Excel函数数据有效性例题大全
Excel例题及常用函数

Excel 考试题(一)、学号(数组公式if).xls1. 使用数组公式,对Sheet1计算总分和平均分,将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。
{=C2:C39+D2:D39+E2:E39} {=F2:F39/3}2. 使用RANK函数,对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
RANK(G2,$G$2:$G$39,0)3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分,如果是,保存结果为TRUE,否则,保存结果为FALSE将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
IF(AND(C2>AVERAGE($G$2:$G$39),D2>AVERAGE($G$2:$G$39),E2>AVERAGE($G$ 2:$G$39)),"TRUE","FALSE")4. 根据Sheet1中的结果,使用统计函数,统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数,将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!D1,B10:C11)5. 将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:a. 筛选条件:“语文”>=75,“数学”>=75,“英语”>=75,“总分”>=250;b. 将结果保存在Sheet3中。
6. 根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求:a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数;b. 行区域设置为:“三科成绩是否均超过平均”;c. 计数项为三科成绩是否均超过平均。
(二)、折扣表(采购表)(VLOOKUP函数).xls1. 使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的商品单价进行自动填充。
要求:根据“价格表”中的商品单价,利用VLOOKUP函数,将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。
(完整版)EXCEL--数据有效性

数据的有效性----设置输入条件在不少情况下,设置好输入条件后,能增加数据的有效性,避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那末有没有办法来避免这种情况呢?有,就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后,可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于 0----100 分之间。
图 6-4-1假设试卷的满分 100 分,因此学生的成绩应当介于 0----100 分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是 0----100 分之间,其它的数据输入不能输入。
第 1 步:选择成绩录入区域。
此时我们选中 B3:C9 。
第 2 步:点击菜单数据―>有效性,弹出数据有效性对话框。
界面如图 6-4-2 所示。
图 6-4-2在图 6-4-2 中的默认的是允许任何值输入的,见图中红色区域所示。
第 3 步:点击允许下拉按钮,从弹出的选项中选择小数。
(如果分数值是整,此处可以选择整数)图 6-4-3选择后界面如图 6-4-4 所示。
在图 6-4-4 中,数据中选择介于,最小值: 0 ,最大值:100 。
图 6-4-4第 4 步:点击确定按钮,完成数据有效性设置。
下面我们来看一下,输入数据时有何变化。
见图 6-4-5 所示。
图 6-4-5从图中可以看出,我们输入 80 是可以的,因为 80 介于 0----100 之间。
而输入 566 是不可以的,因为它不在 0----100 之间。
此时,点击重试按钮,重新输入,点击取销按钮,输入的数据将被清除。
第 5 步:设置输入信息在数据有效性对话框中,点击输入信息页,打开输入信息界面。
如图 6-4-6 所示。
图 6-4-6设置好输入信息后,我们再来看输入数据时,界面有何变化。
如图 6-4-7 所示。
图 6-4-7从图中可见,输入时多了人性化的提示,而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第 6 步:设置出错警告在数据有效性对话框中,点击出错警告页,在出错警告页我们可以设置警告信息。
EXCEL函数例题大全

18、对多个车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,&uot;??车间*&uot;,C2)
19、汇总姓赵、刘、李的业务员提成金额:=SUM(SUMIF(A2:A10,{&uot;赵&uot;,&uot;刘&uot;,&uot;李
&uot;}&&uot;*&uot;,C2:C10))
