人员存在旷工、迟到、早退等情况，严重影响了单位工作的正常运转。
整改要求：所有人员必须按照规定的考勤制度准时上下班，不得违反规定。
3. 违反工作流程：有些人员在办事过程中不按照规定流程进行操作，导致工作出现错误和疏漏。
整改要求：严格按照工作流程进行操作，确保工作的准确性和规范性。
4. 溜号、请假不按规定办理：有人私自溜号或随意请假，严重影响了单位的正常工作。
整改要求：凡需请假或外出事由，必须按照规定的程序和时限提交申请，不得违反规定。
5. 不遵守会议纪律：有人在会议中大声喧哗，个别人员发表言论不负责任，严重影响了会议的效果和秩序。
整改要求：会议期间必须保持安静，文明用语，遵守会议纪律，发言前经过充分准备。
二、在工作质量方面存在的问题及整改要求对各单位、各部门的工作质量进行了全面检查，发现以下问题：1. 工作不细致、不认真：个别人员对工作缺乏认真负责的态度，工作中出现粗心大意的情况。
整改要求：所有人员必须对工作充满热情，严谨细致，认真负责，确保工作质量。
2. 工作流程不规范：部分人员在工作中违反规定流程，导致工作成果不准确或不能及时有效完成。
整改要求：严格按照规定的工作流程进行操作，确保工作的规范性和高效性。
3. 缺乏创新意识：某些人员对于新工作方法、新工作技巧等缺乏积极学习和应用的意识和动力。
整改要求：积极培养创新意识，关注新工作方法和技巧，不断提升自身的工作素质和效率。
材料归档整改通知函
材料归档整改通知函尊敬的各位同事：您好！根据我国有关档案管理的规定以及我公司内部管理的要求，现就我司材料归档工作存在的问题进行整改，特此通知如下：一、整改背景近年来，随着公司业务的快速发展，我司在材料归档方面逐渐暴露出一些问题，如归档不及时、归档材料不完整、归档质量不高等。
这些问题在一定程度上影响了公司档案管理的效率和质量，不利于公司长远发展。
为了提高我司材料归档工作的质量和效率，确保公司档案的完整、准确和规范，现决定对材料归档工作进行整改。
二、整改内容1. 加强材料归档意识。
请各位同事充分认识到材料归档工作的重要性，将归档工作纳入日常工作范畴，确保归档工作的及时、准确、完整。
2. 规范归档流程。
请各部门按照公司制定的《材料归档管理规定》执行，明确归档责任人，确保归档材料的质量。
3. 提高归档质量。
请各部门在归档时，务必保证材料真实、完整、清晰，避免出现遗漏、错误等情况。
4. 优化归档方式。
采用电子档案与纸质档案相结合的方式，提高归档效率，便于查阅和保管。
5. 加强培训与指导。
公司将不定期组织归档培训，提高同事们的归档技能，同时设立专人负责解答归档过程中遇到的问题。
三、整改时间及要求1. 自本通知发布之日起，各部门应立即开展材料归档整改工作。
2. 各部门需在一个月内完成整改工作，并将整改情况报告至公司档案管理部门。
3. 整改期间，公司将对各部门归档工作进行监督和指导，对整改不力的部门将进行通报批评。
四、注意事项1. 请各部门高度重视本次整改工作，切实加强组织领导，确保整改取得实效。
2. 各部门在整改过程中，如遇到问题，请及时与公司档案管理部门沟通，共同解决。
3. 整改结束后，公司将对归档工作进行检查，对整改成效显著的部门和个人给予表彰。
我们相信，在全体同事的共同努力下，我司的材料归档工作一定能够取得显著成效，为公司的发展奠定坚实基础。
感谢大家对本次整改工作的支持与配合！敬请予以关注并按要求执行。
不合格项整改通知函
不合格项整改通知函尊敬的先生/女士：您好！我司在近期进行的质量检查中，发现部分产品存在一些不符合标准的项目。
为了确保产品质量，维护双方权益，根据相关合同规定，现就有关事项通知如下：一、不合格项概述经过认真审查，以下是不合格项的详细情况：1. 产品名称：_______不合格项目：_______不合格程度：_______2. 产品名称：_______不合格项目：_______不合格程度：_______3. 产品名称：_______不合格项目：_______不合格程度：_______二、整改要求1. 请贵公司收到本通知后立即组织相关人员进行整改，对不合格项目进行排查、分析，找出原因，并制定切实可行的整改措施。
2. 整改期间，请贵公司严格按照国家相关法律法规、行业标准及合同要求进行生产，确保产品质量。
3. 整改完成后，请将整改进展报告及整改后的产品样品提交给我司进行审核。
三、期限要求1. 贵公司应在收到本通知之日起15日内完成整改工作。
2. 若贵公司未能在规定时间内完成整改，我司将根据合同约定及相关法律法规采取相应措施，包括但不限于暂停合作、追究法律责任等。
四、沟通与协作1. 在整改过程中，如贵公司有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答和提供支持。
2. 为确保整改工作的顺利进行，我司将指派专人与贵公司保持沟通，共同推进整改工作的实施。
五、关注与重视1. 我司对本次发现的不合格项高度重视，已对相关产品进行了追溯，并采取了相应措施以确保客户利益不受影响。
2. 请贵公司也对此事给予高度重视，切实加强内部管理，提高产品质量，共同维护双方的合作关系。
感谢贵公司对我司的支持与信任，期待在今后的合作中，我们能够共同提高，共创美好未来。
敬请关注并按照本通知要求执行。
此致敬礼！（公司名称）（年月日）。
各类整改的通知书
各类整改的通知书尊敬的各位员工：根据公司管理规定和工作要求，为了提高工作效率、规范操作、保证质量，现将下列问题整改通知如下：一、生产线整改通知1.章程不符：发现在生产线上使用的部分工艺和流程与公司制定的章程不符，请各部门立即整改，并切实落实公司规定的工艺和流程。
2.安全问题：发现有员工在操作设备时不佩戴安全防护用具，存在安全隐患，请各部门加强安全意识培训，确保员工正确使用安全防护用具。
3.设备故障：发现在生产线上多台设备存在故障问题，请各部门立即通知维修人员进行检修，确保设备正常运转。
二、仓库整改通知1.物资管理不规范：发现仓库物资储存乱、管理混乱，导致物资损耗严重，请各部门立即整理仓库，分类储存，建立物资管理制度。
2.库存盘点不清：发现仓库库存数据与实际存货数量不符，请各部门立即组织盘点工作，核实库存数据，确保数据准确无误。
3.库房安全问题：发现仓库内存在易燃、易爆物品存放不当的情况，请各部门加强仓库安全管理，确保危险物品存放合理、稳固。
三、销售部整改通知1.销售数据不准确：发现销售部门存在数据记录不准确、销售额核算错误的情况，请各部门立即通知销售人员核实数据准确性，确保销售额统计正确。
2.售后服务问题：发现有部分销售人员对售后服务工作不重视，导致客户投诉增加，请各部门加强对销售人员的培训，确保售后服务质量。
3.销售目标完成率低：发现有个别销售人员完成销售目标较低，请各部门督促销售人员制定合理的销售计划，提高销售目标完成率。
四、人力资源部整改通知1.员工培训不足：发现有个别员工技能培训不足，影响工作效率，请各部门加强员工培训工作，提高员工综合素质和专业能力。
2.人事档案管理不完善：发现部分员工的人事档案不完整、不规范，请各部门负责人核查并完善员工人事档案，确保档案资料真实准确。
3.绩效考核问题：发现个别员工的绩效考核不公正、不科学，请各部门建立科学公正的绩效考核制度，确保绩效考核结果准确。
以上问题请各部门负责人立即组织整改，并在整改完成后向人力资源部报告。
工作整改函件格式范文
工作整改函件格式范文
尊敬的受函人：
您好！本函是就您单位的工作表现问题向其进行整改的通知。
我们注意到您单位在最近的工作中存在以下问题：
首先，您单位的工作流程不够规范，造成了很多流程的错漏和信息的不及时披露。
同时，您单位中部分员工的工作态度也有些问题，对客户的服务不够专业和热情。
其次，您单位的管理体系还需要进一步完善。
部分工作人员在工作中缺乏责任心和创新意识，导致了整体工作效率不佳。
基于以上情况，我们希望您单位能够认真对待这些问题，采取积极有效的措施加以整改。
具体来说，我们建议您单位采取以下措施：
1. 规范工作流程，明确责任分工，确保流程不漏洞。
2. 建立培训机制，提升员工的专业技能和工作态度，让员工意识到良好服务态度的重要性。
3. 加强对员工的管理和考核，激励员工在工作中更加主动积极，并且
充分发挥其能力和创新精神，为公司整体发展贡献力量。
我们期望您单位能够积极应对这些问题，予以解决。
这样不仅可以提