13、计算仓库进库数量之和:=SUMIF(B2:B10,&uot;=进库&uot;,C2:C10)
14、计算仓库大额进库数量之和:=SUMIF(B2:B8,&uot;>1000&uot;)
15、对1400到1600之间的工资求
和:{=SUM(SUMIF(B2:B10,&uot;<=&uot;&{1400,1600})*{-1,1})}
16、求前三名和后三名的数据之
和:=SUMIF(B2:B10,&uot;>&uot;&LARGE(B2:B10,4))+SUMIF(B2:B10,&uot;<&uot;&SMALL(B2:B10,
4))
17、对所有车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,&uot;?车间&uot;,C2)
10、用SUM函数计数:{=SUM((B2:B9=&uot;男&uot;)*1)}
11、求1累加到100之和:{=SUM(ROW(1:100))}
12、多个工作表不同区域求前三名产量和:{=SUM(LARGE(CHOOSE({1,2,3,4,5},A13、组!B2:B9,B组!B2:B9,C组!B2:B9,D组!B2:B9,E组!B2:B9),ROW(LARGE(B2:B10,{1,2,3}))
excel2010数据的有效性 作业

员工档案表
员工编号员工姓名性别所属部门参加工作时间工作年限备注1宋凯男销售部2008年9月1日2主管
2段峰123财务部2008年6月5日2
3赵莹莹女行政部2008年10月26日1
4高欣女人事部2008年9月1日1主管
5张琳琳男人事部2008年6月5日1★
6苏妍女行政部2008年10月26日1主管
1、在表中的“所属部门”字段下的单元格中设置数据的有效性(序列),若输入错误则提示:对不
2、在参加工作时间字段下的单元格设置数据为介于“2008”与“2009”之间。
3、在性别项中将"男、女"设为数据有效性。
:对不起,您输入了错误的信息!。
excel数据有效性练习题

物业名称/地址推荐标题间隔面积荔湾区-东风西路嘉和苑二期,三房豪华装修84㎡荔湾区-周门园中园&大房大厅&周边配套完善&60㎡100㎡荔湾区-周门北路(电梯)周门北电梯楼笋租再现&三房二厅&家电全齐荔湾区-富力广场富力广场※高层3房带主套※家电齐110㎡荔湾区-富力广场富力广场小区低层3房精选笋盘78㎡荔湾区-司法大楼龙津西路*司法大厦*家电齐60㎡荔湾区-富力广场窗明几靓‖简洁明了‖家私全新68㎡荔湾区-富力广场富力广场※高层3房带主套※家电齐110㎡荔湾区-富力广场富力广场小区低层3房精选笋盘78㎡荔湾区-司法大楼龙津西路*司法大厦*家电齐60㎡荔湾区-富力广场窗明几靓‖简洁明了‖家私全新68㎡使用数据有效性工具完成以下的操作。
(没有要求操作的项目请不要更改)A.当用户选中“间隔”列的第2行至第12行(含)中的某一行时,在其右侧显示一个下拉列表框箭头,并供“2房1厅”、“3房1厅”和“3房2厅”的选择项供用户选择。
B.当用户选中“租价”列的第2行至第12行(含)中的某一行时,在其右侧显示一个输入信息“介于1000 5000之间的整数”,标题为“请输入租价”,如果输入的值不是介于1000与5000之间的整数,会有出错告,错误信息为“不是介于1000与5000之间的整数”,标题为“请重新输入”。
(选择项必须按题述的顺序列出,A操作的有效性条件为序列,B操作的有效性条件为介于整数之间)C.保存文件。
租价时间12月18日12月18日12月18日12月18日12月18日12月18日12月18日12月18日12月18日12月18日12月18日显示一个下拉列表框箭头,并提显示一个输入信息“介于1000与与5000之间的整数,会有出错警入”。
效性条件为介于整数之间)。
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列

excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性时,当你使用序列,试图引用其他表时,系统会发出错误提示,并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决:
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性,序列的来源为sheet1的A2:A50区域,则在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:
=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50"),则可达到目的。
INDIRECT函数,请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。
如上述例题,则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”,弹出“定义名称”对话框,在里面定义AAA,引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=AAA。
excel函数例题大全

1,对三组生产数据求和:=SUM(B2:B7,D2:D7,F2:F7):2,对生产表中大于100的产量进行求和:{=SUM((B2:B11〉100)*B2:B11)}:3,对生产表大于110或者小于100的数据求和:{=SUM(((B2:B11<100)+(B2:B11>110))*B2:B11)}:4,对一车间男性职工的工资求和:{=SUM((B2:B10="一车间”)*(C2:C10=”男”)*D2:D10)}: 5,对姓赵的女职工工资求和:{=SUM((LEFT(A2:A10)=”赵")*(C2:C10="女”)*D2:D10)}6,求前三名产量之和:=SUM(LARGE(B2:B10,{1,2,3})):7,求所有工作表相同区域数据之和:=SUM(A组:E组!B2:B9)8,求图书订购价格总和:{=SUM((B2:E2=参考价格!A$2:A$7)*参考价格!B$2:B$7)}9,求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:=SUM(一月:五月!B2),10,用SUM函数计数:{=SUM((B2:B9=”男”)*1)}11,求1累加到100之和:{=SUM(ROW(1:100))}12,多个工作表不同区域求前三名产量和:{=SUM(LARGE(CHOOSE({1,2,3,4,5},A组!B2:B9,B组!B2:B9,C组!B2:B9,D组!B2:B9,E组!B2:B9),ROW(1:3)))}13,计算仓库进库数量之和:=SUMIF(B2:B10,”=进库”,C2:C10)14,计算仓库大额进库数量之和:=SUMIF(B2:B8,"〉1000"):15,对1400到1600之间的工资求和:{=SUM(SUMIF(B2:B10,”〈="&{1400,1600})*{—1,1})} 16,求前三名和后三名的数据之和:=SUMIF(B2:B10,">”&LARGE(B2:B10,4))+SUMIF(B2:B10,”<"&SMALL(B2:B10,4)),17,对所有车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,"?车间",C2)18,对多个车间人员的工资求和:=SUMIF(A2:A10,"??车间*”,C2):19,汇总姓赵、刘、李的业务员提成金额:=SUM(SUMIF(A2:A10,{”赵",”刘”,”李"}&”*",C2:C10))20,汇总鼠标所在列中大于600的数据:=SUMIF(INDIRECT("R2C”&CELL("col”)&”:R8C”&CELL("col”),FALSE),”〉600")21,只汇总60~80分的成绩:=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">=60",B2:B10,”<=80”)22,汇总三年级二班人员迟到次数:=SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"三年级",C2:C10,"二班”)23,汇总车间女性人数:=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"*车间”,B2:B11,"女”)24,计算车间男性与女性人员的差:=SUM(SUMIFS(C2:C11,B2:B11,{"女”,”男”},A2:A11,”*车间”)*{—1,1})25,计算参保人数:=SUMPRODUCT((C2:C11="是”)*1)26,求25岁以上男性人数:=SUMPRODUCT((B2:B10=”男")*1,(C2:C10〉25)*1)27,汇总一班人员获奖次数:=SUMPRODUCT((B2:B11="一班”)*C2:C11)28,汇总一车间男性参保人数:=SUMPRODUCT((A2:A10&B2:B10&C2:C10="一车间男是")*1) 29,汇总所有车间人员工资:=SUMPRODUCT(-—NOT(ISERROR(FIND("车间",A2:A10))),C2:C10)30,汇总业务员业绩:=SUMPRODUCT((B2:B11={"江西","广东"})*(C2:C11=”男")*D2:D11) 31,根据直角三角形之勾、股求其弦长:=POWER(SUMSQ(B1,B2),1/2)32,计算A1:A10区域正数的平方和:{=SUMSQ(IF(A1:A10>0,A1:A10))}33,根据二边长判断三角形是否为直角三角形:=CHOOSE((SUMSQ(MAX(B1:B3))=SUMSQ (LARGE(B1:B3,{2,3})))+1,"非直角",”直角")34,计算1到10的自然数的积:=FACT(10)35,计算50到60之间的整数相乘的结果:=FACT(60)/FACT(49)36,计算1到15之间奇数相乘的结果:=FACTDOUBLE(15)37,计算每小时生产产值:=PRODUCT(C2:E2)38,根据三边求普通三角形面积:=(PRODUCT(SUM(B1:B3)/2,SUM(B1:B3)/2-LARGE(B1:B3,{1,2,3})))^0。
excel常用函数公式大全实用例题及解析

Excel常用函数公式大全实用例题及解析在日常的工作中,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,常常被广泛应用于数据处理、统计分析等方面。
熟练掌握Excel中的常用函数和公式是提高工作效率的关键之一。
本文将介绍一些Excel中常用的函数和公式,并结合实际例题进行解析,帮助读者更好地理解和运用。