高单位整体的工作效率和服务水平，同时也能更好地满足客户的需求。
最后，我们希望您单位能够认真对待此信函，采取措施加以整改，并
在近期内向我们提交工作整改的具体方案及进度，如有任何疑问，请
随时与我们联系。
国企整改通知函
国企整改通知函尊敬的各位同事：您好！根据国家相关法律法规及政策要求，为全面提升我国国有企业的管理水平及核心竞争力，我公司决定开展全面的国企整改工作。
现将有关事项通知如下：一、整改目标本次整改以提高国有企业治理水平、优化产业结构、强化创新能力、提升服务质量和效率为目标，确保公司持续、健康、稳定发展。
二、整改范围本次整改范围包括但不限于公司组织结构、管理体系、业务流程、人力资源、财务状况等方面。
三、整改时间本次整改自即日起开始，至____年__月__日结束。
四、整改内容1. 组织结构优化：根据业务发展需要，调整公司组织架构，优化部门设置，明确各部门职责，提高工作效率。
2. 管理体系完善：梳理和完善公司各项管理制度，确保制度科学、合理、有效，提升公司管理水平。
3. 业务流程优化：对现有业务流程进行全面梳理，简化审批环节，提高业务办理效率，降低运营成本。
4. 人力资源优化：加强人才队伍建设，开展员工培训，提升员工综合素质，激发员工工作积极性。
5. 财务状况改善：加强财务管理，提高资金使用效率，降低财务风险，确保公司财务状况稳健。
五、整改措施1. 成立整改工作领导小组，负责整改工作的组织、协调和监督。
2. 各部门要认真组织开展自查自纠工作，对照整改内容，查找存在问题，制定整改措施，明确整改责任人和完成时限。
3. 整改工作期间，各部门要密切配合，加强沟通，确保整改工作顺利进行。
4. 定期对整改工作进展情况进行汇报，及时解决整改过程中出现的问题。
5. 对整改工作成果进行总结，形成长效机制，确保整改成果得以巩固和持续提升。
六、有关要求1. 各部门要高度重视本次整改工作，切实加强组织领导，确保整改工作落到实处。
2. 各级管理人员要充分发挥带头作用，积极参与整改工作，为整改工作提供有力保障。
3. 全体员工要切实提高认识，增强整改工作的自觉性和主动性，共同推动公司整改工作取得实效。
4. 整改工作期间，各部门要确保业务工作与整改工作两不误，确保公司正常运营。
要求装修公司 整改告知函
要求装修公司整改告知函
尊敬的XX装修公司：
我方近日对您公司所承接的装修项目进行了验收，发现存在一些不符合约定及质量标准的问题，为保障双方权益，需进行整改。
特发此函，请贵公司收到后10日内完成整改工作。
一、函件目的
本函旨在要求贵公司对所承接的装修项目进行整改，以达到合同约定的质量标准及使用安全。
二、存在问题
经查验，发现以下问题：
1.地板铺设不平整，存在明显凹凸；
2.墙面涂料颜色不均匀，存在色差；
3.卫生间防水处理不当，存在漏水隐患；
4.电器线路安装不规范，存在安全隐患。
三、整改要求
针对上述问题，请贵公司按照以下要求进行整改：
1.对地板凹凸处进行修复，确保平整度符合要求；
2.对墙面涂料进行重新涂刷，确保颜色均匀一致；
3.对卫生间防水进行重新处理，确保不漏水；
4.对电器线路进行重新安装，确保符合规范及安全要求。
四、整改期限
请贵公司在收到本函后10日内完成整改工作，并通知我方进行验收。
若逾期未完成整改，我方将委托第三方进行整改，所产生的费用由贵公司承担。
五、监督与反馈
为确保整改工作的顺利进行，请贵公司将整改情况及时通知我方，以便我方进行监督与验收。
如有任何问题或疑问，请随时与我方联系。
六、法律责任
如贵公司未按照本函要求进行整改，导致我方权益受损的，贵公司应承担相应的法律责任。
特此函告！
XXX（发函方）。
告知整改函
告知整改函
尊敬的[公司/团队名称]负责人：
根据最近的审查和评估，我们发现贵公司在[具体业务/项目名称]方面存在一些问题，需要及时进行整改。
为了确保业务的顺利进行和客户的满意度，我们特此发出整改函，希望贵公司能够认真对待并按照要求进行改进。
具体问题及整改要求如下：
1. [问题一]：请在[截止日期]前完成[具体整改措施]。
2. [问题二]：请加强内部管理，确保[具体业务/项目名称]的质量和进度得到有效保障。
3. [问题三]：请对相关人员进行培训，提高其业务水平和服务意识。