1. SUM函数例题:某公司A部门员工的销售业绩如下: - 员工A:销售额5000元 - 员工B:销售额6000元 - 员工C:销售额7000元请使用SUM函数计算A部门员工的总销售额。
解析:在Excel中,SUM函数的作用是对一组数值进行求和。
在本例中,我们可以使用如下公式来计算A部门员工的总销售额:计算结果为18000元。
2. AVERAGE函数例题:某学生小明在期末考试中的数学成绩如下: - 数学:80分 - 英语:75分 - 物理:85分 - 化学:70分请使用AVERAGE函数计算小明的平均成绩。
解析:AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
在这个例子中,我们可以通过以下公式来计算小明的平均成绩:计算结果为77.5分。
3. VLOOKUP函数例题:某公司人员花名册如下: | 姓名 | 工号 | 部门 | |——–|——–|——–| | 张三 | 001 | 销售部| | 李四 | 002 | 财务部 | | 王五 | 003 | 技术部 |现在根据工号查找对应员工的部门,请使用VLOOKUP函数完成该任务。
解析:VLOOKUP函数用于在垂直区域中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的值。
在这个例子中,我们可以通过以下公式来实现工号和部门的对应关系:这里,“002”是要查找的工号,A2:C4是查找的区域范围,3表示返回部门这一列的值,FALSE表示精确匹配。
运行后将返回“财务部”。
通过掌握以上常用函数和公式,可以更高效地进行数据处理和分析工作。
希朐读者通过实际操作和练习,进一步熟练运用Excel中的相关功能,提升工作效率。
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Excel函数与数据有效性配合快速填通知书用Excel函数中的vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书,可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动,这下不用写到手抽筋了!第一步:处理学生成绩把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中,算出每个学生的成绩总分,为了在后面输函数公式时方便,我在前面加了一列“序号”。
把Sheet1表重命名为“考试成绩”。
如图1所示。
第二步:设置“通知书”模版在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中,设置好“通知书”的基本格式和文字内容,页面设置为B5纸,底色可以设置为默认。
如图2所示。
右击表“通知书”的A1单元格,选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡,把字体颜色设置为“白色”,“确定”即可。
如图3所示。
它的作用在后面就会体现出来。
设置好后把此表表名重命名为“通知书”。
第三步:插入“查询函数”在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1,考试成绩!A3:J4 3,2,FALSE)”,如图4所示。
此公式的含义是:使用Vlookup查询函数,根据A1单元格的内容,在“考试成绩”表的A3到J43单元格中进行查询,把查询到相同内容的这行的第2个单元格的内容显示在C3单元格中。
即根据A1单元格的内容,把考试成绩表中与之相同内容的这行的第2个单元格的姓名提取到此单元格。
由此在A10单元格中输入函数“=Vlookup(A1,考试成绩!A3:J43,3,FALSE)”,理解了C3、A10单元格的函数后,根据同样的原理我们分别如法设置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。
第四步:设置评语的“有效性”选中B11单元格,即“评语”左边的空白单元格,选择菜单栏中的“数据”-“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,设置“允许”条件为“序列”,在“来源”的内容框中输入你对学生的评语,注意在每个评语后面用半角逗号(,)搁开,如:“该生在校能够尊敬师长,团结同学,努力学习。
,该生平时热爱劳动,刻苦学习,能够帮助同学。
”(不带引号)。
如图5所示。
单击“确定”命令。
第五步:打印通知书在A1单元格中输入一个序号后按回车健,在表“考试成绩”中与之相同序号的这一行的学生信息就会自动提取在表“通知书”的相应的各单元格中。
然后根据这个学生的平时情况,在“评语”栏中单击下列箭头按钮选择合适的评语就可以了。
点击“打印”命令,一张完美的学生通知书就会呈现在眼前。
如图6所示。
由于在前面对A1单元格的字体已设置为白色,与背景色一致,因此在打印时不至于显出来而影响通知书的美观。
[应用一]下拉菜单输入的实现例1:直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。
我们希望Excel2 000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2:利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z $1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z $1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。