请贵公司在收到本函后立即组织相关人员进行整改工作，并在整改完成后将整改报告提交给我们。
我们将对整改情况进行跟踪和检查，以确保问题得到根本解决。
如有任何疑问，请及时与我们联系。
感谢您的支持与配合，期待贵公司在今后的工作中取得更好的成绩！
此致
敬礼！
[发函单位名称]
[发函日期]。
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关于要求施工单位整改的通知函
201X第XXX号有限公司：
项目室出现等问题需要进行维修，详细情况如下：。
为了防止业主损失进一步扩大，请贵司收到此函起24小时内制定维修整改方案并回复我公司，并立即组织人员配合维修。
如逾期不解决，根据国家法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方将自行高价外请维修单位，所花费用将从贵司质保金中直接扣除，不再另行商议。
同时我方为防止损失继续扩大所采取的合理措施，并不排除贵方的维修责任，后续保修责任不予转移。
我司对此事维修要求如下：
1、；
2、；
3、。
根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。
建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。
因保修不及时造成新的人身、财产损害，由造成拖延的责任方承担赔偿责任。
特发此函。
联系人：电话：
xxx开发有限责任公司
二〇年月日
关于施工单位质保金扣除的告知函
201X第XXX号
有限公司：
·项目室出现等问题需要进行维修，详细情况如下：。
我公司已于年月日向贵公司致函201 第号，要求贵公司尽快履行维修责任，但贵公司未按照函件要求履行保修责任，经我司认定如下：
1、贵司未在规定的时间内□回复□维修，未履行相应的维保责任；
2、经我司客户服务技术小组多次现场勘察鉴定，贵司在施工过程中存在问题，应承担由此
产生的全部责任和一切损失；
3、根据法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方自行按市场价外请维修单位，所花费用￥（含违约金）将于3日内从贵部质保金中直接扣除；
4、以后所有同类问题由贵司承担全部责任，同时贵司应保证对所出现的同类问题在规定时间内进行持续整改，保修责任不予转移；
5、；
根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。
建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。
因保修不及时造成新的人身、财产损害，由造成拖延的责任方承担赔偿责任。
特发此函。
贵司如有意见，请与24小时内回复我部。
联系人：电话：
xxx开发有限责任公司
二〇年月日
项目维修完成通知书
尊敬的业主：
您好！
感谢您对我司维修工作的支持和配合！
您的项目房屋维修工作已完成。
请您尽快预约时间对房屋进行查验，届时我司将安排工作人员陪同。
预约电话：
感谢您对我公司一直以来的支持与厚爱。
恭祝您及家人：阖家欢乐、安居幸福！
特此通知！
单位落款
二零XX年X月XX日
关于要求配合维修的函
先生/女士：
您好！
鉴于您购买的XXXXXX项目号房屋存在问题，我司为保证业主利益，积极地联系施工单位进行勘察维修。
但由于未得到您的允许，施工单位未能进场，导致维修工作无法顺利进行。
望您收到此函后，于XXXX年Ｘ月Ｘ日前联系公司相关接洽人员，允许施工单位进场施工，积极配合维修工作的开展。
如您同意配合维修，我司将立即安排ＸＸＸＸＸＸＸ公司进场维修，维修工期约为ＸＸＸＸＸ天（遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延）。
如您拒绝配合维修，致使施工单位无法开展维修工作，由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责，我司不承担任何责任。
由此给您造成的不便，敬请谅解！感谢您的支持。
单位落款
201Ｘ年Ｘ月ＸＸ日
联系人：
电话：。