我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。
先选定B列,点击进入"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B1 4列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
通过Excel数据有效性防止重复输入数据在Excel中录入数据时,有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据。
但我们在输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。
例如我们要在B2:B200来输入身份证号,我们可以先选定单元格区域B2:B200,然后单击菜单栏中的“数据”—“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号),选“确定”后返回(如图1)。
以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了(如图2)。
Excel中的数据有效性在Excel中,我们可以约束某个栏位只能输入某些值,这些值可以是固定的序列,也可以是某些单元格。
下面我们来看看这两种方式如何设置(以下截图是在Excle2007中,Excel2003类似):1、固定的序列【步骤1】通过菜单【数据】->【数据有效性】->【数据有效性...】进入【数据有效性】面板:【步骤2】【允许】选择【序列】,然后在来源中输入固定值“New,Update,Delete”,以英文逗号隔开:【步骤3】效果如下:2、来源为某些单元格:【步骤1】同方式1【步骤2】将鼠标点中来源,然后圈选A1~A3:【步骤3】效果同方式。
注意:第一种方式不灵活,但是可以拷贝到其他的Excel中直接使用;第二种方式由于引用了Excel中的单元格,不能拷贝到其他Excel中,也不难拷贝到同一个Excel文档的其他Sheet中,只能在同一个 Sheet中使用.在excel2003中定义有效性标准要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型,步骤如下:选择单元格或者范围,选择菜单栏的“数据”——“有效性”,Excel显示“数据有效性”对话框。
单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡,从“允许”下拉框中选择个选项,要定义公式,选择“自定义”。
从“数据”下拉框中选择定义条件。
所做的选择决定可以访问的其他控制,如下图所示:单击“输入消息”选项卡,并且定义当用户选择了该单元格,要显示哪个信息。
可以使用这个选项逐步告诉用户需要什么样的数据类型,如图所示单击“出错警告”选项卡,并且定义当用户进行了无效的输入,要显示哪个错误信息。
风格的选择确定当输入了无效项时用户选择什么。
要防止无效输入,选择停止。
这一步是可选的。
单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
执行了这些步骤之后,单元格或者范围就包吉了所定义的有效性标准。
EXCEL关于数据有效性的应用使单元格区域内记录不能重复输入控制=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接复制此公式进去即可)禁止单元格输入数字控制=ISNUMBER(A1)<>TRUE允许单元格只能输入数字控制=ISNUMBER(A1)=TRUE禁止单元格输入字母和数字=LENB(A1)=2禁止输入周末日期=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)特定前缀输入:应该含某个字开头=OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")禁止单元格前后输入多余空格=A1=TRIM(A1)禁止输入数字大于某某值=A1<=100禁止输入限定的值>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""限定区域输入的和的最大值=SUM(A1:A10)<100有效性应用实例一:我的ID你别用教师经常要用Excel制作表格,录入学生信息,Excel强大的制表功能,给教师工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。
其实,只要合理设置“数据有效性”规则,就可以避免错误。
为了便于管理学生信息,每个学生都有属于自己独有的ID(学号),在信息录入时,学生ID不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以对Excel“数据有效性”进行设置,拒绝录入重复数据。
有效性应用实例二:快速揪出无效数据有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 的“数据有效性”,快速揪出表格中的无效数据。